Gerenciar colaborações como convidado

Gerenciar colaborações como um participante convidado

Participantes convidados podem visualizar áreas de trabalho de colaboração e outras organizações de convidado; participar, editar ou sair de uma área de trabalho; e sair de uma colaboração. Você também pode optar por sincronizar seu conteúdo manualmente se necessário.

Visualizar participantes da colaboração

Cada participante de colaboração pode visualizar a lista de outras organizações de convidado completando as etapas seguintes:

1. Entre na organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas participantes você deseja visualizar.
4. Clique em Visualizar Convidados.

Na página Convidados da colaboração, os participantes convidados podem visualizar uma lista de outros participantes da colaboração e seus status da colaboração.

Visualizar áreas de trabalho de colaboração

Uma colaboração pode ter múltiplas áreas de trabalho. Você pode visualizar as área de trabalho em sua colaboração utilizando as seguintes etapas:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.

   Na página Áreas de Trabalho, você visualizará uma lista de áreas de trabalho na colaboração e seu grupo associado com a área de trabalho, modo de acesso e status.

4. Para visualizar os detalhes de uma área de trabalho de colaboração específica, clique no nome da área de trabalho.

   Você irá visualizar uma lista de organizações de convidados com acesso à área de trabalho, como também seus modos de acesso e status.

Editar uma área de trabalho de colaboração

Você pode editar o grupo associado com uma área de trabalho de colaboração e sincronizar as configurações de uma área de trabalho utilizando as etapas abaixo, como também editar as opções Nome e Descrição da área de trabalho.

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja visualizar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Área de Trabalho.
5. Opcionalmente crie um novo grupo ou escolha um grupo existente diferente para vincular à área de trabalho. Opcionalmente edite as configurações de sincronização da área de trabalho. Escolha o botão de opção para Sincronizar imediatamente ou Sincronizar nos intervalos marcados.
Se você escolher Sincronizar nos intervalos marcados, defina o tempo inicial para a sincronização marcada, como também quando repetir a sincronização.
6. Escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para a área de trabalho de colaboração:
   • Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso ao vivo às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição de sua origem.
   • Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado. Ao escolher esta opção:
   1. Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração.
   2. A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Salvar.

Editar uma colaboração

Edite sua colaboração para alterar a política de exclusão de conteúdo ao remover uma área de trabalho ou colaboração.

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Localize o nome da colaboração que deseja editar na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Editar Colaboração.
4. Na caixa de diálogo Editar Colaboração , especifique o que acontecerá no conteúdo de colaboração ao sair de uma colaboração ou área de trabalho. Os itens enviados de sua organização para colaboração podem ser:
   • Removidos de todos os participantes após a exclusão de um área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, você poderá manter os itens associados, desde que seja permitido pelo participante que o enviou. Esta é a configuração padrão.
5. Especifique o que acontecerá aos itens da colaboração recebidos na sua organização quando uma colaboração ou qualquer uma das áreas de trabalho for excluída. Os itens podem ser:
   • Removidos de sua organização após a exclusão de uma área de trabalho ou colaboração.
   • Retidos para todos os participantes. Ao selecionar esta opção, você poderá manter os itens associados, desde que seja permitido pelo participante que o enviou. Esta é a configuração padrão.

   Nota: A política de exclusão do conteúdo é configurada no nível de colaboração e é aplicada a todas as áreas de trabalho da colaboração associadas.

6. Clique em Salvar.

Participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração

Você pode participar de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, se você não já tiver, utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja participar.
4. Localize o nome da área de trabalho de colaboração que deseja participar de um grupo na tabela, clique no botão de seta suspensa Ação e escolha Participar da Área de Trabalho.
5. Escolha o grupo que será associado com a área de trabalho. Isto pode ser um grupo existente ou você pode criar um novo grupo para este propósito. Um grupo pode somente ser associado a um área de trabalho da colaboração.
   • Se você criar um novo grupo da área de trabalho de colaboração, ele será um grupo privado onde todos os membros do grupo poderão contribuir com conteúdo no grupo. Você pode alterar o status e configurações de contribuição após o grupo ter sido criado se necessário. Consulte Criar Grupos para mais informações sobre estas configurações. Quando você criar um novo grupo para uma área de trabalho de colaboração, você deve especificar tags para o grupo prosseguir.
   • Se você optar por vincular um grupo existente, o menu suspenso mostrará a uma lista de todos os grupos do portal, inclusive grupos privados, com a exceção de grupos que tenham o recurso de acesso de atualização habilitado.
6. Escolha como as camadas de feição hospedadas serão enviadas para a área de trabalho de colaboração:
   • Como referências: Os participantes da colaboração receberão o acesso em tempo real às camadas de feição na área de trabalho designada. Os participantes da colaboração devem ter acesso para visualizar camadas de feição a partir do portal de origem.
   • Como cópias: Os participantes da colaboração receberão as atualizações da camada de feição em um intervalo agendado.

     Anotação:

     Após configurar uma área de trabalho de colaboração para compartilhar camadas de feição como cópias, esta configuração não pode ser alterada.

   Ao escolher enviar cópias de dados da camada de feição hospedada:

   • Um intervalo de sincronização deve ser configurado dentro da área de trabalho de colaboração
   • A sincronização deve ser habilitada em cada item participante na colaboração.

   Anotação:

   Uma cópia das camadas de feição participantes será a princípio extraída e publicada como itens para cada portal participante com acesso recebido. Após estes itens terem sido criados, as feições são atualizadas com base no intervalo de sincronização estabelecido.

7. Clique em Participar da Área de Trabalho.
Por padrão, quando um portal de host ou portal de convidado participa de um grupo para uma área de trabalho de colaboração, a configuração de sincronização será configurada para sincronizar imediatamente. Você pode alterar isto editando a área de trabalho. Os participantes da colaboração irão receber uma notificação que o portal de convidado participou de um grupo na área de trabalho da colaboração.

Editar pessoa de contato da organização de convidado

Você pode editar os detalhes de sua pessoa de contato para a colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujo a pessoa de contato deseja editar.
4. Clique em Visualizar Convidados.
5. Clique no nome do seu portal na lista de portais de convidado e clique em Editar Pessoa de Contato.
6. Edite as opções Nome completo da pessoa de contato e Endereço de e-mail da pessoa de contato e clique em Salvar.

Sair de uma área de trabalho de colaboração

Você pode sair de uma área de trabalho em uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração cujas áreas de trabalho você deseja sair.
4. Localize o nome da colaboração que deseja sair na tabela, clique na seta suspensa do botão Ação e escolha Sair da Área de Trabalho.
5. Após o diálogo Sair da Área de Trabalho aparecer, clique em Sair da Área de Trabalho.

   A caixa de diálogo Sair da Área de Trabalho exibirá um resumo da política de exclusão do conteúdo e indicará como o conteúdo enviado e recebido será mantido dentro da colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração .

Sair de uma colaboração

Você pode sair de uma colaboração utilizando as etapas seguintes:

1. Entre na sua organização como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que deseja sair, clique no botão da seta suspensa Ação e escolha Sair da Colaboração.
4. Clique em Sair da Colaboração.
5. Após o diálogo Sair da Colaboração aparecer, clique em Sair da Colaboração.

   A caixa de diálogo Sair da Colaboração exibirá um resumo da política de exclusão do conteúdo e indicará como o conteúdo enviado e recebido será mantido dentro da colaboração. Para alterar esta política, clique em Cancelar e utilize a ação Editar Colaboração .

   O administrador do portal de colaboração do host receberá uma notificação que você saiu da colaboração.

Conteúdo que os membros da sua organização compartilharam com a colaboração será removido das áreas de trabalho de colaboração participantes na próxima sincronização. O administrador do portal de colaboração do host receberá uma notificação que você saiu da colaboração.

Sincronizar uma área de trabalho de colaboração sob demanda

Você pode sincronizar uma área de trabalho da colaboração sob demanda completando as seguintes etapas:

1. Entre no seu portal como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja sincronizar.
4. Localize a área de trabalho que você deseja sincronizar. Clique no botão Ação da seta suspensa e escolha Sincronizar Área de Trabalho .

Qualquer conteúdo novo e atualizado será enviado e recebido de acordo com o acesso da sua organização a esta área de trabalho. Os resultados da sincronização podem ser visualizados na página de resumo da colaboração, em Sincronizações Programadas.

Visualizar status da sincronização

Você pode visualizar o status da sincronização de sua organização completando as seguintes etapas:

1. Entre no seu portal como um administrador.
2. Navegue até Organização > Editar Configurações > Colaborações.
3. Clique no nome da colaboração que você deseja visualizar.
4. Clique no nome da área de trabalho da colaboração para a qual você deseja visualizar o status da sincronização.
5. Na página de resumo da área de trabalho de colaboração você pode visualizar o status de sincronização mais recente para ambas sincronizações agendadas e imediatas. Os status possíveis são:

   Sincronização Programada:

   • Última Sincronização - exibe a data e hora para a sincronização agendada mais recente.
   • Status - exibe o estado da última sincronização progamada. Os possíveis status são:
     • Bem Sucedido - indica que a sincronização de todos os itens foi concluída com sucesso.
     • Bem Sucedido com Falhas - aparece em casos onde a sincronização foi concluída, mas alguns itens falharam ao serem compartilhados.
     • Falhou - aparece quando a sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique no link Falhou para detalhes adicionais.

   • Última Sincronização Concluída - exibe a data e hora da última sincronização onde todos os itens foram compartilhados com sucesso.

   • Próxima Sincronização Completa - exibe a data e hora da próxima sincronização agendada.

   Sincronizações Imediatas:

   • Última Sincronização - exibe a data e hora da última sincronização imediata.
   • Status - exibe o estado da última sincronização imediata. Os possíveis status são:
     • Bem Sucedido - indica que a sincronização de todos os itens foi concluída com sucesso.
     • Bem Sucedido com Falhas - aparece em casos onde a sincronização foi concluída, mas alguns itens falharam ao serem compartilhados.
     • Falhou - aparece quando a sincronização falhou e nenhum item foi compartilhado. Clique no link Falhou para detalhes adicionais.