Proprietários de grupos

Como um proprietário de grupo, você pode editar as propriedades do seu grupo (miniatura, descrição, tags e assim por diante), gerenciar seu conteúdo e o conteúdo compartilhado com seu grupo e alterar algumas configurações do grupo incluindo quem pode contribuir com conteúdo no seu grupo e quem pode acessar (isto é, procurar e localizar) o grupo. Você também pode compartilhar itens com o grupo usando o botão Adicionar itens ao grupo na página do grupo. Se você criou um grupo que permite a participação de usuários, você aceita ou recusa os pedidos para participação.

Após criar seu grupo, você poderá utilizar a guia Configurações a qualquer momento para alterar a maneira como os membros podem acessar e ingressar no grupo, e o tipo de itens (por exemplo, mapas ou camadas) exibidos por padrão nas guias Conteúdo e Visão Geral do grupo. Dependendo das configurações que você escolher, talvez seja necessário executar ações adicionais como proprietário do grupo. Por exemplo, se você configurar seu grupo para somente permitir membros do grupo procurar e localizar o grupo (isto é, se ele for um grupo privado), você deve convidar os membros para participar do grupo. Para grupos que podem ser localizados por membros da organização ou o público, você pode optar por convidar membros para participar, ou se você preferir ter membros que desejam participar, você deve aceitar ou recusar seus pedidos de associação.

Dica:

Talvez queira permitir que todos em sua organização participem do seu grupo sem precisar ser convidado ou aprovado. Você pode fazer isto selecionando a opção Todos em Quem pode participar desre grupo?. Se você escolher esta opção, os membros poderão solicitar a participação do grupo e a associação será imediatamente concedida sem seu envolvimento.

Você pode compartilhar conteúdo público com seu grupo que é útil para localizar conteúdo que se relaciona ao enfoque de seu grupo, mas o proprietário do conteúdo não é um membro. Os proprietários de grupo podem remover conteúdo e remover membros dos seus grupos,, habilitar proteção de exclusão em seus grupos, e excluir seus grupos, se necessário. Os proprietários também têm a opção de alterar um papel de membro do grupo. Por exemplo, você pode promover alguns membros do grupo para gerenciadores do grupo, que permite que eles ajudem você com as tarefas de proprietário do grupo. Os proprietários e gerentes de grupo também podem organizar os itens no grupo em categorias hierárquicas para facilitar a localização de conteúdos necessários para os membros do grupo. Os proprietários de grupo que são administradores padrão também têm a opção deocultar informações de associação ao grupo de alguns membros do grupo, se necessário.

Gerenciar novos pedidos de associação

Quando alguém solicita a participação em um grupo de sua propriedade, você visualiza um link Pedidos de Associação .

1. Verifique se você está registrado.
2. Clique em Grupos no topo do site e utilize as guias, filtros, opções de classificação e pesquise se necessário para localizar o grupo que deseja gerenciar os pedidos de associação.
3. Clique em Pedidos de Associação abaixo do nome do grupo e no pop-up que aparece, clique em Aprovar ou Recusar para cada pedido.

   Dica:

   Você também pode aprovar ou recusar pedidos de associação do grupo clicando no link Pedidos de Associação na guia Visão Geral da página do grupo.

Se você aprovar o pedido do usuário, ele é automaticamente adicionado ao grupo. Se você recusar o pedido, o usuário não é adicionado ao grupo. Em outro caso, o usuário pode verificar o status abrindo a pop-up de notificações na parte superior do site.

Convidar membros

Proprietários e gerenciadores do grupo com contas organizacionais podem adicionar membros aos grupos que eles possuem ou gerenciam com ou sem que os membros precisam aceitar convites. Administradores e membros com privilégios para atribuir membros aos grupos também podem adicionar membros diretamente a um grupo.

1. Verifique se você está registrado. Se deseja adicionar membros diretamente, verifique se você está registrado na sua organização.
2. Clique em Grupos no topo do site e utilize as guias, filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar o grupo que você quer convidar as pessoas para participar. Clique no nome do grupo para abrir sua página de grupo.
3. Clique em Convidar Usuários.
4. Procure por membros para adicionar ao grupo e aplique filtros para reduzir a lista.

   Você pode procurar usuários individuais por nome ou nome de usuário, ou por palavras que os usuários possam ter na descrição do seu perfil, por exemplo, Mike Jones Redlands GIS.

5. Selecione os membros que deseja convidar ao grupo.
6. Para adicionar membros diretamente, selecione Adicionar membros sem exigir confirmação. Você visualizará esta opção como proprietário ou gerente de grupo ou se tiver privilégios para visualizar grupos de propriedade dos membros e para atribuir membros aos grupos.
7. Quando a lista estiver completa, clique em Enviar Convite para convidar os usuários para participarem do seu grupo ou Adicionar no Grupo para adicionar membros diretamente.

   Anotação:

   Você visualizará somente uma opção de botão na janela Convidar Usuários . O botão muda de Convidar usuários para Adicionar no grupo quando você seleciona a opção para adicionar membros da organização imediatamente sem exigir confirmação.

Os usuários recebem uma mensagem na sua janela pop-up Notificações. Eles podem visualizar o convite na página de Grupos e aceitar ou rejeitá-lo. Se eles aceitarem o convite, eles serão automaticamente adicionados ao seu grupo e seu nome aparecerá na guia Membros da página do grupo.

Alterar um papel de grupo do membro

Após convidar membros para seu grupo, você poderá atualizar seu papel de grupo se necessário.

Os proprietários de grupo e administradores com privilégios para gerenciar grupos podem promover membros do grupo para gerenciadores do grupo para ajudar com as tarefas de propriedade do grupo. Os gerenciadores do grupo podem convidar usuários para o grupo, proccessar pedidos de sociedade para grupos que permitem pedidos, remover conteúdo e membros e editar propriedades do grupo.

Anotação:

Administradores da organização e aqueles com os privilégios corretos também podem alterar um proprietário do grupo.

1. Clique na guia Membros da página do grupo.

   Anotação:

   A guia Membros não aparece para grupos cuja associação é controlada por um grupo enterprise.

2. Procure por membros por nome completo e aplique filtros para estreitar uma lista de membros do grupo. Classifique a lista como desejado.

   Dica:

   Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

3. Selecione o membro cujo papel do grupo você deseja alterar e clique em Atualizar papel de grupo do membro.
4. A partir do menu suspenso, selecione outro papel (Gerente do grupo ou Membro do grupo) e clique em Atualizar.

   Anotação:

   Você pode somente promover membros do grupo para gerenciadores do grupo se eles forem de sua organização e tiverem privilégios para criar e possuir grupos. É recomendado que você somente promova membros que tenham privilégios semelhantes de forma que os recursos de propriedade no grupo correspondam ao seus. Por exemplo, se você somente tiver privilégios para compartilhar grupos reservadamente (disponibilize para os membros do grupo somente) mas deseja promover um membro que tenham privilégios para disponibilizar os grupos para o público e para os usuários em sua organização, este membro terá mais recursos de gerenciamento do grupo que você como proprietário.

Remover membros

Se você não desejar mais que um membro participe do grupo, é possível removê-lo deste grupo. Seus itens também são removidos do grupo. Os itens e a conta de usuário não são removidos da sua organização. Para remover um membro, faça o seguinte:

1. Clique na guia Membros da página do grupo.

   Anotação:

   A guia Membros não aparece para grupos cuja associação é controlada por um grupo enterprise.

2. Procure por membros por nome completo e aplique filtros para estreitar uma lista de membros do grupo. Classifique a lista como desejado.

   Dica:

   Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

3. Marque a caixa de seleção para selecionar o membro que deseja remover. Você pode selecionar tantos membros à medida que desejar.
4. Clique em Remover membro do grupo.
5. Na janela Remover acesso , clique em Remover.

Ocultar informações de associação do grupo

Em alguns casos, o proprietário de um grupo pode não desejar que a lista de membros do grupo fique visível para todos no grupo. Por exemplo, para proteger a privacidade de membros de grupos públicos, como grupos comunitários e de informações coletivas, o proprietário de um grupo pode optar por ocultar as informações de associação do grupo. Se você for um administrador e proprietário padrão do grupo, poderá ocultar a lista completa de membros (com exceção do proprietário e dos gerentes do grupo) de todos, exceto você, os gerentes do grupo e aqueles com privilégios administrativos para visualizar todos os membros e grupos.

Anotação:

Esta configuração somente se aplica à guia Membros da página do grupo. O proprietário do item ainda será exibido na página do item de itens individuais no grupo. Os membros da organização poderão ver o grupo como uma opção de filtro ao convidar membros para um grupo ou quando gerenciar membros a partir da guia Membros da página da organização.

1. Verifique se você está registrado como um administrador da sua organização.
2. Na parte superior do site, clique em Grupos.
3. Na guia Meus Grupos , selecione seu nome de usuário no filtro Proprietário , e selecione o grupo para o qual você deseja ocultar as informações de associação.
4. Na página do grupo, clique na guia Configurações .
5. Em Quem pode visualizar a lista de membros na guia Membros?, clique em Ocultar membros.
6. Na janela Ocultar membros do grupo , clique em Ocultar.

   Aviso:

   Esta ação não pode ser revertida. Após a lista completa de membros estiver oculta, ela não poderá ser visível novamente para o grupo.

Categorizar conteúdo

Como proprietário ou gerente de grupo, ou se você tiver privilégio para atualizar o conteúdo do grupo, você poderá configurar categorias hierárquicas para organizar os itens em um grupo. Quando as categorias estiverem configuradas, você poderá atribuir itens no grupo para estas categorias de forma que os membros do grupo possam encontrar mais facilmente os itens que precisam ao procurar ou pesquisar pelo conteúdo do grupo.

Anotação:

As categorias ajudam os outros a descobrir rapidamente mapas, cenas, aplicativos e outros itens. Você pode configurar categorias para organizar o conteúdo em toda a organização ou conteúdo compartilhado com grupos específicos (como descrito abaixo).

Configurar categoria

Os proprietários e gerentes de grupos podem configurar categorias para organizar o conteúdo do grupo. Você pode criar suas próprias categorias personalizadas ou utilizar conjuntos de categorias padrão do ArcGIS (apresentados no ArcGIS Living Atlas of the World), a Organização Internacional para Padronização (ISO) ou INSPIRE como um ponto de partida.

1. Clique na guia Conteúdo da página do grupo.
2. Em Categorias do Grupo, clique em Configurar categorias do grupo.

   Anotação:

   Se você já criou categorias para este grupo, clique no botão Configurar categorias de grupo ao lado de Categorias de Grupo para adicionar, renomear, excluir ou reordenar categorias de grupo.

3. Selecione uma das seguintes opções:
   • Categorias personalizadas—Crie suas próprias categorias para organizar o conteúdo no grupo.
   • Categorias do ArcGIS—Utilize as categorias do ArcGIS como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Estas categorias são apresentadas no ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorias da ISO—Utilize as categorias de tópico da Organização Internacional para Padronização (ISO) como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Publicação ISO 19115 fornece um método para descrever e catalogar informações geográficas.
   • Categorias do INSPIRE—Utilize categorias temáticas de Diretiva do INSPIRE como um ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas.
4. Se você selecionou Categorias personalizadas na etapa anterior, crie uma hierarquia de categorias da seguinte maneira:
   1. Clique no botão Adicionar categoria , digite um nome para categoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   2. Para criar subcategorias, clique no botão Adicionar subcategoria abaixo de uma categoria existente, digite um nome para subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   3. Crie categorias e subcategorias de nível superior adicionais, conforme necessário.
5. Se você selecionou Categorias do ArcGIS, Categorias da ISO ou Categorias do INSPIRE, siga um destes procedimentos para revisar ou fazer alterações na hierarquia da categoria:
   • Expandir e recolher categorias na árvore de categorias, conforme necessário, utilizando o botão de expandir e botão de recolher ao lado das categorias.
   • Para adicionar uma categoria ou subcategoria, clique no botão Adicionar categoria ou botão Adicionar subcategoria abaixo de uma categoria existente, digite um nome para categoria ou subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
6. Siga um destes procedimentos para fazer alterações adicionais nas categorias, conforme necessário:
   • Para renomear uma categoria ou subcategoria, clique no botão Editar categoria para a categoria ou subcategoria que deseja renomear, digite um novo nome (utilizando até 100 caracteres) e clique em Atualizar.
   • Para excluir uma categoria ou subcategoria, clique no botão Excluir categoria para a categoria ou subcategoria que você deseja excluir.
   • Para mudar a ordem de categorias no mesmo nível na hierarquia, paire sobre o botão de expandir ou botão de recolher ao lado da categoria e arraste-o para uma posição diferente.
7. Quando tiver finalizado a configuração de categorias do grupo, clique em Salvar.

   Suas categorias são listadas em Categorias do Grupo e estão prontas para serem utilizadas para categorizar os itens no seu grupo.

   Anotação:

   Você pode ter até três níveis de categorias na hierarquia, com um máximo de 200 categorias e subcategorias no total. Para obter eficiência, é recomendado a você criar uma hierarquia de categorias abrangente e completa e um esquema de nomenclatura antes de atribuir itens para categorias.

Categorizar itens

Após categorias do grupo serem configuradas, você poderá categorizar itens em seu grupo. Categorizar o conteúdo permite que os membros do grupo encontrem o conteúdo que precisam.

1. Selecione um ou mais itens do grupo que você deseja categorizar e clique em Categorizar.
2. Faça qualquer um dos seguintes:
   • Para categorizar todos os itens selecionados de uma vez, marque as caixas para selecionar as categorias e subcategorias, conforme aplicável. Cada cartão de item é atualizado para mostrar as categorias selecionadas.

     Anotação:

     A seleção de uma subcategoria seleciona automaticamente todas as categorias e subcategorias associadas acima dela na hierarquia. No entanto, a seleção de uma categoria não seleciona automaticamente suas subcategorias.

   • Para categorizar itens individualmente, clique em Atribuir Categoria no cartão do item e selecione as categorias desejadas. Você pode atribuir até 20 categorias para cada item. Você também pode utilizar a caixa Filtrar categorias para reduzir suas opções.
   • Para remover todos os itens selecionados de uma categoria ou subcategoria específica, desmarque as caixas para desmarcar a categoria ou subcategoria apropriada. Cada cartão de item é atualizado para refletir a categoria que você removeu.

     Anotação:

     Ao desmarcar categorias e subcategorias, ocorre o seguinte:

     • Desmarcar uma categoria ou subcategoria cancela automaticamente todas as suas subcategorias associadas.
     • Desmarcar uma subcategoria quando nenhuma outra subcategoria for selecionada no mesmo nível também desmarca as categorias associadas acima dela e subcategorias abaixo dela.

   • Para remover um item individual de uma categoria, clique no x próximo à categoria no cartão do item associado.
   • Para desfazer ou refazer uma atribuição de categoria, clique no botão Desfazer ou Refazer conforme necessário.
3. Quando terminar de categorizar os itens, clique em Salvar.

   Os itens do grupo são organizados nas categorias de grupo que você especificou. Os membros do grupo podem utilizar estas categorias para filtrar o conteúdo ao procurar ou pesquisar itens no grupo.

   Anotação:

   Quando você categoriza um item, é recomendado que você escolha a categoria mais específica e relevante possível para garantir que o item seja exibido e descoberto conforme o esperado em um agrupamento apropriado. Por exemplo, para categorizar um mapa da web, escolha Mapas > Mapas da Web ao invés de Mapas.

Compartilhar conteúdo público e organizacional

Após um item ser compartilhado com sua organização ou com o público, você poderá compartilhá-lo com seu grupo. Se o proprietário do conteúdo tornar o item como privado, ele é automaticamente removido do grupo.

1. Clique em Conteúdono topo do site e localize o item que deseja compartilhar com seu grupo.

   Os itens que foram compartilhados com todos (públicos) são marcados com um ícone de globo . Os itens compartilhados com sua organização são marcados com um ícone de edifício .

2. Clique no nome do item para abrir a página do item.
3. Clique em Compartilhar.
4. Clique em Editar o compartilhamento de grupo e marque a caixa ao lado do grupo com o qual deseja compartilhar o item. Você pode selecionar mais de um grupo se deseja compartilhar o item com múltiplos grupos.

   Dica:

   Use a pesquisa para ajudá-lo a encontrar o grupo ou grupos desejados.

5. Clique em OK e clique em Salvar.

Remover conteúdo

Se um membro do grupo compartilhou um item que não se encaixa no grupo, você poderá removê-lo. O item não aparece mais no grupo, mas não é excluído da conta do proprietário. Ele ainda está disponível para o proprietário do item e retém suas outras propriedades de compartilhamento—por exemplo, sendo um item público. Para remover um item de seu grupo, faça o seguinte:

1. Clique na guia Conteúdo da página do grupo.
2. Faça qualquer um dos seguintes para localizar os itens que deseja remover do grupo:
   • Insira as palavras-chaves no campo pesquisar.
   • Utilize os filtros de pesquisa para reduzir a lista dos itens. .Por exemplo, você pode filtrar por tipo de item (mapa, camada, aplicativoe), localização, a data que o item foi modificado pela última vez, a data que foi criado, tags e como foi compartilhado (todos, organização ou grupo).

     Dica:

     Filtros ativos são mostrados na parte superior da página de resultados. Clique no x ao lado de um filtro para limpá-lo. Para limpar todos os filtros ativos de uma vez, clique em Limpar filtros.

   • Classifique a lista de itens por título, proprietário, contagem de visualizações e avaliação. Você também pode clicar na seta para inverter a ordem de classificação alfabética.
3. Selecione o item que deseja remover do grupo. Você pode remover um ou itens múltiplos de uma vez.

   Anotação:

   Para selecionar um item na visualização de tabela, marque a caixa ao lado do item. Para selecionar um item na visualização de lista ou visualização de grade, marque a caixa de seleção no canto esquerdo superior da miniatura.

4. Clique em Remover do grupo.
5. Clique em Sim para confirmar que deseja remover o item ou itens do grupo.

Compartilhar seu grupo

Se você tiver privilégios de compartilhamento, você pode utilizar o botão Compartilhar na guia Visão Geral da página do grupo para compartilhar o grupo com outros:

Habilitar proteção de exclusão

Você pode evitar que os grupos de sua propriedade ou gerencia sejam excluídos acidentalmente. Esta configuração é especialmente importante para proteger grupos especiais como grupos de Open Data. Para ativar a proteção de exclusão em um grupo, clique na guia Configurações e marque a caixa de seleção em Proteção de Exclusão.

Excluir seu grupo

Para excluir um grupo de sua propriedade, gerenciar ou administrar, vá até a guia Configurações do grupo que deseja excluir e clique em Excluir grupo. Na janela Excluir, clique em Excluir. Esta opção não estará disponível se a proteção de exclusão estiver habilitada no grupo.