In ArcGIS Enterprise Sites è possibile utilizzare i gruppi di ArcGIS Enterprise per lavorare come parte di un team in siti, pagine e altri contenuti. Oltre che collaboratori per modificare e gestire i contenuti, i gruppi possono includere persone che lavorano insieme e sono utilizzati per supportare i cataloghi dei contenuti.
I gruppi possono includere le persone che dispongono di un account Enterprise con la stessa organizzazione utilizzata per configurare il sito, la pagina o un altro elemento.
Utilizzare i gruppi per collaborare
I gruppi consentono ai membri di lavorare insieme e visualizzare i contenuti condivisi con il gruppo. Quando vengono creati siti, pagine o altri contenuti, il proprietario può configurare il modello di collaborazione utilizzando i gruppi. I proprietari possono inoltre gestire la condivisione e la collaborazione (dopo aver creato il contenuto) aggiungendo i gruppi nel workspace pertinente.
Alcuni esempi di flussi di lavoro supportati dai gruppi includono:
- Accesso condiviso a un catalogo di un sito con un gruppo già esistente.
- Condivisione di contenuti privati con un piccolo numero di membri per la visualizzazione.
- Esplorazione dei contenuti condivisi tramite un gruppo.
- Trovare e visualizzare altri membri del gruppo nel workspace del gruppo.
Ulteriori informazioni su accesso e condivisione.
Utilizzare i gruppi di aggiornamento condiviso
I gruppi di aggiornamento condiviso consentono ai membri di un gruppo di aggiornare gli elementi condivisi con tale gruppo. A seconda del tipo di contenuti, i gruppi di aggiornamento condiviso consentono ai membri di modificare il layout, le informazioni del workspace, il catalogo dei contenuti e così via.
I membri possono modificare i contenuti condivisi con il gruppo, ma possono soltanto aggiungere e rimuovere i propri contenuti da questo gruppo. I membri possono condividere un elemento con un gruppo di aggiornamento condiviso esistente se sono amministratori dell'organizzazione, creatori dell'elemento o membri di un gruppo di aggiornamento condiviso che contiene l'elemento.
Alcuni esempi di flussi di lavoro supportati dai gruppi di aggiornamento condiviso (collegati a un sito) includono:
- Modificare il layout di un sito e tutte le pagine collegate al sito.
- Aggiungere pagine a un sito (creando una pagina o selezionando da un elenco di pagine esistenti).
- Caricare contenuti o selezionare contenuti esistenti per aggiungere elementi al catalogo dei contenuti del sito.
- Condividere contenuti, come una mappa web o una storia, da far modificare agli altri membri di un gruppo di aggiornamento condiviso.
- Creare contenuti da aggiungere al catalogo dei contenuti di un sito.
- Aggiornare i controlli di condivisione sugli oggetti di loro proprietà.
Crea un gruppo
I gruppi creati in Enterprise Sites possono essere utilizzati in Enterprise e vice versa. In Enterprise Sites, è possibile creare un gruppo dall'intestazione di navigazione globale. Ulteriori informazioni su come creare gruppi in Enterprise.
Per creare un gruppo, procedere come segue:
- Accedere ad ArcGIS Enterprise Sites.
- Dall'intestazione di navigazione globale, selezionare il pulsante Crea e scegliere Gruppo.
La navigazione globale deve essere abilitata per creare un gruppo.
- Fornire un nome per il gruppo nel campo Titolo. Scegliere chi può visualizzare il gruppo e, facoltativamente, scegliere Funzionalità.
- Selezionare le impostazioni Appartenenza gruppo: chi può entrare nel gruppo, in che modo gli utenti possono entrare, chi può vedere l'elenco dei membri e chi può contribuire ai contenuti.
- Selezionare Crea.
Gestire un gruppo
Nel workspace del gruppo, gli amministratori, i proprietari del gruppo e i gestori del gruppo possono modificare i dettagli del gruppo, aggiungere o rimuovere membri, condividere contenuti con il gruppo e altro ancora. I gestori e i membri del gruppo possono visualizzare i contenuti e condividere i propri con il gruppo. Ulteriori informazioni su ruoli e privilegi.
I gruppi possono essere collegati a elementi nel workspace del gruppo (riquadro Contenuti). Gli elementi possono essere condivisi con i gruppi nel workspace dei contenuti (Impostazioni, riquadro Condivisione). Nel workspace, selezionare il pulsante Salva per salvare le modifiche effettuate su ciascun riquadro prima di passare a un altro riquadro. È anche possibile Gestire i gruppi in Enterprise.
Per gestire un gruppo, procedere come segue:
- Accedere ad ArcGIS Enterprise Sites.
- Nel workspace utente, selezionare il riquadro Gruppi.
Se necessario, selezionare il profilo utente e selezionare Visualizza workspace per aprire il workspace utente.
- Selezionare il pulsante Gestisci
accanto al gruppo per modificare e gestire le informazioni nel workspace del gruppo.In alternativa, dalla vista di un gruppo, selezionare il pulsante Gestisci gruppo
. - Selezionare il riquadro Dettagli e aggiungere o modificare le seguenti informazioni perché compaiano nella vista del gruppo (eccetto le informazioni di rilevabilità).
- Titolo
- Riepilogo
- Anteprima
- Selezionare Aggiungi ulteriori dettagli per aggiungere una Descrizione.
- Selezionare Aumenta individuabilità per aggiungere Tag e Categorie.
Suggerimento:
È anche possibile modificare alcuni di questi dettagli in Enterprise.
- Selezionare il riquadro Membri per visualizzare, cercare e filtrare i membri del gruppo, aggiungere e rimuovere membri o modificare il ruolo di un membro. Quando si aggiungono membri, è possibile filtrare in base all'organizzazione.
Nota:
Le impostazioni del gruppo consentono all'utente e agli altri manager del gruppo di aggiungere membri di altre organizzazioni. Per aggiungere un membro dalla propria organizzazione a un gruppo, deve disporre dei privilegi per unirsi ai gruppi aziendali.
Se si dispone del privilegio amministrativo per assegnare i membri, i membri appena aggiunti al gruppo compaiono automaticamente nell'elenco dei membri. Senza questo privilegio, è necessario attendere che il nuovo membro accetti l'invito per unirsi al gruppo. Gli inviti sono inviati tramite email e sono accessibili dal pulsante delle notifiche accanto al profilo utente. Dopo aver accettato l'invito, essi compaiono nell'elenco dei membri del gruppo e possono visualizzare i contenuti condivisi con il gruppo.
- Selezionare il riquadro Contenuti per visualizzare i contenuti che sono stati condivisi con il gruppo. Selezionare Aggiungi contenuti per aggiungere contenuti al gruppo.
Selezionare un elemento e selezionare Rimuovi per rimuovere l'elemento dal gruppo (e da qualsiasi catalogo configurato per includere questo gruppo).
- Selezionare Impostazioni e selezionare il riquadro Generale per modificare le impostazioni di Appartenenza al gruppo. È anche possibile attivare la protezione dall'eliminazione o eliminare il gruppo.
- Selezionare Impostazioni e selezionare il riquadro Condivisione per impostare il Livello di condivisione.
Ulteriori informazioni su accesso e condivisione.