連携をホストとして管理

連携ホストとして、ワークスペース、ゲスト参加者、および連携の詳細を管理できます。

ホストとして連携を管理

連携ホストは、連携のプロパティを編集したり、連携を完全に削除したりすることができます。これらの作業の手順を以下に示します。連携ワークスペースの共有スケジュールを変更することもできます。詳細については、「共有スケジュールの設定」をご参照ください。

連携ホストは、既存の連携にワークスペースをさらに追加することもできます。

連携の編集

連携を編集して、次の任意のプロパティを変更します。

• 連携の [名前]
• 連携の [説明]
• 連携ホストの [問い合わせ先担当者のフル ネーム]
• [問い合わせ先担当者の電子メール アドレス]

連携を編集するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. テーブルで編集する連携の名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[共同作業の編集] を選択します。
4. [共同作業の編集] ダイアログで、次の情報を入力します。
   • 連携の [名前]
   • 連携の [説明]
   • 連携ホストの [問い合わせ先担当者のフル ネーム]
   • [問い合わせ先担当者の電子メール アドレス]
5. [保存] をクリックします。

ホストの問い合わせ先担当者の編集

連携の問い合わせ先担当者を編集するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. テーブルで編集する連携の名前をクリックし、連携サマリーの [問い合わせ先担当者] の横にある [編集] ボタンをクリックします。
4. [問い合わせ先担当者のフル ネーム] および [問い合わせ先担当者の電子メール アドレス] を編集し、[保存] をクリックします。

連携の削除

連携を削除するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. テーブルで削除する連携の名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[共同作業の削除] を選択します。
4. [共同作業の削除] ダイアログが表示されたら、[共同作業の削除] を選択して、該当する連携を削除します。

注意:

連携から受信したアイテムは削除されません。連携を削除する前に、連携ワークスペースですでに共有されているアイテムをすべて共有解除しておく必要があります。

ゲスト参加者の管理者は、連携が削除されたという通知を受け取ります。

連携ワークスペースの編集

次の手順に従って、連携ワークスペースに関連付けられているグループを編集できます。ワークスペースの [名前] および [説明] も編集できます。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. ワークスペースを表示する連携の名前をクリックします。
4. テーブルで編集するワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースの編集] を選択します。
5. [ワークスペースの編集] ダイアログが表示されたら、必要に応じて [ワークスペース名] オプションと [ワークスペースの説明] オプションを編集して [次へ] をクリックします。
6. 必要に応じて、新しいグループを作成するか、ワークスペースにリンクする別の既存グループを選択して、[次へ] をクリックします。
7. 連携ホストの管理者には、ゲスト参加者に付与する連携ワークスペースへのアクセス権を変更するオプションが表示されます。必要に応じて、ドロップダウン メニューから新しいアクセス モードを選択して [保存] をクリックします。
連携のワークスペース リスト内のワークスペースの名前をクリックして、ゲスト参加者のアクセス権を編集することもできます。ゲスト参加者のアクセス モードが表示され、ドロップダウン メニューから新しいモードを選択できます。

連携ワークスペースの追加

連携にワークスペースをさらに追加するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. ワークスペースを追加する連携の名前をクリックします。
4. [ワークスペースの作成] をクリックします。
5. 連携ワークスペースの名前と説明を入力して、[次へ] をクリックします。
6. ワークスペースに関連付けるグループを選択します。既存のグループを関連付けても、新しくグループを作成してもかまいません。1 つのグループは 1 つの連携ワークスペースにのみ関連付けることができます。
   • 新しいグループを作成すると、そのグループは、すべてのグループ メンバーがグループにコンテンツを提供できるプライベート グループになります。グループの作成後、必要に応じて、ステータスやコンテンツ提供の設定を変更できます。これらの設定の詳細については、「グループの作成」をご参照ください。連携に新しいグループを作成する場合は、グループにタグを指定してから次の手順に進む必要があります。
   • 既存のグループへのリンク付けを選択した場合は、ドロップダウン メニューに、ポータル内のすべてのグループ (プライベート グループを含む) のリストが表示されます。
7. 各連携参加者のドロップダウン メニューからアクセス モードを選択して、[保存] をクリックします。

ゲスト参加者の管理者は、新しい連携ワークスペースが追加されたという通知を受け取ります。

連携ワークスペースの削除

連携の連携ワークスペースを削除するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. 削除するワークスペースを持つ連携の名前をクリックします。
4. テーブルで削除する連携ワークスペースの名前を特定し、[アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックし、[ワークスペースの削除] を選択します。
5. [ワークスペースの削除] ダイアログ ボックスで、[ワークスペースの削除] をクリックします。連携ワークスペースから受信したアイテムは削除されません。連携を削除する前に、連携ワークスペースですでに共有されているアイテムをすべて共有解除しておく必要があります。

連携参加者の表示

他の参加者のリストを表示するには、次の手順に従います。

1. 管理者として組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. 参加者を表示する連携の名前をクリックします。

   [ワークスペース] ページに、連携内のワークスペースとワークスペースに関連付けられているグループのリスト、アクセス モード、およびステータスが表示されます。

4. [ゲストの表示] をクリックします。

連携の [ゲスト] ページで、連携ホストの管理者は [ゲストの招待] を選択して、連携に新しいゲスト ポータルを招待できます。

ゲスト参加者の応答の承認

連携の招待に対するゲスト参加者の応答を承認するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. [ゲストの表示] をクリックします。
4. 表示する参加者を持つ連携の名前をクリックします。
5. 連携の [ゲスト] ページで、ゲスト ポータルの応答が連携にまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲスト参加者を承認するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の承認] を選択します。
6. [ゲスト組織の承認] ダイアログ ボックスで、ゲスト参加者から受信した招待応答ファイルを参照して、[ゲスト組織の承認] をクリックします。

連携の管理者は、新しいゲスト参加者が加入したという通知を受け取ります。

ゲスト参加者の情報またはアクセス モードの編集

ゲスト参加者の問い合わせ先情報およびアクセス モードを変更するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. [ゲストの表示] をクリックします。
4. ゲスト組織を編集する連携の名前をクリックします。
5. 連携の [ゲスト] ページで、ゲスト ポータルの [ステータス] が [アクティブ] と表示されている場合、その詳細とアクセス モードを編集できます。ゲスト ポータルを編集するには、テーブル内のゲストの項目の [アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の編集] を選択します。
6. [ゲスト組織の編集] ダイアログ ボックスで、必要に応じて、問い合わせ先情報の編集やドロップダウン メニューからの新しいアクセス モードの選択を行って、[保存] をクリックします。

ゲスト参加者の管理者は、アクセス モードが変更された場合に通知を受け取ります。

招待の再発行

連携への招待が失われた場合や期限切れになった場合、招待を再発行するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. [ゲストの表示] をクリックします。
4. 再発行する招待を持つ連携の名前をクリックします。
5. 連携の [ゲスト] ページで、ゲスト参加者の応答が連携にまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲストに対する招待を再発行するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックして、[招待の再発行] を選択します。
6. [招待の再発行] ダイアログ ボックスで、[招待の再発行] をクリックします。

連携への招待の削除

組織との信頼を構築する必要がなくなった場合に、連携への招待を削除するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. 削除する招待を持つ連携の名前をクリックします。
4. [ゲストの表示] をクリックします。
5. 連携の [ゲスト] ページで、ゲスト参加者の応答が連携にまだインポートされていない場合、その [ステータス] は [保留中の招待] と表示されます。ゲスト参加者に対する招待を削除するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックして、[招待の削除] を選択します。
6. [招待の削除] ダイアログ ボックスで、[招待の削除] をクリックします。

ゲスト参加者に対する既存の招待ファイルが無効化されます。ゲスト参加者が招待を受理し、応答ファイルを送信しても、応答ファイルは無効になります。

連携からゲスト参加者を削除

連携ホストが連携へのゲスト組織を承認している場合に、連携からゲスト参加者を削除するには、次の手順に従います。

1. 管理者としてホスト組織にログインします。
2. [組織] > [サイト設定] > [連携] の順に移動します。
3. 削除するゲスト ポータルを持つ連携の名前をクリックします。
4. [ゲストの表示] をクリックします。
5. 連携の [ゲスト] ページで、ゲスト参加者の [ステータス] が [アクティブ] と表示されている場合は、連携からゲスト参加者を削除できます。ゲスト参加者を削除するには、テーブル内の該当するゲストの項目の [アクション] ボタン ドロップダウン矢印をクリックして、[ゲスト組織の削除] を選択します。
6. [ゲスト組織の削除] ダイアログ ボックスで、[ゲスト組織の削除] をクリックします。

注意:

連携ワークスペースから受信したアイテムは削除されません。

連携参加者の管理者は、ゲスト参加者が連携から削除されたという通知を受け取ります。