Domyślni administratorzy i użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą konfigurować role niestandardowe w celu zwiększenia kontroli i elastyczności ról domyślnych Przeglądający, Edytujący dane, Użytkownik, Publikujący i Administrator w instytucji. Na przykład niektórzy członkowie mogą wymagać dostępu do map i aplikacji, ale nie potrzebują opcji tworzenia grup, podczas gdy inni członkowie mogą potrzebować uprawnień do publikowania hostowanych warstw obiektowych, ale nie hostowanych warstw kafli.
W instytucji mogą istnieć członkowie odpowiedzialni za tworzenie zasobów, takich jak narracje i hostowane warstwy obiektowe, którzy muszą także dołączać do grup i udostępniać zasoby grupom. Na potrzeby tych procedur wykonywania zadań wymagana jest rola niestandardowa z uprawnieniami ogólnymi do publikowania hostowanych warstw obiektowych, udostępniania grupom i geokodowania. Innym typowym przykładem jest członek, który oprócz wykonywania niektórych zadań administracyjnych, takich jak zapraszanie użytkowników do instytucji i przypisywanie członków działów do odpowiednich grup, musi tworzyć i publikować zasoby. Ta rola niestandardowa wymaga wszystkich uprawnień ogólnych i następujących uprawnień administracyjnych: wszystkie uprawnienia w kategorii Członkowie i uprawnienie do przypisywania członków do grup.
Aby rozpocząć pracę, możesz użyć wstępnie zdefiniowanych szablonów lub istniejących ról i dodatkowo dostosować uprawnienia zgodnie z konkretnymi procedurami wykonywania zadań w instytucji. Niektóre uprawnienia są zarezerwowane dla administratora.
Po skonfigurowaniu roli niestandardowej można przypisać ją do istniejących członków. Można wybrać pewne role niestandardowe jako role domyślne nowych członków danej instytucji.
- Sprawdź, czy jesteś użytkownikiem zalogowanym jako domyślny administrator lub masz przypisaną rolę niestandardową z uprawnieniami administracyjnymi do zarządzania rolami członków.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Ustawienia.
- Kliknij przycisk Role członków znajdujący się po lewej stronie ekranu.
- Aby utworzyć rolę niestandardową, wykonaj następujące czynności:
- Kliknij przycisk Utwórz rolę.
- W oknie Utwórz rolę wprowadź nazwę i opis roli.
Nazwa musi być niepowtarzalna w obrębie danej instytucji i może zawierać do 128 znaków. Wielkość liter nie jest rozróżniana. Nazwami ról niestandardowych nie mogą być Administrator, Publikujący, Użytkownik, Edytujący dane ani Przeglądający. Opis może zawierać maksymalnie 250 znaków.
- Wykonaj dowolną z poniższych czynności (według potrzeb):
- Zmień ustawienie zgodności uprawnień i przejrzyj zgodne typy użytkowników oraz dostępne uprawnienia.
- Wybierz opcję Skonfiguruj na podstawie istniejącej roli i zaimportuj ustawienia z istniejącej roli lub szablonu, na podstawie którego zostanie utworzona nowa rola niestandardowa.
- Wybierz uprawnienia dla roli niestandardowej.
Uwaga:
Niektóre procedury organizacji prac wymagają łączonych uprawnień. Na przykład, aby publikować hostowane warstwy kafli lub hostowane warstwy obiektowe, również należy dysponować uprawnieniami do tworzenia zasobów. Aby publikować aplikacje z poziomu przeglądarki map lub stron danej grupy, należy dysponować uprawnieniami do udostępniania elementów oraz do tworzenia zasobów.
- Kliknij przycisk Zapisz.
Rola niestandardowa została utworzona. Można przypisać ją do członków na karcie Członkowie na stronie instytucji.
- Aby edytować rolę niestandardową, kliknij przycisk Więcej opcji
dla roli, którą chcesz edytować, a następnie kliknij przycisk Edytuj. Zmień nazwę, opis lub uprawnienia i kliknij przycisk Zapisz. - Aby usunąć rolę niestandardową, kliknij przycisk Więcej opcji dla roli, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij przycisk Usuń. Nie możesz usunąć roli, która jest aktualnie przypisana do członka, ani roli domyślnej (Administrator, Publikujący, Użytkownik, Edytujący dane lub Publikujący).
Wskazówka:
Aby uzyskać informacje na temat roli członka, w jej wierszu kliknij przycisk Informacje o roli 
. Zostanie wyświetlone okno podręczne zawierające opis roli i listę uprawnień. Można tu także znaleźć informacje o tym, czy jest to rola niestandardowa czy rola domyślna, jak również liczbę członków przypisanych do poszczególnych ról.
Szablony
Szablony zawierają zestaw predefiniowanych uprawnień dotyczących standardowych procedur organizacji prac, takich jak korzystanie z zasobów lub praca z danymi. Szablonów można używać bez wprowadzania zmian w ich konfiguracji lub też dokładniej je dostosować przez dodanie lub usunięcie uprawnień stosownie do potrzeb instytucji. Obecnie dostępne są następujące szablony:
- Analityk — pracownik skupiający się na zagadnieniach dotyczących map, który tworzy mapy, korzysta z narzędzi standardowych, narzędzi rastrowych lub narzędzi GeoAnalytics, wyświetla zasoby i grupy udostępnione w instytucji, udostępnia zasoby w instytucji lub w ramach grup, publikuje hostowane warstwy obiektowe i edytuje obiekty.
- Autor — twórca zasobów, który wyświetla zasoby i grupy udostępniane w instytucji, wykonuje standardowe analizy obiektowe, edytuje obiekty, tworzy grupy i publikuje hostowane warstwy kafli.
- Kurator danych — osoba zajmująca się danymi: przygotowująca i przetwarzająca je w ramach instytucji. Pracownicy dysponujący tą rolą mogą dodawać, edytować i usuwać obiekty w ramach edytowalnych hostowanych warstw obiektowych i mogą również dołączać do grup w instytucji.
- Student — członek instytucji szkolnej posiadający ogólne uprawnienia z zakresu tworzenia zasobów, wyświetlania zasobów i grup udostępnianych instytucji, dołączania do grup, udostępniania zasobów grupom i instytucji, a także edycji obiektów.
- Publikujący — zdefiniowana przez firmę Esri rola publikującego, która oprócz uprawnień właściwych uprawnieniom szablonu autora zapewnia członkom uprawnienia do udostępniania zasobów publicznie i aktywowania widoczności grup wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji).
- Użytkownik — zdefiniowana przez firmę Esri rola użytkownika, która pozwala tworzyć zasoby i grupy oraz udostępniać je wewnątrz, a także na zewnątrz instytucji (w zależności od ustawień bezpieczeństwa w instytucji).
- Edytujący dane — użytkownik pełniący zdefiniowaną przez Esri rolę edytującego może edytować obiekty, wchodzić w interakcje z mapami i wyświetlać zasoby udostępnione mu w grupach.
- Przeglądający — zdefiniowana przez Esri rola przeglądającego, która umożliwia członkom interaktywną pracę z mapami, wyświetlanie zasobów i grup udostępnionych w instytucji, a także wyświetlanie zasobów udostępnionych im w grupach.
Zalecane procedury organizacji prac
Przed przypisaniem członkom niestandardowych ról warto sprawdzić, czy zestaw uprawnień w obrębie danej roli funkcjonuje według założeń. W ramach zalecanej procedury wykonywania zadań należy zdefiniować rolę niestandardową i przypisać ją do konta, na którym można sprawdzić uprawnienia. Jeśli to wymagane, rolę można edytować, a następnie przypisać ją do członków instytucji.
