기본 설정에 따라 포털에 추가하거나 포털에 발행한 콘텐츠에는 소유자만 접근할 수 있습니다. 맵, 앱, 데이터는 다른 사람이 사용할 수 없습니다. 예를 들어 검색 결과에 나타나지 않으며 그룹에 속하지 않습니다. 공유 권한에 따라 항목을 다른 사람과 공유할 수 있습니다. 다양한 항목 공유 옵션:
- 기관 - 포털의 구성원만 항목에 접속할 수 있도록 하려면 기관과 공유하면 됩니다. 구성원이 항목에 접근하려면 반드시 유효한 포털 자격 증명을 제공해야 합니다.
- 모든 사람(공개) - 모든 사람과 공유하면 항목이 공용으로 변하기 때문에 포털 웹사이트에 접속할 수 있는 모든 사용자가 해당 항목을 찾아서 사용할 수 있으며, 그룹 소유자는 해당 항목을 그룹 콘텐츠에 포함할 수 있습니다. 항목이 피처 레이어인 경우 포털이 아닌 클라이언트에서 접근하면 레이어에서 데이터를 내보낼 수 있습니다.
- 소속 그룹 - 그룹의 구성원인 경우 해당 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 특정 그룹과 공유하면 더 적은 수의 핵심 사용자로 접근이 제한됩니다. 구성원은 유효한 포털 자격 증명을 제공해야 하며 항목에 접근하도록 지정한 그룹의 구성원이어야 합니다.
기관이 다른 기관과 컬래버레이션하도록 구성된 경우 특정 유형의 항목을 해당 목적으로 구성된 그룹과 공유할 수 있습니다. 이 항목 공유 방법에 대한 자세한 내용은 분산 컬래버레이션 정보를 참고하세요.
- 기관 및 그룹 - 기관의 구성원만 항목에 접속할 수 있도록 하되 특정 그룹의 콘텐츠를 강조하려는 경우 기관 및 그룹과 항목을 공유합니다.
- 모든 사람 및 그룹 - 주제 콘텐츠를 사용자의 일부분과 공유하거나 콘텐츠를 항목 컬렉션으로 구성하는 한편 모든 사람이 항목에 접근할 수 있도록 하려는 경우 항목을 그룹 및 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 이 방법은 특히 모든 구성원이 컬래버레이션과 교환에 사용 가능한 특정 콘텐츠 목록을 볼 수 있는 집중된 그룹 작업에 유용합니다. 예를 들어 사용자가 화재 맵을 작성하는 소방관이라면 일반 대중이 맵을 찾아서 볼 수 있도록 하는 동시에 소방관 그룹의 구성원들이 맵을 템플릿으로 사용하여 현지 버전의 화재 맵을 작성하도록 할 수 있습니다.
또한 이메일을 통해 다른 사람 소유의 공용 항목을 공유할 수도 있습니다. 사용자가 그룹 소유자라면 그룹과 공용 항목을 공유할 수 있습니다. 다음 섹션에서는 항목을 공유하는 방법에 대해 자세히 설명합니다.
기관과 항목 공유
기관의 모든 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 하되, 기관의 구성원이 아닌 사람(기관 사이트에 대한 접근 권한이 없는 사람)은 항목에 접근하지 못하도록 하려는 경우 기관과 항목을 공유합니다.
- 로그인되어 있는지, 기관과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭합니다.
- 내 콘텐츠 탭에서 항목의 제목 또는 공유하려는 항목 옆의 체크 박스를 선택하고 공유를 클릭합니다.
- 공유 창에서 기관을 선택하고 저장을 클릭합니다.
그룹과 항목 공유
적절한 권한이 있는 경우 소속된 그룹에만 항목을 공유하여 항목을 일부 비공개(semiprivate) 상태로 유지할 수 있습니다. 그룹과 항목을 공유하면 그룹의 다른 구성원이 항목에 접근할 수 있도록 허용됩니다. 구성원이 참여한 그룹뿐만 아니라 소유하거나 관리하는 그룹과 항목을 공유할 수 있습니다. 그룹 소유자와 관리자는 기관 또는 공개적으로 공유한 모든 항목을 그룹과 공유할 수도 있습니다.
일부 그룹에서는 그룹의 다른 구성원만 공유 항목을 업데이트할 수 있습니다. 공유 업데이트 그룹과 항목을 공유하는 경우 해당 항목의 소유자로 유지됩니다. 그룹의 다른 구성원은 항목 세부정보를 변경하거나 콘텐츠를 업데이트하는 등 해당 항목을 업데이트할 수 있습니다. 그룹의 다른 구성원에게 공유 항목을 업데이트할 수 있도록 허용하는 기능은 여러 시나리오에 유용합니다. 예를 들어 이 기능을 사용할 경우 중요한 웹 맵을 업데이트(예시: 레이어 추가 또는 제거, 심볼 변경, 맵 설명 업데이트 등)해야 하는 교대 근무자 팀의 책임을 분담할 수 있습니다.
팁:
경우에 따라서는 호스팅 피처 레이어가 모든 사람에게 보이도록 하고 편집자 그룹이 해당 레이어를 편집할 수 있도록 허용해야 하는 경우가 있습니다. 이 경우에는 호스팅 피처 레이어에서 피처 레이어 뷰를 생성합니다. 그런 다음 호스팅 피처 레이어에 대해 편집을 활성화하고 레이어 편집을 허용할 구성원이 포함되어 있는 그룹과 호스팅 피처 레이어를 공유합니다. 마지막으로 호스팅 피처 레이어 뷰를 모든 사용자와 공유하면 됩니다.
- 로그인되어 있는지, 기관과 콘텐츠를 공유할 권한이 있는지 확인합니다.
- 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭합니다.
- 내 콘텐츠 탭에서 항목의 제목 또는 공유하려는 항목 옆의 체크 박스를 선택하고 공유를 클릭합니다.
비고:
컬래버레이션에 사용되는 그룹과는 Indoors Spaces 피처 레이어를 공유할 수 없습니다.
- 공유 창에서 그룹 공유 편집을 클릭합니다.
- 그룹 공유 창에서 공유할 그룹을 선택하고 확인을 클릭합니다.
팁:
원하는 그룹을 찾으려면 이름으로 그룹을 검색하거나 필터를 사용하여 그룹 목록을 세분화합니다. 예를 들어 특수 그룹 필터를 선택하여 그룹 목록을 공유 업데이트 그룹, 관리 그룹 또는 갤러리 페이지, 홈페이지, 베이스맵 갤러리를 통해 기관의 추천 콘텐츠를 표시하도록 구성된 그룹으로 좁힐 수 있습니다.
팁:
관리하는 그룹을 찾고 있지만 여기에 나열되지 않으면 사이트 상단의 그룹을 클릭하고 이름으로 그룹을 검색하거나 필터를 사용하여 목록을 세부 조정합니다. 그룹을 찾으면 그룹 이름을 클릭하고 그룹 페이지에서 그룹에 항목 추가를 클릭합니다. 그룹과 공유할 항목을 찾고 선택한 후 항목 추가를 클릭합니다. 검색, 필터, 정렬 옵션을 사용하여 항목을 찾습니다. 이 그룹 공유 옵션은 그룹 소유자와 그룹 관리자만 사용할 수 있습니다.
- 공유 창에서 저장을 클릭합니다.
팁:
선택한 모든 그룹과 항목 공유를 실행 취소하려면 그룹 공유 설정 섹션에서 되돌리기를 클릭하고 저장을 클릭합니다.
모든 사람과 항목 공유
모든 사람과 항목을 공유하면 포털 웹사이트에 접근하는 모든 사람이 해당 항목을 사용할 수 있습니다. 또한 그룹의 소유자 또는 관리자는 포털 또는 모든 사람(공개)과 공유된 항목을 자신의 그룹에 추가할 수 있습니다. 맵을 웹사이트에 연결 또는 임베드하려면 해당 맵을 모든 사람과 공유해야 합니다.
비고:
호스팅 피처 레이어 또는 호스팅 피처 레이어 뷰를 편집할 수 있는 경우 모든 사람과 공유하려면 먼저 레이어에서 공개데이터 수집을 활성화해야 합니다.
동적 영상 레이어, 지식 그래프 또는 Indoors Spaces 피처 레이어를 공개적으로 공유할 수 없습니다. 데이터를 공개적으로 공유할 수 있는 권한이 있더라도 모든 사용자(공개)와 지식 그래프 레이어를 공유하는 옵션은 사용할 수 없습니다.
- 사이트 상단에서 콘텐츠를 클릭합니다.
- 내 콘텐츠 탭에서 항목의 제목 또는 공유하려는 항목 옆의 체크 박스를 선택하고 공유를 클릭합니다.
- 공유 창에서 모든 사람(공개)을 선택하고 저장을 클릭합니다.
기관 또는 모든 사람 및 한 그룹과 항목 공유
기관의 구성원만 항목에 접근할 수 있도록 하되, 특정 그룹의 콘텐츠를 강조하려는 경우 기관 및 그룹과 항목을 공유합니다. 예를 들어 보험 회사의 위험 관리 분석가는 특정 항목을 기관의 모든 구성원과 공유해야 할 수 있지만 구성원이 아닌 사람은 해당 항목에 접근하지 못하도록 할 수 있습니다. 분석가는 또한 다른 위험 관리 분석가로 구성된 그룹과 항목을 공유하여 해당 항목을 더욱 쉽게 찾도록 할 수 있습니다.
주제 콘텐츠를 사용자의 일부분과 공유하거나 콘텐츠를 항목 컬렉션으로 구성하는 한편 모든 사람이 항목에 접근할 수 있도록 하려는 경우 항목을 그룹 및 모든 사람과 공유할 수 있습니다. 예를 들어 사용자가 화재 맵을 작성하는 소방관이라면 일반 대중이 맵을 찾아서 볼 수 있도록 하는 동시에 소방관 그룹의 구성원들이 맵을 템플릿으로 사용하여 현지 버전의 화재 맵을 작성하도록 할 수 있습니다.
공용 항목 공유
소유 항목은 아니지만 웹사이트에서 검색한 공용 항목뿐 아니라 소유한 공용 항목도 공유할 수 있습니다. 예를 들어 링크가 포함된 이메일을 보내거나, 웹사이트 또는 블로그에 임베드하여 공개 맵을 공유할 수 있습니다. 또한 모든 사람(공개) 또는 포털과 공유된 베이스맵, 앱 및 기타 항목을 소유한 그룹과 공유할 수 있습니다.