Criar grupos

Os grupos são uma coleção de itens, normalmente relacionados a uma região, assunto ou projeto específico, que são criados e gerenciados pelo proprietário do grupo. Se você tiver privilégios para criar grupos, você decide quem pode localizar seus grupos, se outros podem solicitar para participar, se membros podem atualizar itens compartilhados no grupo e quem podem contribuir com conteúdo. Você também tem controle sobre os itens compartilhados no grupo e pode convidar outros para participar, mesmo que seu grupo não aceite pedidos de associação.

Os administradores podem criar grupos que permitem aos membros atualizar itens que foram compartilhados no grupo. Os grupos criados com este recurso de atualização do item são úteis em situações colaborativas onde múltiplos usuários precisam atualizar o mesmo item—por exemplo, deslocar trabalhadores em centros de operações que precisam atualizar os mapas subjacentes aos seus aplicativos e painéis. Os grupos criados com este recurso também são úteis quando determinados membros na organização precisam do controle de edição completo de uma camada de feição hospedada publicamente visível, mas o acesso público na camada deve ser restringido para somente visualizar.

Quando membros compartilham um item com um grupo criado com o recurso de atualização do item habilitado, eles permanecem o proprietário do item. Outros membros do grupo podem atualizar o item. As atualizações para um item incluem alterações para os detalhes do item e atualizações para o conteúdo. Por exemplo, eles podem adicionar camadas em um mapa e salvar o mapa com o conteúdo atualizado.

Anotação:

Neste momento, o recurso de atualização do item é direcionado para utilizar com detalhes do item, o conteúdo de mapas, aplicativos configuráveis e cenas. Atualmente, o visualizador de apresentação e a maioria dos aplicativos do ArcGIS não suportam o recurso de atualização do item. Por exemplo, os membros de um grupo criado com este recurso habilitado pode atualizar os detalhes do item de uma apresentação compartilhada com o grupo mas não pode modificar a apresentação dentro do visualizador.

Os administradores também utilizam grupos para configurar o site da web do portal. Estes grupos de configuração do site têm os modelos, mapas base e conteúdo apresentado da organização.

Criar um grupo

1. Verifique se você está registrado e tem privilégios para criar grupos.
2. Abra Grupos e clique em Criar um Grupo.
3. Digite um nome, resumo, descrição e tags.
4. Para adicionar uma imagem de miniatura, clique no ícone próximo ao nome do seu grupo, navegue até o arquivo de imagem em seu desktop, e clique em OK. Clique em Salvar para visualizar sua nova miniatura.

   Adicione uma imagem que tenha 65 pixels de largura por 65 pixels de altura em um formato de arquivo da web como PNG, GIF ou JPEG. O tamanho máximo do arquivo é 1 MB. Se a imagem tiver uma dimensão diferente, será redimensionada para 65 por 65 e poderá parecer distorcida.

5. Selecione o status de compartilhamento do seu grupo:
   • Público: Qualquer usuário com acesso ao portal pode procurar e localizar o grupo, mesmo que eles não sejam um membro do portal. Qualquer usuário pode ser convidado para o grupo ou solicitar para participar. Este é o padrão.
   • Organização: Somente membros do grupo podem procurar e localizar o grupo. Membros podem ser convidados para o grupo ou solicitar para participarem.
   • Privado: Somente membros do grupo podem procurar e localizar o grupo. Os membros devem ser convidados para participarem do grupo.
6. Marque a caixa para permitir aos membros atualizarem todos os itens no grupo. As atualizações para um item incluem alterações para os detalhes do item e atualizações para o conteúdo.

   A seleção desta caixa permite ao item atualizar recursos, fornecendo aos membros do grupo a habilidade de atualizar quaisquer itens compartilhados com o grupo. O recurso de atualização do item está disponível a partir do botão Compartilhar em Meu Conteúdo. Para mais informações, consulte Compartilhar item com um grupo.

   Anotação:

   Somente membros do papel de administrador padrão podem habilitar este recurso em um grupo e ter grupos com este recurso. O grupo deve ser novo; o recurso de atualização do item não pode ser adicionado a um grupo existente.

   Somente membros com contas de nível 2 na mesma organização podem pertencer ao grupo. Todos os membros deste grupo podem atualizar o item não importando os privilégios para seu papel. Porém, eles não podem executar outras ações que estão fora dos seus privilégios. Por exemplo, se eles não tiverem privilégios para criar conteúdo, eles não poderão salvar uma cópia de um mapa que eles atualizam. Somente o proprietário (ou administrador) do item pode executar as seguintes ações no item (nem todas as ações se aplicam para todos os tipos de item): excluir, compartilhar, mover, alterar proprietário, alterar proteção de exclusão, publicar, registrar um aplicativo, substituir dados em camadas de feição hospedadas e gerenciar mosaicos em camadas de mosaico hospedadas.

7. Marque a caixa para permitir aos usuários solicitar para participar do grupo. A opção para permitir que usuários participem do grupo não estará disponível se o seu grupo for privado. Se o portal estiver configurado para permitir membros do grupo baseado em grupos enterprise, a caixa de seleção será substituída pelas seguintes opções:

   • Pode participar por convite somente: O proprietário do grupo deve convidar explicitamente usuários para participarem antes que possam se tornar um membro. Os convites são enviados como uma notificação no portal para os membros selecionados; eles não são enviados como um e-mail. Os membros precisarão entrar no portal para visualizar as notificações de convites do grupo. As notificações são listadas próximas ao nome de usuário do membro no site da web do portal.

   • Pode solicitar para participar do grupo: Qualquer usuário na organização pode solicitar para tornar-se um membro do grupo. Os aplicativos podem ser aceitos ou rejeitados pelo proprietário do grupo. Esta opção estará disponível somente se você selecionou o status de compartilhamento Organização ou Público.

   • De um Grupo Enterprise: A associação é controlada fora do portal por um grupo enterprise. Esta opção fica disponível somente se as seguintes condições forem atendidas:

     • Você é um administrador da organização ou tem o privilégio para vincular os grupos embutidos em grupos enterprise.
     • Seu portal foi configurado com um armazenamento de identidade enterprise e metadados foram fornecidos sobre os grupos enterprise no armazenamento de identidade. Para detalhes, consulte Sobre configurar autenticação do portal.

     Para definir um grupo enterprise para gerenciar a associação, clique em Procurar grupo. Após inserir seus critérios de pesquisa, selecione o grupo desejado da lista de resultados e clique em Selecionar grupo.

     Anotação:

     As contas enterprise no grupo enterprise que já são membros do portal serão adicionadas ao grupo do portal que você está criando. Se as suas contas e grupos enterprise forem de um servidor do Diretório Ativo do Windows, este incluirá contas de grupos enterprise mais próximas.

8. Selecione quem pode contribuir com conteúdo no grupo, todos os membros ou somente você, o administrador do grupo (proprietário do grupo).

   Se você escolher para permitir somente o proprietário do grupo, os membros poderão visualizar e acessar seus itens, mas não poderão compartilhar seus próprios itens com o grupo. Este tipo de grupo é uma boa maneira para compartilhar seus mapas e dados autorizados para um público alvo. Você controla quais itens aparecem no grupo e quem pode visualizá-los.

9. Para alterar como os itens são classificados na página do grupo, selecione um campo na lista suspensa próximo à Classificar por.

   Você pode escolher para classificar por título, proprietário, avaliações, visualizações ou data (padrão). Para alterar como os itens são ordenados, marque ou desmarque a caixa próxima à Crescente. O campo de classificação e ordem se estendem até o grupo quando estão embutidos em um site da web, compartilhados como um aplicativo, e utilizados para configurar o site da web do portal (como a galeria de mapa base). Se você alterar o campo de classificação ou ordem, a visualização do item será atualizada em todos os lugares que o grupo for utilizado.

10. Clique em Salvar para criar seu grupo.

Editar um grupo

Você pode editar as propriedades de um grupo existente de sua propriedade ou que você administra. Estas propriedades incluem detalhes descritivos, como o título e miniatura, como também, o status e quem pode contribuir com itens.

1. Verifique se você está registrado, é proprietário do grupo que deseja editar ou tem privilégios para atualizar grupos de propriedade dos membros.
2. Abra Grupos e clique no nome do grupo.
3. Clique em Editar e edite as propriedades do grupo.

   Você não pode habilitar ou desabilitar o recurso para membros atualizarem todos os itens no grupo ou grupos existentes. Você pode habilitar o recurso somente em novos grupos. Para desabilitar o recurso, você precisa excluir o grupo.

   Anotação:

   Se o grupo já tiver membros do armazenamento de identidade embutidos do portal, você deverá remover os membros antes de poder atualizar o grupo. Para instruções, consulte gerenciar grupos.

4. Clique em Salvar para atualizar o grupo.