Zarządzanie zasobami

Administrator domyślny lub użytkownik z odpowiednimi uprawnieniami może zarządzać zasobami w instytucji. Dotyczy to klasyfikowania zasobów instytucji, przekazywania zasobów innym właścicielom i usuwania elementów. Oprócz grupowego zarządzania zasobami można także zarządzać elementami należącymi do określonych członków, czyli między innymi przypisywać ich zasoby innym właścicielom, przenosić elementy do innego folderu i modyfikować właściwości elementów.

Klasyfikowanie zasobów

Członek o domyślnej roli administratora lub roli niestandardowej, która ma uprawnienia do zarządzania kategoriami, może skonfigurować kategorie hierarchiczne służące do organizowania zasobów w portalu. Po skonfigurowaniu kategorii użytkownicy i publikujący mogą klasyfikować elementy w portalu, dzięki czemu inni członkowie portalu będą mogli łatwiej znajdować potrzebne zasoby podczas wyszukiwania lub przeglądania.

Konfiguruj kategorie

Można utworzyć własne kategorie niestandardowe lub użyć jako punktu początkowego zestawów kategorii standardowych z platformy ArcGIS (przedstawionych w atlasie ArcGIS Living Atlas of the World), kategorii ISO (International Organization for Standardization) lub kategorii INSPIRE.

Kategorie zasobów można konfigurować dla instytucji z poziomu strony zasobów lub karty Elementy w ustawieniach instytucji. Poniższa procedura opisuje sposób konfigurowania kategorii z poziomu ustawień instytucji:

1. Zaloguj się w portalu.

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się jako członek pełniący domyślną rolę administratora.

2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
3. Kliknij opcję Elementy znajdującą się po lewej stronie ekranu.
4. W obszarze Kategorie instytucji kliknij opcję Konfiguruj kategorie.

   Notatka:

   Jeśli kategorie są już skonfigurowane, kliknij opcję Konfiguruj kategorie, aby odpowiednio do potrzeb dodawać kategorie, zmieniać ich nazwy, usuwać je i zmieniać ich kolejność.

5. Wybierz jedną z następujących opcji:
   • Kategorie niestandardowe — utwórz własne kategorie na potrzeby organizowania zasobów w instytucji.
   • Kategorie ArcGIS — użyj jako punktu wyjścia kategorii ArcGIS. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione. Te kategorie są prezentowane w atlasie ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Kategorie ISO — użyj jako punktu wyjścia kategorii ISO. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione. Publikacja ISO 19115 udostępnia metodę opisywania i katalogowania informacji geograficznych.
   • Kategorie INSPIRE — użyj jako punktu wyjścia kategorii motywów z dyrektywy INSPIRE. Można je dostosować lub pozostawić niezmienione.
6. Jeśli w poprzednim etapie wybrano opcję Kategorie niestandardowe, utwórz hierarchię kategorii w następujący sposób:
   1. Kliknij przycisk Dodaj kategorię , wpisz nazwę kategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
   2. Aby utworzyć podkategorie, kliknij przycisk Dodaj podkategorię , wpisz nazwę podkategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
   3. W zależności od potrzeb utwórz dodatkowe kategorie najwyższego poziomu oraz podkategorie.
7. Jeśli wybrano opcję Kategorie ArcGIS, Kategorie ISO lub Kategorie INSPIRE, wykonaj dowolną z następujących czynności, aby przejrzeć hierarchię kategorii lub wprowadzić do niej zmiany:
   • Odpowiednio do potrzeb rozwiń i zwiń kategorie w drzewie kategorii za pomocą przycisków rozwijania i zwijania po lewej stronie kategorii.
   • Aby dodać kategorię lub podkategorię, kliknij przycisk Dodaj kategorię lub przycisk Dodaj podkategorię , wpisz nazwę kategorii lub podkategorii (o maksymalnej długości 100 znaków), a następnie kliknij opcję Dodaj.
8. Wykonaj dowolną z następujących czynności, aby w zależności od potrzeb wprowadzić dodatkowe zmiany do kategorii:
   • Aby zmienić nazwę kategorii lub podkategorii, kliknij przycisk Edytuj kategorię odpowiadający kategorii lub podkategorii, której nazwę chcesz zmienić, wpisz nową nazwę (maksymalnie 100 znaków), a następnie kliknij opcję Aktualizuj.
   • Aby usunąć kategorię lub podkategorię, kliknij przycisk Usuń kategorię odpowiadający kategorii lub podkategorii, którą chcesz usunąć.
   • Aby zmienić kolejność kategorii na tym samym poziomie w hierarchii, umieść wskaźnik myszy nad przyciskiem rozwijania lub zwijania znajdującym się po lewej stronie kategorii i przeciągnij ją w inne miejsce.
9. Po zakończeniu konfigurowania kategorii kliknij przycisk Zapisz.

Notatka:

Hierarchia kategorii może mieć maksymalnie trzy poziomy i łącznie maksymalnie 200 kategorii oraz podkategorii. W celu zwiększenia wydajności zaleca się utworzenie kompleksowej i pełnej hierarchii kategorii oraz schematu nazewnictwa, zanim rozpocznie się przypisywanie elementów do kategorii.

Klasyfikuj elementy

Po skonfigurowaniu kategorii instytucji administratorzy i użytkownicy z uprawnieniami do aktualizowania zasobów mogą klasyfikować elementy w instytucji. Klasyfikowanie zasobów ułatwia członkom instytucji wyszukiwanie potrzebnych treści.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i masz uprawnienia do aktualizowania zasobów.
2. U góry witryny kliknij opcję Zasoby, a następnie kliknij kartę Moja instytucja.

   Notatka:

   Członkowie instytucji mogą klasyfikować należące do nich zasoby na karcie Moje zasoby strony ich zasobów.

3. Wybierz jeden lub większą liczbę elementów, które chcesz sklasyfikować i kliknij opcję Klasyfikuj.
4. Wykonaj dowolne z następujących czynności:
   • Aby sklasyfikować wszystkie wybrane elementy jednocześnie, zaznacz pola wyboru po lewej stronie, aby wybrać wymagane kategorie i podkategorie. Karta każdego elementu zostanie zaktualizowana w celu wyświetlenia wybranych kategorii.

     Notatka:

     Wybór podkategorii powoduje automatycznie wybór wszystkich powiązanych z nią kategorii i podkategorii, które znajdują się powyżej niej w hierarchii. Jednak wybór kategorii nie powoduje automatycznie wybrania jej podkategorii.

   • Aby klasyfikować elementy pojedynczo, kliknij opcję Przypisz kategorię na karcie elementu i wybierz pożądane kategorie. Do każdego elementu można przypisać maksymalnie 20 kategorii. Aby zawęzić dostępne opcje, można również użyć pola Filtruj kategorie.
   • Aby usunąć wszystkie wybrane elementy z konkretnej kategorii lub podkategorii, wyłącz zaznaczenie pól wyboru po lewej stronie, co spowoduje anulowanie wyboru odpowiedniej kategorii lub podkategorii. Karta każdego elementu zostanie zaktualizowana w celu odzwierciedlenia usuniętej kategorii.

     Notatka:

     Podczas anulowania wyboru kategorii i podkategorii mają miejsce następujące zdarzenia:

     • Anulowanie wyboru kategorii lub podkategorii powoduje automatycznie anulowanie wyboru wszystkich powiązanych z nią podkategorii.
     • Anulowanie wyboru podkategorii, gdy na tym samym poziomie nie ma wybranych żadnych innych podkategorii, powoduje również anulowanie wyboru powiązanych kategorii znajdujących się wyżej oraz podkategorii znajdujących się niżej w hierarchii.

   • Aby usunąć pojedynczy element z kategorii, kliknij znak x obok kategorii na powiązanej karcie elementu.
5. Po zakończeniu klasyfikowania elementów kliknij przycisk Zapisz.

   Elementy zostaną zorganizowane z użyciem podanych kategorii.

   Notatka:

   Podczas klasyfikowania elementu zalecane jest wybranie jak najbardziej szczegółowej i istotnej kategorii, aby mieć pewność, że element będzie wyświetlany i wykrywany w odpowiedniej grupie zgodnie z oczekiwaniami. Aby na przykład sklasyfikować mapę internetową, wybierz kategorię Mapy > Mapy internetowe zamiast kategorii Mapy.

Zmień właściciela

Administratorzy domyślni i użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą zmienić właściciela elementu w instytucji. Można przekazać wszystkie elementy będące własnością określonych członków lub zmienić właścicieli określonych elementów w instytucji.

Wskazówka:

Zmiana własności warstwy powoduje zmianę własności pliku, na podstawie którego ta warstwa została utworzona. Po zmianie właściciela hostowanej warstwy obiektowej ulega zmianie własność zależnych od niej widoków hostowanych warstw obiektowych.

Zmiana właściciela warstwy nie powoduje zmiany właściciela map i scen, w których jest używana warstwa. Podobnie, zmiana właściciela map i scen nie powoduje zmiany własności znajdujących się wewnątrz nich warstw, nie zmienia też właściciela aplikacji, w których mapy i sceny są używane.

Przekazywanie wszystkich zasobów będących własnością określonych członków

Można przekazać zasoby będące własnością co najmniej jednego członka instytucji innemu członkowi instytucji. Grupowe przekazanie wszystkich zasobów nowemu właścicielowi jest użyteczne, gdy trzeba usunąć członków, zachowując przy tym ich zasoby w instytucji.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako domyślny administrator lub masz przypisaną rolę niestandardową z uprawnieniami administracyjnymi do modyfikowania praw własności do zasobów.
2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Członkowie.
3. Wyszukaj członków według nazwiska lub nazwy użytkownika i zastosuj filtry, aby zawęzić listę członków. Opcjonalnie posortuj listę, na przykład według nazwy lub daty ostatniego logowania.
4. Zaznacz pola wyboru obok członków, których elementy zasobów chcesz przekazać.

   Wskazówka:

   Można wybrać do 100 członków jednocześnie. Wybrany zbiór nie zmienia się podczas wyszukiwania i filtrowania wszystkich członków w instytucji, nawet między wieloma stronami. W razie potrzeby kliknij menu rozwijane wybrani członkowie, aby przejrzeć i zmienić wybór po zmodyfikowaniu początkowego wyszukiwania lub filtru.

5. Powyżej listy członków kliknij opcję Więcej, a następnie opcję Przekaż zasoby.
6. Kliknij w oknie Przekazywanie zasobów, aby wybrać nowego właściciela zasobów.

   Członków można wyszukać według nazwiska lub nazwy użytkownika, aby zawęzić ich listę.

7. Jeśli przekazujesz zasoby jednego członka, wybierz lub utwórz folder, jeśli jest potrzebny. Aby przekazać zasoby więcej niż jednego członka, wybierz jedną z następujących opcji dotyczących folderu docelowego:
   • Foldery dla poszczególnych poprzednich właścicieli — przekazane elementy są przechowywane w osobnych folderach, których nazwy odpowiadają poszczególnym bieżącym właścicielom elementów. Wprowadź określony prefiks dla każdej nazwy folderu lub zaakceptuj prefiks domyślny from. Na przykład wprowadzenie prefiksu warstwy hostowane powoduje utworzenie folderów o nazwach hosted layers_[previous owner's username], gdzie [previous owner's username] jest nazwą członka, którego zasoby są przekazywane.
   • Tylko jeden folder — wszystkie przekazane elementy są przechowywane w jednym folderze. Wybierz lub utwórz folder albo zachowaj folder domyślny.
8. Kliknij przycisk Przekaż.

   Wskazówka:

   Przed kliknięciem przycisku Przekaż można przejrzeć listę przekazywanych elementów, klikając przycisk Wyświetl wszystkie elementy w obszarze Zasoby do przekazania.

   Elementy są przekazywane wskazanemu nowemu właścicielowi.

Zmiana własności określonych elementów

Można grupowo zmienić prawa własności do określonych elementów w instytucji. Jest to przydatne, jeśli istnieje duża liczba elementów należących do różnych członków instytucji, które chcesz przypisać do nowego właściciela.

Wskazówka:

Można zarządzać zasobami należącymi do określonych członków, czyli między innymi przypisywać ich zasoby innym członkom, na karcie Członkowie strony instytucji.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako domyślny administrator lub masz przypisaną rolę niestandardową z uprawnieniami administracyjnymi do modyfikowania praw własności do zasobów.
2. U góry witryny kliknij opcję Zasoby, a następnie kliknij kartę Moja instytucja.
3. Zgodnie z potrzebami za pomocą filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź elementy, których przypisanie chcesz zmienić.
4. Wybierz elementy i kliknij przycisk Zmień właściciela.
5. W oknie Zmiana właściciela wyszukaj i wybierz nowego właściciela elementu i w razie potrzeby wybierz lub utwórz nowy folder.
6. Kliknij przycisk Zapisz.

   Elementy są przypisywane wskazanemu nowemu właścicielowi.

Usuwanie elementów

Administratorzy domyślni i członkowie z odpowiednimi uprawnieniami mogą usuwać elementy należące do innych członków instytucji. Elementy instytucji można usuwać grupowo na karcie Moja instytucja strony zasobów.

Wskazówka:

Można usuwać zasoby należące do określonych członków i wykonywać inne zadania zarządzania zasobami dla poszczególnych członków na karcie Członkowie strony instytucji.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako domyślny administrator lub masz przypisaną rolę niestandardową z uprawnieniami administracyjnymi do usuwania zasobów należących do członków.
2. Kliknij przycisk Zasoby znajdujący się u góry witryny.
3. Kliknij kartę Moja instytucja.
4. Zgodnie z potrzebami za pomocą filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź elementy, które chcesz usuwać.
5. Wybierz elementy do usunięcia i kliknij przycisk Usuń.

   Elementy zostaną usunięte z instytucji.

   Notatka:

   Między niektórymi elementami istnieją zależności. Są to na przykład hostowana warstwa kafli i pakiet kafli, na podstawie którego została ona opublikowana lub widok hostowanej warstwy obiektowej i hostowana warstwa obiektowa, na podstawie której został on utworzony. Konieczne jest usunięcie elementu zależnego, zanim będzie można usunąć element, na podstawie którego został on utworzony.

Zarządzanie elementami konkretnego użytkownika

Mając uprawnienia do zarządzania elementami, których właścicielami są inni członkowie, możesz zarządzać elementami konkretnego członka instytucji z poziomu strony zasobów tego użytkownika. W zależności od posiadanych uprawnień możesz na przykład edytować szczegóły elementów, zmienić ich ustawienia udostępniania (np. zmienić status publiczny elementu na prywatny), przenieść jeden lub większą liczbę elementów do innego folderu, zmienić właściciela danego elementu oraz usunąć element.

1. Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji i posiadasz uprawnienia do zarządzania elementami należącymi do innych członków.
2. Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Członkowie.
3. Wyszukaj członków według nazwiska lub nazwy użytkownika i zastosuj filtry, aby zawęzić listę członków. Opcjonalnie posortuj listę, na przykład według nazwy lub daty ostatniego logowania.
4. Kliknij przycisk Więcej opcji , a następnie kliknij przycisk Zarządzaj elementami.

   Zostanie otwarta strona zasobów danego użytkownika.

5. Zgodnie z potrzebami za pomocą filtrów oraz opcji sortowania i wyszukiwania znajdź elementy, którymi chcesz zarządzać.
6. Aby edytować właściwości i ustawienia konkretnego elementu, na przykład zmodyfikować jego opis lub aktywować opcję Ochrona przed usunięciem, kliknij tytuł elementu i wprowadź zmiany na kartach Przegląd i Ustawienia na stronie elementu.
7. Jeśli chcesz zarządzać wieloma elementami należącymi do użytkownika z poziomu strony jego zasobów, zaznacz pole wyboru znajdujące się po lewej stronie każdego elementu, którym chcesz zarządzać, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
   • Jeśli w instytucji skonfigurowano kategorie zasobów, w celu uporządkowania elementów w kategoriach, kliknij opcję Klasyfikuj i wykonaj następujące czynności, aby przypisać do kategorii elementy użytkownika.
   • Aby przenieść elementy do innego folderu, kliknij przycisk Przenieś, wybierz folder lub utwórz nowy, a następnie kliknij pozycję Zapisz.
   • Aby przypisać elementy do innego właściciela, kliknij opcję Zmień właściciela , wyszukaj i wybierz nowego właściciela, wybierz w razie potrzeby nowy folder, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

     Wskazówka:

     Zmiana własności warstwy powoduje zmianę własności pliku, na podstawie którego ta warstwa została utworzona. Po zmianie właściciela hostowanej warstwy obiektowej ulega zmianie własność zależnych od niej widoków hostowanych warstw obiektowych.

     Zmiana właściciela warstwy nie powoduje zmiany właściciela map i scen, w których jest używana warstwa. Podobnie, zmiana właściciela map i scen nie powoduje zmiany własności znajdujących się wewnątrz nich warstw, nie zmienia też właściciela aplikacji, w których mapy i sceny są używane.

   • Aby zmienić właściwości udostępniania elementów, kliknij opcję Udostępnij. Zaktualizuj informacje o tym, komu są udostępniane elementy: instytucji, wszystkim (publicznie) lub grupom, do których należy dany członek.
   • Aby usunąć elementy z instytucji, kliknij przycisk Usuń.

     Notatka:

     Między niektórymi elementami istnieją zależności. Są to na przykład hostowana warstwa kafli i pakiet kafli, na podstawie którego została ona opublikowana lub widok hostowanej warstwy obiektowej i hostowana warstwa obiektowa, na podstawie której został on utworzony. Konieczne jest usunięcie elementu zależnego, zanim będzie można usunąć element, na podstawie którego został on utworzony.

   Żadna z powyższych opcji, pomijając opcję usuwania elementów, nie powoduje zmiany lokalizacji elementów na dysku ani nie zmienia ich identyfikatorów.

Masowa zmiana właściciela elementu przy użyciu narzędzia wiersza poleceń

Masowa zmiana właściciela elementu przy użyciu narzędzia wiersza poleceń jest działaniem odpowiednim, jeśli trzeba równocześnie zmienić właściciela elementów należących do wielu członków na innych członków w portalu. Być może trzeba będzie zmienić właściciela elementów w przypadku planowanego usunięcia kont członków. Konto członka nie może zostać usunięte, jeśli jest właścicielem zasobów lub grup.

Aby masowo zmienić właścicieli elementów członków, można użyć narzędzia wiersza poleceń TransferOwnership zainstalowanego wraz z tym oprogramowaniem. Narzędzie to znajduje się w katalogu <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Plikiem wejściowym dla tego narzędzia jest plik tekstowy. Musi ono działać na komputerze, na którym zainstalowane jest oprogramowanie Portal for ArcGIS.

Notatka:

Narzędzie to może uruchamiać jedynie osoba posiadająca wbudowane konto administratora. Nie można korzystać ze specyficznego dla instytucji konta administratora. Konto wbudowane, z którego należy skorzystać, może być wstępnym kontem administratora, które zostało utworzone podczas konfigurowania portalu, lub innym kontem wbudowanym, które zostało przypisane domyślnej roli administratora. Jeżeli wstępne konto administratora zostało usunięte i nie jest dostępne inne wbudowane konto administratora, konieczne będzie utworzenie takiego konta, aby uruchomić to narzędzie. Odpowiednie wskazówki można znaleźć w sekcji Wbudowane konta portalu tematu Dodawanie kont członków do portalu.

1. Utwórz plik tekstowy zawierający nazwy użytkowników należące do członków obecnie będących właścicielami elementów oraz nazwy użytkowników należące do członków, którzy staną się właścicielami tych elementów. Należy oddzielić nazwy użytkowników za pomocą pionowej kreski (|). Każdy wiersz musi zawierać dwie nazwy użytkowników, pierwsza nazwa to obecny właściciel, a druga to nazwa nowego właściciela.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Notatka:

   Podaj nazwy użytkowników należące do członków. Nie należy używać pełnych imion i nazwisk członków. Narzędzie ignoruje wszystkie wpisy, które zawierają imiona i nazwiska. Należy również pamiętać, że nazwy użytkowników wpisane do pliku tekstowego muszą być podane w tej samej formie (małe lub wielkie litery), jak są one przechowywane w portalu. Uruchom narzędzie wiersza poleceń ListUsers lub sprawdzić stronę Instytucja w witrynie internetowej portalu, aby zobaczyć, jak przechowywane są nazwy użytkowników.

2. Zapisz plik tekstowy.
3. Uruchom narzędzie wiersza poleceń TransferOwnership, określając plik tekstowy jako plik wejściowy narzędzia.

   Poniższy przykład uruchamia polecenie TransferOwnership z plikiem o nazwie ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Wskazówka:

   Pamiętaj, aby użyć odpowiedniej wielkości liter dla poleceń wpisywanych w wierszu poleceń oraz nazw plików.

Po pomyślnym uruchomieniu skryptu przekazane elementy są umieszczane w nowym folderze zawartości w zasobach nowego właściciela. Jeśli na przykład użytkownik sarah przekazał elementy do użytkownika robert, użytkownik robert znajdzie przekazane elementy w nowym folderze o nazwie sarah_root na swojej stronie zasobów.