사용 보고서는 포털 웹사이트의 Activity Dashboard for ArcGIS 앱을 통해 볼 수 있습니다. 사용 보고서에 접근하려면 올바른 권한이 있는 관리자 또는 구성원으로 포털 웹사이트에 로그인하여 기관 > 상태를 클릭합니다. 사용 보고서 작동 방법에 대한 설명은 아래 섹션을 참고하세요.
사용 보고서 구성
사용 보고서는 콘텐츠, 구성원, 그룹이라는 3개 범주로 나누어집니다.
- 콘텐츠 - 콘텐츠 보고서는 구성원이 콘텐츠를 생성, 사용하고 공유하는 방법을 보여 줍니다. 이 탭을 사용하면 맵, 레이어, 파일, 앱, 도구에 대한 요약 보고서를 시각화할 수 있습니다. 기관의 상위 기여자가 누구인지 확인하고 항목의 공간 범위에 대한 피드백을 받습니다.
- 구성원 - 구성원 보고서는 기관 구성원의 상태와 시스템 내 구성원의 활동을 이해하는 데 도움이 됩니다. 이 탭을 사용하여 유형에 따른 구성원 및 계정의 수를 집약하고, 구성원 프로필 정보를 사용하여 기관 사용에 대한 인식을 알 수 있습니다.
- 그룹 - 그룹 보고서는 기관 구성원의 활성화된 컬래버레이션을 보여 줍니다. 이 탭을 사용하여 그룹 접근, 그룹 소유자, 추천 그룹을 확인하고 그룹의 공유 상태를 확인합니다.
사용 가능한 사용 보고서
사용 가능한 사용 보고서는 보이는 범주에 따라 다릅니다.
콘텐츠
콘텐츠 보고서는 구성원이 콘텐츠를 생성 및 사용하고 공유하는 방법을 보여줍니다. 차트, 테이블, 맵은 보고서 세부정보를 조정할 수 있는 드릴다운 상호작용을 지원합니다. 앱 상단에 있는 시간을 조정하면 보고서의 보고 기간이 변경됩니다. 최대 12개월 전까지의 콘텐츠 활동을 볼 수 있습니다. 기본 기간은 2주일입니다.
- 콘텐츠 세부정보 — 기관의 항목을 맵, 레이어, 파일, 앱, 도구 등의 5가지 범주로 분류하여 각 범주의 항목 개수를 막대 그래프로 보여줍니다. 범주를 선택하면 해당 범주에 속한 유형의 개수를 확인할 수 있으며 추가 세부정보가 포함된 테이블이 나타납니다. 항목 이름을 클릭하면 사용 세부정보가 포함된 차트가 나타납니다.
- 콘텐츠 범위 - 보고 기관 중 기관에서 소유한 모든 항목의 지리적 범위를 보여 줍니다.
- 콘텐츠 요약 - 보고 기간 중 기관에 추가된 새 항목 또는 수정된 항목의 수를 보여줍니다. 참여자는 보고 기간 중 항목을 생성 또는 수정한 구성원 수입니다.
- 참여자 - 보고 기간 중 최고 참여자와 각 구성원이 포털에 제출한 참여 수를 보여 줍니다.
- 공유 요약 - 보고 기간 중 구성원이 설정한 항목 공유 권한의 분포를 보여 줍니다.
- 항목 내 태그 - 현재 활동 보고서에 반환된 모든 항목에 사용된 태그 목록을 정렬하여 보여줍니다. 태그 크기는 사용 빈도에 따라 조정됩니다.
- 가장 인기 있는 콘텐츠 - Portal for ArcGIS가 설치된 이후로 기관에서 가장 많이 본 항목 10가지를 보여 줍니다.
- 총 콘텐츠 — 기관에 있는 총 항목 수를 요약하여 보여줍니다. 보고 가능한 최대 항목 수는 10,000입니다.
구성원
구성원 보고서를 보면 내 기관의 구성원 상태와 시스템에서 구성원의 활동을 파악할 수 있습니다. 차트, 테이블, 맵은 보고서 세부정보를 조정할 수 있는 드릴다운 상호작용을 지원합니다. 앱 상단에 있는 시간을 조정하면 보고서의 보고 기간이 변경됩니다. 최대 12개월 전까지의 구성원 활동을 볼 수 있습니다. 기본 기간은 2주일입니다.
- 역할별 구성원 - 역할별 구성원 분포, 할당된 계정 수, 할당된 사용자 유형 수를 보여 줍니다. 포털 구성원에게는 3가지 역할(보기 권한자, 사용자, 발행자, 관리자, 사용자 정의 역할) 중 하나가 할당됩니다. 자세한 내용은 사용자 유형, 역할, 권한을 참고하세요.
- 활용 요약 및 통계 - 선택한 기간 동안 선택한 구성원에 대한 다양한 사용 정보(예: 참여 및 컬래버레이션 활동)를 보여 줍니다. 선택한 구성원이 소유한 모든 항목의 지리적 범위도 보여줍니다. 구성원 세부정보 보고서를 변경하려면 역할별 구성원 보고서 테이블에서 다른 구성원을 선택합니다.
그룹
그룹 보고서를 보면 기관의 구성원별 활성 컬래버레이션을 파악할 수 있습니다.
- 그룹 - 기관 내 총 그룹 수입니다.
- 새 그룹 - 지난 30일 동안 기관에서 생성된 총 그룹 수입니다.
- 그룹 소유자 - 기관 내에서 그룹을 하나 이상 소유한 구성원의 비율입니다.
- 그룹 참여 - 구성원에서 읽기 및 쓰기 접근 권한을 부여한 그룹의 비율입니다. 이 값과 100% 간의 차이는 읽기 전용 그룹의 비율을 나타냅니다.
- 그룹 접근 - 구성원이 그룹 멤버십을 찾아 요청하는 방법에 대한 분포를 보여 줍니다.
- 그룹 소유자 - 기관 내에서 가장 많은 그룹을 소유한 구성원을 보여 줍니다.
- 그룹 공유 - 기관 간에 공유한 그룹을 보여 줍니다.
- 추천 그룹 - 기관 내 주요 그룹, 그룹에 대한 기본 정보 및 각 그룹 내 항목 수를 보여 줍니다.
보고서 생성 및 예약
기본 관리자 역할인 경우 ArcGIS Enterprise 기관의 구성원 및 항목에 대한 자세한 비동기 보고서를 생성할 수 있습니다. 구성원 보고서에는 기관의 각 구성원에 대한 현재 세부정보가 포함됩니다. 항목 보고서에는 기관의 각 항목에 대한 현재 세부정보가 포함됩니다. 이러한 보고서는 추가 분석을 위해 CSV 파일로 내보낼 수 있으며 나중에 참조할 수 있도록 기관에 관리 보고서 항목으로 저장됩니다.
자동으로 실행되도록 보고서를 예약할 수도 있습니다.
보고서 생성
구성원 및 항목 보고서를 생성하려면 다음을 수행합니다.
- 올바른 권한으로 기관에 로그인되어 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭한 다음 상태 탭을 클릭합니다.
- 페이지 상단에서 보고서를 클릭합니다.
- 보고서 생성을 클릭하고 단일 보고서를 클릭합니다.
- 보고서 유형 드롭다운 메뉴에서 생성하려는 보고서 유형을 선택합니다.
- 기본 보고서 이름을 유지하거나 기본 이름을 선택하고 원하는 이름을 입력하여 사용자 설정 이름을 지정합니다.
- 보고서 생성을 클릭합니다.
보고서가 보고서 하위 탭의 보고서 목록에 생성되고 추가되었으며, 여기에서 언제든지 찾아서 접근할 수 있습니다. 또한 보고서는 콘텐츠의 관리 보고서 항목으로 저장됩니다.
비고:
각 유형의 보고서는 시간당 하나만 생성할 수 있습니다.
보고서 일정 생성
보고서는 일별, 주별, 월별로 자동 실행되도록 예약할 수 있습니다. 보고서를 예약하려면 다음을 수행합니다.
- 보고서 하위 탭에서 보고서 생성을 클릭하고 보고서 예약을 클릭합니다.
- 보고서 유형 드롭다운 메뉴에서 예약하려는 보고서 유형을 선택합니다.
- 기본 보고서 이름을 유지하거나 기본 이름을 선택하고 원하는 이름을 입력하여 사용자 설정 이름을 지정합니다.
- 보고서 빈도를 일별, 주별 또는 월별로 선택합니다.
- 주간 보고서의 경우 매주 보고서를 실행할 요일을 선택합니다.
- 시작일의 경우 캘린더에서 날짜를 선택합니다.
보고서는 선택한 시작일부터 자동으로 생성됩니다. 보고서는 오전 12:00(UTC)부터 이전 일, 주, 달의 정보를 반영합니다.
- 종료 드롭다운 메뉴에서 다음 중 하나를 선택합니다.
- 사용 안 함 - 일정이 삭제될 때까지 보고서가 자동으로 실행됩니다.
- 날짜 - 캘린더에서 종료일을 선택합니다. 보고서가 지정된 종료일까지 자동으로 실행됩니다.
- 보고서 수 생성 이후 - 텍스트 상자에 숫자를 입력합니다. 지정된 수의 보고서가 생성될 때까지 보고서가 자동으로 실행됩니다.
- 일정 생성을 클릭합니다.
보고서 일정이 생성되었습니다. 보고서 하위 탭에서 예약된 보고서를 클릭하여 예약된 보고서 목록을 확인할 수 있습니다. 예약된 보고서 옆에 있는 옵션 버튼을 클릭하여 일정을 정지, 계속, 편집 또는 삭제합니다.
보고서 찾기 및 작업
다음 중 하나를 수행하여 기관의 관리 보고서를 찾아 사용할 수 있습니다.
- 이전에 생성된 보고서를 찾으려면 보고서를 이름별로 검색하고 필터를 적용하여 보고서 목록의 범위를 좁힐 수 있습니다. 소유자 이름과 같이 원하는 기준으로 목록을 정렬합니다.
- 보고서를 .csv 파일로 내보내려면 보고서 목록 옆에 있는 다운로드 버튼
을 클릭합니다. - 보고서의 이름을 다시 지정하려면 보고서 목록 옆에 있는 추가 옵션 버튼
을 클릭하여 보고서에 새 이름을 입력하고 저장을 클릭합니다. - 보고서를 삭제하려면 옵션 버튼을 클릭하고 삭제를 클릭합니다. 삭제를 다시 클릭하여 확인합니다.
- 관리 보고서의 항목 페이지를 보려면 보고서 제목을 클릭합니다. 항목 페이지에서 관리 보고서 항목에 대한 정보와 설정을 추가하고 수정할 수 있으며, 공유 권한이 있으면 필요에 따라 기관의 다른 구성원과 항목을 공유할 수 있습니다.