アイテムの共有

デフォルトでは、ポータルに追加または公開したコンテンツには、追加したユーザーだけがアクセスできます。ユーザーのマップ、アプリ、およびデータを他のユーザーが使用することはできません。たとえば、これらのコンテンツは検索結果に表示されず、どのグループにも属しません。共有権限によっては、アイテムを他のユーザーと共有できます。アイテムの共有には、複数のオプションがあります。

• 組織 - ポータルのメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにするには、アイテムを組織だけで共有します。メンバーは、アイテムにアクセスするために、有効なポータルの認証情報を入力する必要があります。
• すべての人に公開 (パブリック) - すべての人と共有すると、アイテムはパブリックになります。ポータル Web サイトにアクセスできる人なら誰でも、そのアイテムを見つけて使用することができ、グループの所有者はそのアイテムをグループ コンテンツに含めることができます。アイテムがフィーチャ レイヤーである場合、すべてのユーザーが、ポータル以外のクライアントからアクセスしているときに、レイヤーからデータをエクスポートできます。
• 所属しているグループ - グループのメンバーである場合、アイテムをグループで共有できます。特定のグループと共有すると、対象を絞った少数のユーザーにアクセスを制限できます。メンバーは、アイテムにアクセスするために、有効なポータルの認証情報を入力する必要があり、指定されたグループのメンバーでなければなりません。
• 組織およびグループ - 組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムを組織およびグループで共有します。
• すべてのユーザーおよびグループ - 主題コンテンツを一部のユーザーと共有するか、自分のコンテンツをアイテムのコレクションとして整理する一方で、すべてのユーザーが自分のアイテムにアクセスできるようにもしたい場合は、アイテムをグループおよびすべてのユーザーと共有することができます。この方法は、特に集中的に行うグループ作業に適しており、共同で作業したり相互に利用できる特定のコンテンツのリストをすべてのメンバーが表示できるというメリットがあります。たとえば、消防局で火災マップを作成する場合、一般ユーザーにはそのマップを検索して表示できるようにする一方で、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにします。

また、所有していないパブリック アイテムを、リンクや電子メールを介して共有することもできます。ユーザーがグループの所有者である場合は、パブリック アイテムを自分のグループと共有できます。次のセクションでは、アイテムの共有方法について説明します。

組織とのアイテムの共有

組織サイトのすべてのメンバーとアイテムを共有するが、(組織サイトにアクセスできる) 組織外のユーザーはアイテムにアクセスできないようにするには、アイテムを組織で共有します。

1. サイン インしていることと、コンテンツを組織と共有する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
3. [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
4. [共有] ウィンドウで、[組織] を選択して、[保存] をクリックします。

グループとのアイテムの共有

適切な権限がある場合は、所属している 1 つまたは複数のグループでのみアイテムを共有することで、そのアイテムをセミプライベートの状態にしておくことができます。アイテムをグループと共有すると、グループの他のメンバーがそのアイテムにアクセスできるようになります。アイテムは、自身が所有または管理しているグループとも、また自身が所属し、メンバーにコンテンツの提供を許可しているグループとも共有できます。グループの所有者と管理者は、組織またはパブリックと共有されていた任意のアイテムをグループと共有することもできます。

グループによっては、グループの他のメンバーが、共有されているアイテムを更新することもできます。ユーザーが共有更新グループとアイテムを共有している場合、そのユーザーは、アイテムの所有者のままです。他のグループ メンバーは、アイテムの変更やコンテンツの更新を含め、アイテムを更新できます。

グループの他のメンバーが共有アイテムを更新できるようにすると役立つ場合が多数あります。たとえば、この機能が有効である場合、交代制の作業員のチームが重要な Web マップの更新 (レイヤーの追加/削除、シンボルの変更、マップの説明の更新など) を行う際に責任の分担が可能になります。

ヒント:

ホスト フィーチャ レイヤーの公開が必要なこともありますが、編集者のグループにレイヤーの編集を許可することも必要です。そのために、ホスト フィーチャ レイヤーからフィーチャ レイヤー ビューを作成することができます。次に、ホスト フィーチャ レイヤーで編集を有効化し、レイヤーを編集したいメンバーのグループと共有します。最後に、このホスト フィーチャ レイヤー ビューをすべての人に公開します。

10.8 を使用している場合は、次の手順を実行します。

1. サイン インしていることと、コンテンツを組織と共有する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
3. [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
4. [共有] をクリックします。

   アイテムの更新機能が有効化されている 1 つ以上のグループのメンバーである場合は、[アクセス] オプションと [アクセスおよび更新機能] オプションの両方が使用可能です。そうでない場合、[アクセス] オプションのみが使用可能です。

   • [アクセス] をクリックすると、アイテムの更新機能が有効化されていないグループのリストが表示されます。このオプションを選択した場合、他のグループ メンバーは、共有されたアイテムにアクセスできます。
   • 使用可能な場合、[アクセスおよび更新機能] をクリックすると、アイテムの更新機能が有効化されているグループのリストが表示されます。このオプションを選択した場合、グループ メンバーは、共有されたアイテムを更新できます。
5. 表示されるポップアップで、アイテムを共有する 1 つまたは複数のグループの横にあるチェックボックスをオンにします。

   メモ:

   前のステップで [アクセス] を選択した場合は、アイテムの更新機能を持たないように作成されたグループだけがリストに表示されます。前のステップで [アクセスおよび更新機能] を選択した場合は、アイテムの更新機能を持つように作成されたグループだけがリストに表示されます。

10.8.1 を使用している場合は、次の手順を実行します。

1. サイン インしていることと、コンテンツを組織と共有する権限を持っていることを確認します。
2. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
3. [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
4. [共有] ウィンドウで、[グループ共有の編集] をクリックします。
5. [グループ共有] ウィンドウで、共有するグループを選択し、[OK] をクリックします。

   ヒント:

   必要なグループを検索する際には、名前で検索するか、フィルターを使用してグループのリストを絞り込むことができます。たとえば、[特別なグループ] フィルターを選択して、リストを共有更新グループや管理グループに絞り込みます。または、ギャラリー ページ、ホーム ページ、ベースマップ ギャラリーを通じて組織の注目のコンテンツを示すように構成されているグループに絞り込みます。

   メモ:

   自分が管理しているグループを探していて、リストにない場合は、グループでのアイテムの共有をグループ ページの [コンテンツ] タブから直接実行できます。[アイテムをグループに追加] ボタンをクリックした後、グループで共有するアイテムを検索して、共有するアイテムごとに [アイテムの追加] をクリックします。このグループ共有オプションは、グループの所有者とグループの管理者のみが使用できます。

6. [共有] ウィンドウで、[保存] をクリックします。

   ヒント:

   選択したグループとアイテムとの共有を取り消すには、[グループ共有の設定] セクションで [元に戻す] をクリックし、[保存] をクリックします。

すべてのユーザーとのアイテムの共有

すべてのユーザーとアイテムを共有すると、そのアイテムはポータル Web サイトにアクセスできる誰もが利用できるようになります。グループの所有者またはマネージャーは、パブリックまたはポータルで共有されているアイテムをそのグループに追加することもできます。マップをリンクするか、Web サイトに埋め込む場合は、そのマップがすべての人と共有されている状態であることを確認します。

1. サイトの上部にある [コンテンツ] をクリックします。
2. [マイ コンテンツ] タブで、共有するアイテムのタイトルの横にあるチェックボックスをオンにして、[共有] をクリックします。
3. [共有] ウィンドウで、[すべての人に公開 (パブリック)] を選択して、[保存] をクリックします。

組織またはすべてのユーザーおよびグループとのアイテムの共有

組織のメンバーだけがアイテムにアクセスできるようにし、また、特定のグループのコンテンツをハイライト表示する場合は、アイテムを組織およびグループで共有します。たとえば、保険会社のリスク管理アナリストは、アイテムを組織サイトのすべてのメンバーと共有することが必要になる場合がありますが、メンバー以外のユーザーはアクセスできないようにする必要があります。また、このアナリストは、他のリスク管理アナリストから構成されるグループとアイテムを共有して、アイテムを簡単に検索できるようにすることが必要になる場合があります。

主題コンテンツを一部のユーザーと共有するか、自分のコンテンツをアイテムのコレクションとして整理する一方で、すべてのユーザーが自分のアイテムにアクセスできるようにもしたい場合は、アイテムをグループおよびすべてのユーザーと共有することができます。たとえば、火災マップを作成する消防局は、一般ユーザーにはマップを検索して表示できるようにし、消防局のグループ内のメンバーには独自の現地版マップを作成するために、そのマップをテンプレートとして使用できるようにすることが必要になる場合があります。

パブリック アイテムの共有

自分が所有するパブリック アイテムおよび Web サイトで見つけた他のユーザーが所有するパブリック アイテムを共有することができます。たとえば、パブリック マップは、リンクを電子メールで送信したり、アイテムを Web サイトやブログに埋め込んだりして共有することができます。パブリックまたはポータルで共有されているベースマップ、アプリ、その他のアイテムを、所有しているグループで共有することもできます。