Gerenciar conteúdo

Se você for membro do papel de administrador padrão ou membro de um papel personalizado com os privilégios administrativos apropriados, poderá gerenciar o conteúdo em sua organização.

O gerenciamento de conteúdo inclui as seguintes tarefas:

• Categorizando o conteúdo—Como administrador da organização, você define as categorias que você e outros membros podem adicionar aos itens para ajudar outras pessoas a encontrar os itens.
• Transferir conteúdo para um proprietário diferente—Quando alguém sai da organização ou muda de responsabilidade, pode ser necessário reatribuir a propriedade dos itens desse membro.
• Excluindo itens—Às vezes, pode ser necessário excluir itens que não são mais relevantes para a organização. Por exemplo, se um membro adicionou itens de rascunho e não os removeu ou itens pertencentes a um membro que saiu da organização não forem mais necessários, você poderá excluir os itens.
• Gerenciando itens pertencentes a um membro específico—Se o proprietário de um item não puder gerenciar seus itens, por exemplo, se o funcionário estiver de férias ou licença prolongada, você poderá gerenciar seus itens.
• Designando o conteúdo como autoritário—Como administrador da organização, você define qual conteúdo é considerado o mais preciso e confiável. Ao marcar um item como autoritativo, você comunica aos usuários que o item é a melhor versão do conteúdo disponível na organização.

Categorizar conteúdo

Se você for um membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado que tem privilégios para gerenciar categorias, você poderá configurar categorias hierárquicas para organizar conteúdo em seu portal. Após configurar as categorias, os usuários e publicadores podem categorizar itens no portal para que outros membros do portal possam encontrar mais facilmente o conteúdo que precisam ao pesquisar ou navegar.

Configurar categoria

Você pode criar suas próprias categorias personalizadas ou utilizar conjuntos de categorias padrão do ArcGIS (apresentados no ArcGIS Living Atlas of the World), Organização Internacional para Padronização (ISO) ou INSPIRE como um ponto de partida.

Você pode configurar as categorias de conteúdo da sua organização a partir da página de conteúdo ou a partir da guia Itens das configurações da organização. As etapas seguintes descrevem como configurar categorias a partir da configurações da organização:

1. Entre no seu portal.
2. No parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Configurações.
3. Clique em Itens no lado esquerdo da página.
4. Em Categorias da Organização, clique em Configurar categorias.

   Anotação:

   Se você já configurou as categorias, clique em Configurar categorias para adicionar, renomear, excluir ou reordenar categorias, se necessário.

5. Selecione uma das seguintes opções:
   • Categorias personalizadas—Cria suas próprias categorias para organizar o conteúdo na organização.
   • Categorias do ArcGIS—Utilize as categorias do ArcGIS como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. Estas categorias são apresentadas no ArcGIS Living Atlas of the World.
   • Categorias ISO—Utilize categorias de tópico a partir do ISO como um ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas. A Publicação ISO 19115 fornece um método para descrever e catalogar informações geográficas.
   • Categorias do INSPIRE—Utilize categorias temáticas de Diretiva do INSPIRE como ponto de partida. Você pode personalizá-las ou deixá-las inalteradas.
6. Se você selecionou Categorias personalizadas na etapa anterior, crie uma hierarquia de categorias da seguinte maneira:
   1. Clique no botão Adicionar categoria , digite um nome para categoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar .
   2. Para criar subcategorias, clique no botão Adicionar subcategoria , digite um nome para a subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
   3. Crie categorias e subcategorias de nível superior adicionais, conforme necessário.
7. Se você selecionou Categorias do ArcGIS, Categorias ISO, ou Categorias INSPIRE, faça qualquer dos seguintes para revisar ou fazer alterações para hierarquia de categoria:
   • Expanda e recolha categorias na árvore de categorias, conforme necessário, utilizando os botões e botão de recolher à esquerda das categorias.
   • Para adicionar uma categoria ou subcategoria, clique no botão Adicionar categoria ou botão Adicionar subcategoria , digite um nome para categoria ou subcategoria (utilizando até 100 caracteres) e clique em Adicionar.
8. Siga um destes procedimentos para fazer alterações adicionais nas categorias, conforme necessário:
   • Para renomear uma categoria ou subcategoria, clique no botão Editar categoria para a categoria ou subcategoria que deseja renomear, digite um novo nome (utilizando até 100 caracteres) e clique em Salvar .
   • Para excluir uma categoria ou subcategoria, clique no botão Excluir categoria para a categoria ou subcategoria que você deseja excluir.
   • Para mudar a ordem de categorias no mesmo nível na hierarquia, paire sobre o botão de expandir ou botão de recolher à esquerda da categoria e arraste-o para uma posição diferente.
9. Quando você finalizar a configuração das categorias, clique em Salvar.

Anotação:

Você pode ter até três níveis de categorias na hierarquia, com um máximo de 900 categorias e subcategorias no total. Para obter eficiência, é recomendado a você criar uma hierarquia de categorias abrangente e completa e um esquema de nomenclatura antes de atribuir itens para categorias.

Categorizar itens

Após as categorias da organização serem configuradas, os os administradores e aqueles com privilégios para atualizar o conteúdo poderão categorizar os itens na organização. A categorização do conteúdo facilita para que os membros da organização localizem o conteúdo que eles precisam.

1. Verifique se você está registrado na sua organização e tem privilégios para atualizar conteúdo.
2. No topo do site, clique em Conteúdo, e clique na guia Minha Organização.

   Anotação:

   Os membros da organização podem categorizar os itens eles possuem a partir da guia Meu Conteúdo de sua página de conteúdo.

3. Selecione um ou mais itens que você deseja categorizar e clique em Categorizar.
4. Faça qualquer um dos seguintes:
   • Para categorizar todos os itens selecionados de uma vez, marque as caixas à esquerda para selecionar as categorias e subcategorias, conforme aplicável. Cada cartão de item é atualizado para mostrar as categorias selecionadas.

     Anotação:

     A seleção de uma subcategoria seleciona automaticamente todas as categorias e subcategorias associadas acima dela na hierarquia. No entanto, a seleção de uma categoria não seleciona automaticamente suas subcategorias.

   • Para categorizar itens individualmente, clique em Atribuir Categoria no cartão do item e selecione as categorias desejadas. Você pode atribuir até 20 categorias para cada item. Você também pode utilizar a caixa Filtrar categorias para reduzir suas opções.
   • Para remover todos os itens selecionados de uma categoria ou subcategoria específica, desmarque as caixas à esquerda para desmarcar a categoria ou subcategoria apropriada. Cada cartão de item é atualizado para refletir a categoria que você removeu.

     Anotação:

     Ao desmarcar categorias e subcategorias, ocorre o seguinte:

     • Desmarcar uma categoria ou subcategoria cancela automaticamente todas as suas subcategorias associadas.
     • Desmarcar uma subcategoria quando nenhuma outra subcategoria for selecionada no mesmo nível também desmarca as categorias associadas acima dela e subcategorias abaixo dela.

   • Para remover um item individual de uma categoria, clique no x próximo à categoria no cartão do item associado.
5. Quando você finalizar a categorização das categorias, clique em Salvar.

   Os itens são organizados nas categorias que você especificou.

   Anotação:

   Quando você categoriza um item, é recomendado que você escolha a categoria mais específica e relevante possível para garantir que o item seja exibido e descoberto conforme o esperado em um agrupamento apropriado. Por exemplo, para categorizar um mapa da web, escolha Mapas > Mapas da Web ao invés de Mapas.

Alterar proprietário

Os administradores padrão e aqueles com os privilégios apropriados podem alterar o proprietário de itens na sua organização. Você pode transferir todos os itens pertencentes a membros específicos ou alterar a propriedade de itens específicos na organização. Os membros da organização com o privilégio de reatribuir conteúdo podem transferir a propriedade apenas de seus itens para outros membros com o privilégio de receber conteúdo.

Quando você transfere a propriedade de um item compartilhado com um ou mais grupos, o novo proprietário deve ser membro de todos os grupos com os quais o item é compartilhado. Além disso, a configuração Quem pode contribuir com conteúdo? de cada grupo deve permitir que o novo proprietário compartilhe itens com o grupo. Por exemplo, se o item for compartilhado com um grupo que permite apenas que o proprietário ou gerentes do grupo contribuam com conteúdo, o novo proprietário do item deverá ser o proprietário ou gerente desse grupo.

Dica:

Alterar a propriedade da camada altera a propriedade do arquivo a partir do qual a camada foi criada. Quando você altera o proprietário de uma camada de feição hospedada, a propriedade muda para suas visualizações da camada de feição hospedada dependente.

Alterar o proprietário de uma camada não altera o proprietário dos mapas e cenas nos quais a camada é utilizada. Da mesma forma, alterar o proprietário de mapas e cenas não altera a propriedade das camadas dentro delas nem altera o proprietário dos aplicativos nos quais os mapas e as cenas são utilizados.

Transferir todo o conteúdo de propriedade de membros específicos

Você pode transferir o conteúdo pertencente a um ou mais membros da organização para outro membro da sua organização. Transferir todo o conteúdo em massa para um novo proprietário é útil quando você precisa excluir membros, mas deseja manter o conteúdo na organização. Você também pode transferir a propriedade desses itens durante o processo de exclusão do membro..

1. Verifique se você está conectado como administrador padrão ou papel personalizado com privilégios administrativos para reatribuir a propriedade do conteúdo.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Membros.
3. Procure membros por nome ou nome de usuário e aplique filtros para restringir a lista de membros. Opcionalmente, classifique a lista, como por nome ou data do último registro.
4. Marque a caixa ao lado de cada um dos membros cujos itens de conteúdo você deseja transferir.

   Dica:

   Você pode selecionar até 100 membros por vez. O conjunto selecionado é mantido enquanto você pesquisa e filtra todos os membros em sua organização, mesmo em várias páginas. Se necessário, clique no menu suspenso membros selecionados para revisar e revise sua seleção após modificar sua pesquisa ou filtro inicial.

5. Acima da lista de membros, clique em Mais e clique em Transferir conteúdo.
6. Na janela Transferir conteúdo, clique para selecionar um novo proprietário para o conteúdo.

   Você pode procurar membros por nome ou nome de usuário para restringir a lista de membros.

7. Se você estiver transferindo conteúdo de um único membro, selecione ou crie uma pasta conforme necessário. Para transferir conteúdo de mais de um membro, selecione uma das seguintes opções de pasta de destino:
   • Pasta para cada proprietário anterior—Os itens transferidos são armazenados em pastas separadas nomeadas para cada um dos proprietários atuais do item. Digite um prefixo específico para cada nome de pasta ou aceite o prefixo padrão de from. Por exemplo, inserir camadas hospedadas para o prefixo cria pastas nomeadas hosted layers_[previous owner's username], onde [previous owner's username] é o nome do membro do qual o conteúdo está sendo transferido.
   • Somente uma pasta—Os itens transferidos são todos armazenados em uma única pasta. Selecione ou crie uma pasta ou mantenha a pasta padrão.
8. Clique em Transferir.

   Dica:

   Antes de clicar em Transferir, você pode revisar a lista de itens que estão sendo transferidos clicando no botão Visualizar todos os itens em Conteúdo a transferir.

   Os itens são transferidos para o novo proprietário que você especificou.

Altere a propriedade de itens específicos

Você pode alterar a propriedade de itens específicos na organização em massa. Isso é útil quando você tem um grande número de itens pertencentes a diferentes membros da organização que deseja reatribuir a um novo proprietário.

Quando você transfere a propriedade de um item compartilhado com um ou mais grupos, o novo proprietário deve ser membro de todos os grupos com os quais o item é compartilhado. Além disso, a configuração Quem pode contribuir com conteúdo? de cada grupo deve permitir que o novo proprietário compartilhe itens com o grupo. Por exemplo, se o item for compartilhado com um grupo que permite apenas que o proprietário ou gerentes do grupo contribuam com conteúdo, o novo proprietário do item deverá ser o proprietário ou gerente desse grupo.

Dica:

Você pode gerenciar o conteúdo pertencente a um membro específico, incluindo a reatribuição do conteúdo a outro membro, na guia Membros da página da organização.

1. Verifique se você está conectado como administrador padrão ou papel personalizado com privilégios administrativos para reatribuir a propriedade do conteúdo.
2. No topo do site, clique em Conteúdo, e clique na guia Minha Organização.
3. Utilize os filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar os itens para reatribuir.
4. Seleciona os itens e clique em Alterar Proprietário.
5. Na janela Alterar proprietário, procure e selecione um novo proprietário de item e selecione ou crie uma pasta, conforme necessário.
6. Clique em Salvar.

   Os itens são reatribuídos ao novo proprietário que você especificou.

Excluir itens pertencentes a outras pessoas

Administradores padrão e membros com os privilégios apropriados podem excluir itens de propriedade de outros membros da organização. Você pode excluir itens da organização em massa a partir da guia Minha Organização da página de conteúdo.

Dica:

Você pode excluir o conteúdo pertencente a um membro específico e executar outras tarefas de gerenciamento de conteúdo para membros individuais, na guia Membros da página da organização.

1. Verifique se você está conectado como administrador padrão ou função personalizada com privilégios administrativos para excluir o conteúdo pertencente aos membros.
2. Clique em Conteúdo na parte superior do site.
3. Clique na guia Minha Organização.
4. Utilize os filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar os itens que deseja excluir.
5. Selecione os itens que deseja excluir e clique em Excluir.

   Os itens são excluídos da sua organização.

   Anotação:

   As dependências existem entre alguns itens, como entre uma camada de mosaico hospedada e o pacote de mosaico na qual foi publicado ou entre a visualização da camada de feição hospedada e a camada de feição hospedada em que foi criada. Você deve excluir o item dependente antes de poder excluir o item do qual foi criado.

Gerenciar itens para um membro específico

Se você tiver privilégios para gerenciar itens de propriedade de outros membros, você poderá gerenciar itens para um membro específico da sua organização a partir da página de conteúdo do membro. Por exemplo, dependendo dos seus privilégios, você pode editar os detalhes dos itens; alterar suas propriedades de compartilhamento, como tornar um item público privado; mover um ou mais itens para uma pasta diferente; alterar o proprietário de um item; e excluir um item.

1. Verifique se você está registrado na sua organização e que tem privilégios para gerenciar itens de propriedade de outros membros.
2. No topo do site, clique em Organização e clique na guia Membros.
3. Procure membros por nome ou nome de usuário e aplique filtros para restringir a lista de membros. Opcionalmente, classifique a lista, como por nome ou data do último registro.
4. Clique no botão Mais opções e clique em Gerenciar itens.

   A página de conteúdo do membro aparece.

5. Utilize os filtros, opções de classificação e pesquisa se necessário para localizar os itens que deseja gerenciar.
6. Para editar as propriedades e configurações de um item específico, tais como modificar sua descrição ou habilitar Excluir Proteção, clique no título do item e faça as alterações nas guias Visão Geral e Configurações na página do item.
7. Para gerenciar itens múltiplos de propriedade do membro a partir da página de conteúdo do membro, marque a caixa à esquerda de cada item que deseja gerenciar e faça quaisquer dos seguintes:
   • Se a sua organização tiver categorias de conteúdo configuradas, para organizar itens nas categorias, clique em Categorizar e siga as etapas para categorizar os itens do membro.
   • Para mover itens para uma pasta diferente, clique em Mover, selecione uma pasta existente ou crie uma e clique em Salvar.
   • Para reatribuir itens para um proprietário diferente, clique em Alterar Proprietário, procure e selecione um novo proprietário, selecione uma nova pasta conforme necessário e clique em Salvar.

     Dica:

     Alterar a propriedade da camada altera a propriedade do arquivo a partir do qual a camada foi criada. Quando você altera o proprietário de uma camada de feição hospedada, a propriedade muda para suas visualizações da camada de feição hospedada dependente.

     Alterar o proprietário de uma camada não altera o proprietário dos mapas e cenas nos quais a camada é utilizada. Da mesma forma, alterar o proprietário de mapas e cenas não altera a propriedade das camadas dentro delas nem altera o proprietário dos aplicativos nos quais os mapas e as cenas são utilizados.

   • Para alterar as propriedades de compartilhamento do itens, clique em Compartilhar. Atualize com quem os itens são compartilhados: a organização, todos (público) ou grupos que o membro participa.
   • Para excluir itens da sua organização, clique em Excluir.

     Anotação:

     As dependências existem entre alguns itens, como entre uma camada de mosaico hospedada e o pacote de mosaico na qual foi publicado ou entre a visualização da camada de feição hospedada e a camada de feição hospedada em que foi criada. Você deve excluir o item dependente antes de poder excluir o item do qual foi criado.

   Além de excluir os itens, nenhuma das opções acima altera o local no disco ou no ID dos itens.

Alterar a propriedade do item em massa utilizando o utilitário da linha de comando

A alteração da propriedade do item em massa utilizando o utilitário da linha de comando é apropriada se você precisar transferir a propriedade dos itens de múltiplos membros para outros membros no seu portal de uma vez. Você pode precisar transferir a propriedade dos itens se você estiver tentando remover membros. Os membros não podem ser removidos se forem proprietários de grupos ou conteúdo.

Utilize o utilitário da linha de comando TransferOwnership instalado com o software para transferir a propriedade dos itens de membro em massa. A ferramenta está localizada no diretório <Portal for ArcGIS installation location>/tools/accountmanagement . A ferramenta recebe um arquivo de texto como entrada e deve ser executada na máquina em que o Portal for ArcGIS está instalado.

Anotação:

O utilitário só pode ser executado por uma conta de administrador integrada; você não pode usar uma conta de administrador específica da organização. A conta embutida que você utiliza pode ser a conta inicial de administrador que você definiu quando configurou o portal ou outra conta embutida que foi atribuída ao papel de administrador. Se você tiver excluído a conta inicial de administrador e não tiver quaisquer outras contas de administrador embutidas disponíveis, você deve criar uma para executar o utilitário. Para instruções, consulte a seção de contas do portal embutidas de Adicionar membros no seu portal.

1. Crie um arquivo de texto que contenha os nomes de usuários dos membros que atualmente possuem itens e os nomes de usuários dos membros para os quais a propriedade do item é transferida. Separe os nomes de usuário utilizando o caractere (|). Cada linha deve conter dois nomes de usuário; o primeiro nome listado é o proprietário atual e o segundo nome listado é o novo proprietário.

   sarah|robert
   james|qing
   nichole|jose
   alex|david

   Anotação:

   Especifique o nome de usuário dos membros. Não use o nome completo dos membros; a ferramenta ignora todas as entradas que usam o nome completo. Observe também que os nomes de usuários que você digita no arquivo de texto devem estar da mesma maneira conforme armazenados no portal. Execute o utilitário da linha de comando ListUsers ou verifique a página Organização do seu site da web do portal para consultar como os nomes de usuários são armazenados.

2. Salve o arquivo de texto.
3. Execute a ferramenta TransferOwnership da linha de comando especificando seu arquivo de texto como a entrada da ferramenta.

   O seguinte exemplo executa o comando TransferOwnership com um arquivo denominado ownershiptotransfer.txt.

   ./TransferOwnership.sh --file /data/scripts/ownershiptotransfer.txt.

   Dica:

   Certifique-se de utilizar o caso correto para opções da linha de comando e nomes de arquivo.

Depois que o script é executado com êxito, os itens transferidos são colocados em uma nova pasta de conteúdo no conteúdo do novo proprietário. Por exemplo, se sarah transferiu itens para robert, robert localizará os itens transferidos em uma nova pasta em sua página de conteúdo denominada sarah_root.

Designe itens como autorizado

Os itens podem ser designados como autorizados para indicar aos outros que o item é a melhor versão de um conteúdo específico. Isso é útil quando há muitas versões de conteúdo semelhante na organização.

Os membros do papel de administrador padrão e os membros de uma função personalizada com privilégios administrativos para atualizar o conteúdo podem especificar que um item é autoritativo.

Siga estas etapas para rotular um item como autoritário:

1. Entre na organização como um administrador
2. Abra a página de detalhes do item e clique na guia Configurações.
3. Clique no botão Marcar como Autorizado.

O item é identificado para todos os usuários com um selo Autoritativo e a proteção contra exclusão é ativada automaticamente no item.

Os membros da organização podem utilizar o filtro Status para localizar o conteúdo marcado como autorizado quando eles procurarem ou pesquisarem por conteúdo na sua organização. O filtro Status também está disponível para usuários fora da organização quando uma organização verificada compartilha conteúdo autorizado com todos. O conteúdo autorizado é impulsionado nos resultados da pesquisa e os usuários podem limitar as pesquisas à camadas marcadas como autorizadas ao adicionar camadas em um mapa no Map Viewer ou Map Viewer Classic.