Para compartilhar conteúdo entre participantes da colaboração, você deve criar uma colaboração e área de trabalho da colaboração, associar um grupo à área de trabalho e convidar participantes para a colaboração. A organização onde a colaboração é criada é o host e os outros portais participantes são convidados. Com estas etapas em mente, você pode criar uma colaboração com confiança estabelecida entre os participantes e iniciar o compartilhamento de conteúdo através da colaboração.
Host e convidados da colaboração
Uma colaboração consiste em um host e potencialmente muitos convidados. A colaboração é iniciada quando um administrador da organização do host envia um convite para um administrador de uma ou mais organizações participantes. Os administradores de cada organização participante aceitam o convite e enviam seu reconhecimento ao administrador do host, que aceita a confirmação para completar um círculo de confiança.
Host
Um host é definido como a organização onde a colaboração é iniciada. Após o host ter sido identificado, o administrador da organização do host deve fazer o seguinte para criar uma colaboração e compartilhar o conteúdo entre os participantes convidado:
- Criar uma colaboração e área de trabalho de colaboração
- Associar um grupo à área de trabalho
- Solicitar convidados para a colaboração
Convidados
Os convidados são definidos como organizações participantes que são convidadas pelo host. Após um convidado ser identificado, o administrador da organização do convidado fará o seguinte para participar de uma colaboração e compartilhar conteúdo entre os participantes:
- Aceitar um convite para colaborar
- Participar de um grupo da área de trabalho
- Definir as configurações de sincronização da área de trabalho da colaboração
Colaborações e áreas de trabalho
Cada colaboração contém uma ou mais áreas de trabalho da colaboração.
Uma área de trabalho é um espaço conceitual em uma colaboração que representa um projeto, iniciativa ou outro princípio da organização. Para compartilhar dados em uma colaboração, cada participante vincula um grupo a uma área de trabalho e, em seguida, compartilha o conteúdo com o respectivo grupo. É no nível da área de trabalho que os administradores determinam como as camadas de feição serão compartilhadas (por referência ou como cópias), o cronograma de sincronização das camadas de feição compartilhadas como cópias e o nível de acesso dos convidados (enviar, receber ou enviar e receber). As áreas de trabalho podem ser utilizadas para organizar colaborações maiores que abrangem vários diferentes projetos e iniciativas.
O host e o convidado somente visualiza o nome e descrição da área de trabalho; os detalhes sobre os grupos individuais que participaram da área de trabalho não são expostos para participantes da colaboração. A área de trabalho da colaboração é uma construção lógica, ao invés de um contêiner de dados físicos, então enquanto a área de trabalho oculta os detalhes do grupo de participantes da colaboração, ela não mantém qualquer conteúdo. As áreas de trabalho da colaboração são criadas, editadas e excluídas pelo administrador do portal de host.
O conceito de uma área de trabalho da colaboração e seu relacionamento com participantes, grupos e modos de acesso da área de trabalho são mostrados abaixo.
Aqui estão os pontos chaves para entender o diagrama:
- O círculo externo representa uma colaboração inteira e seu conjunto de participantes confiáveis.
- O círculo sombreado interno representa a área de trabalho da colaboração.
- Cada quadrado representa um participante da colaboração; o host é marcado como tal, e cada convidado é numerado de acordo.
- Cada triângulo representa um grupo que pertence a um participante da colaboração e é vínculado à área de trabalho da colaboração.
- O host de colaboração definiu o acesso à área de trabalho para ele mesmo e do participante 2 como Enviar e Receber.
- O host da colaboração definiu o acesso da área de trabalho do participante 1 como Receber.
- O host da colaboração definiu o acesso da área de trabalho do participante 3 como Enviar.
Colaboração utilizando múltiplas áreas de trabalho
Considere o primeiro cenário em Sobre Colaboração Distribuída onde o departamento de planejamento e o departamento de desenvolvimento da comunidade estão participando de uma colaboração existente. Recentemente, os dois departamentos ampliaram seu escopo para trabalhar em três projetos distintos juntos, um para cada novo desenvolvimento de uso misto. As equipes desejam manter dados e conteúdos organizados por projetos de desenvolvimento, de modo que eles aproveitaram três áreas de trabalho separados, um para cada projeto.
Como o host, o departamento de desenvolvimento da comunidade também deseja utilizar as áreas de trabalho para definir o modo de acesso do departamento de planejamento: eles devem enviar dados somente para os dois novos projetos, mas poderão enviar e receber para o projeto existente. Eles também podem optar por compartilhar camadas de feição como cópias para determinados projetos, enquanto os dados do projeto para o outro desenvolvimento de uso misto são compartilhados por referência.
Áreas de trabalho e grupos
Cada participante da colaboração vincula um grupo da sua organização à área de trabalho. Todo conteúdo compartilhado aparece diretamente no grupo em que cada participante participou na área de trabalho. O conteúdo dentro destes grupos será compartilhado de acordo com uma programação configurada pelos convidados para cada uma das suas áreas de trabalho da colaboração. Sair ou excluir uma área de trabalho não excluirá o grupo. Qualquer conteúdo que foi enviado para a colaboração precisará ser descompartilhado antes de sair ou excluir a área de trabalho.
Modos de acesso das áreas de trabalho
Os participantes que colaboram definem os itens específicos para compartilhar colocando-os em um grupo. Os convidados participam em uma colaboração associando um grupo com áreas de trabalho da colaboração. O host da colaboração define para cada convidado como eles podem enviar e receber conteúdo configurando um dos seguintes modos de acesso em cada área de trabalho.
Enviar somente
Quando o host seleciona Enviar como o modo de acesso para o convidado, o convidado pode enviar conteúdo para o host mas não recebe qualquer conteúdo do host.
Receber somente
Quando o host selecionar Receber como o modo de acesso para o convidado, o convidado receberá o conteúdo do host, mas não poderá enviar qualquer conteúdo para o host.
Enviar e Receber
Quando o host seleciona Enviar e Receber como o modo de acesso do convidado, o convidado pode enviar conteúdo e receber conteúdo do host. Com cada sincronização da área de trabalho da colaboração, o conteúdo será atualizado para corresponder com a forma como existe no portal de origem. O modo de acesso Enviar e Receber não pode ser utilizado para lidar com a edição de um único conjunto de dados entre host e convidado.
Definindo áreas de trabalho e modos de acesso
O host de colaboração deve estabelecer como o conteúdo é atualizado para cada grupo participante. Cada convidado da colaboração pode configurar seus grupos para sincronizar alterações do item em tempo real ou em intervalos agendados. Para mais informações, revise os detalhes para definir configurações de sincronização.
O host pode criar áreas de trabalho adicionais seguindo as etapas em Gerenciar colaborações como um host. Após criadas pelo host, as novas áreas de trabalho serão disponibilizadas para convidados como parte da próxima sincronização da colaboração agendada. Após disponível para o convidado, o administrador da organização convidada pode participar destas novas áreas de trabalho exatamente como fez com a área de trabalho original. Para detalhes, consulte Gerenciar colaborações como um convidado.