게스트로 컬래버레이션 관리

게스트 참여자로 컬래버레이션 관리

게스트 참여자는 컬래버레이션 작업 영역과 다른 게스트 기관을 확인하고, 작업 영역 가입, 편집, 탈퇴를 수행하며, 컬래버레이션에서 탈퇴할 수 있습니다. 또한 필요한 경우 콘텐츠를 수동으로 동기화할 수도 있습니다.

컬래버레이션 참여자 확인

각 컬래버레이션 참여자는 다음 단계를 완료하여 다른 게스트 기관 목록을 확인할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 참여자를 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 게스트 보기를 클릭합니다.

게스트 참여자는 컬래버레이션 게스트 페이지에서 다른 컬래버레이션 참여자와 참여자의 컬래버레이션 상태 목록을 확인할 수 있습니다.

협업 작업 영역 확인

컬래버레이션 하나에 여러 작업 영역이 포함될 수 있습니다. 다음 단계를 수행하여 컬래버레이션의 작업 영역을 확인할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 작업 영역을 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.

   작업 영역 페이지에 컬래버레이션의 작업 영역 목록과 작업 영역에 연결된 그룹, 접근 모드와 상태가 나타납니다.

   비고:

   예약된 시간은 클라이언트의 표준 시간대로 표시되며 포털 실행 서버의 해당 협정 세계시(UTC)로 변환됩니다.

4. 특정 컬래버레이션 작업 영역의 세부정보를 확인하려면 작업 영역의 이름을 클릭합니다.

   작업 영역 접근 권한이 있는 게스트 기관의 목록, 해당 접근 모드와 상태가 나타납니다.

컬래버레이션 작업 영역 편집

다음 단계를 통해 협업 작업 영역과 연결된 그룹 및 작업 영역의 동기화 설정을 편집할 수 있을 뿐 아니라 작업 영역의 이름 및 설명 옵션도 편집할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 작업 영역을 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 테이블에서 편집할 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 편집을 선택합니다.
5. 필요한 경우 작업 영역에 연결할 새 그룹을 생성하거나 기존의 다른 그룹을 선택합니다. 원하는 경우 작업 영역의 동기화 설정을 편집합니다. 즉시 동기화 또는 예약된 간격으로 동기화 옵션을 선택합니다.
예약된 간격으로 동기화를 선택하는 경우 예약된 동기화의 시작 시간과 동기화를 반복할 시간을 정의합니다.

비고:

예약된 시간은 클라이언트의 현지 표준 시간대로 표시되며 포털 호스팅 서버의 협정 세계시(UTC)로 자동 변환됩니다. 자세한 내용은 예약된 간격을 사용하여 작업 영역 동기화를 참고하세요.
6. 호스팅 피처 레이어가 컬래버레이션 작업 영역에 전송되는 방식을 선택합니다.
   • 참조로: 컬래버레이션 참여자는 지정된 작업 영역의 피처 레이어에 대한 실시간 접근 권한을 받습니다. 협업 참여자에게는 피처 레이어가 생성되었던 포털에서 피처 레이어를 볼 수 있는 접근 권한이 있어야 합니다.
   • 복사본으로: 컬래버레이션 참여자는 예약된 간격에 따라 피처 레이어 업데이트를 받습니다. 이 옵션을 선택한 경우:
   1. 동기화 간격이 컬래버레이션 작업 영역 내에 설정되어야 합니다.
   2. 컬래버레이션의 각 참여 항목에 대해 동기화가 활성화되어야 합니다.

   참여 피처 레이어의 복사본은 처음에 받기 접근 권한이 있는 각 참여자의 항목으로 추출되고 발행됩니다. 이러한 항목이 생성된 후에는 설정된 동기화 간격에 따라 피처가 업데이트됩니다.

7. 저장을 클릭합니다.

컬래버레이션 편집

컬래버레이션을 편집하여 작업 영역 또는 컬래버레이션 제거 시의 콘텐츠 삭제 정책을 변경합니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 테이블에서 편집할 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 활성 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 편집을 선택합니다.
4. 컬래버레이션 편집 대화 상자에서 컬래버레이션 또는 작업 영역을 탈퇴할 때 컬래버레이션 콘텐츠에 발생하는 상황을 지정합니다. 기관에서 컬래버레이션으로 보낸 항목에 다음 중 하나가 적용될 수 있습니다.
   • 작업 영역 또는 컬래버레이션 삭제 시 모든 참여자에서 제거합니다.
   • 모든 참여자에 대해 유지합니다. 이 옵션을 선택하면 전송한 참여자가 허용하는 한 협업 항목을 유지할 수 있습니다. 이는 기본 구성입니다.
5. 협업 또는 해당 작업 영역 중 하나가 삭제되었을 때 기관에서 받은 협업 항목에 대해 수행될 작업을 지정합니다. 항목은 다음 중 하나일 수 있습니다.
   • 작업 영역 또는 컬래버레이션 삭제 시 기관에서 제거합니다.
   • 모든 참여자에 대해 유지합니다. 이 옵션을 선택하면 전송한 참여자가 허용하는 한 협업 항목을 유지할 수 있습니다. 이는 기본 구성입니다.

   참고: 콘텐츠 삭제 정책은 컬래버레이션 레벨에서 구성되고 관련된 모든 컬래버레이션 작업 영역에 적용됩니다.

6. 저장을 클릭합니다.

컬래버레이션 작업 영역에 그룹 가입시키기

그룹을 컬래버레이션 작업 영역에 가입시키지 않은 경우 다음 단계를 수행하여 가입시킬 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 작업 영역에 가입하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 테이블에서 그룹을 가입시키려는 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 가입을 선택합니다.
5. 작업 영역과 연결할 그룹을 선택합니다. 기존 그룹을 선택할 수도 있고 연결 용도로 그룹을 생성할 수도 있습니다. 그룹은 컬래버레이션 작업 영역 하나에만 연결할 수 있습니다.
   • 협업 작업 영역용으로 생성하는 그룹은 모든 그룹 구성원이 그룹에 대한 콘텐츠 제공에 참여할 수 있는 비공개 그룹이 됩니다. 필요한 경우 그룹을 생성한 후에 상태 및 참여 설정을 변경할 수 있습니다. 이러한 설정에 대한 자세한 내용은 그룹 생성을 참고하세요. 협업 작업 영역용으로 그룹을 생성할 때는 그룹의 태그를 지정해야 생성 과정을 계속 진행할 수 있습니다.
   • 기존 그룹을 연결하도록 선택하는 경우 드롭다운 메뉴에는 비공개 그룹을 포함한 포털의 모든 그룹 목록이 나타납니다. 단, 접근 권한 업데이트 기능이 활성화된 그룹은 예외입니다.
6. 호스팅 피처 레이어가 협업 작업 영역에 전송되는 방식을 다음 옵션 중에서 선택합니다.
   • 참조로: 컬래버레이션 참여자는 지정된 작업 영역의 피처 레이어에 대한 실시간 접근 권한을 받습니다. 컬래버레이션 참여자에게는 피처 레이어가 생성되었던 포털에서 피처 레이어를 볼 수 있는 접근 권한이 있어야 합니다.
   • 복사본으로: 컬래버레이션 참여자는 예약된 간격에 따라 피처 레이어 업데이트를 받습니다.

     비고:

     피처 레이어를 복사본으로 공유하도록 컬래버레이션 작업 영역을 구성한 후에는 이 설정을 변경할 수 없습니다.

   호스팅 피처 레이어 데이터의 복사본을 보내도록 선택한 경우:

   • 동기화 간격이 컬래버레이션 작업 영역 내에 설정되어야 함
   • 컬래버레이션의 각 참여 항목에 대해 동기화가 활성화되어야 합니다.

   비고:

   참여 피처 레이어의 복사본은 처음에는 받기 접근 권한이 있는 각 참여 포털의 항목으로 추출되고 발행됩니다. 이러한 항목이 생성된 후에는 설정된 동기화 간격에 따라 피처가 업데이트됩니다.

7. 작업 영역 가입을 클릭합니다.
기본 설정에 따라 호스트 포털 또는 게스트 포털이 그룹을 컬래버레이션 작업 영역에 가입시키면 동기화 구성이 즉시 동기화로 설정됩니다. 작업 영역을 편집하여 이 설정을 변경할 수 있습니다. 컬래버레이션 참여자에게 게스트 포털이 컬래버레이션 작업 영역에 그룹을 가입시켰다는 알림이 전송됩니다.

게스트 기관 담당자 편집

다음 단계를 수행하여 컬래버레이션의 담당자 세부정보를 편집할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 담당자를 포털을 편집할 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 게스트 보기를 클릭합니다.
5. 게스트 포털 목록에서 포털 이름을 클릭하고 담당자 편집을 클릭합니다.
6. 담당자의 전체 이름과 담당자의 이메일 주소 옵션을 편집하고 저장을 클릭합니다.

컬래버레이션 작업 영역 탈퇴

다음 단계를 수행하여 컬래버레이션의 작업 영역에서 탈퇴할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 작업 영역에서 탈퇴하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 테이블에서 탈퇴할 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 찾아 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 작업 영역 탈퇴를 선택합니다.
5. 작업 영역 탈퇴 대화 상자가 나타나면 작업 영역 탈퇴를 클릭합니다.

   작업 영역 탈퇴 대화 상자는 콘텐츠 삭제 정책의 요약을 표시하고 컬래버레이션 내에서 보내고 받은 콘텐츠를 유지하는 방법을 보여줍니다. 이 정책을 변경하려면 취소를 클릭하고 컬래버레이션 편집 작업을 사용합니다.

컬래버레이션 탈퇴

다음 단계를 수행하여 컬래버레이션에서 탈퇴할 수 있습니다.

1. 관리자로 기관에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 탈퇴할 컬래버레이션의 이름을 클릭하고 작업 버튼 드롭다운 화살표를 클릭한 후에 컬래버레이션 탈퇴를 선택합니다.
4. 컬래버레이션 탈퇴를 클릭합니다.
5. 협업 탈퇴 대화 상자가 나타나면 협업 탈퇴를 클릭합니다.

   컬래버레이션 탈퇴 대화 상자는 콘텐츠 삭제 정책의 요약을 표시하고 컬래버레이션 내에서 보내고 받은 콘텐츠를 유지하는 방법을 보여줍니다. 이 정책을 변경하려면 취소를 클릭하고 컬래버레이션 편집 작업을 사용합니다.

   컬래버레이션 호스트 관리자에게 컬래버레이션에서 탈퇴했다는 알림이 수신됩니다.

다음 동기화 시에 기관 구성원이 컬래버레이션과 공유했던 콘텐츠가 참여했던 컬래버레이션 작업 영역에서 제거됩니다. 컬래버레이션 호스트 관리자에게 컬래버레이션에서 탈퇴했다는 알림이 수신됩니다.

요청 시 협업 작업 영역 동기화

다음 단계를 완료하여 요청 시 협업 작업 영역을 동기화할 수 있습니다.

1. 관리자로 포털에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 동기화하려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 동기화하려는 작업 영역을 찾습니다. 작업 드롭다운 화살표 버튼을 클릭하고 작업 영역 동기화를 선택합니다.

이 작업 영역에 대한 기관의 접근 권한에 따라 새 콘텐츠 및 업데이트된 콘텐츠를 보내고 받습니다. 동기화 결과는 컬래버레이션 요약 페이지의 예약된 동기화 아래에서 확인할 수 있습니다.

동기화 상태 보기

다음 단계를 완료하여 기관에 대한 동기화 상태를 볼 수 있습니다.

1. 관리자로 포털에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 보려는 컬래버레이션의 이름을 클릭합니다.
4. 동기화 상태를 보려는 컬래버레이션 작업 영역의 이름을 클릭합니다.
5. 협업 작업 영역 요약 페이지에서 예약된 동기화 및 즉시 동기화에 대한 최신 동기화 상태를 볼 수 있습니다. 가능한 상태는 다음과 같습니다.

   예약된 동기화:

   • 마지막 동기화 - 가장 최근에 예약된 동기화의 날짜와 시간을 표시합니다.
   • 상태 - 마지막으로 예약된 동기화의 상태를 표시합니다. 가능한 상태는 다음과 같습니다.
     • 성공 - 모든 항목 동기화가 정상적으로 완료되었음을 나타냅니다.
     • 실패를 포함한 성공 - 동기화를 완료했으나 일부 항목을 공유하는 데 실패한 경우에 표시됩니다.
     • 실패 - 동기화에 실패하여 공유할 항목이 없는 경우에 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 실패 링크를 클릭하세요.

   • 마지막으로 완료된 동기화 - 모든 항목이 정상적으로 공유된 마지막 동기화의 날짜와 시간을 표시합니다.

   • 다음 동기화 - 예약된 다음 동기화의 날짜와 시간을 표시합니다. 예약된 동기화가 일시 중지된 경우 이 값은 정지로 표시됩니다.

   즉시 동기화:

   • 마지막 동기화 - 마지막 즉시 동기화의 날짜와 시간을 표시합니다.
   • 상태 - 마지막 즉시 동기화의 상태를 표시합니다. 가능한 동기화 상태는 다음과 같습니다.
     • 성공 - 모든 항목 동기화가 정상적으로 완료되었음을 나타냅니다.
     • 실패를 포함한 성공 - 동기화를 완료했으나 일부 항목을 공유하는 데 실패한 경우에 표시됩니다.
     • 실패 - 동기화에 실패하여 공유할 항목이 없는 경우에 표시됩니다. 자세한 내용을 보려면 실패 링크를 클릭하세요.

비고:

예약된 시간은 클라이언트의 현지 표준 시간대로 표시되며 포털 호스팅 서버의 협정 세계시(UTC)로 자동 변환됩니다. 자세한 내용은 예약된 간격을 사용하여 작업 영역 동기화를 참고하세요.

예약된 동기화 정지 및 계속

다음 단계를 완료하여 예약된 동기화를 중지한 후 다시 시작할 수 있습니다.

1. 관리자로 포털에 로그인합니다.
2. 기관 > 설정 > 협업으로 이동합니다.
3. 업데이트할 협업의 이름을 클릭합니다.
4. 업데이트할 협업 작업 영역을 찾습니다. 작업 드롭다운 화살표 버튼을 클릭하고 동기화 정지를 선택합니다.
5. 동기화 정지 대화 상자에서 동기화 정지를 클릭합니다. 이 옵션을 선택하면 협업 작업 영역에 대해 예약된 동기화가 일시 중지됩니다. 협업 작업 영역에 대해 예약된 동기화가 정지되면 동기화 상태 보고서에 다음 동기화가 정지로 표시됩니다.
6. 예약된 동기화를 다시 시작하려면 협업 작업 영역에서 작업 드롭다운 화살표 버튼을 클릭하고 동기화 계속을 선택합니다. 이제 동기화 상태 보고서에 예약된 다음 동기화 시간이 표시되고 예약된 동기화가 다시 시작됩니다.