내 기관의 관리자이거나 올바른 권한을 보유한 경우 구성원이 소유한 콘텐츠를 관리할 수 있습니다. 예를 들어 그룹 세부정보 편집, 그룹을 보고 가입할 수 있는 사용자 변경, 공유 등록정보 변경, 구성원 초대, 멤버십 요청 관리, 소유자 변경, 그룹 내 구성원 역할 업데이트, 그룹에서 구성원 제거, 그룹 삭제를 수행할 수 있습니다. 그룹에 가입할 다른 구성원을 초대할 수도 있습니다.
팁:
내 기관의 추천 콘텐츠, 베이스맵, 템플릿을 보여 주는 그룹을 생성하여 구성원이 가입할 수 있도록 하는 것이 좋습니다. 이는 사용자가 포털의 콘텐츠 구성 방식 및 다른 사용자와의 공동 작업 방법을 이해하는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 사이트 구성 그룹을 참고하세요.
그룹 등록정보 및 설정 편집
구성원이 소유하거나 관리한 그룹의 등록정보 및 설정을 편집하려면 그룹 페이지를 엽니다. 일부 작업은 그룹이 생성된 방법에 따라 제공되지 않을 수 있습니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단의 그룹을 클릭합니다.
- 탭, 필터, 정렬 옵션을 사용하고 필요한 경우 검색을 사용하여 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 그룹 정보를 편집하려면 편집하려는 등록정보 옆의 편집을 클릭하여 편집한 다음 저장을 클릭하여 변경 내용을 저장합니다. 그룹 이름, 요약, 설명, 썸네일 등을 편집할 수 있습니다.
- 그룹을 찾고, 가입하고, 기여할 수 있는 사용자 등 그룹 설정을 변경하거나 그룹의 콘텐츠 및 오버뷰 탭에 기본 설정으로 표시되는 항목 유형(예시: 맵 또는 레이어)을 지정하려면 설정 탭을 클릭하고 변경할 등록정보를 업데이트합니다. 비공개 그룹 상태를 업데이트하려면 올바른 권한이 있어야 하며 멤버십을 관리하려면 Active Directory, LDAP, SAML 그룹을 정의해야 합니다.
- 그룹에 대한 콘텐츠 범주를 설정하려면 콘텐츠 범주화 단계를 따릅니다.
- 그룹의 추천 콘텐츠 갤러리를 생성하거나 관리하려면 추천 콘텐츠 선별 단계를 따릅니다.
- 그룹 소유자를 변경하려면 오버뷰 탭의 소유자 변경을 클릭한 다음 새 그룹 소유자를 검색하여 선택하고 저장을 클릭합니다.
공유 업데이트 그룹(그룹 구성원이 그룹 내 모든 항목을 업데이트할 수 있는 그룹)의 경우 다음 조건이 모두 참인 경우에만 그룹 소유권을 이전할 수 있습니다.
- 그룹 소유권을 이전하는 구성원은 기본 관리자 역할이거나 그룹: 소유권 재할당 관리 권한을 가진 사용자 설정 역할입니다.
- 그룹 소유권을 이전받는 구성원은 기본 관리자이거나 그룹: 업데이트 기능을 활성화하여 생성 관리 권한을 가진 구성원입니다.
기본 관리자만 관리 그룹(즉, 그룹 구성원의 그룹 탈퇴를 제한하는 그룹)을 소유할 수 있으며, 관리 그룹의 구성원 목록은 그룹 소유자와 관리자에게만 표시됩니다.
팁:
그룹 및 기타 항목의 소유권을 일괄적으로 변경하려면 TransferOwnership 커맨드 라인 도구를 사용하면 됩니다. 자세한 내용은 콘텐츠 관리를 참고하세요.
- 그룹을 실수로 삭제하는 것을 방지하려면 설정 탭을 클릭하고 삭제 방지 아래의 체크 박스를 선택한 다음 저장을 클릭합니다.
- 그룹을 삭제하려면 설정 탭을 클릭한 다음 그룹 삭제를 클릭합니다. 삭제 창에서 삭제를 클릭합니다. 그룹에 대해 삭제 방지가 활성화되어 있는 경우에는 이 옵션을 사용할 수 없습니다.
비고:
그룹이 기관별 ID 저장소에서 Active Directory, LDAP, SAML 그룹과 연결된 경우 그룹 항목만 포털에서 삭제됩니다. Active Directory, LDAP, SAML 그룹은 ID 저장소에서 관리하므로 영향을 받지 않습니다.
그룹을 ID 저장소에서 직접 삭제해도 그룹 항목은 포털에 유지됩니다. 그룹 소유자를 제외한 모든 그룹 구성원이 항목에서 제거됩니다.
그룹에 구성원 할당
올바른 권한을 가진 관리자라면 기관의 구성원 탭에서 그룹에 구성원을 배정할 수 있습니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
- 그룹에 할당할 구성원을 선택하고 추가를 클릭한 다음 그룹 할당을 클릭합니다.
- 창이 열리면 구성원을 할당할 그룹을 선택합니다.
- 저장을 클릭합니다.
특정 구성원의 그룹 관리
관리자는 구성원의 그룹 페이지에서 기관 내 특정 구성원의 그룹 멤버십을 관리할 수 있습니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 기관을 클릭하고 구성원 탭을 클릭합니다.
- 이름이나 사용자 이름으로 구성원을 검색하고 필요한 경우 필터를 적용합니다.
- 그룹을 관리할 구성원에 대한 추가 옵션 버튼
을 클릭하고 그룹 보기를 클릭합니다.구성원의 그룹 페이지가 표시됩니다.
- 다음 중 하나를 수행합니다.
- 초대 링크가 있는 경우 링크 옆의 숫자는 해당 구성원이 초대된 그룹의 수를 나타냅니다. 초대를 클릭한 다음 각 그룹에 대해 그룹 가입 또는 거절을 클릭합니다. 작업을 마치면 닫기를 클릭합니다.
- 기관 내 하나 이상의 그룹에 구성원을 추가하려면 그룹에 추가를 클릭하여 구성원을 추가할 그룹을 찾아 선택하고, 그룹에 추가를 클릭합니다.
- 그룹에서 구성원을 제거하려면 해당 그룹의 그룹에서 구성원 제거 링크를 클릭한 다음 제거를 클릭합니다.
- 구성원이 소유한 그룹을 삭제하려면 해당 그룹의 그룹 삭제 링크를 클릭한 다음 삭제를 클릭합니다.
- 그룹 내 구성원의 역할을 업데이트하려면 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 엽니다. 자세한 내용은 그룹 멤버십 및 역할 관리를 참고하세요.
그룹 멤버십 및 역할 관리
그룹 페이지의 구성원 탭에서는 그룹에서 구성원을 제거하고 구성원의 그룹 역할을 변경할 수 있습니다. 오버뷰 탭이나 구성원 탭에서는 구성원을 그룹에 초대하고 그룹 가입 요청을 관리할 수 있습니다.그룹 생성 방식에 따라 일부 작업을 사용하지 못할 수도 있습니다. 예를 들어 그룹이 기관별 ID 저장소에서 Active Directory, LDAP 또는 SAML 그룹에 연결된 경우 구성원을 초대하고 멤버십 요청을 관리하는 옵션은 사용할 수 없습니다.
그룹 관리 권한이 있는 그룹 관리자 및 소유자는 그룹 구성원을 그룹 관리자로 승격하여 그룹 소유권 작업에 도움을 받을 수 있습니다. 그룹 관리자는 구성원을 그룹에 초대하고, 요청을 허용하는 그룹의 멤버십 요청을 처리하고, 콘텐츠 및 구성원을 제거하고, 그룹 등록정보를 편집할 수 있습니다.
- 내 기관에 로그인되어 있는지, 구성원 그룹을 관리할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단의 그룹을 클릭합니다.
- 탭, 필터, 정렬 옵션을 사용하고 필요한 경우 검색을 사용하여 등록정보 및 설정을 편집하려는 그룹을 찾습니다.
- 그룹 이름을 클릭하여 그룹 페이지를 열고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 그룹에서 한 명 이상의 구성원을 제거하려면 구성원 탭을 클릭한 다음 제거하려는 구성원 옆의 체크 박스를 선택하고 그룹에서 구성원 제거를 클릭합니다.
- 그룹 내 구성원의 역할을 변경하려면 구성원 탭을 클릭한 다음 그룹 역할을 변경하려는 구성원 옆의 체크 박스를 선택하고 구성원의 그룹 역할 업데이트를 클릭합니다. 드롭다운 메뉴에서 다른 역할을 선택한 다음 업데이트를 클릭합니다. 그룹 역할에는 소유자, 그룹 관리자, 그룹 구성원이 포함되며 이러한 옵션은 사용자의 권한에 따라 제공됩니다. 예를 들어 그룹 관리자로 승격시키려면 구성원이 그룹 소유자와 동일한 기관의 구성원이어야 하며 그룹을 생성하고 소유할 수 있는 권한이 있어야 합니다.
- 그룹 가입 요청을 관리하려면 오버뷰 또는 구성원 탭의 멤버십 요청을 클릭하고 각 요청을 수락하거나 거부합니다.
- 다른 구성원을 그룹에 가입하도록 초대하려면 오버뷰 또는 구성원 탭의 구성원 초대를 클릭하고 그룹에 초대할 구성원을 선택합니다. 그룹의 구성원이 되려면 구성원이 수락해야 하는 초대를 보내지 않고도 그룹에 구성원을 추가할 수 있습니다. 이렇게 하려면 확인 없이 기관 구성원 추가 체크 박스를 선택합니다. 구성원 초대를 클릭하여 그룹에 가입하도록 사용자를 초대하거나 그룹에 구성원 추가를 클릭하여 구성원을 직접 추가합니다.
비고:
초대는 선택된 구성원에게 알림으로 보내지며 이메일로 전송되지 않습니다. 구성원이 포털에 로그인하면 그룹 초대 알림이 보입니다. 포털 웹사이트에서 알림은 구성원의 사용자 이름 옆에 나열됩니다.