Os participantes convidados podem compartilhar conteúdo com a colaboração, receber conteúdo da colaboração ou ambos, dependendo do modo de acesso que receberam pelo host da colaboração. Quando o host cria o convite de colaboração, eles decidirão como o convidado terá a permissão para participar na colaboração.
Configurar uma colaboração
Os seguintes são etapas de alto nível para configurar colaboração distribuída como um convidado:
Anotação:
Para visualliar as etapas do fluxo de trabalho para um host da colaboração, consulte Criar uma colaboração como um host.- Aceitar um convite para colaborar
- Participar de um grupo na área de trabalho de colaboração
Aceitar um convite para colaborar
- Logar na sua organização como um membro com privilégios administrativos. Vá até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
- Clique em Aceitar Convite.
- Na caixa de diálogo Aceitar Convite de Colaboração escolha o arquivo contendo o convite do host. Informações sobre a colaboração, inclusive a descrição e a pessoa de contato, aparecerão após você escolher o arquivo. Se o host exigir autenticação em série da web, escolha o botão Sim, insira as credenciais para a autenticação da web do host, e clique em Aceitar Convite.
A caixa de diálogo Salvar Resposta de Convite aparece.
- Clique em Salvar Resposta para gerar um arquivo com informações sobre sua aceitação. Compartilhe este arquivo de aceitação com o administrador do host.
Você deve compartilhar o arquivo fora do ArcGIS Enterprise; isto pode ser por e-mail ou por outro método que você organizou.
Participar de um grupo na área de trabalho de colaboração
Após o host da colaboração ter aceitado a resposta do convite, a Status da organização do convidado agora mostra como Ativo. Como o administrador da organização do convidado, você receberá uma notificação que você participa da colaboração.
- Entre na organização do convidado como um membro com privilégios administrativos. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
- Na página Colaborações, localize e selecione a entrada da tabela de colaboração com a área de trabalho na qual você ligará um grupo.
- Clique no botão Ação da área de trabalho selecionada e clique em Participar da Área de Trabalho
- Escolha o grupo que será associado com a área de trabalho de colaboração. Isto pode ser um grupo existente ou você pode criar um novo grupo para este propósito. Um grupo pode ser associado somente com uma área de trabalho de colaboração. O modo de acesso que o host forneceu para sua organização na área de trabalho da colaboração é listado aqui.
- Se você criar um novo grupo da área de trabalho de colaboração, ele será um grupo privado onde todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode alterar o status e configurações de contribuição após o grupo ter sido criado se necessário. Consulte Criar Grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você cria um novo grupo para uma área de trabalho, você deve especificar tags do grupo para prosseguir.
- Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará uma lista de todos os grupos do portal, incluindo grupos privados.
- Se o host for uma organização do ArcGIS Online, escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para área de trabalho da colaboração:
- Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso ao vivo às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição a partir do portal de origem.
- Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado.
Ao escolher enviar cópias de dados da camada de feição hospedada:
- Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração
- A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.
Anotação:
Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada portal participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.
- Clique em Participar da Área de Trabalho.
O administrador host da colaboração receberá uma notificação que a organização do convidado tem um status ativo na área de trabalho da colaboração.
Após você completar este fluxo de trabalho, as configurações de sincronização e outros detalhes da colaboração também poderão ser configurados. Quando o conteúdo for compartilhado com um participante, uma nova pasta é criada na pasta do administrador participante. Isto é utilizado para importar o conteúdo e armazenar os itens, que são então compartilhados com o grupo associado com a área de trabalho da colaboração. A pasta é denominada com base no nome da colaboração.
Note que as configurações de sincronização da área de trabalho de colaboração do host são configuradas para sincronizar imediatamente e podem somente ser alteradas no local de compartilhamento do ArcGIS Portal Directory.
Em colaborações onde o ArcGIS Online é o host, as configurações de sincronização irão padronizar para Em intervalos agendados. O participante do ArcGIS Enterprise controla o horário em que conteúdo de item do grupo e edições da camada de feição são sincronizadas; o host não controla o horário da sincronização.