Как организация-хост сотрудничества, вы можете управлять рабочими областями и гостевыми участниками и настройками сотрудничества.
Управление сотрудничествами в качестве хоста
Хосты сотрудничества могут редактировать свойства сотрудничеств или полностью удалять сотрудничества. Инструкции для подобных задач находятся ниже. Также можно изменять расписание общего доступа для рабочей области сотрудничества. Более подробно см. в Настройка расписания общего доступа.
Хост сотрудничества может также добавлять дополнительные рабочие области к имеющемуся сотрудничеству.
Редактирование сотрудничества
Редактируйте сотрудничество для изменения любых из следующих свойств:
- Имя сотрудничества
- Описание сотрудничества
- Полное имя контактного лица для хоста сотрудничества
- Адрес электронной почты контактного лица
Для редактирования сотрудничества выполните следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Найдите имя сотрудничества, которое хотите отредактировать в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать сотрудничество.
- В диалоговом окне Редактировать сотрудничество введите следующее:
- Введите Имя сотрудничества.
- Введите Описание сотрудничества.
- Введите Полное имя контактного лица хоста сотрудничества.
- Введите Адрес электронной почты контактного лица.
- Щёлкните Сохранить.
Изменение контактного лица хоста
Для редактирования контактного лица сотрудничества выполните следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните на имени сотрудничества, которое хотите отредактировать в таблице, нажмите кнопку Редактировать рядом с Контактным лицом в кратком описании сотрудничества.
- Отредактируйте опции Полное имя контактного лица и Адрес электронной почты контактного лица и нажмите Сохранить.
Удаление сотрудничества
Можно удалить сотрудничество, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Найдите в таблице имя сотрудничества, которое хотите удалить, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Удалить сотрудничество.
- Когда появится диалоговое окно Удалить сотрудничество, щелкните Удалить сотрудничество, чтобы удалить его.
Примечание:
Элементы, полученные из сотрудничества, не будут удалены. Перед удалением сотрудничества, следует закрыть общий доступ для элементов, которые были ранее опубликованы в рабочей области сотрудничества.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, что сотрудничество удалено.
Редактирование рабочей области сотрудничества
Вы можете редактировать группу, связанную с рабочей областью сотрудничества, используя шаги, приведенные далее, а также изменять опции Имя и Описание рабочей области.
- Войдите в организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, рабочие области которого вы хотите просмотреть.
- Найдите имя рабочей области, которую хотите отредактировать, в таблице, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Редактировать рабочую область.
- Когда появится диалоговое окно Редактировать рабочую область можно дополнительно изменить Имя рабочей области и Описание рабочей области, затем щелкните Далее.
- Дополнительно создайте новую группу или выберите другую существующую группу для связывания с рабочей областью и щелкните Далее.
- Если вы являетесь администратором хоста сотрудничества, вы увидите опцию для изменения вариантов доступа к рабочей области сотрудничества для гостевых участников. Дополнительно выберите новый режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.
Добавление рабочей области сотрудничества
Вы можете добавить дополнительные рабочие области к сотрудничеству, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, в которое хотите добавить рабочую область.
- Щелкните Создать рабочую область.
- Укажите имя и описание рабочей области сотрудничества и нажмите Далее.
- Выберите группу, которая будет связана с рабочей областью. Вы можете выбрать существующую группу или создать новую группу специально для этой цели. Группа может быть связана только с одной рабочей областью сотрудничества.
- Если вы создали новую группу, это будет частная группа, где все ее участники могут делиться ресурсами. Вы можете изменить статус и настройки участия после того, как группа была создана (если необходимо). Более подробно об этих настройках см. в разделе Создание групп. Когда вы создаете новую группу для сотрудничества, для дальнейшей работы необходимо указать теги для этой группы.
- Если вы выбрали связь с существующей группой, в ниспадающем меню будут перечислены все группы портала, включая частные группы.
- Для каждого участника сотрудничества выберите режим доступа из ниспадающего меню и щелкните Сохранить.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, что добавлена новая рабочая область сотрудничества.
Удаление рабочей области сотрудничества
Вы можете удалить рабочие области сотрудничества, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, содержащего рабочую область, которую вы хотите удалить.
- Найдите в таблице имя рабочей области сотрудничества, которую хотите удалить, нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие и выберите Удалить рабочую область.
- В диалоговом окне Удалить рабочую область щелкните Удалить рабочую область. Имейте в виду, что элементы, полученные из рабочей области сотрудничества, не будут удалены. Перед удалением сотрудничества, следует закрыть общий доступ для элементов, которые были ранее опубликованы в рабочей области сотрудничества.
Просмотр участников сотрудничества
Вы можете просмотреть список других участников, выполнив следующие шаги:
- Войдите в организацию в качестве администратора.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, участников которого вы хотите просмотреть.
На странице Рабочие области вы увидите список рабочих областей сотрудничества и вашу группу, связанную с рабочей областью, режим доступа и статус.
- Щелкните Просмотреть гостей.
На странице сотрудничества Гости администраторы хоста сотрудничества могут выбрать пункт Пригласить гостя, чтобы пригласить новые гостевые порталы в сотрудничество.
Принятие ответа гостевого участника
Вы можете принять ответы гостевых участников на приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, участников которого вы хотите просмотреть.
- На странице сотрудничества Гости, в случаях, когда ответ от гостевого порта не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для принятия гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Принять гостевую организацию.
- В диалоговом окне Принять гостевую организацию перейдите к файлу ответов на приглашения, полученному от гостевого участника и щелкните Принять гостевую организацию.
Администраторы в сотрудничестве получат уведомление о присоединении нового гостевого участника.
Редактирование информации или режима доступа гостевого участника
Вы можете изменить контактную информацию или режим доступа гостевого участника, выполнив следующие шаги:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, гостевую организацию которого вы хотите отредактировать.
- На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевого портала указан как Активный, можно редактировать информацию о нем и режим доступа. Для редактирования гостевого портала нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Редактировать гостевую организацию.
- В диалоговом окне Редактировать гостевую организацию дополнительно измените контактную информацию и/или выберите новый режим доступа в ниспадающем меню, и щелкните Сохранить.
Администраторы гостевых участников получат уведомление, если их режим доступа будет изменен.
Повторное приглашение
Если приглашение в сотрудничество утеряно, или срок его действия истек, вы можете выслать повторное приглашение, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите прислать повторное приглашение.
- На странице сотрудничества Гости, в случаях, когда ответ от гостевого участника еще не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для повторного приглашения гостя нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Пригласить повторно.
- В диалоговом окне Пригласить повторно щелкните Пригласить повторно.
Удаление приглашения в сотрудничество
Если вам более не нужны доверительные отношения с организацией, вы можете удалить приглашение в сотрудничество, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, для которого хотите удалить приглашение.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- На странице сотрудничества Гости, в случаях, когда ответ от гостевого участника еще не импортирован в сотрудничество, Статус будет указан как Ожидание приглашения. Для удаления приглашения гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить приглашение.
- В диалоговом окне Удалить приглашение щелкните Удалить приглашение.
Любые существующие файлы приглашений для гостевого участника станут недействительными. Если гостевой участник принял приглашение и прислал файл ответа, этот файл будет недействительным.
Удаление гостевого участника из сотрудничества
После того, как хост сотрудничества принял гостевую организацию в сотрудничество, гостевого участника можно удалить из сотрудничества, выполнив следующие действия:
- Войдите на хост-организацию как администратор.
- Перейдите на страницу Моя организация > Изменить настройки > Сотрудничества.
- Щелкните имя сотрудничества, гостевой портал которого хотите удалить.
- Щелкните Просмотреть гостей.
- На странице сотрудничества Гости, если Статус гостевого участника указан как Активный, его можно удалить из сотрудничества. Для удаления гостевого участника нажмите стрелку ниспадающего меню на кнопке Действие для записи гостя в таблице и выберите Удалить гостевую организацию.
- В диалоговом окне Удалить гостевую организацию щелкните Удалить гостевую организацию.
Примечание:
Имейте в виду, что элементы, полученные из рабочей области сотрудничества, не будут удалены.Администраторы участников сотрудничества получат уведомление о том, что этот гостевой участник удален из сотрудничества.