コラボレーション ワークスペースの同期方法によって、参加ポータルにコンテンツが送信されるタイミングが決まります。送信されるコンテンツには、分散コラボレーションに参加しているグループで共有される新規のアイテム、および既存のアイテムの更新内容が含まれます。コンテンツの共有には、次の 2 つの方法があります。
- すぐに同期
- スケジュールされた同期
デフォルトでは、ホスト ポータルまたはゲスト ポータルがグループをコラボレーション ワークスペースに加入させると、同期構成が [すぐに同期] になります。
コラボレーションのアクセス モード ([送信]、[受信]、または [送受信]) は、コラボレーションのホスト ポータルだけが設定できることに注意してください。
ArcGIS Online がホストになっているコラボレーションでは、同期設定がデフォルトで [スケジュールされた間隔で同期] になります。ArcGIS Enterprise の参加者は、グループ アイテム コンテンツとフィーチャ レイヤーの編集が同期されるスケジュールを管理します。ホストでは、同期スケジュールの管理が行われません。
すぐに同期
コラボレーション ワークスペースへのアクセス権が [送信] または [送受信] である場合は、すぐに同期することを選択できます。すぐに同期すると、ワークスペースに関連付けられているグループで共有されるすべての新しいコンテンツがすぐにコラボレーションに送信されます。また、コラボレーション ワークスペースにリンクされているグループとすでに共有されているアイテムの更新内容もすべて、保存後すぐに送信されます。
スケジュールされた同期
スケジュールされた同期を使用すると、指定された間隔で、コラボレーション ワークスペースに関連付けられているグループに差異がないかどうかが比較されます。参加者のアクセス モードが [送信] または [送受信] であるグループの新しいコンテンツまたは更新されたコンテンツが、[受信] または [送受信] アクセス モードのグループに送信されます。同期スケジュールは、ゲスト ポータルごとにワークスペース レベルで設定されます。そのため、同じコラボレーション内の別のワークスペースに対して、別のスケジュール (1 ～ 24 時間ごと) を選択できます。スケジュールされた同期のデフォルトでは、24 時間ごとに変更内容を確認して送信するように設定されています。設定できる最小の同期間隔は 1 時間です。
スケジュールされた同期イベントの進行中に、次回のスケジュールされた同期イベントの実行がスケジュールされている場合は、次回のスケジュールされたイベントがスキップされ、既存のジョブの完了が可能となります。
同期スケジュールを編集するには、次の手順を使用してコラボレーション ワークスペースを編集します。
コラボレーション ワークスペースの同期設定の編集
ゲスト ポータルは、アクセス可能なコラボレーション ワークスペースにグループが関連付けられた後、同期方法を選択します。次の手順を使用して、ワークスペースを編集することで、同期設定を構成します。
- 管理者としてポータルにログインします。
- [組織] > [サイト設定] > [コラボレーション] の順に移動します。
- ワークスペースを表示するコラボレーションの名前をクリックします。
- テーブルで編集するワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースの編集] を選択します。
- 必要に応じて、新しいグループを作成したり、既存の別のグループを選択してワークスペースにリンクしたりします。必要に応じて、ワークスペースの同期設定を編集します。[すぐに同期] または [スケジュールされた間隔で同期] のラジオ ボタンを選択します。
- [Save] をクリックします。