Gerenciar colaborações como convidado

Gerenciar colaborações como um participante de convidado

Participantes de convidado podem visualizar áreas de trabalho de colaboração e outras organizações de convidado; participar, editar ou sair de uma área de trabalho; e sair de uma colaboração. Você também pode optar por sincronizar seu conteúdo manualmente se necessário.

Visualizar participantes da colaboração

Cada participante de colaboração pode visualizar a lista de outras organizações de convidado completando as etapas seguintes:

1. Efetue o login da organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujos participantes você deseja visualizar.
4. Clique em Visualizar Convidados.

Na página Convidados da colaboração, os participantes convidados podem visualizar uma lista de outros participantes da colaboração e seus status da colaboração.

Visualizar áreas de trabalho de colaboração

Uma colaboração pode ter áreas de trabalho múltiplas. You can view the workspaces in your collaboration using the following steps:

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujos áreas de trabalho você deseja visualizar.

   Na página Áreas de Trabalho, você irá visualizar uma lista de áreas de trabalho na colaboração e seu grupo associado com a área de trabalho, modo de acesso e status.

4. Para visualizar os detalhes de uma área de trabalho de colaboração específica, clique no nome da área de trabalho.

   Você irá visualizar uma lista de organizações de convidados com acesso à área de trabalho, como também seus modos de acesso e status.

Editar uma área de trabalho de colaboração

Você pode editar o grupo associado com uma área de trabalho de colaboração e sincronizar as configurações de uma área de trabalho utilizando as etapas abaixo, como também editar as opções Nome e Descrição da área de trabalho.

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujos áreas de trabalho você deseja visualizar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Área de Trabalho.
5. Opcionalmente crie um novo grupo ou escolha um grupo existente diferente para vincular à área de trabalho. Opcionalmente edite as configurações de sincronização da área de trabalho. Escolha o botão de opção para Sincronizar imediatamente ou Sincronizar nos intervalos marcados.
Se você escolher Sincronizar nos intervalos marcados, defina o tempo inicial para a sincronização marcada, como também quando repetir a sincronização.
6. Se o host for uma organização do ArcGIS Online, escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para área de trabalho da colaboração:
   • Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso ao vivo às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição de sua origem.
   • Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado. Ao escolher esta opção:
   1. Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração.
   2. A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Salvar.

Participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração

Você pode participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, se você não já tiver, utilizando as etapas seguintes:

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujos áreas de trabalho você deseja participar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja participar de um grupo na tabela, clique no botão de seta suspensa Ação e escolha Participar da Área de Trabalho.
5. Escolha o grupo que será associado com a área de trabalho. Isto pode ser um grupo existente ou você pode criar um novo grupo para este propósito. Um grupo pode somente ser associado a um área de trabalho de colaboração.
   • Se você criar um novo grupo da área de trabalho de colaboração, ele será um grupo privado onde todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode alterar o status e configurações de contribuição após o grupo ter sido criado se necessário. Consulte Criar Grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você criar um novo grupo para uma área de trabalho de colaboração, você deve especificar tags para o grupo prosseguir.
   • Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará a uma lista de todos os grupos do portal, inclusive grupos privados, com a exceção de grupos que tenham o recurso de acesso de atualização habilitado.
6. Se o host for uma organização do ArcGIS Online, escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para área de trabalho da colaboração:
   • Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso ao vivo às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição a partir do portal de origem.
   • Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado.

   Ao escolher enviar cópias de dados da camada de feição hospedada:

   • Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração
   • A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.

   Anotação:

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada portal participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Participar da Área de Trabalho.
Por padrão, quando um portal de host ou portal de convidado participa de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, a configuração de sincronização será configurada para sincronizar imediatamente. Você pode alterar isto editando a área de trabalho. Os participantes da colaboração irão receber uma notificação que o portal de convidado participou de um grupo na área de trabalho da colaboração.

Editar pessoa de contato da organização de convidado

Você pode editar os detalhes de sua pessoa de contato para a colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujo a pessoa de contato deseja editar.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome do seu portal na lista de portais de convidado e clique em Editar Pessoa de Contato.
6. Edite as opções Nome completo da pessoa de contato e Endereço de e-mail da pessoa de contato e clique em Salvar.

Sair de uma área de trabalho de colaboração

Você pode sair de uma área de trabalho em uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujos áreas de trabalho você deseja sair.
4. Localize o nome da colaboração que deseja sair na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Sair da Área de Trabalho.
5. Após o diálogo Sair da Área de Trabalho aparecer, clique em Sair da Área de Trabalho.

   Antes de sair da área de trabalho, descompartilhe quaisquer itens enviados para a área de trabalho de colaboração.

Sair de uma colaboração

Você pode sair de uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Efetue o login da sua organização como um administrador.
2. Navegue até Minha Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que deseja sair, clique no botão da seta suspensa Ação e escolha Sair da Colaboração.
4. Clique em Sair da Colaboração.
5. Após o diálogo Sair da Colaboração aparecer, clique em Sair da Colaboração.

   Antes de sair da área de trabalho, descompartilhe quaisquer itens enviados para a área de trabalho de colaboração.

Conteúdo que os membros da sua organização compartilhou com a colaboração serão removidos das áreas de trabalho de colaboração participantes no próxima sincronização. O administrador do portal de colaboração do host receberá uma notificação que você saiu da colaboração.