Você pode visualizar relatórios de uso por meio do aplicativo Activity Dashboard for ArcGIS no site do portal. Para acessar os relatórios de uso, entre no site do portal como membro do papel de administrador padrão ou um membro de um papel personalizado com os privilégios corretos e clique em Organização > Status. Para saber como trabalhar com relatórios de uso, consulte as seções abaixo.
Relatórios de uso da organização
Os relatórios de uso são organizados em três categorias: Conteúdo, Membros e Grupos.
- Conteúdo—Os relatórios de conteúdo ilustram como os membros estão criando, utilizando e compartilhando conteúdo. Utilize esta guia para visualizar relatórios de resumo sobre mapas, camadas, arquivos, aplicativos e ferramentas. Descubra quais são os melhores contribuidores na sua organização e obtenha o retorno na extensão geográfica dos itens.
- Membros—Os relatórios do membro ajudam você a entende qual o status dos membros da sua organização e suas atividades no sistema. Utilize esta guia para agregar contagens de membros e contas por tipo e obtenha informações de perfil do membro para alcançar consciência sobre o uso da organização.
- Grupos—Os relatórios de grupos fornecem a sensação de colaborações ativas por membros da organização. Utilize esta guia para determinar o acesso do grupo, proprietários de grupos e grupos apresentados e determinar o status de compartilhamento dos grupos.
Relatórios de uso disponíveis
Os relatórios de uso disponíveis variam de acordo com qual categoria você está visualizando.
Conteúdo
Os relatórios de conteúdo ilustram como os membros estão criando, utilizando e compartilhando conteúdo. Os gráficos, tabelas e mapa suportam interações que permitem a você refinar os detalhes do relatório. Ajuste o tempo no topo do aplicativo para alterar o período de relatório de todos os relatórios. Você pode visualizar a atividade de conteúdo até os últimos 12 meses. O padrão são duas semanas.
- Detalhes do Conteúdo—Exibe o número de itens na organização em cinco categorias separadas—mapas, camadas, arquivos, aplicativos e ferramentas—e resume as contagens em um gráfico de barras. Selecione uma categoria para visualizar a existência dos vários diferentes tipos desta categoria e para visualizar uma tabela com detalhes adicionais. Clique em um nome de item para visualizar um gráfico com detalhes de uso.
- Extensão do Conteúdo—Exibe a extensão geográfica de todos os itens de propriedade da organização durante o período de relatório.
- Resumo do Conteúdo—Exibe o número de itens novos ou modificados adicionados na organização durante o período de relatório. Os contribuidores são o número de membros que criaram ou modificaram os itens durante o período de relatório.
- Contribuidores—Exibe os cinco melhores contribuidores durante o período de relatório e a quantidade de contribuições de cada membro enviada ao portal.
- Resumo de Compartilhamento—Exibe a distribuição de como os usuários estão configurando as permissões de compartilhamento nos itens durante o período de relatório.
- Tags em Itens—Exibe uma lista ordenada de tags utilizadas em todos os itens retornados no relatório de atividade atual. O tamanho da tag é dimensionado baseado na sua frequência de uso.
- Conteúdo Mais Popular—Exibe os 10 itens mais visualizados na organização desde o dia que o Portal for ArcGIS foi instalado.
- Conteúdo Total—Exibe uma contagem de resumo do número total de itens na organização. O número máximo de itens reportados é 10.000.
Membros
Os relatórios de membro ajudam você a entender qual o status dos membros da sua organização e suas atividades no sistema. Os gráficos, tabelas e mapa suportam interações que permitem a você refinar os detalhes do relatório. Ajuste o tempo no topo do aplicativo para alterar o período de relatório de todos os relatórios. Você pode visualizar a atividade do membro até os últimos 12 meses. O padrão são duas semanas.
- Membros por Papel—Exibe a distribuição de membros por papel, o número de contas atribuídas e o número de tipo de usuários atribuídos.
- Resumo e estatísticas de utilização—Exibe várias informações de uso, incluindo contribuições e atividades de colaboração para o membro selecionado para o período de tempo selecionado. Também exibe a extensão geográfica de todos os itens de propriedade do membro selecionado. Para alterar o relatório de detalhes do membro, selecione um membro diferente a partir da tabela Membros Por Relatório de Papel.
Grupos
Os relatórios do grupo fornecem a sensação de colaborações ativas por membros da organização.
- Grupos—O número total de grupos na organização.
- Novos Grupos—O número total de grupos criados na organização nos últimos 30 dias.
- Proprietários do Grupo—A porcentagem de membros que são proprietários de um ou mais grupos na organização.
- Contribuições do Grupo—A porcentagem de grupos que fornecem aos membros o acesso de leitura e gravação. A diferença entre este valor e 100 porcento representa a porcentagem do grupo que são somente para leitura.
- Acesso do Grupo—Exibe a distribuição de como membros podem descobrir e solicitar a associação do grupo.
- Proprietários do Grupo—Exibe membros que são proprietários dos principais grupos na organização.
- Compartilhamento do Grupo—Exibe como grupos são compartilhados através da organização.
- Grupos Apresentados—Exibe grupos apresentados na organização, informações básicas sobre grupos e o número de itens em de cada grupo.
Criar e agendar relatórios
Se você for membro do papel de administrador padrão ou um papel personalizado com privilégios para criar e gerenciar relatórios administrativos, você pode gerar relatórios assíncronos com detalhes sobre os membros e itens da sua organização do ArcGIS Enterprise. O relatório do membro inclui detalhes atuais sobre cada membro da sua organização. O relatório do item inclui detalhes atuais sobre cada item da sua organização. Você pode exportar esses relatórios como arquivos CSV para análise posterior e salvá-los como itens de relatório administrativo em sua organização para referência futura.
Você também pode agendar relatórios para serem executados automaticamente.
Criar um relatório
Para criar relatórios de membros e itens, faça o seguinte:
- Confirme se você está conectado à sua organização com os privilégios apropriados.
- Na parte superior do site, clique em Organização e clique na guia Status.
- Na parte superior do site, clique em Relatórios.
- Clique em Criar relatório e clique em Relatório único.
- A partir do menu suspenso Tipo de relatório, selecione o tipo de relatório que você deseja criar.
- Mantenha o nome do relatório padrão ou dê a ele um nome personalizado selecionando o nome padrão e digitando o nome desejado.
- Clique em Criar relatório.
O relatório é gerado e adicionado à lista de relatórios na subguia Relatórios, onde você pode encontrá-lo e acessá-lo a qualquer momento. O relatório também é salvo como um item de relatório administrativo em seu conteúdo.
Anotação:
Apenas um relatório de cada tipo pode ser gerado por hora.
Criar uma agenda de relatório
Os relatórios podem ser programados para serem executados automaticamente em uma base diária, semanal, mensal ou trimestral. Para agendar um relatório, faça o seguinte:
- Na subguia Relatórios, clique em Criar relatório e clique em Agendamento de relatórios.
- A partir do menu suspenso Tipo de relatório, selecione o tipo de relatório que você deseja agendar.
- Mantenha o nome do relatório padrão ou dê a ele um nome personalizado selecionando o nome padrão e digitando o nome desejado.
- Selecione uma frequência de relatório: Diário, Semanal, Mensal ou Trimestral.
- Para relatórios semanais, selecione o dia que você deseja que o relatório seja executado a cada semana.
- Para Data inicial, selecione uma data no calendário.
Os relatórios são gerados automaticamente a partir da data inicial selecionada. Os relatórios refletem informações do dia, semana ou mês anterior, começando às 12:00 a.m. UTC.
- No menu suspenso Final, escolha um dos seguintes:
- Nunca—Os relatórios são executados automaticamente até que o cronograma seja excluído.
- Na data—Selecione uma data final no calendário. Os relatórios são executados automaticamente até a data final especificada.
- Após vários relatórios criados—Digite um número na caixa de texto. Os relatórios são executados automaticamente até que o número especificado de relatórios seja gerado.
- Clique em Criar agenda.
O cronograma do relatório é criado. Você pode visualizar uma lista de relatórios agendados clicando em Relatórios agendados na subguia Relatórios. Clique no botão Opções ao lado de um relatório agendado para pausar, retomar, editar, excluir ou alterar o proprietário do agendamento do relatório.
Anotação:
Você só pode transferir a propriedade de uma programação de relatório para outro administrador padrão.
Quando você transfere a propriedade de um agendamento de relatório, o agendamento é pausado automaticamente e precisará ser retomado para continuar em execução.
Localizar e trabalhar com relatórios
Siga um destes procedimentos para encontrar e trabalhar com relatórios administrativos em sua organização:
- Para encontrar um relatório gerado anteriormente, procure o relatório por nome e aplique filtros para restringir a lista de relatórios. Classifique a lista conforme desejado, como por nome do proprietário.
- Para exportar um relatório como um arquivo .csv, clique no botão Download
próximo à listagem do relatório. - Para renomear um relatório, clique no botão Mais opções
ao lado da lista de relatórios, digite um novo nome para o relatório e clique em Salvar. - Para excluir um relatório, clique no botão Opções e clique em Excluir. Clique em Excluir novamente para confirmar.
- Para visualizar a página de item de um relatório administrativo, clique no título do relatório. Na página do item, você pode adicionar e modificar informações e configurações do item do relatório administrativo e, se tiver privilégios de compartilhamento, poderá compartilhá-lo com outros membros da sua organização, se necessário.