使用状況レポートは、ポータル Web サイトの Activity Dashboard for ArcGIS アプリを通じて表示することができます。使用状況レポートにアクセスするには、管理者または適切な権限を持つメンバーとしてポータル Web サイトにログインし、[組織] > [ステータスの表示] の順にクリックします。使用状況レポートの操作方法の説明については、以下のセクションをご参照ください。
使用状況レポートの分類
使用状況レポートは、[アイテム]、[メンバー]、および [グループ] の 3 つのカテゴリに分類されます。
- [アイテム] - アイテム レポートは、メンバーによるコンテンツの作成、使用、共有状況を示します。このタブを使用すると、マップ、レイヤー、ファイル、アプリ、およびツールに関するサマリー レポートを表示できます。組織内の上位提供者を確認したり、アイテムの地理範囲に関するフィードバックを取得したりできます。
- [メンバー] - メンバー レポートでは、組織のメンバーのステータスと、システム内のアクティビティを把握することができます。このタブを使用すると、メンバーやアカウントの数をタイプ別に集計し、メンバーのプロフィール情報を取得して、組織サイトの使用に関する認識を得ることができます。
- [グループ] - グループ レポートは、組織のメンバーによるコラボレーションの活動状況を表示します。このタブを使うと、グループのアクセス権、グループの所有者、注目のグループ、およびグループの共有ステータスを決定できます。
利用できる使用状況レポート
利用できる使用状況レポートは、表示しているカテゴリによって異なります。
アイテム
アイテム レポートには、メンバーによるコンテンツの作成、使用、および共有の状況が表示されます。このタブを使用すると、マップ、レイヤー、ファイル、アプリ、およびツールに関するサマリー レポートを表示できます。組織内の上位提供者を確認したり、アイテムの地理範囲に関するフィードバックを取得したりできます。アプリ上部のタイム スライダーを調整して、すべてのレポートのレポート期間を変更します。デフォルトは 1 週間です。
- コンテンツ サマリー - レポート期間中に組織サイトに追加された新規アイテムまたは変更されたアイテムの数が表示されます。[提供者] は、レポート期間中にアイテムを作成または変更したメンバーの数を表します。
- 提供者 - このレポート期間中にアイテムを作成または変更したメンバーの数が表示されます。また、各提供メンバーが行った提供回数も報告されます。
- 共有サマリー - レポート期間中にメンバーがアイテムに対して設定している共有権限の分布状況が表示されます。
- アイテムのタグ - 現在のアクティビティ レポートで返されたすべてのアイテムで使用されているタグの順序付きリストが表示されます。タグのサイズは、そのタグの使用頻度に基づいてスケーリングされます。このレポートは、このレポート期間中に作成または変更されたアイテムのタグ付けに使用されたコンテキストとキーワードを提供します。
- 最もよく表示されたアイテム - Portal for ArcGIS がインストールされた日付以降に組織サイトで表示された上位 10 位のアイテムが表示されます。
- 組織のアイテム - 組織サイト内のアイテムの総数を示す集計カウントが表示されます。
- コンテンツ詳細 - レポート期間中に作成または変更されたアイテムに関するサマリー チャート、アイテムの情報テーブル、およびアイテムの範囲マップが表示されます。アイテムはマップ、レイヤー、ファイル、アプリ、およびツールに分類されます。カテゴリを選択すると、チャート、テーブル、および範囲マップが更新されます。テーブル内のアイテムを選択して、その選択アイテムの使用状況に関する追加情報を表示できます。さらに、テーブル内のアイテムの上にポインターを合わせると、そのアイテムの地理範囲 (適用される場合) がテーブルの下の範囲マップ内でハイライト表示されます。
メンバー
メンバー レポートは、組織サイトのメンバーの状態や、システムでの各メンバーのアクティビティを理解するのに役立ちます。このタブを使用すると、メンバーとアカウントの数をタイプごとに集計し、メンバーのプロフィール情報を取得できます。
- [プロフィール表示設定別] - システム内の個人プロフィールの表示設定をメンバーが管理する方法についてのサマリーが表示されます。メンバーのプロフィールは、パブリックかプライベートのいずれかに設定されています。
- ロール別メンバー - メンバーのロール別の分布が表示されます。ポータルでは、メンバーに管理者、公開者、ユーザー、またはカスタムの 4 つのロールのうちいずれかが割り当てられます。詳細については、「組織のロール」をご参照ください。
- [メンバー アカウント] - ポータルに登録された、アクティブなメンバー アカウントの合計数を示します。ポータルのライセンスが付与された指定ユーザーの最大数も表示されます。ログイン率とは、過去 30 日間に少なくとも 1 回は組織のホーム ページにログインしたメンバーの割合です。本日のログインとは、過去 24 時間に少なくとも 1 回は組織のホーム ページにログインしたメンバーの割合です。
- [プロフィール情報] - 選択したメンバーのさまざまな使用状況に関する情報をまとめたチャートです。使用状況の情報には、前の週の組織サイトへの提供およびその他のアクティビティが含まれます。選択したメンバーが所有しているすべてのアイテムの地理範囲も表示されます。別のメンバーの情報を表示するには、ドロップダウン ボックスを使用します。
グループ
グループ レポートには、組織サイトのメンバーによるアクティブな共同作業の状況が表示されます。このタブを使用して、グループ アクセス、グループの所有者、注目のグループ、およびグループの共有状態を確認できます。
- グループ - 組織サイト内のグループの総数が表示されます。
- 新しいグループ - 過去 30 日以内に組織サイトに作成されたグループの総数が表示されます。
- グループの所有者 - 組織サイトにグループを 1 つ以上所有しているメンバーの割合が表示されます。
- グループ提供者 - メンバーに読み取りと書き込みのアクセス権を付与しているグループの割合が表示されます。100% とこの値の差は、読み取り専用のグループの割合を表します。
- グループ アクセス - グループを検索してメンバーシップを要求できるメンバーの状況が表示されます。
- グループの所有者 - 組織サイト内でグループを最も多く所有しているメンバーが表示されます。
- グループ共有 - 組織サイト全体でのグループの共有状況が表示されます。
- 注目のグループ - 組織サイト内の注目のグループ、グループに関する基本情報、および各グループ内のアイテム数が表示されます。