Após ter adicionado membros na sua organização, você poderá gerenciar suas contas. Gerenciar membros inclui modificar perfis, redefinir senhas, desabilitar membros e excluir membros. O gerenciamento de membros também inclui alterar seu papel ou nível.
Anotação:
Embora usuários anônimos na sua organização possam procurar e utilizar publicamente os itens compartilhados, eles não podem participar de grupos ou criar e compartilhar o conteúdo sem uma conta organizacional. Se você deseja oferecer para estes membros privilégios adicionais, você poderá atribuí-los para um papel e nível de associação, que afeta o que eles podem fazer no portal.
As ações que você pode executar ao gerenciar membros dependem dos seus privilégios na organização.
Modificar perfil
Modifique o perfil do membro quando você desejar a atualização de suas informações descritivas, miniatura, visibilidade do perfil, idioma, unidades ou endereço de e-mail.
- Verifique se você está registrado na sua organização e tem privilégios para visualizar informações de conta do membro.
- Clique no botão Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro cujo perfil você deseja modificar, clique no botão de ação
and click View Profile. - Clique em Editar Perfil. Você pode agora alterar o nome, descrição, miniatura, visibilidade do perfil, idioma, unidades e endereço de e-mail do membro.
- Clique em Salvar para salvar suas alterações no perfil do membro.
Alterar níveis do membro
Níveis determina quais privilégios estão disponíveis para membros. Após atribuídos, os níveis podem ser alterados por administradores.
- Verifique se você está registrado na sua organização e que você tem privilégios administrativos.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro cujo nível de associação você deseja alterar, clique no botão de ação e clique em Alterar Nível do Membro.
- Na janela Alterar Nível do Membro, altere o nível e clique em Alterar Nível do Membro.
Anotação:
O nível do membro pode ser alterado de nível 2 para nível 1 desde que as seguintes condições sejam atendidas:
- O membro não é proprietário de conteúdo ou grupos.
- O membro não tem licenças atribuídas para aplicativos premium que não estão incluídos na associação de nível 1.
- O membro não pertence aos grupos com o recurso de atualização do item habilitado.
Alterar papéis do membro
Um papel define o conjunto de privilégios atribuídos para um membro. Após atribuídos, os papéis podem ser alterados pelos administradores e por aqueles com privilégios para alterar os papéis dos membros. Quando você atribui um papel, um nível do membro também é atribuído.
- Verifique se você está registrado na sua organização e que você tem privilégios para alterar papéis do membro.
Anotação:
A alteração de papéis de ou para o administrador pode ser feita somente por administradores.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro cujo papel você deseja alterar, clique no menu suspenso Papel e escolha o novo papel.
Redefinir senha
Administradores (somente) podem redefinir senhas para membros. O sistema fornece uma senha temporária que você deve compartilhar com o membro de forma que ele possa registrar. Após o membro entrar utilizando a senha temporária com sucesso, ele será imediatamente solicitado para alterar sua senha. Se o membro estiver atualmente registrado quando você redefinir sua senha, ele será imediatamente desconectado.
Anotação:
Você não pode redefinir senhas para logins enterprise.
- Verifique se você está registrado como um administrador da sua organização.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro cuja senha você deseja redefinir, clique no botão de ação e clique em Redefinir Senha.
- Informe o membro sobre sua nova senha temporária.
Quando o membro entra utilizando a senha temporária, ele é imediatamente solicitado para alterar sua senha.
Desativar membro
Se você for um administrador da sua organização ou tiver os privilégios corretos, você poderá desativar membros da sua organização.
Desativar um membro previne o membro de consumir recursos organizacionais. Isto pode ser útil enquanto você move seus itens para um membro diferente. Os membros desativados não podem entrar na organização, consumir recursos da organização, criar conteúdo ou administrar o site. Eles ainda são membros e participam da contagem do número de usuários na sua organização.
Se o membro for proprietário do conteúdo ou grupos, você precisará alterar a propriedade dos itens para um membro diferente antes de excluir o membro. Após mover todos os itens, você poderá excluir o membro desativado da organização. Para mais informações sobre como membros são gerenciados no portal, consulte Gerenciando acesso no seu portal.
- Verifique se você está registrado na sua organização e tem privilégios para desabilitar membros.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro que você deseja desabilitar, clique no botão de ação e clique em Desabilitar Membro.
Excluir membro
Se você for um administrador da sua organização ou tiver os privilégios corretos, você poderá excluir um membro individual quando desejar a remoção de conta da sua organização. Você também pode excluir membros em massa através de um utilitário da linha de comando. Somente administradores podem excluir outros administradores.
Se o membro for proprietário do conteúdo ou grupos, você precisará alterar a propriedade dos itens para um membro diferente antes de excluir o membro. Você pode fazer isto individualmente para cada membro ou em massa utilizando um utilitário da linha de comando.
Se o membro tiver licenças atribuídas, você deverá revogar as licenças antes de excluir o membro. Para alguns produtos da Esri, como ArcGIS Pro ou Drone2Map for ArcGIS, as licenças devem ser marcadas pelo usuário antes que você possa revogá-las.
Se um membro for excluído diretamente do armazenaento de identidade, o membro será retido no portal. Você precisará excluir o membro manualmente no portal. Se o membro for proprietário do conteúdo ou grupos, você precisará alterar a propriedade dos itens para um membro diferente antes de excluir o membro.
As contas de membro que existem no armazenamento de identidade embutido do portal são permanentemente excluídas e não podem ser recuperadas. As contas enterprise têm o registro cancelado no portal e são retidas no seu armazenamento de identidade. Se necessário, você pode recuperar a conta enterprise adicionando novamente no portal.
Dica:
Se você deseja avaliar rapidamente quais usuários na sua organização são membros do portal, você poderá utilizar o utilitário da linha de comando denominado ListUsers para gerar um arquivo de texto que lista todos os membros no portal. Utilize este utilitário para avaliar quais usuários na sua organização podem ser removidos do portal. O arquivo de texto de saída também pode ser utilizado como entrada para o utilitário da linha de comando DeleteUsers descrito abaixo. Para instruções completas, consulte Listando membros.
Excluir um membro utilizando o site da web do portal
- Verifique se você está registrado na sua organização e tem privilégios para excluir membros.
- Clique em Minha Organização na parte superior do site.
- Na linha do membro que você deseja remover da organização, clique no botão de ação e clique em Excluir Membro.
- Clique no botão Excluir Membros no pop-up para confirmar que você deseja remover o membro.
Anotação:
Somente administradores podem excluir outros administradores.
Excluir membros em massa pelo utilitário da linha de comando
A remoção de membros utilizando o utilitário da linha de comando é apropriada se você precisar remover um grande número de membros de uma vez do seu portal. Você pode fazer isto periodicamente para manter a conta de propriedade total sob controle. Você também pode fazer isto se você atualizou recentemente seu portal e precisa reduzir o número de usuários nomeados para o máximo permitido por seu arquivo de autorização. Para mais informações sobre este cenário, consulte Execução da licença de usuário nomeado.
Você utilizará o utilitário da linha de comando DeleteUsersque foi instalado com o software para remover membros do portal em massa. A ferramenta está localizada no diretório <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement . A ferramenta utiliza um arquivo de texto como entrada e deve ser executada na máquina onde o portal está instalado.
Anotação:
O utilitário pode ser executado somente por uma conta de administrador embutida; você não pode utilizar uma conta de administrador enterprise. A conta embutida que você utiliza pode ser a conta inicial de administrador que você definiu quando configurou o portal ou outra conta embutida que recebeu os privilégios de administrador. Se você tiver excluído a conta inicial de administrador e não tiver quaisquer outras contas de administrador embutidas disponíveis, você precisará criar uma para executar o utilitário. Para instruções, consulte a seção de contas do portal embutidas de Adicionar membros no seu portal.
- Crie um arquivo de texto que contém os nomes de usuários dos membros que deseja excluir do seu portal. Liste cada nome de usuário do membro em uma linha separada. Abaixo está um exemplo:
sarah robert james qingAnotação:
Você deve especificar o nome de usuário do membro. Não utilize o nome completo do membro; a ferramenta irá ignorar todas as entradas que utilizam o nome completo do membro. Observe também que os nomes de usuários que você digita no arquivo de texto devem estar da mesma maneira conforme armazenados no portal. Você pode executar o utilitário da linha de comando ListUsers ou marcar a página Minha Organização do seu site da web do portal para visualizar em qual caso os nomes de usuários são armazenados.
- Salve o arquivo de texto.
- Execute a ferramenta da linha de comando DeleteUsers especificando seu arquivo de texto como a entrada da ferramenta, por exemplo, DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.
Dica:
Certifique-se de utilizar o caso correto para opções da linha de comando e nomes de arquivo.