Создание групп

Группы – это наборы элементов, часто относящиеся к определенной области, теме или проекту, которые создаются и управляются владельцем группы. Если у вас есть права на создание групп, вы сами решаете, кто может найти ваши группы, можно ли присылать запросы на присоединение, могут ли участники обновлять общедоступные элементы группы, и кто может добавлять ресурсы группы. Также, вы можете контролировать элементы, доступ к которым предоставляется в группе, и приглашать участников присоединиться к группе, даже если группа не принимает запросы на участие.

Администраторы могут создавать группы, в которых участники могут обновлять элементы, которые были опубликованы в этой группе. Группы, в которых предусмотрена возможность обновления элементов, могут использоваться при совместной работе в ситуациях, когда несколько разных работников обновляют один и тот же элемент – например, сменные работники операционных центров, которым необходимо обновлять карты, используемые в приложениях. Группы, в которых предусмотрена такая возможность, могут также использоваться, когда определенным участникам организации необходим полный контроль над редактированием размещенного в сети видимого слоя, но при этом общий доступ к слою должен быть ограничен уровнем "только просмотр".

Когда участники открывают доступ к какому-либо элементу в группе с включенной функцией обновления элементов, они все равно продолжают оставаться владельцами этого элемента. При этом остальные участники группы могут этот элемент обновлять. Обновление элемента подразумевает изменение описания элемента и его содержания. Например, к карте могут быть добавлены новые слои, после чего обновленная карта будет сохранена.

Примечание:

В настоящее время возможность обновления элементов используется при работе с описанием элементов, а также с содержанием карт, настраиваемых приложений и сцен. В настоящий момент вьюер сцен, вьюер презентаций и большинство приложений ArcGIS не поддерживают функцию обновления. Например, участники группы с включенной функцией обновления могут обновлять описание элемента доступной для группы презентации, но не могут изменить эту презентацию из вьюера.

Администраторы также используют группы для настройки веб-сайта портала. Эти группы конфигурации сайта содержат избранные ресурсы организации, базовые карты и шаблоны.

Создание групп

1. Убедитесь, что вы выполнили вход и обладаете правами для создания групп.
2. Откройте Группы и щелкните Создать группу.
3. Введите имя, краткую информацию, описание и теги.
4. Чтобы добавить изображение эскиза, щелкните значок рядом с именем группы, найдите на компьютере файл изображения и щелкните OK. Щелкните Сохранить для просмотра нового образца.

   Добавьте изображение размером 65 пикселей в ширину и 65 пикселей в высоту в веб-формате, таком как PNG, GIF или JPEG. Максимальный размер файла 1 МБ. Если ваше изображение имеет другой размер, то оно будет подтянуто под размер 65 на 65, и может исказиться.

5. Выберите статус доступа к группе:
   • Общедоступная: любое лицо, имеющее доступ к порталу, может находить эту группу, даже если оно не является участником портала. Любой пользователь может подавать заявку на присоединение к группе или быть приглашен в нее. Используется по умолчанию.
   • Организации: только участники группы могут найти эту группу. Участники могут подавать заявку на присоединение к группе или быть приглашены в нее.
   • Частная: только участники группы могут найти эту группу. Участники должны быть приглашены, чтобы присоединиться к группе.
6. Установите отметку, чтобы разрешить участникам обновлять все элементы группы. Обновление элемента подразумевает изменение описания элемента и его содержания.

   Установка этой отметки включает функцию обновления элемента, что дает участникам группы возможность обновления любого элемента, доступного для группы. Возможность обновления элемента включается кнопкой Общий доступ в Мои ресурсы. Более подробно см. Открытие доступа к элементу для группы.

   Примечание:

   Включать эту возможность для групп, а также владеть группами с данной опцией могут только администраторы по умолчанию. Группа должна быть новой, возможность обновления элементов не может быть добавлена в существующую группу.

   Только участники с учетными записями уровня 2 в одной организации могут входить в группу. Все участники этой группы могут обновлять элементы, независимо от прав их ролей. Однако они не могут выполнять другие действия, которые не входят в рамки их прав. Например, если у них нет прав на создание ресурсов, они не смогут сохранить копию обновляемой карты. Только владелец (или администратор) элемента может выполнять над ним следующие действия (не все действия применимы для всех типов элементов): удаление, публикация, перемещение, смена владельца, изменение статуса защиты от удаления, публикация, регистрация приложения, перезапись данных в размещенных векторных слоях и управление листами в размещенных слоях листов.

7. Установите отметку, чтобы разрешить пользователям подавать заявки на присоединение к группе. Опция, позволяющая пользователям присоединяться к группе, не доступна, если группа является частной. Если конфигурация портала предполагает групповое участие, основанное на корпоративных группах, эта опция будет заменена следующими:

   • Может присоединиться только через приглашение: Владелец группы должен явным образом приглашать участников присоединиться, чтобы они могли стать пользователями организации. Приглашения выбранным участникам рассылаются как уведомления внутри портала, на электронную почту уведомления не приходят. Участникам необходимо будет выполнить вход на портал, чтобы увидеть уведомления о приглашениях в группы. Уведомления можно увидеть рядом с именем пользователя на портале.

   • Может подавать заявку на присоединение к группе: Любой пользователь организации может подать заявку на участие в группе. Заявки могут быть подтверждены или отклонены владельцем группы. Этот параметр доступен только, если вы выбрали статус публикации Организация или Общий.

   • Из корпоративной группы: Участие контролируется вне портала корпоративной группой. Эта опция доступна только при соблюдении следующих условий:

     • Вы являетесь администратором организации или имеете права для связи встроенных групп с корпоративными.
     • Ваш портал был настроен с корпоративным хранилищем идентификации, в хранилище идентификации были добавлены метаданные корпоративных групп. Подробнее см. в разделе О настройке аутентификации на портале.

     Для указания корпоративной группы в целях управления участниками щелкните Поиск группы. После ввода критерия поиска выберите нужную группу из списка найденного и щелкните Поиск группы.

     Примечание:

     Корпоративные учетные записи в корпоративных группах, которые уже являются участниками портала, будут добавлены в создаваемые на портале группы. Если корпоративные учетные записи и группы поступают с сервера Windows Active Directory, сюда же входят учетные записи из вложенных корпоративных групп.

8. Выберите, кто может предоставлять ресурсы для группы: все участники или только вы сами, администратор (владелец) группы.

   Если выбран только владелец группы, участники могут просматривать и использовать ваши элементы, но не могут публиковать в группе свои собственные элементы. Этот тип групп подходит для предоставления общего доступа к готовым картам и данным для целевой аудитории. Вы можете управлять отображением элементов в группе, а также решать, кто может просматривать их.

9. Чтобы изменить порядок сортировки элементов на странице группы, выберите поле в ниспадающем списке рядом с параметром Сортировать по.

   Можно выбрать сортировку по названию, владельцу, рейтингу, числу просмотров или дате (по умолчанию). Чтобы изменить способ упорядочения элементов, установите или снимите отметку у параметра По возрастанию. Поле сортировки и порядок расположения сохраняются в группе, когда она включается в веб-сайт, публикуется в виде приложения или используется для настройки веб-сайта портала (например, как галерея базовых карт). Если вы изменили сортировку или порядок полей, отображение элементов обновляется везде, где используется эта группа.

10. Щелкните Сохранить, чтобы создать свою группу.

Редактирование групп

Вы можете редактировать свойства существующей группы, которая вам принадлежит или которую вы администрируете. К этим свойствам относится различная описательная информация, такая как заголовок и эскиз, а также статус и пользователи, которые могут работать с элементами.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и являетесь владельцем группы, которую хотите отредактировать, или имеете права на обновление групп, принадлежащих другим участникам.
2. Откройте Группы и щелкните имя группы.
3. Щелкните Редактировать и отредактируйте свойства группы.

   Вы не можете включить или отключить возможность обновления участниками всех элементов группы для существующих групп. Вы можете включить эту функцию только у новых групп. Чтобы отключить эту функцию, необходимо удалить группу.

   Примечание:

   Если ваша группа уже содержит участников из встроенного хранилища идентификации портала, удалите их перед обновлением группы. Инструкции вы найдете в разделе Управление группами.

4. Щелкните Сохранить, чтобы обновить группу.