Raporty wykorzystania można wyświetlać poprzez aplikację Activity Dashboard for ArcGIS w witrynie portalu. Aby uzyskać dostęp do raportów wykorzystania, zaloguj się do witryny portalu jako członek roli administratora domyślnego lub członek roli niestandardowej z prawidłowymi uprawnieniami i kliknij opcję Instytucja > Status. Sposób pracy z raportami wykorzystania przedstawiają poniższe sekcje.
Podział raportów wykorzystania
Raporty wykorzystania są podzielone na trzy kategorie: Zasoby, Członkowie oraz Grupy.
- Zasoby — raportach dotyczących zasobów przedstawiono sposób tworzenia, używania i udostępniania zasobów geograficznych przez członków. Za pomocą tej karty można tworzyć wizualne raporty podsumowujące dotyczące map, warstw, plików, aplikacji i narzędzi. Dzięki tym opcjom można określić najbardziej aktywnych współautorów w instytucji i uzyskać opinię na temat zasięgu geograficznego elementów.
- Członkowie — raporty dotyczące członków ułatwiają zrozumienie statusu członków w instytucji oraz ich aktywności w systemie. Na tej karcie można przedstawić zagregowane liczby członków i kont podzielone według typu oraz uzyskać informacje o profilu członka w celu poznania sposobu wykorzystania instytucji.
- Grupy — w raportach dotyczących grup przedstawiono ogląd aktywnych trybów współpracy między członkami instytucji. Za pomocą tej karty można ustalić dostęp do grup, właścicieli grup, polecane grupy i status udostępniania grup.
Dostępne raporty wykorzystania
Dostępność raportów wykorzystania jest uzależniona od przeglądanej kategorii.
Zasoby
W raportach dotyczących zasobów przedstawiono sposób tworzenia, używania i udostępniania zasobów geograficznych przez członków. Diagramy, tabele i mapy obsługują interakcje typu drill-down, które umożliwiają precyzowanie szczegółów raportu. W górnej części okna aplikacji można zmienić okres raportowania w odniesieniu do raportów. Działania związane z użyciem zasobów są widoczne do 12 miesięcy wstecz. Wartością domyślną są dwa tygodnie.
- Szczegóły zasobów — wyświetla liczby elementów dostępnych dla instytucji podzielone na mięć kategorii: mapy, warstwy, pliki, aplikacje i narzędzia. Wartości liczbowe są podsumowane w postaci diagramu słupkowego. Wybierz kategorię, aby wyświetlić liczbę typów tej kategorii oraz tabelę zawierającą dodatkowe szczegóły. Kliknij nazwę elementu, aby wyświetlić diagram zawierający szczegóły wykorzystania.
- Zasięg zasobów — wyświetla zasięg geograficzny wszystkich elementów, którymi dysponuje instytucja w okresie raportowania.
- Podsumowanie zasobów — ta funkcja zapewnia wyświetlanie liczby nowych lub zmodyfikowanych elementów dodanych w instytucji w okresie raportowania. W sekcji Współautorzy przedstawiono liczbę członków, którzy utworzyli lub zmodyfikowali elementy w okresie raportowania.
- Współautorzy — w tym raporcie zawarto najbardziej aktywnych współautorów w okresie raportowania oraz informacje o liczbie udostępnień wykonanych przez każdego współautora w ramach portalu.
- Podsumowanie udostępniania — w tym raporcie zawarto rozkład ustawień udostępniania elementów przez członków w okresie raportowania.
- Znaczniki w elementach — w tym raporcie przedstawiono uszeregowaną listę znaczników używanych we wszystkich elementach zwracanych w bieżącym raporcie aktywności. Rozmiar znacznika jest skalowany w oparciu o częstotliwość jego wykorzystywania.
- Najczęściej wyświetlane zasoby — w tym raporcie prezentowanych jest 10 najczęściej wyświetlanych elementów w instytucji od dnia zainstalowania oprogramowania Portal for ArcGIS.
- Zasoby instytucji — w tym raporcie prezentowane jest podsumowanie całkowitej liczby elementów dostępnych w instytucji. Maksymalna liczba elementów, które obsługuje raport to 10 000.
Członkowie
Raporty dotyczące członków ułatwiają zrozumienie statusu członków w instytucji oraz ich aktywności w systemie. Diagramy, tabele i mapy obsługują interakcje typu drill-down, które umożliwiają precyzowanie szczegółów raportu. W górnej części okna aplikacji można zmienić okres raportowania w odniesieniu do raportów. Działania członków są widoczne do 12 miesięcy wstecz. Wartością domyślną są dwa tygodnie.
- Członkowie wg ról — w tym raporcie przedstawiono rozkład członków według roli, liczby przypisanych kont i liczby przypisanych typów użytkownika.
- Podsumowanie i statystyki wykorzystania — w tym raporcie przedstawiono różne informacje, na przykład o działaniach w zakresie udostępniania i współpracy, dotyczące wykorzystania dla wybranego członka w wybranym okresie. Ponadto w diagramie zawarto zasięg geograficzny wszystkich elementów, którymi dysponuje wybrany członek. Aby zmienić raport o szczegółach dotyczących członka, wybierz innego członka z tabeli Członkowie wg ról.
Grupy
W raportach dotyczących grup przedstawiono ogląd aktywnych trybów współpracy między członkami instytucji.
- Grupy — łączna liczba grup w instytucji.
- Nowe grupy — łączna liczba grup utworzonych w instytucji w ciągu ostatnich 30 dni.
- Właściciele grup — procentowo wyrażona liczba członków dysponujących co najmniej jedną grupą w instytucji.
- Udostępnianie w grupach — procentowo wyrażona liczba grup zapewniających członkom dostęp do zapisu i odczytu. Różnica między tą wartością i wartością 100 procent odzwierciedla procentowy udział grup przeznaczonych tylko do odczytu.
- Dostęp do grup — w tym raporcie przedstawiono rozkład sposobu uzyskiwania dostępu do grup przez członków.
- Właściciele grup — lista członków dysponujących największą liczbą grup w instytucji.
- Udostępnianie grupowe — w tym raporcie przedstawiono sposoby udostępniania grup w instytucji.
- Polecane grupy — grupy polecane w ramach instytucji, podstawowe informacje o grupach i liczba elementów w każdej grupie.
Tworzenie i planowanie raportów
Członek roli administratora domyślnego może generować asynchroniczne raporty ze szczegółowymi informacjami dotyczącymi członków i elementów instytucji ArcGIS Enterprise. Raport o członkach zawiera aktualne informacje na temat każdego członka instytucji. Raport o elementach zawiera aktualne informacje na temat każdego elementu w instytucji. Raporty te można eksportować do pliku CSV w celu dalszej analizy oraz zapisywać je jako elementy raportu administracyjnego w instytucji, dzięki czemu można się będzie do nich odnosić w przyszłości.
Można też zaplanować automatyczne uruchamianie raportów.
Tworzenie raportu
Aby utworzyć raporty dotyczące członków i elementów, wykonaj następujące czynności:
- Potwierdź, że jesteś użytkownikiem zalogowanym w instytucji z odpowiednimi uprawnieniami.
- Kliknij przycisk Instytucja znajdujący się w górnej części witryny, a następnie kliknij kartę Status.
- W górnej części strony kliknij opcję Raporty.
- Kliknij opcję Utwórz raport i kliknij pozycję Jeden raport.
- Z menu rozwijanego Typ raportu wybierz typ raportu, który chcesz utworzyć.
- Zachowaj domyślną nazwę raportu lub nadaj mu nazwę niestandardową, wybierając nazwę domyślną i wpisując wybraną nazwę.
- Kliknij przycisk Utwórz raport.
Raport zostanie wygenerowany i dodany do listy raportów na karcie podrzędnej Raporty. W dowolnym momencie będzie można go tam znaleźć i uzyskać do niego dostęp. Raport zostanie także zapisany jako element raportu administracyjnego w zasobach użytkownika.
Notatka:
Można generować tylko jeden raport określonego typu na godzinę.
Tworzenie harmonogramu raportowania
Można zaplanować automatyczne uruchamianie raportów codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Aby zaplanować raport, wykonaj poniższe czynności:
- Na karcie podrzędnej Raporty kliknij opcję Utwórz raport i kliknij opcję Harmonogram raportowania.
- Z menu rozwijanego Typ raportu wybierz typ raportu, który chcesz zaplanować.
- Zachowaj domyślną nazwę raportu lub nadaj mu nazwę niestandardową, wybierając nazwę domyślną i wpisując wybraną nazwę.
- Wybierz częstotliwość uruchamiania raportów: Codziennie, Co tydzień lub Co miesiąc.
- Aby uzyskać raporty tygodniowe, wybierz dzień, dla którego chcesz co tydzień utworzyć raport.
- Dla opcji Data początkowa wybierz datę z kalendarza.
Raporty są generowane automatycznie począwszy od wybranej przez użytkownika daty początkowej. Raporty odzwierciedlają informacje z poprzedniego dnia, tygodnia lub miesiąca, począwszy od godziny 00:00 UTC.
- Z menu rozwijanego Koniec wybierz jedną z następujących opcji:
- Nigdy — raporty są uruchamiane automatycznie do czasu usunięcia harmonogramu.
- W dniu — wybierz datę końcową z kalendarza. Raporty są uruchamiane automatycznie do podanej daty końcowej.
- Po liczbie utworzonych raportów — wpisz liczbę w polu tekstowym. Raporty są uruchamiane automatycznie do momentu wygenerowania określonej liczby raportów.
- Kliknij opcję Utwórz harmonogram.
Zostanie utworzony harmonogram raportu. Listę zaplanowanych raportów można wyświetlić, klikając opcję Zaplanowane raporty na karcie podrzędnej Raporty. Kliknij przycisk Opcje znajdujący się obok zaplanowanego raportu, aby wstrzymać, wznowić, edytować, usunąć harmonogram raportowania albo zmienić jego właściciela.
Notatka:
Prawa własności harmonogramu raportowania można przenieść tylko na innego administratora domyślnego.
Gdy jest przenoszone prawo własności harmonogramu raportowania, harmonogram zostaje automatycznie wstrzymany i aby nadal działał, będzie musiał zostać wznowiony.
Znajdowanie raportów i praca z nimi
Wykonaj dowolne z poniższych czynności, aby znaleźć raporty administracyjne i pracować z nimi w instytucji:
- Aby znaleźć wcześniej wygenerowany raport, wyszukaj raport według nazwy i zastosuj filtry w celu zawężenia listy raportów. Posortuj listę w wybrany sposób, na przykład według nazwy właściciela.
- Aby wyeksportować raport w postaci pliku .csv, kliknij przycisk Pobierz
znajdujący się obok listy raportów. - Aby zmienić nazwę raportu, kliknij przycisk Więcej opcji
znajdujący się obok listy raportów, wpisz nową nazwę raportu i kliknij przycisk Zapisz. - Aby usunąć raport, kliknij przycisk Opcje, a następnie kliknij opcję Usuń. Kliknij ponownie opcję Usuń, aby potwierdzić.
- Aby wyświetlić stronę elementu raportu administracyjnego, kliknij tytuł raportu. Na stronie elementu można dodawać i modyfikować informacje oraz ustawienia elementu raportu administracyjnego, a mając uprawnienia do udostępniania, można w razie potrzeby udostępnić go innym członkom instytucji.