Por padrão, o conteúdo que você adiciona ao portal ou publica no portal está acessível somente para você. Seus mapas, aplicativos e dados não estão disponíveis para outros—por exemplo, eles não aparecem nos resultados da pesquisa e não são parte de nenhum grupo. Dependendo dos seus privilégios de compartilhamento, você poderá compartilhá-los com outros. Você tem várias opções para compartilhar seus itens:
- Todos—Ao compartilhar com todos seu item se torna público; qualquer um que tiver acesso ao site da web do portal poderá localizar e utilizá-lo e proprietários do grupo poderão incluí-lo em seu conteúdo do grupo.
- Seu portal—Para garantir que somente membros do seu portal tenham acesso ao item, você poderá compartilhá-lo apenas com seu portal.
- Grupos—Se você for membro de um grupo, é possível compartilhar seu item com este grupo. Compartilhar com um grupo específico restringe o acesso a um conjunto de pessoas menor e mais focado.
- Todos e um grupo—Se deseja compartilhar o conteúdo temático com um subconjunto de usuários ou organizar seu conteúdo em uma coleção de itens, mas você também deseja que todos tenham acesso a seu item, você poderá compartilhar um item com um grupo e com todos. Isto é especialmente apropriado para focar no trabalho do grupo onde todos os membros se beneficiam de visualizar uma lista de conteúdo específico que eles podem utilizar para colaboração e troca. Por exemplo, como uma agência que produz mapas impressos, você deseja que o público em geral localize e visualize os mapas, mas você também deseja que os membros no grupo da agência utilizem os mapas como modelos para criar suas próprias versões do local.
- Grupos e seu portal ou todos—Você pode compartilhar um item com um público maior (todos ou seu portal) e ainda compartilhá-lo com um grupo específico. Isto permite a você categorizar seu item como especialmente relevante para um grupo em particular enquanto ainda o torna disponível para outros na sua organização.
Você também pode compartilhar itens públicos que não são de sua propriedade por links e e-mail. Se você for um proprietário do grupo, você poderá compartilhar itens públicos para seus grupos. As seguintes seções explicam como compartilhar seus itens.
Compartilhar seus itens com o portal
Compartilhe seus itens com o portal se você desejar que todos os membros da sua organização do portal tenham acesso aos itens, mas você não deseja que pessoas que não sejam membros do seu portal tenham acesso aos itens.
- Verifique se você está registrado e tem privilégios para compartilhar conteúdo com o portal.
- Abra Conteúdo > Meu Conteúdo.
- Marque a caixa de seleção próxima ao título do item que deseja compartilhar.
Você pode compartilhar múltiplos itens simultaneamente marcando múltiplos títulos ou você pode compartilhar todos os itens em uma pasta simultaneamente marcando a caixa próxima à Título.
- Clique no botão Compartilhar.
- Na janela Compartilhar que aparece, marque a caixa próxima ao nome do seu portal e clique em OK .
Compartilhar itens com um grupo
Se você tiver os privilégios corretos, você poderá manter seu item semi privado compartilhando somente com um grupo ou grupos que você participa. Quando você compartilha um item com um grupo, você permite que outros membros do grupo acessem o item. Além de compartilhar seus próprios itens, você pode compartilhar itens de propriedade dos membros da sua organização que foram compartilhados com sua organização ou com público.
Os grupos criados com o recurso de atualização do item habilitado permite a todos os membros do grupo atualizar os itens compartilhados com o grupo. A atualização inclui alterar os detalhes do item ou atualizar o conteúdo. Entretanto, somente o proprietário do item ou administrador do portal pode executar as seguintes ações no item (nem todas as ações se aplicam para todos os tipos de item): excluir, compartilhar, mover, alterar proprietário, alterar proteção de exclusão, publicar, registrar um aplicativo, substituir dados em camadas de feição hospedadas e gerenciar mosaicos em camadas de mosaico hospedadas.
Anotação:
Neste momento, o recurso de atualização do item é direcionado para utilizar com detalhes do item, o conteúdo de mapas, aplicativos configuráveis e cenas. Atualmente, a maioria dos aplicativos ArcGIS não suporta o recurso de atualização do item. Para determinar se este recurso é suportado em um aplicativo ArcGIS específico, consulte a documentação do aplicativo.
Dica:
Outro cenário de compartilhamento comum é uma equipe de editores obter a habilidade de editar uma camada de feição hospedada visível publicamente sem ativar a edição na camada para todos. Devido ao fato dos portais do ArcGIS Enterprise suportarem visualizações da camada de feição, o caminho recomendado para gerenciar permissões da camada de feição hospedada em cenários como este é criar uma visualização da camada de feição a partir da camada de feição hospedada. Deste modo, você pode compartilhar uma visualização somente para leitura com sua organização e somente compartilhar a camada de feição hospedada editável com um grupo de editores.
Permitir que outros membros de um grupo atualizem seu item compartilhado é útil em muitos cenários. Por exemplo, este recurso facilita o direcionamento de uma equipe de trabalhadores para compartilhar a responsabilidade de atualizar um mapa da web importante—adicionando ou removendo camadas, alterando símbolos, atualizando a descrição do mapa e assim por diante. Outro cenário comum é uma equipe de editores obter a habilidade de editar uma camada de feição hospedada visível publicamente sem habilitar a edição na camada para todos.
Dica:
Para editar uma camada de feição hospedada, abra a página do item da camada e escolha Abrir > Adicionar camada em ovo mapa com controle de edição total.
- Verifique se você está registrado e tem privilégios para compartilhar conteúdo com grupos.
- Abra Conteúdo > Meu Conteúdo.
- Marque a caixa de seleção próxima ao título do item que deseja compartilhar.
Você pode compartilhar múltiplos itens simultaneamente marcando múltiplos títulos ou você pode compartilhar todos os itens em uma pasta simultaneamente marcando a caixa próxima à Título.
- Clique em Compartilhar.
Se você for um membro de um ou mais grupos com o recurso de atualização do item habilitado, você verá ambas as opções Acessar e Recursos para acessar e atualizar. Se não, você somente visualizará a opção Acessar.
- Clique em Acessar para ver uma lista de grupos que não tem o recurso de atualização do item habilitado. Se você escolher esta opção, outros membros do grupo poderão acessar seu item compartilhado.
- Se disponível, clique em Recursos para acessar e atualizar para ver uma lista de grupos com o recurso de atualização do item habilitado. Se você escolher esta opção, membros do grupo poderão atualizar seu item compartilhado.
- No pop-up que aparece, marque a caixa de seleção próxima ao grupo ou grupos que deseja compartilhar o item.
Anotação:
Se você optou por Acessar na etapa anterior, somente grupos criados sem o recurso de atualização do item são listados. Se você escolheu Acessar e atualizar recursos na etapa anterior, somente os grupos criados com o recurso de atualização do item são listados.
Compartilhar itens com todos
Compartilhar um item com todos o torna disponível para qualquer um que tiver acesso ao site da web do portal. Itens compartilhados com o portal ou o público também podem ser adicionados a qualquer grupo por este proprietário ou gerenciador do grupo. Se deseja vincular ou embutir seu mapa em um site da web, certifique-se de compartilhar com todos os usuários.
- Verifique se você está registrado e tem privilégios para compartilhar conteúdo com o público.
- Abra Conteúdo > Meu Conteúdo.
- Marque a caixa de seleção próxima ao título do item que deseja compartilhar.
Você pode compartilhar múltiplos itens simultaneamente marcando múltiplos títulos ou você pode compartilhar todos os itens em uma pasta simultaneamente marcando a caixa próxima à Título.
- Clique em Compartilhar e no pop-up que aparece, marque Todos (público).
Compartilhar seus itens com seu portal e um grupo
Compartilhe o item com seu portal e um grupo se você desejar que somente os membros da sua organização tenham acesso, mas você também pode destacar o conteúdo para um grupo específico. Por exemplo, como um analista do gerenciamento de risco para uma companhia de seguro, você precisa compartilhar alguns itens que criou com todos os membros da sua organização, mas não pode permitir que outras pessoas tenham acesso. Você também pode desejar o compartilhamente de itens com um grupo enviado de outros analistas do gerenciamento de risco, para tornar os itens mais fáceis para eles localizarem.
Compartilhar itens públicos
Você pode compartilhar itens públicos de sua propriedade, como também, outros itens públicos de usuários que você descobriu no site da web. Por exemplo, você pode compartilhar um mapa público enviando um link por e-mail ou incluindo o item em um site da web ou blog. Você também pode compartilhar mapas base, aplicativos e outros itens que foram compartilhados com o público ou o portal com grupos de sua propriedade.