Por padrão, o conteúdo que você adiciona ao portal ou publica no portal está acessível somente para você. Seus mapas, aplicativos e dados não estão disponíveis para outros—por exemplo, eles não aparecem nos resultados da pesquisa e não são parte de nenhum grupo. Dependendo dos seus privilégios de compartilhamento, é possível compartilhar estes itens com outros. Você tem várias opções para compartilhar seus itens:
- Seu organização—Para garantir que somente membros do seu portal tenham acesso ao item, você poderá compartilhá-lo apenas com sua organização. Os membros devem fornecer credenciais válidas do portal para acessar seu item.
- Todos (público)—Compartilhar com todos torna seu item público; qualquer um que tiver acesso ao site da web do portal poderá localizar e utilizar seu item e proprietários do grupo poderão incluí-lo em seu conteúdo do grupo. Se o item for uma camada de feição, qualquer pessoa poderá exportar dados da camada quando acessá-los de clientes que não sejam o portal.
- Grupos nos quais você participa—Se você for membro de um grupo, poderá compartilhar seu item com este grupo. Compartilhar com um grupo específico restringe o acesso a um conjunto de pessoas menor e mais focado. Os membros devem fornecer credenciais válidas do portal e ser um membro do grupo especificado para acessar seu item.
Se sua organização estiver configurada para colaborar com outras organizações, você pode compartilhar certos tipos de itens com grupos configurados para esse propósito. Consulte Sobre colaborações distribuídas para obter mais informações sobre este método de compartilhamento de itens.
- Sua organização e um grupo—Compartilhe itens com sua organização e um grupo se você desejar que somente os membros da sua organização tenham acesso a eles, mas você também pode destacar o conteúdo para um grupo específico.
- Todos e um grupo—Se deseja compartilhar o conteúdo temático com um subconjunto de usuários ou organizar seu conteúdo em uma coleção de itens, mas você também deseja que todos tenham acesso a seu item, você poderá compartilhar um item com um grupo e com todos. Isto é especialmente apropriado para focar no trabalho do grupo no qual todos os membros se beneficiam de visualizar uma lista de conteúdo específica que eles podem utilizar para colaboração e troca. Por exemplo, como uma agência que produz mapas impressos, você deseja que o público localize e visualize os mapas, mas você também deseja que os membros no grupo da agência utilizem os mapas como modelos para criar suas próprias versões do local.
Você também pode compartilhar itens públicos que não são de sua propriedade por links e e-mail. Se você for um proprietário do grupo, você poderá compartilhar itens públicos para seus grupos. As seguintes seções explicam como compartilhar seus itens.
Compartilhar itens com sua organização
Compartilhe um item com sua organização se desejar que todos os membros da sua organização tenham acesso a ele, mas você não deseja que usuários fora da sua organização (quem tem acesso ao site da organização) tenham acesso ao item.
- Verifique se você está registrado e tem privilégios para compartilhar conteúdo com sua organização.
- No topo do site, clique em Conteúdo.
- Na guia Meu Conteúdo , marque a caixa ao lado do título do item ou itens que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
- Na janela Compartilhar , selecione Organização e clique em Salvar.
Compartilhar itens com um grupo
Se você tiver os privilégios apropriados, poderá manter seu item semi privado compartilhando-o somente com um grupo ou grupos nos quais você participa. Quando você compartilha um item com um grupo, você permite que outros membros do grupo acessem o item. Você pode compartilhar seus itens com grupos de sua propriedade ou que gerencia, como também, com grupos nos quais você participa e que permitem contribuições de membros. Os proprietários e gerentes do grupo também podem compartilhar com seus grupos quaisquer itens que foram compartilhados com a organização ou o público.
Para alguns grupos, outros membros do grupo também podem atualizar os itens que você compartilhar. Ao compartilhar um item com um grupo de atualização compartilhado, você permanece o proprietário do item. Outros membros do grupo podem atualizar o item, inclusive alterar os detalhes do item ou atualizar o conteúdo. Permitir que outros membros de um grupo atualizem seu item compartilhado é útil em muitos cenários. Por exemplo, este recurso permite o deslocamento de uma equipe de trabalhadores para compartilhar a responsabilidade de atualizar um mapa da web importante—adicionando ou removendo camadas, alterando símbolos, atualizando a descrição do mapa e assim por diante.
Dica:
Às vezes, você precisa tornar uma camada de feição hospedada visível para o público, mas você também precisa permitir a um grupo de editores editar a camada. Para fazer isto, você pode criar uma visualização da camada de feição a partir da camada de feição hospedada. Em seguida, habilitar a edição na camada de feição hospedada e compartilhá-la com o grupo cujos membros você deseja que editem a camada. Finalmente, compartilhe a visualização da camada de feição hospedada com todos.
- Verifique se você está registrado e tem privilégios para compartilhar conteúdo com sua organização.
- No topo do site, clique em Conteúdo.
- Na guia Meu Conteúdo , marque a caixa ao lado do título do item ou itens que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
Anotação:
Você não pode compartilhar camadas de feição do Indoors Spaces com grupos usados em colaborações.
- Na janela Compartilhar, clique em Editar compartilhamento de grupo.
- Na janela Compartilhamento de grupo , selecione os grupos com os quais você deseja compartilhar, e clique em OK.
Dica:
Para encontrar os grupos que deseja, você pode procurá-los por nome ou usar filtros para refinar a lista de grupos. Por exemplo, escolha um filtro Grupos Especiais para reduzir a lista a grupos de atualização compartilhados; grupos administrativos; ou grupos configurados para mostrar o conteúdo apresentado da organização pela página de galeria, página inicial, e galeria de napa base.
Dica:
Se você estiver procurando por um grupo que gerencia e não o encontrar listado aqui, clique em Grupos na parte superior do site e pesquise o grupo pelo nome ou use os filtros para refinar a lista. Ao encontrar o grupo, clique no nome do grupo e clique em Adicionar itens ao grupo na página do grupo. Encontre e selecione os itens que deseja compartilhar com o grupo e clique em Adicionar itens. Use as opções de pesquisa, filtros e classificação para encontrar itens. Esta opção de compartilhamento de grupo está disponível somente para proprietários e gerentes de grupos.
- Na janela Compartilhar, clique em Salvar.
Dica:
Para desfazer o compartilhamento dos itens com todos os grupos selecionados, clique em Reverter na seção Configurar compartilhamento de grupo e clique em Salvar.
Compartilhar itens com todos
Compartilhar um item com todos o torna disponível para qualquer um que tiver acesso ao site da web do portal. Itens compartilhados com o portal ou o público também podem ser adicionados a qualquer grupo por este proprietário ou gerenciador do grupo. Para vincular ou embutir seu mapa em um site da web, certifique-se de compartilhar com todos.
Anotação:
Se a camada de feição hospedada ou a visualização da camada de feição hospedada for editável, você deve habilitar Coleta de Dados Públicos na camada antes de poder compartilhá-la com todos.
Você não pode compartilhar camadas de imagens dinâmicas, gráficos de conhecimento, ou camadas de feição do Indoors Spaces com o público. Mesmo se você tiver privilégios para compartilhar dados publicamente, a opção de compartilhar camadas de gráfico de conhecimento com Todos (público) não está disponível.
- No topo do site, clique em Conteúdo.
- Na guia Meu Conteúdo , marque a caixa ao lado do título do item ou itens que deseja compartilhar e clique em Compartilhar.
- Na janela de Compartilhar, selecione Todos (público) e clique em Salvar.
Compartilhar itens com sua organização ou todos e com um grupo
Compartilhe seus itens com sua organização e com um grupo se você desejar que somente os membros da sua organização tenham acesso a ele, mas você também poderá destacar o conteúdo para um grupo específico. Por exemplo, um analista de gerenciamento de riscos de uma companhia de seguros talvez precise compartilhar determinados itens com todos os membros da sua organização, mas não pode permitir que não-membros tenham acesso a eles. O analista também pode desejar o compartilhamento de itens com um grupo composto de outros analistas de gerenciamento de riscos, para tornar os itens mais fáceis para eles localizarem.
Se deseja compartilhar o conteúdo temático com um subconjunto de usuários ou organizar seu conteúdo em uma coleção de itens, mas você também deseja que todos tenham acesso ao seu item, você poderá compartilhar seu item com um grupo e com todos. Por exemplo, um posto de bombeiros que produz mapas impressos pode desejar que o público localize e visualize os mapas, mas também desejar que os membros no grupo do posto de bombeiros utilizem os mapas como modelos para criar suas próprias versões do local.
Compartilhar itens públicos
Você pode compartilhar itens públicos de sua propriedade, como também, outros itens públicos que não são de sua propriedade, mas você descobre no site. Por exemplo, você pode compartilhar um mapa público enviando um link por e-mail ou incluindo o item em um site da web ou blog. Você também pode compartilhar mapas base, aplicativos e outros itens que foram compartilhados com o público ou o portal com grupos de sua propriedade.