Zasoby dodawane do portalu są domyślnie dostępne tylko dla bieżącego użytkownika. Mapy, aplikacje i dane nie są dostępne dla innych. Na przykład: elementy te nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania i nie są częścią żadnej grupy. Zależnie od uprawnień udostępniania elementy można udostępniać innym osobom. Istnieje klika opcji udostępniania elementów:
- Wszyscy — Udostępnienie elementu wszystkim powoduje zmianę statusu elementu na publiczny, dlatego każda osoba dysponująca dostępem do witryny internetowej portalu może wyszukać element i z niego skorzystać, a właściciele grup mogą dodać go do zasobów grupy.
- Twój portal — Aby zapewnić dostęp do elementu jedynie członkom portalu, możesz udostępnić go tylko w portalu.
- Grupy — Jeśli użytkownik jest członkiem grupy, element można udostępnić tej grupie. Udostępnianie elementów określonym grupom sprawia, że dostęp do nich ma jedynie wąskie grono osób.
- Wszyscy i grupa — aby udostępnić tematyczne zasoby wybranej grupie użytkowników lub zorganizować swoje zasoby w zbiory elementów, ale jednocześnie zezwolić na dostęp do elementu wszystkim, można udostępnić element grupie i wszystkim. Ten tryb jest szczególnie zalecany w przypadku grup projektowych, w których członkowie korzystają z listy określonych zasobów, które mogą wykorzystać dla współpracy i wymiany. Na przykład, dla straży pożarnej produkującej mapy przeciwpożarowe, ważne jest, aby odbiorcy znaleźli te mapy i wyświetlili je, ale jednocześnie członkowie grupy straży pożarnej powinni używać tych map jako szablonów do tworzenia własnych, lokalnych wersji.
- Grupy, portal lub wszyscy — Element można udostępnić szerokiemu gronu odbiorców (wszystkim lub w portalu) oraz wybranej grupie. Umożliwia to skategoryzowanie elementu jako przydatnego szczególnie dla konkretnej grupy przy jednoczesnym udostępnieniu go innym osobom z instytucji.
Użytkownik może także udostępniać elementy publiczne, których nie jest właścicielem. W tym celu wykorzystywane są łącza i wiadomości e-mail. Jeżeli użytkownik jest właścicielem grupy, może udostępniać publiczne elementy swojej grupie. W poniższych sekcjach objaśniono, jak udostępniać elementy.
Udostępnianie elementów w portalu
Udostępnienie elementu w portalu zapewnia do niego dostęp wszystkim członkom instytucji portalu, jednak element jest niedostępny dla użytkowników, którzy nie są członkami portalu.
- Należy się upewnić, że bieżący użytkownik jest zalogowany i dysponuje uprawnieniami do udostępniania zasobów w portalu.
- Otwórz kartę Zasoby > Moje zasoby.
- Zaznacz pole wyboru obok tytułu elementu, który zostanie udostępniony.
Jednocześnie można udostępniać wiele elementów, zaznaczając ich tytuły, lub udostępniać wszystkie elementy w folderze, zaznaczając pole wyboru obok pozycji Tytuł.
- Kliknij przycisk Udostępnij.
- W wyświetlonym oknie Udostępnij zaznacz pole wyboru obok nazwy portalu i kliknij przycisk OK.
Udostępnianie elementów w grupie
Mając odpowiednie uprawnienia możesz zachować element jako połowicznie prywatny, udostępniając go jedynie grupie lub grupom, do których należysz bieżący użytkownik. Udostępnienie elementu w grupie oznacza zezwolenie na dostęp członków grupy do niego. Oprócz możliwości udostępniania własnych elementów istnieje także możliwość udostępniania tych elementów należących do członków instytucji, które zostały udostępnione w instytucji lub publicznie.
Grupy utworzone przy włączonej możliwości aktualizacji elementów pozwalają wszystkim członkom grupy aktualizować elementy udostępnione grupie. Aktualizacje obejmują modyfikowanie informacji o elemencie lub aktualizowanie zasobów. Jednakże poniższe działania na elementach może wykonywać wyłącznie właściciel elementu lub administrator portalu (nie wszystkie działania mają zastosowanie w przypadku konkretnego typu elementu): usuwanie, udostępnianie, przenoszenie, zmiana właściciela, zmiana ochrony przed usuwaniem, publikowanie, rejestrowanie aplikacji, zastępowanie danych w hostowanych warstwach obiektowych i zarządzanie kaflami w hostowanych warstwach kafli.
Notatka:
Aktualnie funkcja aktualizacji elementu przeznaczona jest do użycia ze szczegółami elementu i zawartością map, konfigurowalnymi aplikacjami i scenami. Obecnie większość aplikacji ArcGISnie obsługuje funkcji aktualizacji elementu. Aby dowiedzieć się, czy ta funkcja je dostępna w konkretnej aplikacji ArcGIS, zapoznaj się z dokumentacją aplikacji.
Wskazówka:
Często spotykaną sytuacją jest przydzielenie zespołowi edytorów możliwości edytowania publicznie hostowanej widocznej warstwy obiektowej bez włączania możliwości edycji tej warstwy przez wszystkich. Ponieważ portale ArcGIS Enterprise obsługują widoki warstwy obiektowej, zalecanym sposobem zarządzania uprawnieniami do hostowanych warstw obiektowych w podobnej sytuacji jest utworzenie widoku warstwy obiektowej z hostowanej warstwy obiektowej. W taki sposób można udostępnić instytucji widok tylko do odczytu oraz udostępnić edytowalną hostowaną warstwę obiektową grupie edytorów.
Umożliwienie innym członkom grupy aktualizowania udostępnionego elementu jest użyteczne w wielu sytuacjach. Ta możliwość ułatwia np. zespołowi współpracowników współdzielenie odpowiedzialności za aktualizowanie mapy internetowej o znaczeniu krytycznym — dodawanie lub usuwanie warstw, zmianę symboli, aktualizowanie opisu mapy itd. Inna, często spotykana sytuacja to przydzielenie zespołowi edytorów możliwości edytowania publicznie widocznej warstwy obiektowej bez włączania edycji na warstwie dla wszystkich.
Wskazówka:
Aby edytować hostowaną warstwę obiektową, otwórz stronę elementu warstwy i wybierz opcję Otwórz > Dodaj warstwę do nowej mapy z pełną kontrolą edycji.
- Należy się upewnić, że bieżący użytkownik jest zalogowany i dysponuje uprawnieniami do udostępniania zasobów w grupie.
- Otwórz kartę Zasoby > Moje zasoby.
- Zaznacz pole wyboru obok tytułu elementu, który zostanie udostępniony.
Jednocześnie można udostępniać wiele elementów, zaznaczając ich tytuły, lub udostępniać wszystkie elementy w folderze, zaznaczając pole wyboru obok pozycji Tytuł.
- Kliknij polecenie Udostępnij.
Jeśli należysz do grupy z włączoną możliwością aktualizacji elementu, masz do wyboru opcje Dostęp oraz Dostęp i możliwość aktualizacji. W przeciwnym razie będzie widoczna tylko opcja Dostęp.
- Kliknij opcję Dostęp, aby zobaczyć listę grup, dla których nie włączono możliwości aktualizacji elementów. Po wybraniu tej opcji inni członkowie grupy będą mogli uzyskiwać dostęp do udostępnionego elementu.
- Kliknij opcję Dostęp i możliwość aktualizacji, jeśli jest dostępna, aby zobaczyć listę grup z włączoną możliwością aktualizacji elementów. Po wybraniu tej opcji członkowie grupy będą mogli aktualizować udostępniony element.
- W wyświetlonym oknie podręcznym zaznacz pola wyboru obok grupy lub grup, którym chcesz udostępnić element.
Notatka:
Jeśli w poprzednim etapie wybrano opcję Dostęp, zostaną wyświetlone tylko grupy utworzone bez możliwości aktualizacji elementów. Jeśli w poprzednim etapie wybrano opcję Dostęp i możliwość aktualizacji, zostaną wymienione tylko grupy utworzone z możliwością aktualizacji.
Udostępnianie elementów wszystkim
Udostępnienie elementu wszystkim zapewnia dostęp do niego dla wszystkich użytkowników witryny internetowej portalu. Elementy udostępnione w portalu lub publicznie mogą być także dodawane do dowolnej grupy przez właściciela lub menedżera tej grupy. Aby dodać łącze lub osadzić mapę w witrynie internetowej, należy się upewnić, że jest ona ogólnodostępna.
- Należy się upewnić, że bieżący użytkownik jest zalogowany i dysponuje uprawnieniami do udostępniania zasobów publicznie.
- Otwórz kartę Zasoby > Moje zasoby.
- Zaznacz pole wyboru obok tytułu elementu, który zostanie udostępniony.
Jednocześnie można udostępniać wiele elementów, zaznaczając ich tytuły, lub udostępniać wszystkie elementy w folderze, zaznaczając pole wyboru obok pozycji Tytuł.
- Kliknij przycisk Udostępnij i w wyświetlonym oknie podręcznym zaznacz opcję Wszyscy (publiczny).
Udostępnianie elementów grupie i w portalu
Udostępnienie elementu grupie i w portalu zapewnia dostęp do niego tylko dla członków danej instytucji. Ponadto element jest wyróżniany jako zasób przeznaczony dla konkretnej grupy. Na przykład, analityk ds. zarządzania ryzykiem, pracujący dla firmy ubezpieczeniowej, może udostępnić określone utworzone przez siebie elementy wszystkim członkom instytucji, ale nie może pozwolić, aby użytkownicy niebędący członkami mieli do nich dostęp. Elementy te można również udostępnić grupie złożonej z innych analityków ds. zarządzania ryzykiem, aby ułatwić im odnalezienie tych zasobów.
Udostępnianie elementów publicznych
Możesz udostępniać należące do Ciebie elementy publiczne, a także odkryte na stronie internetowej elementy publiczne należące do innych osób. Na przykład mapę publiczną można udostępnić, wysyłając wiadomość e-mail z łączem lub osadzając element w witrynie internetowej lub blogu. Mapy bazowe, aplikacje i inne elementy udostępnione publicznie lub w portalu można także udostępnić własnym grupom.