W aplikacji ArcGIS Enterprise Sites można korzystać z grup oprogramowania ArcGIS Enterprise do pracy w ramach zespołu nad witrynami, stronami i innymi zasobami. Grupy mogą obejmować nie tylko współpracowników edytujących zasoby i zarządzających nimi, ale także osoby pracujące razem. Są one używane do wzbogacania katalogów zasobów.
Grupy mogą obejmować osoby mające konto Enterprise w tej samej instytucji, której użyto podczas konfigurowania witryny, strony lub innego elementu.
Użycie grup w kooperacji
Grupy pozwalają członkom pracować ze sobą oraz wyświetlać zasoby udostępnione grupie. Podczas tworzenia witryny, strony lub innych zasobów właściciel może skonfigurować model kooperacji przy użyciu grup. Właściciele mogą także zarządzać udostępnianiem i kooperacją (po utworzeniu zasobów) przez dodanie grup w odpowiedniej przestrzeni roboczej.
Poniżej przedstawiono przykłady procedur wykonywania zadań obsługiwanych przez grupy:
- Udostępnianie katalogu witryny grupie, która już istnieje.
- Udostępnianie zasobów prywatnych niewielkiej liczbie członków do wyświetlania.
- Badanie zasobów udostępnionych za pośrednictwem grupy.
- Wyszukiwanie i wyświetlanie innych członków grupy w przestrzeni roboczej grupy.
Dowiedz się więcej o dostępie i udostępnianiu.
Użycie grup udostępnionych aktualizacji
Grupy udostępnionych aktualizacji dodatkowo umożliwiają członkom grupy aktualizowanie elementów udostępnionych danej grupie. W zależności od typu zasobów grupy udostępnionych aktualizacji umożliwiają członkom edytowanie kompozycji, informacji o przestrzeni roboczej, katalogu zasobów i innych elementów.
Członkowie mogą edytować zasoby udostępnione grupie, ale mogą dodawać do tej grupy i usuwać z niej tylko zasoby utworzone przez siebie. Administrator instytucji, autor elementu lub członek grupy udostępnionych aktualizacji zawierającej element może udostępnić element istniejącej grupie udostępnionych aktualizacji.
Poniżej przedstawiono przykłady procedur wykonywania zadań obsługiwanych przez grupy udostępnionych aktualizacji (połączone z witryną):
- Edytowanie kompozycji witryny i wszystkich przyłączonych do niej stron.
- Dodawanie stron do witryny (przez utworzenie strony lub wybór strony z listy istniejących).
- Przesyłanie zasobów lub wybór istniejących zasobów w celu dodawania elementów do katalogu zasobów witryny.
- Udostępnianie zasobów, takich jak mapa internetowa lub narracja do edycji przez innych członków grupy udostępnionych aktualizacji.
- Tworzenie zasobów w celu dodania do katalogu zasobów witryny.
- Aktualizowanie elementów sterujących udostępnianiem elementów, których są właścicielem.
Tworzenie grupy
Grupy utworzone w aplikacji Enterprise Sites mogą być używane w oprogramowaniu Enterprise i odwrotnie. W aplikacji Enterprise Sites można utworzyć grupę z poziomu globalnego nagłówka nawigacyjnego. Dowiedz się, jak tworzyć grupy w oprogramowaniu Enterprise.
Aby utworzyć grupę, wykonaj poniższe czynności:
- Zaloguj się do usługi ArcGIS Enterprise Sites.
- W nagłówku nawigacji globalnej kliknij przycisk Utwórz i wybierz opcję Grupa.
Utworzenie grupy wymaga włączenia globalnej nawigacji.
- Podaj nazwę grupy w polu Tytuł. Wybierz, kto może wyświetlać grupę, i opcjonalnie wybierz Funkcje.
- Wybierz ustawienia Członkostwa w grupie: kto może należeć do grupy, jak użytkownicy mogą dołączać, kto może wyświetlać listę członków i kto może dodawać do niej zasoby.
- Wybierz opcję Utwórz.
Zarządzanie grupą
W przestrzeni roboczej grupy administratorzy, właściciele grupy i jej menedżerowie mogą edytować szczegóły grupy, dodawać lub usuwać członków, udostępniać zasoby grupie oraz wykonywać inne czynności. Menedżerowie i członkowie grupy mogą wyświetlać zasoby grupy i udostępniać grupie własne zasoby. Dowiedz się więcej na temat ról i uprawnień.
Grupy mogą być połączone z elementami w przestrzeni roboczej grupy (panel Zasoby). Elementy mogą być udostępniane grupom w przestrzeni roboczej zasobów (Ustawienia, panel Udostępnianie). W przestrzeni roboczej wybierz przycisk Zapisz, aby zapisać zmiany wprowadzone w każdym panelu przed przejściem do innego panelu. Można także zarządzać grupami w Enterprise.
Aby zarządzać grupą, wykonaj poniższe czynności:
- Zaloguj się do usługi ArcGIS Enterprise Sites.
- W przestrzeni roboczej użytkownika wybierz panel Grupy.
W razie potrzeby wybierz swój profil użytkownika i opcję Wyświetl przestrzeń roboczą, aby otworzyć swoją przestrzeń roboczą użytkownika.
- Kliknij przycisk Zarządzaj
obok grupy, aby edytować i zarządzać informacjami w przestrzeni roboczej grupy.Alternatywnie w widoku grupy wybierz przycisk Zarządzaj grupą
. - Wybierz panel Szczegóły i dodaj lub edytuj następujące informacje, które mają pojawić się w widoku grupy (z wyjątkiem informacji o wykrywalności).
- Tytuł
- Podsumowanie
- Miniatura
- Wybierz opcję Dodaj więcej szczegółów, aby dodać opis.
- Wybierz opcję Zwiększ wykrywalność, aby dodać znaczniki i kategorie.
Wskazówka:
Niektóre z tych szczegółów można również edytować w usłudze Enterprise.
- Wybierz panel Członkowie, aby wyświetlać, wyszukiwać i filtrować członków grupy, dodawać i usuwać członków lub zmienić rolę członka. Podczas dodawania członków można filtrować według instytucji.
Notatka:
Ustawienia grupy umożliwiają menedżerom grupy dodawanie członków z innych instytucji. Aby dodać do grupy członka (z instytucji), musi on mieć uprawnienie pozwalające na dołączanie do grup w obrębie instytucji.
Jeśli masz uprawnienie administracyjne do przypisywania członków, nowo dodawani członkowie grupy automatycznie pojawiają się na liście członków. Bez tego uprawnienia konieczne jest oczekiwanie, aż nowy członek zaakceptuje zaproszenie do dołączenia do grupy. Zaproszenia są wysyłane pocztą e-mail i są dostępne za pomocą przycisku powiadomień znajdującego się obok profilu użytkownika. Po zaakceptowaniu zaproszenia dany użytkownik pojawia się na liście członków grupy i może przeglądać zasoby udostępnione grupie.
- Wybierz panel Zasoby, aby wyświetlić zasoby, które zostały udostępnione grupie. Wybierz opcję Dodaj zasoby, aby dodać zasoby do grupy.
Wybierz element, a następnie opcję Usuń, aby usunąć element z grupy (i ze wszystkich katalogów, które zostały skonfigurowane w taki sposób, aby zawierały tę grupę).
- Wybierz opcję Ustawienia i wybierz panel Ogólne, aby edytować ustawienia Członkostwo w grupie. Możesz również włączyć ochronę przed usunięciem lub usunąć grupę.
- Wybierz Ustawienia, a następnie panel Udostępnianie, aby ustawić poziom udostępniania.
Dowiedz się więcej o dostępie i udostępnianiu.