Como um administrador, você é responsável por configurar o ArcGIS Enterprise para atender a necessidades e estrutura da sua organização durante a configuração, à medida que seus requisitos mudam e para aproveitar os novos recursos. É igualmente importante manter regularmente membros, itens e grupos para manter sua organização organizada útil da melhor forma para seus membros. Algumas destas tarefas de manutenção, incluindo o uso de monitoramento, podem ajudá-lo a obter o máximo valor do ArcGIS Enterprise.
Dica:
Pesquise soluções de parceiros no ArcGIS Marketplace para aplicativos que ajudam nas tarefas de manutenção, se necessário.
Estratégias do membro
Os membros da sua organização provavelmente mudarão ao longo do tempo. As estratégias das tarefas de manutenção de membro comum seguintes são descritas abaixo:
Adicionar membros
Você pode adicionar membros e definir as configurações do usuário individualmente ou em lote transferindo de um arquivo .csv.
Ao adicionar membros, faça o seguinte:
- Antes de adicionar membros, configure novos padrões de membros para especificar propriedades de membros, como tipo de usuário, papel de membro, grupos e categorias de membros para atribuir a novos membros.
Se sua organização configurou categorias para organizar membros de acordo com características, como departamento, local e especialização, você pode especificar categorias de membros padrão para atribuir a todos os novos membros. As categorias do membro facilitam a localização e o gerenciamento de membros na organização.
- Durante o processo de convite, atribua um papel com privilégios que forneça ao membro acesso a recursos relevantes. Por exemplo, se for necessário ao membro criar conteúdo, verifique se ele criou recursos.
Remover membros
Quando os membros deixarem sua organização, você precisará remover sua conta e decidir o que fazer com quaisquer licenças de aplicativo complementar, conteúdo ou grupos que são proprietários. Quando você exclui a conta de membro, as licenças, os itens e os grupos do membro são transferidos para outro membro que você especificar.
Transição para logins específicos da organização
Se a sua organização decidir pelo uso de logins específicos da organização (logins do SAML ou logins do OpenID Connect ) após inicialmente configurar as contas internas, você deverá migrar os itens e grupos dos membros da sua conta original para sua nova conta específica da organização.
Estratégias do item
Os itens na sua organização serão alterados ao longo do tempo. As informações, o status e a moeda do item talvez precisem ser atualizados durante o ciclo de vida. Os métodos das tarefas de manutenção de membro comum seguintes são descritas abaixo:
- Identificar itens antigos ou não utilizados
- Atualizar URLs do serviço em um mapa da web
- Atualizar URLs para itens de serviço ou aplicativo
- Migrar itens entre contas
Identificar itens antigos ou não utilizados
Itens antigos e não utilizados consomem espaço de armazenamento e podem interferir nos resultados da pesquisa. É recomendado que você revise os itens periodicamente. Itens não utilizados e desnecessários podem ser excluídos da organização. Os itens desatualizados que são ainda relevantes podem ser designados como descontinuado.
Para localizar os itens mais antigo, menos modificado frequentemente ou menos visualizados em seu conteúdo, grupos, e organização, classifique ou filtre os itens na guia respectiva da página Conteúdo . Você também pode criar um relatório de item mostrando todos os itens da organização e classificando o relatório por Data modificada ou Data da última visualização.
Atualizar URLs do serviço em um mapa da web
As URLs de serviço da web incluídas nos mapas da web em tempo real podem mudar com o tempo. Durante as migrações do servidor, o nome do servidor pode mudar. Os servidores serão migrados para HTTPS quando se tornarem um padrão da web. Você pode atualizar a URL referenciada por camadas de mapa da web utilizando outilitário Atualizar Referências na guia Configurações da página de item do mapa.
Anotação:
Você pode evitar ter que atualizar URLs de serviço em mapas da web usando nomes canônicos, ou CNAMEs, para suas máquinas de servidor GIS. CNAMEs são nomes alternativos de nome do servidor que são adicionados ao seu DNS pelo seu departamento de TI (como myGISserver.m.com for 50.12.234.12). Quando um servidor é migrado para novo hardware, você pode atualizar a referência de CNAME para apontar para o novo servidor; todas as URLs de serviço permanecerão as mesmas, de forma que o mapa da web e outras referências do serviço não precisam ser atualizadas.
Atualizar URLs para itens de serviço ou aplicativo
URLs para serviços hospedados no ArcGIS Server e os aplicativos da web hospedados localmente podem mudar quando os servidores são retirados ou renomeados. Você pode atualizar uma referência de URL para camada e itens de aplicativo da web atualizando a URL no utilitário Fonte de Dados na guia Configurações da página do item.
Migrar itens entre contas
Muitos usuários nunca precisarão usar mais de uma conta do ArcGIS. Entretanto, como um administrador, há situações em que você pode precisar copiar mapas ou outros itens de uma conta para outra.
Você pode utilizar Alterar Proprietário para transferir itens existentesde uma conta para outra ou ajustar a propriedade do grupo. Os itens permanecem na mesma organização, o que significa que todas as referências e links entre camadas, mapas e aplicativos são preservadas e tudo continua funcionando conforme o esperado. A associação do grupo também pode ser ajustada.
Dica:
Ao migrar contas com um grande número de pastas ou grupos, você também pode usar ArcGIS API for Python para agilizar e manter a estrutura de pastas em Meu Conteúdo. Baixe o script de amostra.
Estratégias do grupo
Cure conteúdo em destaque utilizando grupos e promova um conjunto de grupos como os Grupos Apresentados da organização. (Atribuir esta tarefa a outra equipe, é possível) Se a sua organização decidir pelo uso de mapas base diferentes dos mapas base padrão da Esri, crie e mantenha um grupo para a galeria de mapa base.
Identifique grupos ou grupos estagnados que não estejam mais em uso, especialmente grupos públicos e organizacionais.
- Clique em Grupos > Grupos da minha organização para visualizar os grupos da sua organização e inverta a ordem de classificação para listar primeiro os grupos mais antigos.
- Para cada grupo, visualize sua guia Conteúdo para determinar os itens modificados mais recentemente.
Monitorar e relatar atividade
Também é importante monitorar as métricas de usuários e do conteúdo da sua organização. Algumas estratégias para monitorar e controlar atividades da sua organização são descritas abaixo.
Uso do sistema
Os administradores podem achar útil monitorar algumas das seguintes estatísticas básicas:
- Número de membros, grupos e itens (total e novo)
- A maioria dos usuários ativos e itens mais visualizados
- Usuários e grupos com mais itens
Consulte as métricas baseadas em atividades na seção Painel da página Status da organização. Baixe informações detalhadas de uso do sistema na seção Relatórios. Os relatórios de item ilustram como usuários estão criando, utilizando e compartilhando conteúdo geográfico. Relatórios de membros revelam como os usuários estão contribuindo para a organização.
Uso de armazenamento
As necessidades de armazenamento e recursos de banco de dados de uma organização podem mudar com o tempo. Para obter informações sobre o armazenamento da sua organização uso e limites, vá para a página Visão Geral da sua organização e clique em Armazenamento de Dados de Feição. Você também pode criar um relatório de item com informações detalhadas de armazenamento na seção Relatórios da página Status.