グループの管理

組織サイトの管理者または適切な権限を持つメンバーは、メンバーが所有するグループを管理することができます。組織の管理者は、グループ詳細の編集、グループの表示および加入が可能なユーザーのステータスの変更、共有プロパティの変更、メンバーの招待、メンバーシップ リクエストの管理、所有者の変更、グループからのメンバーの削除、およびグループの削除を行うことができます。

ヒント:

メンバーが参加するグループをいくつか作成し、組織における注目のコンテンツ、ベースマップ、およびテンプレートを表示することをお勧めします。そうすることで、ユーザーは、ポータル内でのコンテンツの編成内容と、他のユーザーとの共同作業の方法を理解できます。詳細については、「サイト構成グループ」をご参照ください。

1. ポータル Web サイトにサイン インして、メンバー グループを管理する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [組織] をクリックします。
3. 管理するグループに属するメンバーの行内のアクション ボタン と [グループの表示] をクリックします。メンバーの [グループ] ページが開きます。
4. メンバーが所有する特定のグループを管理するには、グループのタイトルをクリックして、次のアクションを実行します。グループを作成した方法によっては、一部のアクションが利用できない場合があります。たとえば、グループが、エンタープライズ アイデンティティ ストアのエンタープライズ グループにリンクされている場合、ユーザーを招待したり、メンバーシップのリクエストを管理したりするオプションは利用できません。
   • グループの情報を編集するには、[編集] をクリックします。グループ名、サマリー、説明、サムネイルなどを編集できます。
   • ステータスおよび検索、加入、提供できるメンバーを変更するには、[編集] をクリックして、[ステータス]、[ユーザー]、および [提供者] プロパティを更新します。プライベート グループのステータスを更新するか、メンバーシップを管理するエンタープライズ グループを定義する正しい権限を持っている必要があります。
   • グループに加入するように他のメンバーを招待するには、[ユーザーの招待] をクリックして、招待を送信するメンバーを選択します。招待状を送らなくても、他のユーザーをグループに追加できます。これを行うには、[ユーザーの招待] ポップアップで [確認メッセージを表示せずに、組織のメンバーをすぐに追加] をクリックします。

     注意:

     招待は、ポータル内の選択されたメンバーに通知として送信されます。電子メールでは送信されません。グループへの招待に関する通知を確認するには、メンバーはポータルにログインする必要があります。通知はポータル Web サイトでメンバーのユーザー名の隣に表示されます。

   • グループからメンバーを削除するには、そのメンバー名の右側の ［グループからユーザーを削除］ をクリックします。
   • グループに加入するリクエストを管理するには、[メンバーの加入申請] をクリックして、各リクエストを受理または拒否します。
   • グループの所有者を変更するには、[所有者の変更] をクリックして、新しいグループ所有者を選択します。

     ヒント:

     グループの所有権やその他のアイテムを一括して変更する必要がある場合は、TransferOwnership コマンド ライン ツールを使用できます。詳細については、「アイテムの管理」をご参照ください。

   • グループを削除するには、[グループの削除] をクリックします。

     注意:

     グループが、エンタープライズ アイデンティティ ストアのエンタープライズ グループにリンクされている場合、グループのアイテムのみがポータルから削除されます。アイデンティティ ストアによって管理されている間、エンタープライズ グループは影響を受けません。

     グループがアイデンティティ ストアから直接削除される場合、グループ アイテムはポータル内に保持されます。グループ所有者を除くすべてのグループ メンバーは、アイテムから削除されます。

5. 組織内の 1 つ以上のグループにメンバーを追加するには、[グループに追加] をクリックして、メンバーを追加するグループを選択します。
6. [招待] の横に数字が表示される場合、そのメンバーは、その数のグループに加入するように招待されています。[招待] をクリックし、各グループについて [このグループに加入] または [拒否] をクリックします。