Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете управлять группами, которые принадлежат участникам. Вы можете редактировать описание группы, менять статус ее просмотра и присоединения к ней, редактировать свойства общего доступа, приглашать пользователей, управлять запросами на участие, менять владельца, обновлять роль участника в группе, удалять участника группы и удалять всю группу. Также вы можете приглашать других участников присоединиться к группе.
Подсказка:
Рекомендуется создать несколько групп, к которым могут присоединиться участники, для демонстрации избранных ресурсов организации, базовых карт и шаблонов. Это поможет пользователям составить представление о ресурсах портала и способах сотрудничества с другими пользователями. Более подробно см. Группы конфигурации сайта.
Редактирование свойств и настроек группы
Чтобы отредактировать настройки группы, относящиеся к владению, управлению или администрированию участником, откройте страницу группы. Некоторые действия могут быть недоступны, это зависит от того, как была создана группа.
- Войдите на веб-сайт портала и проверьте, что у вас есть соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Группы в верхней части сайта.
- Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, найдите группу, которую вы собираетесь редактировать.
- Щелкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
- Чтобы изменить информацию группы щелкните Редактировать рядом со свойством, которое вы хотите изменить, выполните необходимые действия и нажмите Сохранить, для сохранения изменений. Вы можете отредактировать имя группы, краткую информацию, описание, эскиз и т.д.
- Чтобы изменить участника, который может выполнять поиск, присоединяться и распространять ресурсы группы, щелкните вкладку Настройки и обновите соответствующие свойства. Необходимо иметь соответствующие права, чтобы изменить статус частной группы или создать корпоративную группу для управления участниками.
- Чтобы сменить владельца группы, щелкните Сменить владельца на вкладке Обзор выберите нового владельца группы и щелкните Изменить владельца.
Подсказка:
Если вам требуется изменить владельца групп и других элементов пакетно, воспользуйтесь инструментом командной строки TransferOwnership. Дополнительную информацию см. Управление элементами.
- Чтобы предотвратить случайное удаление группы, щелкните вкладку Настройки и отметьте опцию Защита от удаления.
- Для удаления группы щелкните вкладку Настройки и щелкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена Защита от удаления.
Примечание:
Если группа связана с корпоративной группой из корпоративного хранилища идентификаций, с портала удаляется только элемент группы. Корпоративная группа не затрагивается, т.к. она управляется из хранилища идентификаций.
Если группа удалена непосредственно из хранилища идентификаций, элемент группы остается на портале. Все участники группы удаляются из этого элемента, кроме владельца группы.
Управление группами для конкретного участника
Как администратор, вы можете управлять участием в группе для конкретных участника в вашей организации на странице Группы.
- Войдите на веб-сайт портала и проверьте, что у вас есть соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Моя организация вверху сайта.
- Щелкните кнопку действия
и щелкните Просмотр групп в строке участника, чьи группы вы хотите настроить.Открывается страница Группы пользователя.
- На вкладке Мои группы выполните одно из следующих действий:
- Если вы видите ссылку на Приглашение, участник был приглашен присоединиться к группе, обозначенной числом рядом со ссылкой. Щелкните Приглашения и щелкните для каждой группы Присоединиться к этой группе или Отклонить. По завершении щелкните Закрыть.
- Чтобы добавить участника в одну или несколько групп вашей организации, щелкните Добавить в группы, найдите и выберите соответствующие группы для добавления и щелкните Добавить в группы.
- Для удаления участника из группы щелкните ссылку Покинуть группу и щелкните Покинуть группу.
- Для удаления группы, принадлежащей участнику, щелкните ссылку Удалить группу и щелкните Удалить группу.
- Для обновления роли участника в группе щелкните имя группы, чтобы открыть страницу группы. Более подробно см. Управление участием в группе и ролями.
Управление участием в группе и ролями
Вы можете удалить участников из группы и изменить их роли в группе на вкладке Участники страницы группы. Вы можете приглашать участников в группу и управлять запросами на присоединение к группе на вкладках Обзор или Участники.Некоторые действия могут быть недоступны, это зависит от того, как была создана группа. Например, если группа связана с корпоративной группой из корпоративного хранилища идентификаций, опция приглашения пользователей и управления запросами на участие будет не доступна.
- Войдите на веб-сайт портала и проверьте, что у вас есть соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Группы в верхней части сайта.
- Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, если нужно, найдите группу, свойства и настройки которой вы собираетесь редактировать.
- Щелкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
- Для удаления одного или нескольких участников из группы щелкните вкладку Участники, поставьте отметки напротив участников, которых вы хотите удалить, и щелкните Удалить участника из группы.
- Для изменения роли участника в группе щелкните вкладку Участники, поставьте отметки напротив участников, чьи роли в группе вы хотите изменить, и щелкните Обновить роль группы участника. Выберите желаемую роль в ниспадающем меню и щелкните Обновить. Роли группы, включая Владелец, Менеджер группы и Участник и опции, доступные для пользователя, зависят от прав доступа пользователя. Например, для использования роли Менеджер группы, пользователь должен быть участником той же организации, что и владелец группы, и иметь права на создание и владение группами.
- Для управления запросами на присоединение к группе щелкните Запросы на участие на вкладках Обзор или Участники и примите или отклоните каждый запрос.
- Чтобы пригласить пользователей в группу, щелкните Пригласить пользователей на вкладках Обзор или Участники и выберите участников, которых вы хотите пригласить в группу. Вы можете добавлять пользователей в группу, не отправляя им приглашение. Для этого поставьте отметку Немедленное добавление участников организации, без запроса подтверждения. Щелкните Отправить приглашение, чтобы пригласить пользователей присоединиться к группе, или щелкните Добавить в группу, чтобы добавить пользователей напрямую.
Примечание:
Приглашения выбранным участникам рассылаются как уведомления; они не отправляются на электронную почту. Чтобы увидеть уведомления о приглашениях в группу, участники должны выполнить вход на портал. Уведомления можно увидеть рядом с именем пользователя на портале.