Proprietários de grupos

Como um proprietário de grupo, você pode editar as propriedades do seu grupo (miniatura, descrição, tags e assim por diante), gerenciar seu conteúdo e o conteúdo compartilhado com seu grupo e alterar algumas configurações do grupo incluindo quem pode contribuir com conteúdo no seu grupo e quem pode acessar (isto é, procurar e localizar) o grupo. Se você criou um grupo que permite a participação de usuários, você aceita ou recusa os pedidos para participação.

Após você ter criado seu grupo, você pode utilizar a guia Configurações em qualquer momento para alterar o modo como os membros podem acessar e participar do grupo. Começando na versão 10.7.1, você também pode especificar o tipo de itens (por exemplo, mapas ou camadas) exibido nas guias Conteúdo e Visão Geral do grupo. Dependendo das configurações que você escolher, talvez seja necessário executar ações adicionais como proprietário do grupo. Por exemplo, se você configurar seu grupo para somente permitir membros do grupo procurar e localizar o grupo (isto é, se ele for um grupo privado), você deve convidar os membros para participar do grupo. Para grupos que podem ser localizados por membros da organização ou o público, você pode optar por convidar membros para participar, ou se você preferir ter membros que desejam participar, você deve aceitar ou recusar seus pedidos de associação.

Dica:

Talvez queira permitir que todos em sua organização participem do seu grupo sem precisar ser convidado ou aprovado. Você pode fazer isto selecionando a opção Todos em Quem pode participar desre grupo?. Se você escolher esta opção, os membros podem solicitar a participação do grupo e a associação é imediatamente concedida sem seu envolvimento.

Os proprietários de grupo podem remover conteúdo e membros de seus grupos, habilite a proteção de exclusão de seus grupos e exclua seus grupos como necessário. Você pode compartilhar conteúdo público com seu grupo que é útil para localizar conteúdo que se relaciona ao enfoque de seu grupo mas o proprietário do conteúdo não é um membro. Como um proprietário de grupo, você também tem a opção de alterar um papel do membro do grupo em seu grupo. Por exemplo, você pode promover alguns membros do grupo para gerenciadores do grupo, que permite que eles ajudem você com as tarefas de proprietário do grupo. Os proprietários e gerentes de grupo também podem organizar itens no grupo em categorias hierárquicas para facilitar a localização de conteúdos necessários para os membros do grupo.

Gerenciar novos pedidos de associação

Quando alguém solicita a participação em um grupo que você possui, você visualiza um link Pedidos de Associação.

1. Verifique se você está registrado.
2. Clique em Grupos no topo do site e utilize as guias, filtros, opções de classificação e pesquise se necessário para localizar o grupo que deseja gerenciar os pedidos de associação.
3. Clique em Pedidos de Associação abaixo do nome do grupo e no pop-up que aparece, clique em Aprovar ou Recusar para cada pedido.

   Dica:

   Você também pode aprovar ou recusar pedidos de associação do grupo clicando no link Pedidos de Associação na guia Visão Geral da página do grupo.

Se você aprovar o pedido do usuário, ele é automaticamente adicionado ao grupo. Se você recusar o pedido, o usuário não é adicionado ao grupo. Em outro caso, o usuário pode verificar o status abrindo a pop-up de notificações na parte superior do site.

Alterar um papel de grupo do membro

Após convidar membros para seu grupo, você poderá atualizar seu papel de grupo se necessário. Por exemplo, como um proprietário de grupo, você pode promover alguns membros do grupo para gerenciadores de grupo, que permite que eles ajude você com tarefas do proprietário do grupo—por exemplo, convidar usuários, gerenciar pedidos de associação, remover conteúdo e membros e edição de propriedades do grupo.

Anotação:

Administradores da organização e aqueles com os privilégios corretos também podem alterar um proprietário do grupo.

1. Clique na guia Membros da página do grupo.

   Anotação:

   A guia Membros não aparece para grupos cuja associação é controlada por um grupo enterprise.

2. Faça qualquer dos seguintes para localizar o membro ou os membros cujo papel do grupo você deseja alterar:
   • No campo de pesquisa, insira o nome completo do membro do grupo—por exemplo, Jeff Smith.
   • Utilize os filtros Papel do Grupo e Data de Participação para reduzir a lista de membros do grupo.

     Dica:

     Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

   • Classifique a lista de membros por nome, papel do grupo ou a data que o membro participou do grupo. Você também pode clicar na seta para inverter a ordem de classificação alfabética.
3. Selecione o membro cujo papel do grupo você deseja alterar e clique em Atualizar Papel de Grupo do Membro.
4. A partir do menu suspenso, selecione outro papel (Gerenciador do Grupo ou Membro do Grupo) e clique em Atualizar.

   Anotação:

   Você pode somente promover membros do grupo para gerenciadores do grupo se eles forem de sua organização e tiverem privilégios para criar e possuir grupos. É recomendado que você somente promova membros que tenham privilégios semelhantes de forma que os recursos de propriedade no grupo correspondam ao seus. Por exemplo, se você somente tiver privilégios para compartilhar grupos reservadamente (disponibilize para os membros do grupo somente) mas deseja promover um membro que tenham privilégios para disponibilizar os grupos para o público e para os usuários em sua organização, este membro terá mais recursos de gerenciamento do grupo que você como proprietário.

Remover membros

Se você não desejar mais que um membro participe do grupo, é possível removê-lo deste grupo. Seus itens também são removidos do grupo. Os itens e a conta de usuário não são removidos do site da web do portal. Para remover um membro, faça o seguinte:

1. Clique na guia Membros da página do grupo.

   Anotação:

   A guia Membros não aparece para grupos cuja associação é controlada por um grupo enterprise.

2. Faça qualquer um dos seguintes para localizar o membro ou membros que deseja remover do grupo:
   • No campo de pesquisa, insira o nome completo do membro do grupo—por exemplo, Jeff Smith.
   • Utilize os filtros Papel do Grupo e Data de Participação para reduzir a lista de membros do grupo.

     Dica:

     Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

   • Classifique a lista de membros por nome, papel do grupo ou a data que o membro participou do grupo. Você também pode clicar na seta para inverter a ordem de classificação alfabética.
3. Marque a caixa de seleção para selecionar o membro que deseja remover. Você pode selecionar tantos membros à medida que desejar.
4. Clique em Remover Membro do Grupo.
5. Na janela Remover Acesso, clique em Remover.

Categorizar conteúdo

Como proprietário ou gerente de grupo, ou se você tiver privilégio para atualizar o conteúdo do grupo, você poderá configurar categorias hierárquicas para organizar os itens em um grupo. Quando as categorias estiverem configuradas, você poderá atribuir itens no grupo para estas categorias de forma que os membros do grupo possam encontrar mais facilmente os itens que precisam ao procurar ou pesquisar pelo conteúdo do grupo.

Anotação:

As categorias ajudam os outros a descobrir rapidamente mapas, cenas, aplicativos e outros itens. Você pode configurar categorias para organizar conteúdo em toda a organização ou conteúdo compartilhado com grupos específicos (conforme descrito abaixo).

Configurar categorias

Os proprietários e gerentes de grupos podem configurar categorias para organizar o conteúdo do grupo. Você pode criar suas próprias categorias personalizadas ou utilizar conjuntos de categorias padrão do ArcGIS (apresentados no ArcGIS Living Atlas of the World), a Organização Internacional para Padronização (ISO) ou INSPIRE como um ponto de partida.

1. Clique na guia Conteúdo da página do grupo.
2. Em Categorias do Grupo, clique em Configurar categorias do grupo.

   Anotação:

   Se você já criou categorias para este grupo, clique no botão Configurar categorias do grupo ao lado de Categorias do Grupo para adicionar, renomear, excluir ou reordenar categorias do grupo.

3. Selecione uma das seguintes:
   • Categorias personalizadas—Crie suas próprias categorias para organizar o conteúdo no grupo.
   • Categorias do ArcGIS—Utilize as categorias do ArcGIS como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Estas categorias são apresentadas no ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorias da ISO—Utilize as categorias de tópico da Organização Internacional para Padronização (ISO) como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Publicação ISO 19115 fornece um método para descrever e catalogar informações geográficas.
   • Categorias do INSPIRE—Utilize categorias temáticas de Diretiva do INSPIRE como um ponto de partida Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas.
4. Se você selecionou Categorias personalizadas na etapa anterior, crie uma hierarquia de categorias da seguinte maneira:
   1. Clique no botão Adicionar categoria , digite um nome para categoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   2. Para criar subcategorias, clique no botão Adicionar subcategoria , abaixo de uma categoria existente, digite um nome para subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   3. Crie categorias e subcategorias de nível superior adicionais, conforme necessário.
5. Se você selecionou Categorias do ArcGIS, Categorias da ISO ou Categorias do INSPIRE, siga um destes procedimentos para revisar ou fazer alterações na hierarquia da categoria:
   • Expandir e recolher categorias na árvore de categorias, conforme necessário, utilizando os botões e botão de recolher ao lado das categorias.
   • Para adicionar uma categoria ou subcategoria, clique no botão Adicionar categoria ou botão Adicionar subcategoria , abaixo de uma categoria existente, digite um nome para categoria ou subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
6. Siga um destes procedimentos para fazer alterações adicionais nas categorias, conforme necessário:
   • Para renomear uma categoria ou subcategoria, clique no botão Editar categoria para a categoria ou subcategoria que deseja renomear, digite um novo nome (utilizando até 100 caracteres) e clique em Atualizar.
   • Para excluir uma categoria ou subcategoria, clique no botão Excluir categoria para a categoria ou subcategoria que você deseja excluir.
   • Para mudar a ordem de categorias no mesmo nível na hierarquia, paire sobre o botão de expandir ou botão de recolher ao lado da categoria e arraste-o para uma posição diferente.
7. Quando tiver finalizado a configuração de categorias do grupo, clique em Salvar.

   Suas categorias são listadas em Categorias do Grupo e estão prontas para serem utilizadas para categorizar os itens no seu grupo.

   Anotação:

   Você pode ter até três níveis de categorias na hierarquia, com um máximo de 200 categorias e subcategorias no total. Para obter eficiência, é recomendado a você criar uma hierarquia de categorias abrangente e completa e um esquema de nomenclatura antes de atribuir itens para categorias.

Categorizar itens

Após categorias do grupo serem configuradas, você poderá categorizar itens em seu grupo. A categorização do conteúdo facilita para os membros do grupo encontrar o conteúdo que precisam.

1. Selecione um ou mais itens do grupo que você deseja categorizar e clique em Categorizar.
2. Faça qualquer um dos seguintes:
   • Para categorizar todos os itens selecionados de uma vez, marque as caixas para selecionar as categorias e subcategorias, conforme aplicável. Cada cartão de item é atualizado para mostrar as categorias selecionadas.

     Anotação:

     A seleção de uma subcategoria seleciona automaticamente todas as categorias e subcategorias associadas acima dela na hierarquia. No entanto, a seleção de uma categoria não seleciona automaticamente suas subcategorias.

   • Para categorizar itens individualmente, clique em Atribuir Categoria no cartão do item e selecione as categorias desejadas. Você pode atribuir até 20 categorias para cada item. Você também pode utilizar a caixa Filtrar categorias para reduzir suas opções.
   • Para remover todos os itens selecionados de uma categoria ou subcategoria específica, desmarque as caixas para desmarcar a categoria ou subcategoria apropriada. Cada cartão de item é atualizado para refletir a categoria que você removeu.

     Anotação:

     Ao desmarcar categorias e subcategorias, ocorre o seguinte:

     • Desmarcar uma categoria ou subcategoria cancela automaticamente todas as suas subcategorias associadas.
     • Desmarcar uma subcategoria quando nenhuma outra subcategoria for selecionada no mesmo nível também desmarca as categorias associadas acima dela e subcategorias abaixo dela.

   • Para remover um item individual de uma categoria, clique no x ao lado da categoria no cartão do item associado.
   • Para desfazer ou refazer uma atribuição de categoria, clique no botão Desfazer ou Refazer conforme necessário.
3. Quando terminar de categorizar os itens, clique em Salvar.

   Os itens do grupo são organizados nas categorias de grupo que você especificou. Os membros do grupo podem utilizar estas categorias para filtrar o conteúdo ao procurar ou pesquisar itens no grupo.

   Anotação:

   Quando você categoriza um item, é recomendado que você escolha a categoria mais específica e relevante possível para garantir que o item seja exibido e descoberto conforme o esperado em um agrupamento apropriado. Por exemplo, para categorizar um mapa da web, escolha Maps > Web Maps ao invés de Maps.

Compartilhar conteúdo público e organizacional

Após um item ser compartilhado com sua organização ou com o público, você poderá compartilhá-lo com seu grupo. Se o proprietário do conteúdo tornar o item como privado, ele é automaticamente removido do grupo.

1. Clique em Conteúdono topo do site e localize o item que deseja compartilhar com seu grupo.

   Os itens que foram compartilhados com todos (públicos) são marcados com um ícone de globo . Os itens compartilhados com sua organização são marcados com um ícone de edifício .

2. Clique no nome do item para abrir a página do item.
3. Clique em Compartilhar.
4. Marque a caixa de seleção ao lado do grupo com quem deseja compartilhar o item. Você pode selecionar mais de um grupo se deseja compartilhar o item com múltiplos grupos.
5. Clique em OK.

Remover conteúdo

Se um membro do grupo compartilhou um item que não se encaixa no grupo, você poderá removê-lo. O item não aparece mais no grupo, mas não é excluído da conta do proprietário. Ele ainda está disponível para o proprietário do item e retém suas outras propriedades de compartilhamento—por exemplo, sendo um item público. Para remover um item de seu grupo, faça o seguinte:

1. Clique na guia Conteúdo da página do grupo.
2. Faça qualquer um dos seguintes para localizar os itens que deseja remover do grupo:
   • Insira as palavras-chaves no campo pesquisar.
   • Utilize os filtros de pesquisa para reduzir a lista dos itens. Por exemplo, você pode filtrar por tipo de item (mapa, camada, aplicativo e assim por diante), local (na versão 10.7.1), a data que o item foi modificado pela última vez, a data que foi criado, tags e como foi compartilhado (todos, organização ou grupo).

     Dica:

     Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

   • Classifique a lista de itens por título, proprietário, contagem de visualizações e avaliação. Você também pode clicar na seta para inverter a ordem de classificação alfabética.
3. Selecione o item que deseja remover do grupo. Você pode remover um ou itens múltiplos de uma vez.

   Anotação:

   Para selecionar um item na visualização de tabela, marque a caixa ao lado do item. Para selecionar um item na visualização de lista ou visualização de grade, marque a caixa de seleção no canto esquerdo superior da miniatura.

4. Clique em Remover do Grupo.
5. Clique em Sim para confirmar que deseja remover o item ou itens do grupo.

Compartilhar seu grupo

Se você tiver privilégios de compartilhamento, você pode utilizar o botão Compartilhar na guia Visão Geral da página do grupo para compartilhar o grupo com outros:

Habilitar proteção de exclusão

Você pode evitar que os grupos de sua propriedade ou gerencia sejam excluídos acidentalmente. Esta configuração é especialmente importante para proteger grupos especiais como grupos de Open Data. Para ativar a proteção de exclusão em um grupo, clique na guia Configurações e marque a caixa de seleção em Proteção de Exclusão.

Excluir seu grupo

Para excluir um grupo de sua propriedade, gerencia ou administra, vá até a guia Configurações do grupo que deseja excluir e clique em Excluir Grupo. Na janela Excluir, clique em Excluir. Esta opção não estará disponível se a proteção de exclusão estiver habilitada no grupo.