Grupy to zbiory elementów, często związane z określonym regionem, tematem lub projektem, które są tworzone i zarządzane przez właściciela grupy. Jeżeli masz uprawnienia do tworzenia grup, decydujesz o tym, kto może wyszukać Twoje grupy, czy inne osoby mogą wnioskować o przyjęcie do grupy, czy członkowie mogą aktualizować elementy udostępniane grupie i kto może dodawać zawartość do grupy. Ma również kontrolę nad elementami udostępnianymi grupie i może zapraszać inne osoby do przyłączenia się do grupy, nawet jeśli grupa nie przyjmuje wniosków o członkostwo.
Administratorzy mogą tworzyć grupy, które pozwalają członkom na aktualizację elementów udostępnianych danej grupie. Grupy tworzone z możliwością aktualizowania elementu przydają się wtedy, gdy kilka współpracujących ze sobą osób musi aktualizować ten sam element, np. pracownicy zmianowi w centrach operacyjnych, którzy muszą aktualizować mapy stanowiące podstawę ich aplikacji oraz interfejsów. Grupy tworzone z tą możliwością są również pomocne wtedy, gdy niektórzy członkowie instytucji potrzebują możliwości pełnej edycji publicznie widocznej, hostowanej warstwy obiektowej, przy czym publiczny dostęp do warstwy musi być ograniczony wyłącznie do wyświetlania.
Gdy członkowie udostępniają element grupie utworzonej z włączoną możliwością aktualizowania elementu, pozostają właścicielami elementu. Inni członkowie grupy mogą aktualizować element. Aktualizacje elementu obejmują zmiany szczegółów elementu oraz aktualizacje zawartości. Na przykład, mogą dodawać warstwy na mapę i zapisywać mapę z uaktualnioną zawartością.
Notatka:
Aktualnie funkcja aktualizacji elementu przeznaczona jest do użycia ze szczegółami elementu i zawartością map, konfigurowalnymi aplikacjami i scenami. Obecnie przeglądarka prezentacji i większość aplikacji ArcGIS nie obsługują funkcji aktualizacji elementu. Na przykład członkowie grupy utworzonej z włączoną tą funkcją mogą aktualizować szczegóły elementu prezentacji udostępnianej grupie, ale nie mogą modyfikować prezentacji z poziomu przeglądarki.
Administratorzy także korzystają z grup, używając ich do konfiguracji witryny portalu. Grupy używane do konfiguracji witryny zawierają polecane zasoby instytucji, mapy bazowe i szablony.
Tworzenie grupy
- Sprawdź czy jesteś zalogowanym użytkownikiem i masz uprawnienia do tworzenia grup.
- Otwórz stronę Grupy i kliknij przycisk Utwórz grupę.
- Wprowadź nazwę, podsumowanie, opis i znaczniki.
- Aby dodać obraz miniatury, kliknij ikonę
obok nazwy grupy, wyszukaj plik zobrazowania na komputerze i kliknij OK. Kliknij Zapisz, aby zobaczyć nową miniaturę obrazu. Dodaj obraz o szerokości 65 pikseli i wysokości 65 pikseli w formacie obrazu internetowego, np. PNG, GIF lub JPEG. Maksymalny rozmiar pliku wynosi 1 MB. Jeżeli wymiary obrazu są inne, zostaną zmniejszony do 65 x 65 i może wydawać się on zniekształcony.
- Wybierz status udostępniania swojej grupy:
- Publiczne: każdy z dostępem do portalu może wyszukiwać i odnajdywać grupę, nawet jeśli nie jest on członkiem portalu. Każdy może być zaproszony do grupy lub wnioskować o przyłączenie do grupy. Jest to opcja domyślna.
- Instytucja: tylko członkowie grupy mogą wyszukiwać i odnajdywać grupę. Członkowie mogą być zapraszani do grupy lub wnioskować o przyłączenie do grupy.
- Prywatne: tylko członkowie grupy mogą wyszukiwać i odnajdywać grupę. Aby przyłączyć się do grupy, członkowie muszą otrzymać zaproszenie.
- Zaznacz pole wyboru, aby umożliwić członkom aktualizowanie wszystkich elementów w grupie. Aktualizacje elementu obejmują zmiany szczegółów elementu oraz aktualizacje zawartości.
Zaznaczenie tego pola włącza możliwość aktualizacji przez członków grupy dowolnego elementu udostępnianego w grupie. Możliwość aktualizacji elementów jest dostępna z poziomu przycisku Udostępnij w menu Moje zasoby. Więcej informacji można znaleźć w temacie Udostępnianie elementu w grupie.
Notatka:
Tylko członkowie pełniący rolę administratora domyślnego mogą włączać tę możliwość w grupie i być właścicielami grup z tą możliwością. Grupa musi być nowa; możliwości aktualizacji elementu nie można dodać do istniejącej grupy.
Tylko członkowie z kontami poziomu 2 w tej samej instytucji mogą należeć do grupy. Wszyscy członkowie tej grupy mogą aktualizować elementy niezależnie od uprawnień przypisanych ich rolom. Niemniej nie mogą oni wykonywać działań wykraczających poza zakres uprawnień. Na przykład, jeśli nie mają oni uprawnień do tworzenia zawartości, nie mogą oni zapisywać kopii mapy, którą aktualizują. Poniższe działania na elementach może wykonywać wyłącznie właściciel (lub administrator) elementu (nie wszystkie działania mają zastosowanie w przypadku konkretnego typu element): usuwanie, udostępnianie, przesuwanie, zmiana właściciela, zmiana ochrony przed usuwaniem, publikowanie, rejestrowanie aplikacji, zastępowanie danych w hostowanych warstwach obiektowych i zarządzanie kaflami w hostowanych warstwach kafli.
- Zaznacz pole wyboru, aby umożliwić użytkownikom wnioskowanie o przyłączenie do grupy. Opcja umożliwiająca użytkownikom wnioskowanie o dołączenie do grupy nie jest dostępna, jeśli grupa jest prywatna. Jeśli w portalu skonfigurowano możliwość członkostwa w grupach na podstawie grup korporacyjnych, pole wyboru zostanie zastąpione przez następujące opcje:
-
Mogą przyłączać się tylko po otrzymaniu zaproszenia: Właściciel grupy musi zaprosić danych użytkowników, zanim staną się oni jej członkami. Zaproszenia są wysyłane jako powiadomienia w portalu do wybranych członków; nie są one przesyłane w wiadomościach e-mail. Aby zobaczyć powiadomienia z zaproszeniami do grupy, członkowie będą musieli zalogować się do portalu. Lista powiadomień znajduje się obok nazwy użytkownika członka w witrynie portalu.
-
Mogą zgłaszać wnioski o przystąpienie do grupy: Każdy użytkownik w instytucji może ubiegać się o członkostwo w grupie. Właściciel grupy może zaakceptować lub odrzucić każdy wniosek. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, jeśli wybrano status udostępniania: Instytucja lub Publiczny.
-
Z grupy firmowej: Zarządzanie członkostwem przeprowadzane jest przez grupę firmy i przebiega poza portalem. Ta opcja jest dostępna, tylko jeżeli spełnione są następujące warunki:
- Użytkownik jest administratorem instytucji lub ma uprawnienia, by łączyć wbudowane grupy z grupami firmy.
- Portal został skonfigurowany z użyciem korporacyjnego systemu tożsamości i w tym systemie umieszczone zostały metadane na temat grup firmy. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z tematem Konfiguracja uwierzytelniania portalu.
Aby zdefiniować grupę firmy w celu zarządzania członkostwem, kliknij opcję Wyszukaj grupę. Po wprowadzeniu kryteriów wyszukiwania wybierz żądaną grupę z listy wyników i kliknij opcję Wybierz grupę.
Notatka:
Do tworzonej grupy portalu zostaną dodane konta korporacyjne w grupie korporacyjnej należące już do członków portalu. Jeśli Twoje konta korporacyjne i grupy pochodzą z serwera Windows Active Directory, zawarte tutaj będą także konta z zagnieżdżonych grup korporacyjnych.
-
- Wybierz, kto może dodawać zasoby do grupy: wszyscy członkowie czy tylko, administrator grupy (właściciel grupy).
Jeśli wybierzesz tylko właściciela grupy, członkowie będą mieli dostęp do twoich elementów, ale nie będą mogli udostępniać w grupie własnych elementów. Taki rodzaj grupy jest dobrym rozwiązaniem pozwalającym udostępniać twoje mapy i dane wybranym odbiorcom docelowym. Masz kontrolę nad tym, jakie elementy pojawiają się w grupie oraz kto może je oglądać.
- Aby zmienić sposób sortowania elementów na stronie grupy, zaznacz stosowne pole na rozwijanej liście obok opcji Sortuj wg.
Możesz wybrać sortowanie wg tytułu, właściciela, oceny, liczby wyświetleń lub daty (domyślnie). Aby zmienić kolejność wyświetlania elementów, zaznacz lub usuń zaznaczenie w polu obok opcji Rosnąco. Pole sortowania i kolejność wyświetlania elementów odnosi się do grupy gdy są osadzone w witrynie internetowej, udostępnione jako aplikacja i użyte w celu skonfigurowania witryny portalu (np. galerii map bazowych). Jeśli zmienisz ustawienie sortowania lub kolejności wyświetlania, sposób wyświetlania elementów zostanie zaktualizowany we wszystkich miejscach, w których grupa została użyta.
- Kliknij przycisk Zapisz, aby utworzyć grupę.
Edycja grupy
Możesz edytować właściwości istniejącej grupy, jeśli jesteś jej właścicielem lub administratorem. Właściwości te to m.in. szczegóły opisowe, takie jak tytuł i miniatura, a także status i informacja na temat tego, kto może wprowadzać elementy.
- Sprawdź czy jesteś zalogowanym użytkownikiem oraz właścicielem grupy, którą chcesz edytować lub masz uprawnienia do aktualizacji grup należących do członków.
- Otwórz stronę Grupy i kliknij nazwę grupy.
- Kliknij przycisk Edytuj i edytuj właściwości grupy.
Możliwości członków do aktualizacji wszystkich elementów w grupie w przypadku istniejących grup nie możesz edytować ani wyłączyć. Możesz jedynie włączyć taką możliwość w przypadku nowych grup. Aby wyłączyć taką możliwość, musisz usunąć grupę.
Notatka:
Jeżeli grupa zawiera już członków z magazynu tożsamości wbudowanego w portal, to przed aktualizacją grupy należy usunąć członków. Instrukcje znajdują się w temacie zarządzanie grupami.
- Aby zaktualizować grupę, kliknij Zapisz.