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Configurar detalhes e configurações do item

Ao adicionar ou criar um item, configure os detalhes e as configurações do item. Isso ajuda as pessoas a encontrar e entender o item e ajuda a garantir que elas o usem corretamente.

O proprietário do item, os administradores da organização e os curadores de dados podem definir os detalhes e as configurações dos itens em uma organização.

A data em que você alterou os detalhes de um item pela última vez (Item atualizado) é exibido na parte superior da guia Visão Geral da página de detalhes do item.

Quando terminar de configurar o item, compartilhe-o com o público apropriado.

Configurar detalhes

Forneça as informações para cada item que ajudarão os usuários a encontrar, entender e usar o conteúdo de que precisam. Detalhes completos e precisos são mais úteis para as pessoas com quem você compartilha o item.

Dica:

Use a pontuação de Informações sobre o item e as sugestões de melhoria na guia Visão Geral da página do item para determinar quais detalhes você precisa adicionar para ajudar as pessoas a encontrar, entender e usar seu item. Clique na sugestão de Melhorias principais para ir diretamente para a seção onde você causará o maior impacto ou clique em Saiba mais para ver uma lista de verificação interativa completa das melhorias sugeridas. À medida que você faz melhorias, como adicionar termos de uso ou adicionar à descrição, a lista de verificação rastreia as seções que você atualiza e a barra de status muda para refletir seu progresso.

Editar o título do item

O título é o nome do item mostrado quando alguém acessa o item. Os itens sempre incluem um título quando você os cria, mas o título adicionado ao item por padrão pode não esclarecer como o item é diferente de outro item com um nome semelhante, como o arquivo de origem do qual você publicou a camada ou o mapa da web usado para criar o aplicativo. Forneça um título que represente distintamente o que cada item contém.

Siga estas etapas para editar o título de um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique no botão Editar Editar ao lado do título do item atual na guia Visão Geral da página do item.

    Para alterar o título de uma subcamada em uma camada de feição de camdas múltiplas, abra os detalhes da subcamada e clique no botão Editar Editar ao lado do título da subcamada.

  3. Digite um nome que represente com precisão o item ou subcamada no campo Título.
  4. Clique em Salvar.

Forneça uma descrição resumida

O resumo é uma breve descrição do item que fornece informações às pessoas que elas podem verificar rapidamente. O resumo é retornado na lista de resultados quando as pessoas pesquisam conteúdo no site.

Siga estas etapas para adicionar ou editar uma descrição resumida de um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar ao lado do resumo do item na guia Visão Geral da página do item.

    Para adicionar ou alterar a breve descrição de uma subcamada em uma camada de feição de camadas múltiplas, abra os detalhes da subcamada e clique em Editar ao lado do resumo da subcamada.

  3. Digite uma breve descrição do item no campo Resumo.

    O limite para o resumo é de 2.048 caracteres.

  4. Clique em Salvar.

Forneça uma descrição detalhada

A descrição fornece informações mais detalhadas para descrever o item. Quando os usuários abrem a página do item, as informações de descrição os ajudam a decidir se o item é útil para seus propósitos.

Siga estas etapas para adicionar ou editar a descrição de um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar ao lado da descrição do item na guia Visão Geral da página do item.

    Para adicionar ou alterar a descrição de uma subcamada em uma camada de feição de camadas múltiplas, abra os detalhes da subcamada e clique em Editar ao lado da descrição da subcamada.

  3. Digite informações detalhadas que descrevem o item no campo Descrição.

    Você pode incluir imagens e hiperlinks e formatar o texto da descrição.

  4. Clique em Salvar.

Definir uma imagem em miniatura

Uma imagem em miniatura é criada por padrão quando você adiciona o item à sua organização. Para itens de camada, a miniatura padrão exibe as feições ou imagens na camada. Para outros tipos de itens, a miniatura padrão é um mapa do mundo.

A miniatura aparece nas galerias, resultados de pesquisa, conteúdo e na página do item.

Você pode criar e carregar uma imagem diferente se a imagem padrão não carregar as informações que deseja. Por exemplo, se você criar um item a partir de um pacote de mosaico, poderá criar uma miniatura que mostre a extensão geográfica dos dados armazenados no pacote de mosaico. Ou, se você criar um item de um arquivo de documento ou URL, poderá transferir uma imagem de uma pilha de papel para indicar que o item é um documento ou transferir uma imagem que represente o conteúdo do documento.

Siga estas etapas para alterar a imagem em miniatura de um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar miniatura acima da miniatura atual na guia Visão geral da página do item.
  3. Transfira um arquivo de imagem ou defina um mapa para representar o item.
    • Para transferir um arquivo de imagem, clique em Procurar, escolha um arquivo de imagem do seu computador ou rede local e clique em Abrir.

      Você pode arrastar uma imagem ou navegar até um arquivo. Para melhores resultados, adicione uma imagem que seja 600 por 400 pixels ou maior com uma relação de aspecto de 3: 2 em um formato de arquivo da web, como PNG, JPEG ou GIF. PNG produz as imagens mais nítidas. Mova ou amplie para o que você deseja que apareça na sua miniatura. Dependendo do tamanho e resolução do seu arquivo de imagem e até onde você amplia para personalizar a miniatura, a imagem pode ser reamostrada e dimensionada quando for salva. Se você adicionar uma imagem em formato GIF ou JPEG, ela será convertida em PNG quando for salva.

    • Para definir uma área do mapa, clique em Criar miniatura do mapa, escolha um mapa base e defina a extensão do mapa pesquisando um local ou ampliando ou diminuindo o zoom.
  4. Clique em Salvar.

Especifique os termos de uso

Forneça informações sobre como o item pode ser usado e por quem. Por exemplo, você pode ter uma restrição de uso para uma camada de mapa exigindo que outros exibam as informações de direitos autorais em qualquer captura de tela que incluir a camada.

Siga estas etapas para adicionar ou editar os termos de uso de um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar ao lado de Termos de uso na guia Visão Geral da página do item.
  3. Restrições de tipo, limitações ou requisitos para usar o item.

    Você pode incluir imagens e hiperlinks e formatar o texto.

  4. Clique em Salvar.

Adicionar metadados

Se o administrador da sua organização Habilitou metadados, você poderá usar um editor integrado para incluir ou editar metadados baseados em padrões para seus itens. Os metadados são visualizados no estilo de metadados configurado pela organização.

Se o administrador da organização desabilitar os metadados, os metadados ainda farão parte do item e das camadas, mas você não poderá mais editar os metadados de nível do item no portal.

Siga estas etapas para adicionar ou editar metadados para um item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Metadados na guia Visão Geral da página do item.

    O editor de metadados é exibido.

  3. Defina ou edite metadados usando um dos seguintes métodos:
    • Clique nas guias no editor e forneça ou altere as configurações de metadados.
    • Clique em Substituir para transferir um arquivo de metadados. O arquivo deve estar em um formato compatível com o estilo de metadados definido para a organização.
  4. Clique em Validar para confirmar se os metadados fornecidos atendem aos requisitos do estilo de metadados definido para a organização.
  5. Clique em Salvar.

Atribuir categorias

As categorias são agrupamentos de conteúdo definidos pelos administradores da organização. Os usuários podem aplicar filtros com base nessas categorias quando procuram conteúdo na organização.

Se o administrador da organização configurou categorias, você poderá atribuir até 20 categorias ao seu item.

Siga estas etapas para atribuir ou alterar categorias para seu item:

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar ao lado de Categorias na guia Visão Geral da página do item.

    Uma lista de categorias e subcategorias é exibida.

  3. Opcionalmente, use a caixa Filtrar categorias para restringir as categorias ou role para ver a lista completa.
  4. Selecione as categorias para atribuir ao item.
  5. Clique em Salvar.

Adicione tags

As tags ajudam as pessoas a localizar seus itens quando elas iniciarem uma pesquisa. As tags que você especifica devem corresponder às palavras-chaves que você acha que os usuários utilizarão para pesquisa seu item. Os membros da organização e os que estão fora da organização também podem utilizar estas tags para filtrar conteúdo ao pesquisar ou navegar por itens. Os membros do grupo podem utilizar o filtro Tags para localizarem itens compartilhados com grupos que fazem parte.

Siga estas etapas para adicionar tags de palavra-chave ou remover tags do seu item:

  1. Abra a página do item.
  2. Na guia Visão Geral da página do item, ao lado de Tags, clique em Editar.
  3. Digite palavras-chave ou frases que representem o item.

    Separe várias palavras-chave ou frases com uma vírgula. Por exemplo, para adicionar as frases de tag terras públicas e parques, digite terras públicas, parques.

    Conforme você digita, uma lista de tags existentes é exibida. Você pode escolher tags da lista.

  4. Pressione Tab ou Enter após adicionar cada palavra-chave ou frase.
  5. Para remover tags, clique no x na tag.
  6. Clique em Salvar.

Dê crédito aos provedores de dados

Seu item pode conter dados fornecidos por diferentes agências ou indivíduos. Você pode dar crédito aos provedores de dados no campo Créditos (Atribuição). Indicar quem criou os dados também pode ajudar a construir a confiança do usuário se os dados forem originados de uma fonte confiável.

Quando você define uma atribuição em um item de camada e adiciona o item de camada ao Map Viewer, a atribuição aparece na parte inferior do mapa.

Você pode definir atribuições separadas para cada camada em um item da camada de feição. Se as atribuições forem definidas apenas nas subcamadas e não no item da camada de feição, as atribuições da subcamada aparecerão no Map Viewer quando você adicionar a camada a um mapa.

  1. Abra a página do item.
  2. Clique em Editar ao lado de Créditos (Atribuição) na guia Visão Geral da página do item.

    Para adicionar ou alterar a atribuição de uma subcamada em uma camada de feição de camadas múltiplas, abra os detalhes da subcamada e clique em Editar ao lado de Créditos (Atribuição) da subcamada.

  3. Digite informações sobre o provedor de dados, como nome e informações de contato ou uma URL para o site.
  4. Clique em Salvar.

Definir configurações

Você pode definir as seguintes configurações gerais para todos os tipos de itens:

Todas as outras configurações variam de acordo com o tipo de item.

Habilitar proteção de exclusão

Para evitar de excluir acidentalmente um item que é parte do conteúdo apresentado da sua organização—por exemplo, uma camada em um mapa apresentado—você pode habilitar a proteção de exclusão como uma configuração do item..

  1. Entre na organização como proprietário do item ou administrador.
  2. Abra a página do item e clique na guia Configurações .
  3. Marque a caixa ao lado de Impedir que este item seja excluído acidentalmente.
  4. Clique em Salvar.

Se posteriormente você determinar que o item não é mais necessário, por exemplo, o conteúdo está desatualizado, primeiro marque o item como descontinuado. Após dar às pessoas tempo para encontrar conteúdo alternativo, você pode desativar a proteção contra exclusão desmarcando a caixa ao lado de Impedir que este item seja excluído acidentalmente e, em seguida, clicar no botão Excluir item na guia Configurações para excluí-lo.

Definir extensão do conteúdo

Quando os usuários pesquisam conteúdo com base em um local, a pesquisa usa a extensão (o limite geográfico) que você especifica para o item. Isso permite adicionar um contexto geográfico a arquivos e recursos online, bem como camadas, mapas e cenas.

Por exemplo, se você adicionar um documento do Microsoft Word que contém uma reportagem sobre Santiago, Chile ou uma URL a uma reportagem sobre Santiago, poderá definir a extensão geográfica desses itens até os limites da cidade.

Para configurar ou alterar a extensão de um item que você possui ou administra, faça o seguinte:

  1. Entre na organização como proprietário do item ou administrador.
  2. Abra a página do item e clique na guia Configurações .
  3. Clique em Definir extensão para definir a extensão do item pela primeira vez ou clique em Editar extensão para alterar a extensão do item.
  4. Na janela Configurar Extensão , faça qualquer um dos seguintes para definir uma extensão para o item:

    Dica:

    Você pode usar os botões de zoom para ajudar a navegar até a extensão.

    • Para criar uma extensão baseada na extensão padrão especificada para a organização, clique em Extensão da organização.
    • Para criar uma extensão baseada na extensão definida na fonte de dados (para camada de feição hospedada e itens da camada de feição do ArcGIS Server somente), clique em Feições atuais na camada.
    • Para navegar para um lugar ou endereço, insira as palavras-chaves na caixa de pesquisa. As palavras-chaves podem incluir endereços, lugares, pontos de interesse, interseções de rua e coordenadas de longitude e latitude. A extensão centraliza no local ou endereço que você especifica.
    • Para desenhar uma forma representando a extensão, clique em Ferramenta de Desenho e arraste uma caixa no mapa.
    • Para criar uma extensão especificando os valores de coordenadas (em graus decimais) para os limites de extensão, clique em Coordenadas e digite as coordenadas nas caixas Superior, Inferior, Esquerda e Direita.
  5. Faça alterações na extensão arrastando qualquer um dos vértices da caixa de extensão ou clicando na caixa e arrastando-a para um novo local.
  6. Clique em Salvar.

A configuração de extensão para itens como arquivos e alguns tipos de camada não é dinâmica. Se você atualizar o item para que os limites geográficos dos dados representados no item mudem, atualize a extensão do item de acordo.

Definir o status do conteúdo

Os itens podem ser designados como autoritativos ou obsoletos para indicar o status do item para outras pessoas—seja a melhor versão de um conteúdo específico (autorizado) ou se o conteúdo estiver desatualizado e puder ser removido da organização (descontinuado).

Somente os administradores da organização podem designar um item como autorizado. Consulte Gerenciar conteúdo para mais informações.

Se você for o proprietário ou administrador do item ou tiver privilégios administrativos para atualizar o conteúdo, poderá designar um item como descontinuado. Isso avisa as pessoas de que o item está desatualizado e pode ser removido da organização, enquanto fornece tempo para encontrar substitutos.

Siga estas etapas para rotular um item como descontinuado:

  1. Entre na organização como proprietário do item ou administrador.
  2. Abra a página do item e clique na guia Configurações .
  3. Clique no botão Marcar como descontinuado.

O item é identificado com um selo Descontinuado para todos os usuários.

Configurações específicas do item

As configurações adicionais são específicas para o tipo de item. As páginas a seguir fornecem informações sobre configurações para tipos de itens específicos e como e por que você os configura: