Как администратор организации, вы можете настраивать специальные роли, что позволяет расширить возможности управления и обеспечить гибкость имеющихся ролей пользователя, издателя и администратора организации. Например, у вас может быть несколько пользователей, которым необходим доступ к картам и приложениям, но им не надо создавать группы, а другим пользователям необходимо публиковать размещенные векторные слои, но не слои листов. Вначале вы можете использовать готовые шаблоны, а затем более тонко настроить права доступа для поддержки определенных рабочих процессов вашей организации. Некоторые права зарезервированы для администратора.
Вы также можете назначать роли имеющимся участникам в пакетном режиме.
- Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора организации.
- Щелкните Моя организация вверху сайта, затем щелкните Изменить настройки.
- Щелкните Роли в левой части страницы.
- Создание, обновление и назначение ролей:
- Чтобы создать новую пользовательскую роль, щелкните Создать роль и введите ее имя и описание. Имя должно быть уникальным в пределах организации и иметь длину до 128 символов. Регистр не имеет значения. Имена Administrator, Publisher и User для специальных ролей использовать нельзя. Описание может содержать до 250 символов. Выберите имеющуюся роль или шаблон, на котором будет основана новая роль. Выберите права для пользовательской роли и щелкните Сохранить роль.
Внимание:
Для некоторых рабочих процессов требуется комбинация прав. Например, для публикации размещенных слоев листов или векторных слоев также необходимо иметь права для создания элементов. Для публикации приложений из вьюера карт или страниц групп необходимо иметь права для публикации и создания элементов.
- Для просмотра сведений о роли, щелкните кнопку информации
в строке роли. Появится всплывающее окно с описанием и списком прав доступа. В этой строке также имеется информация о числе участников, которым назначена та или иная роль. - Чтобы изменить одну из имеющихся пользовательских ролей, щелкните кнопку
в строке роли. Измените имя, описание или права и щелкните Сохранить роль. Созданные Esri системные роли (Administrator, Publisher или User) редактированию не подлежат. - Чтобы удалить одну из пользовательских ролей, щелкните кнопку удаления
в строке роли. Не подлежат удалению роли, которые на данный момент были назначены хотя бы одному из участников, а также разработанные Esri системные роли (Administrator, Publisher или User). - Чтобы назначить роли имеющимся участникам, щелкните Назначать роли. Щелкните одно или несколько имен в списке пользователей или выберите Добавить все, чтобы добавить всех пользователей в организации. Также вы можете найти определенного пользователя по имени, группе или роли. Щелкните Далее, выберите новую роль для пользователя и щелкните Назначить.
- Чтобы создать новую пользовательскую роль, щелкните Создать роль и введите ее имя и описание. Имя должно быть уникальным в пределах организации и иметь длину до 128 символов. Регистр не имеет значения. Имена Administrator, Publisher и User для специальных ролей использовать нельзя. Описание может содержать до 250 символов. Выберите имеющуюся роль или шаблон, на котором будет основана новая роль. Выберите права для пользовательской роли и щелкните Сохранить роль.
Шаблоны
Шаблоны содержат набор готовых прав для обычных рабочих процессов, таких как просмотр ресурсов и управление данными. Используйте готовые шаблоны или настройте их, добавив и удалив права, необходимые для вашей организации. В настоящее время доступны следующие шаблоны.
- Читатель – пользователь ресурсов, работающий с картой и просматривающий ресурсы, доступные ему через группы.
- Аналитик – сотрудник, работающий с картами, который может создавать их, предоставлять к ним доступ в организации или в группах, а также публиковать размещенные векторные слои и редактировать объекты.
- Автор – создатель данных, который имеет права аналитика, права на создание групп и публикацию слоев листов.
- Студент – участник учебной организации, имеющий общие права доступа для создания ресурсов, присоединения к группам, предоставления общего доступа на уровне групп и организации, а также редактирования объектов.
- Издатель – разработанная Esri роль издателя, который, дополнительно к правам автора, может предоставлять доступ к ресурсам для пользователей сети Интернет, делать группы видимыми внутри и вовне организации (в зависимости от параметров безопасности данной организации).
- Пользователь – разработанная Esri роль пользователя, который может создавать ресурсы и группы и предоставлять к ним общий доступ как внутри организации, так и за ее пределами (в зависимости от параметров безопасности в организации).
Рекомендуемый рабочий процесс
Прежде чем назначать специальные роли участникам, следует проверить, что набор прав в роли работает так, как предполагалось. Рекомендуется создать специальную роль и добавить в нее учетную запись, с помощью которой можно проверить работу необходимых прав. Вы можете отредактировать роль и присвоить ее участникам вашей организации.
Назначение роли по умолчанию
Если вы создаете пользовательскую роль, которая присваивается большинству участников организации, вы можете задать ее как роль по умолчанию, выбрав ее из ниспадающего списка Роль по умолчанию для новых пользователей. Всем участникам, добавленным в организацию после выбора роли по умолчанию, будет присваиваться эта роль.