Gerenciar conteúdo

Se você for um membro do papel de administrador padrão ou de uma função personalizada que tenha os privilégios de administrador corretos, você poderá gerenciar o conteúdo no portal da seguinte maneira:

• Configure as categorias de conteúdo da organização e categorize o conteúdo de membros da organização.
• Gerencie itens de propriedade de um membro da organização específico a partir da página de conteúdo do membro.
• Gerencie todos os itens na organização a partir da guia Minha Organização da sua página de conteúdo.
• Altere a propriedade do item em massa utilizando o utilitário da linha de comando.

Categorizar conteúdo

Se você for um membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado que tem privilégios para gerenciar categorias, você poderá configurar categorias hierárquicas para organizar conteúdo em seu portal.Após configurar as categorias, os usuários e publicadores poderão categorizar itens no portal para que outros membros do portal possam encontrar mais facilmente o conteúdo que precisam ao pesquisar ou navegar.

Configurar categorias

Você pode criar suas próprias categorias personalizadas ou utilizar conjuntos de categorias padrão do ArcGIS (apresentados no ArcGIS Living Atlas of the World), Organização Internacional para Padronização (ISO) ou INSPIRE como um ponto de partida.

Você pode configurar as categorias de conteúdo da sua organização a partir da página de conteúdo ou a partir da guia Itens das configurações da organização. As etapas seguintes descrevem como configurar categorias a partir da configurações da organização:

1. Entre no seu portal.

   Para concluir estas etapas, você deve entrar como um membro do papel de administrador padrão.

2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações .
3. Clique em Itens no lado esquerdo da página.
4. Em Categorias da Organização, clique em Configurar categorias.

   Anotação:

   Se você já configurou as categorias, clique em Configurar categorias para adicionar, renomear, excluir ou reordenar categorias, se necessário.

5. Selecione uma das seguintes:
   • Categorias personalizadas—Cria suas próprias categorias para organizar o conteúdo na organização.
   • Categorias do ArcGIS—Utilize as categorias do ArcGIS como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Estas categorias são apresentadas no ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorias ISO—Utilize categorias de tópico a partir do ISO como um ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. A Publicação ISO 19115 fornece um método para descrever e catalogar informações geográficas.
   • Categorias do INSPIRE—Utilize categorias temáticas de Diretiva do INSPIRE como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas.
6. Se você selecionou Categorias personalizadas na etapa anterior, crie uma hierarquia de categorias da seguinte maneira:
   1. Clique no botão Adicionar categoria , digite um nome para categoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   2. Para criar subcategorias, clique no botão Adicionar subcategoria , digite um nome para a subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   3. Crie categorias e subcategorias de nível superior adicionais, conforme necessário.
7. Se você selecionou Categorias do ArcGIS, Categorias ISO, ou Categorias INSPIRE, faça qualquer dos seguintes para revisar ou fazer alterações para hierarquia de categoria:
   • Expandir e recolher categorias na árvore de categorias, conforme necessário, utilizando os botões e botão de recolher à esquerda das categorias.
   • Para adicionar uma categoria ou subcategoria, clique no botão Adicionar categoria ou botão Adicionar subcategoria , digite um nome para categoria ou subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
8. Siga um destes procedimentos para fazer alterações adicionais nas categorias, conforme necessário:
   • Para renomear uma categoria ou subcategoria, clique no botão Editar categoria para a categoria ou subcategoria que deseja renomear, digite um novo nome (utilizando até 100 caracteres) e clique em Atualizar.
   • Para excluir uma categoria ou subcategoria, clique no botão Excluir categoria para a categoria ou subcategoria que você deseja excluir.
   • Para mudar a ordem de categorias no mesmo nível na hierarquia, paire sobre o botão de expandir ou botão de recolher à esquerda da categoria e arraste-o para uma posição diferente.
9. Quando você finalizar a configuração das categorias, clique em Salvar.

Anotação:

Você pode ter até três níveis de categorias na hierarquia, com um máximo de 200 categorias e subcategorias no total. Para obter eficiência, é recomendado a você criar uma hierarquia de categorias abrangente e completa e um esquema de nomenclatura antes de atribuir itens para categorias.

Categorizar itens

Após as categorias da organização serem configuradas, os os administradores e aqueles com privilégios para atualizar o conteúdo poderão categorizar os itens na organização. A categorização do conteúdo facilita para que os membros da organização localizem o conteúdo que eles precisam.

1. Verifique se você está registrado na sua organização e tem privilégios para atualizar conteúdo.
2. No topo do site, clique em Conteúdo, e clique na guia Minha Organização .

   Anotação:

   Os membros da organização podem categorizar os itens eles possuem a partir da guia Meu Conteúdo de sua página de conteúdo.

3. Selecione um ou mais itens que você deseja categorizar e clique em Categorizar.
4. Faça qualquer um dos seguintes:
   • Para categorizar todos os itens selecionados de uma vez, marque as caixas à esquerda para selecionar as categorias e subcategorias, conforme aplicável. Cada cartão de item é atualizado para mostrar as categorias selecionadas.

     Anotação:

     A seleção de uma subcategoria seleciona automaticamente todas as categorias e subcategorias associadas acima dela na hierarquia. No entanto, a seleção de uma categoria não seleciona automaticamente suas subcategorias.

   • Para categorizar itens individualmente, clique em Atribuir Categoria no cartão do item e selecione as categorias desejadas. Você pode atribuir até 20 categorias para cada item. Você também pode utilizar a caixa Filtrar categorias para reduzir suas opções.
   • Para remover todos os itens selecionados de uma categoria ou subcategoria específica, desmarque as caixas à esquerda para desmarcar a categoria ou subcategoria apropriada. Cada cartão de item é atualizado para refletir a categoria que você removeu.

     Anotação:

     Ao desmarcar categorias e subcategorias, ocorre o seguinte:

     • Desmarcar uma categoria ou subcategoria cancela automaticamente todas as suas subcategorias associadas.
     • Desmarcar uma subcategoria quando nenhuma outra subcategoria for selecionada no mesmo nível também desmarca as categorias associadas acima dela e subcategorias abaixo dela.

   • Para remover um item individual de uma categoria, clique no x próximo à categoria no cartão do item associado.
5. Quando você finalizar a categorização das categorias, clique em Salvar.

   Os itens são organizados nas categorias que você especificou.

   Anotação:

   Quando você categoriza um item, é recomendado que você escolha a categoria mais específica e relevante possível para garantir que o item seja exibido e descoberto conforme o esperado em um agrupamento apropriado. Por exemplo, para categorizar um mapa da web, escolha Mapas > Mapas da Web ao invés de Mapas.

Gerenciar itens para um membro específico

Você pode gerenciar o conteúdo de propriedade dos membros do portal e alterar a propriedade de itens individuais utilizando o site do portal.

1. Verifique se você está registrado na sua organização e que tem privilégios para gerenciar itens de propriedade de outros membros.
2. Clique em Organização na parte superior do site.
3. Clique em Ações e clique em Gerenciar Itens na linha do membro cujo o item deseja gerenciar.

   A página Meu Conteúdo do membro aparece.

4. Clique no título do item para abrir a página de detalhes do item. Aqui, você tem opções para executar qualquer uma das ações descritas nos Detalhes do item. Note que somente administradores ou membros de um papel personalizado com o privilégio para reatribuir a propriedade pode alterar o proprietário de um item.
   1. Para reatribuir a propriedade do item, clique na guia Visão Geral.
   2. Clique em Alterar Proprietário.
   3. Selecione um novo proprietário do item e especifique a pasta na qual o item será armazenado na nova página Meu Conteúdo do proprietário.

Gerenciar itens na organização

Como um membro do papel de administrador padrão ou personalizado com privilégios para atualizar, excluir e alterar a propriedade do conteúdo, você pode gerenciar itens de propriedade de quaisquer membros da organização a partir da guia Minha Organização da página de conteúdo. Por exemplo, você pode editar os detalhes dos itens individuais, alterar quem possui um item e exclui um item.

1. Entre no portal e clique em Conteúdo no topo do site.
2. Clique na guia Minha Organização .
3. Utilize os filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar os itens que deseja gerenciar.
4. Para editar as propriedades e configurações de um item específico, tais como modificar sua descrição ou habilitar Excluir Proteção, clique no título do item e faça as alterações nas guias Visão Geral e Configurações na página do item.
5. Para gerenciar itens em lote, clique no botão Tabela , marque a caixa de seleção à esquerda de cada item que deseja gerenciar e faça quaisquer dos seguintes:
   • Para organizar itens em categorias configuradas para sua organização, clique em Categorizar e siga as etapas para categorizar os itens.
   • Para reatribuir itens para um proprietário diferente, clique em Alterar Proprietário, selecione um novo proprietário e pasta, e clique em Alterar Proprietário.

     Dica:

     Alterar a propriedade de múltiplas camadas hospedadas de uma vez altera a propriedade de arquivos nos quais as camadas foram criadas, como também, os arquivos dependentes da camada primária. Atualize a página e prossiga com a reatribuição de propriedade dos itens restantes.

   • Para excluir itens do seu portal, clique em Excluir.

     Anotação:

     As dependências existem entre alguns itens, como entre uma camada de mosaico hospedada e o pacote de mosaico na qual foi publicado ou entre a visualização da camada de feição hospedada e a camada de feição hospedada em que foi criada. Você deve excluir o item dependente antes de poder excluir o item do qual foi criado.

Alterar a propriedade do item em massa utilizando o utilitário da linha de comando

A alteração da propriedade do item em massa utilizando o utilitário da linha de comando é apropriada se você precisar transferir a propriedade dos itens de múltiplos membros para outros membros no seu portal de uma vez. Você pode precisar transferir a propriedade dos itens se você estiver tentando remover membros. Os membros não podem ser removidos se forem proprietários de grupos ou conteúdo.

Utilize o utilitário da linha de comando TransferOwnershipinstalado com o software para transferir a propriedade dos itens de membro em massa. A ferramenta está localizada no diretório <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement . A ferramenta leva um arquivo de texto como entrada e deve executar na máquina onde o Portal for ArcGIS está instalado.

Anotação:

O utilitário pode ser executado somente por uma conta de administrador embutida; você não pode utilizar uma conta de administrador enterprise. A conta embutida que você utiliza pode ser a conta inicial de administrador que você definiu quando configurou o portal ou outra conta embutida que recebeu os privilégios de administrador. Se você tiver excluído a conta inicial de administrador e não tiver quaisquer outras contas de administrador embutidas disponíveis, você precisará criar uma para executar o utilitário. Para instruções, consulte a seção de contas do portal embutidas de Adicionar membros no seu portal.

1. Crie um arquivo de texto que contenha os nomes de usuário dos membros que atualmente possuem itens e os nomes de usuários dos membros para os quais a propriedade do item será transferida. Separe os nomes de usuário utilizando o caractere (|). Cada linha deve conter dois nomes de usuário; o primeiro nome listado é o proprietário atual e o segundo nome listado é o novo proprietário.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Anotação:

   Especifique o nome de usuário dos membros. Não utilize o nome completo dos membros; a ferramenta irá ignorar todas as entradas que utilizam o nome completo dos membros. Observe também que os nomes de usuários que você digita no arquivo de texto devem estar da mesma maneira conforme armazenados no portal. Execute o utilitário da linha de comando ListUsers ou verifique a página Organização do seu site da web do portal para consultar como os nomes de usuários são armazenados.

2. Salve o arquivo de texto.
3. Execute a ferramenta TransferOwnership da linha de comando especificando seu arquivo de texto como a entrada da ferramenta.

   O seguinte exemplo executa o comando TransferOwnership com um arquivo denominado ownershiptotransfer.txt.

   TransferOwnership --file c:\scripts\ownershiptotransfer.txt.

   Dica:

   Certifique-se de utilizar o caso correto para opções da linha de comando e nomes de arquivo.