Управление участниками

После добавления участников к организации их аккаунтами можно управлять. Управление участниками включает изменение профиля, сброс пароля, отключение и удаление участника. Управление участниками также включает изменение их роли или типа пользователя.

Примечание:

Также анонимные пользователи организации могут искать и работать с элементами, к которым открыт общий доступ, но они не могут присоединяться с группам, создавать и делиться ресурсами, если у них нет учетной записи организации. Если вы хотите предоставить им дополнительные права, необходимо назначить роль и тип пользователя, это определит те действия, которые они смогут осуществлять на портале.

Доступные вам действия по управлению участниками, зависят от прав доступа в организации.

Изменение профиля

Измените профиль участника, если вы хотите обновить его описание, эскиз, видимость профиля, язык, единицы измерения или email.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения информации в учетных записях участников.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Нажмите кнопку Дополнительно для участника, чей профиль вы хотите изменить, и нажмите Просмотреть профиль.
5. На странице профиля участника нажмите Редактировать профиль. Теперь вы можете изменить имя участника, электронную почту, описание, эскиз, видимость профиля, язык, единицы измерения и другую информацию.
6. Нажмите Сохранить, чтобы сохранить изменения в профиле участника.

Изменение типов пользователей

Типы пользователей определяют, какие права и приложения будут доступны участнику. После назначения, типы пользователей могут быть изменены администраторами.

1. Убедитесь, что вы вошли в систему в качестве администратора вашей организации.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Нажмите кнопку Другие опции для участника, чей тип пользователя вы хотите изменить, и нажмите Управление типом пользователя.

   Подсказка:

   Чтобы изменить тип пользователя сразу для нескольких участников, поставьте отметку около имени каждого пользователя, тип которого нужно изменить. Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и изменить эту выборку после того, как вы изменили исходный поиск или фильтр. Над списком участников нажмите Управление типами пользователей

5. В открывшемся окне измените тип пользователя, выберите роль (если необходимо) и щелкните Сохранить.

   Примечание:

   Тип пользователя может быть изменен на другой, с меньшей функциональностью, если участник удовлетворяет необходимым требованиям. Например, вы можете изменить тип пользователя с Creator на Viewer, если выполняются следующие требования:

   • Участник не является владельцем ресурсов или групп.
   • Участник не имеет назначенных лицензий надстроек, несовместимых с новым типом пользователя.
   • Участник не принадлежит к группам, имеющим права на обновление элементов.

   Если указанные условия не выполняются, администратор должен сначала заново назначить другим пользователям ресурсы и группы участника, отозвать лицензии надстроек и удалить участника из этих групп, прежде чем изменить его тип.

Изменение ролей участников

Роль определяет набор прав, предоставленных пользователю. После присвоения, роль может быть изменена администратором или другим пользователем с соответствующими правами. Когда вы назначаете роль, она должна быть совместимой с назначенным участнику типом пользователя.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения ролей пользователей.

   Примечание:

   Изменение назначенной участнику роли с или на роль Администратора по умолчанию требует выполнения входа в качестве роли Администратора по умолчанию.

2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Щелкните стрелку ниспадающего меню Роль в строке пользователя, чью роль вы желаете изменить, и выберите новую роль.

Изменение пароля

Участники организации, у которых есть права доступа на обновление данных учетной записи, могут поменять пароль для участника. Участник обязан получить этот системный пароль, чтобы выполнить вход. После успешного входа с временным паролем он сможет заменить его на постоянный. Если при сбросе пароля участник находится в системе, будет произведен его выход.

Примечание:

Вы не можете сбрасывать пароли корпоративных учетных записей.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для изменения информации в учетных записях участников.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Нажмите кнопку Дополнительно для участника, чей пароль вы хотите сбросить, и нажмите Сбросить пароль.
5. Проинформируйте участника о новом, временном пароле.

Когда участник выполняет вход с временным паролем ему сразу же будет предложено его сменить.

Отключить участника

Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете отключать участников организации.

Отключение участника исключает использование им ресурсов организации. Это удобно, если вы передаете элементы участника другому участнику. Отключенные участники не могут входить в организацию, использовать ее ресурсы, создавать ресурсы и администрировать сайт. Но они по-прежнему входят в число участников вашей организации.

Если участнику принадлежат ресурсы или группы, необходимо изменить принадлежность элементов и присвоить их другому участнику, прежде чем удалять участника. После перемещения всех элементов можно удалить отключенного участника из организации. Подробнее о том, как осуществляется управление участниками на портале, см. в разделе Управление доступом к вашему порталу.

Вы можете отключить участников организации вручную, или выполнить отключение для выбранного набора участников (до 100 единовременно).

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для отключения участников.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Поставьте отметки около имен всех участников, которых хотите отключить. Над списком участников щелкните Отключить участника (или Отключить участников, если выбрано несколько участников).

   Вы сможете отключить участников, если выбранный участник выполнил вход в организацию хотя бы один раз.

   Подсказка:

   Вы можете выбрать до 100 участников одновременно. Эта выборка сохраняется, пока вы ищете и фильтруете всех участников в организации, даже на нескольких страницах. Если необходимо, щелкните ниспадающее меню выбранные участники, чтобы просмотреть и изменить эту выборку после того, как вы изменили исходный поиск или фильтр.

5. Чтобы включить обратно одного или нескольких отключенных участников, выберите его или их и нажмите Включить участника над списком.

Удалить участника

Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете удалять участников, когда необходимо удалить учетную запись из организации. Вы также можете удалять участников в пакетном режиме с помощью утилиты командной строки. Только администраторы могут удалять других администраторов.

Если участнику принадлежат ресурсы или группы, необходимо изменить принадлежность элементов и присвоить их другому участнику, прежде чем удалять участника. Вы можете сделать это по отдельности для каждого участника или пакетно с помощью утилиты командной строки.

Если участник имеет назначенные лицензии, отзовите эти лицензии перед удалением участника. Для некоторых продуктов Esri, таких как ArcGIS Pro или Drone2Map for ArcGIS лицензии должны быть прикреплены пользователем до того, как вы их отзовете.

Если участник удален непосредственно из хранилища идентификаций, он остается на портале. Необходимо удалить его с портала вручную. Если участнику принадлежат ресурсы или группы, необходимо удалить элементы участника или изменить принадлежность элементов и присвоить их другому пользователю, прежде чем удалять участника.

Учетные записи участников, которые находятся во встроенном хранилище аутентификаций портала, после удаления не могут быть восстановлены. Регистрация учетных записей организации на портале отменяется, но они остаются в хранилище аутентификаций. Если необходимо, вы можете восстановить учетную запись организации, добавив ее обратно на портал.

Подсказка:

Если вам нужно быстро определить, какие пользователей вашей организации являются участниками портала, воспользуйтесь утилитой командной строки ListUsers, которая сформирует текстовый файл со списком всех участников портала. Используйте эту утилиту для определения, каких пользователей организации можно удалить с портала. Выходной текстовый файл также можно использовать в качестве входного для описанной ниже утилиты командной строки DeleteUsers. Подробнее см. раздел Составление списка участников.

1. Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для удаления участников.
2. Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
3. Чтобы найти участника в вашей организации выполните любое из следующих действий:
   • Воспользуйтесь полем поиска и опциями ниспадающего меню для поиска участников по полному имени, имени, фамилии или имени учетной записи.
   • Используйте фильтры поиска, чтобы сузить список участников.
   • Используйте кнопку Сортировать по над списком участников. Также можно поменять направление сортировки.
4. Нажмите кнопку Дополнительно для участника, для которого вы хотите удалить из организации, и нажмите Удалить участника.
5. Щелкните кнопку Удалить участника во всплывающем окне, чтобы подтвердить удаление.

Примечание:

Только администраторы могут удалять других администраторов.

Пакетное удаление участников с помощью утилиты командной строки

Удаление участников с помощью утилиты командной строки поможет в тех случаях, когда вам необходимо удалить сразу несколько участников вашего портала. Вы можете выполнять это регулярно, чтобы контролировать все учетные записи. Вы также можете сделать это, если вы недавно обновили ваш портал и должны уменьшить число именованных пользователей до разрешенного максимума для вашего файла авторизации. Более подробно см. Работа с лицензированием именованных пользователей.

Вы будете использовать утилиту командной строки DeleteUsers, установленную вместе с программным обеспечением, для пакетного удаления участников портала. Этот инструмент расположен в папке <Portal for ArcGIS installation location>\tools\accountmanagement. Инструмент использует в качестве входных данных текстовый файл и запускается на компьютере, на котором установлен портал.

Примечание:

Это служебное приложение может быть запущено только от имени встроенной учетной записи администратора; корпоративную учетную запись администратора использовать нельзя. Встроенная учетная запись должна быть учетной записью основного администратора, которая задается при настройке портала, или другой встроенной записью, которая добавлена в роль администратора по умолчанию. Если вы удалили первичную учетную запись администратора, и у вас нет другой встроенной административной записи, необходимо создать ее для запуска этого служебного приложения. Инструкции смотрите в главе Встроенные учетные записи портала в разделе Добавление пользователей портала.

1. Создайте текстовый файл, содержащий имена участников, которых вы желаете удалить с портала. Составьте список имен пользователей участников, каждое на отдельной строке. Ниже приведен пример:

   sarah
   robert
   james
   qing

   Примечание:

   Необходимо указать имя участника. Не указывайте полное имя участника; инструмент проигнорирует все записи с полным именем участника. Помните, что имена пользователей, введённые вами в текстовом файле, должны быть указаны в том же регистре, в котором они сохранены на портале. Можно запустить утилиту командной строки ListUsers или проверить страницу веб-сайта портала Организация, чтобы узнать, в каком регистре хранятся имена пользователей.

2. Сохраните текстовый файл.
3. Запустите инструмент командной строки DeleteUsers, указав текстовый файл в качестве входных данных этого инструмента, например – DeleteUsers --file c:\scripts\memberstodelete.txt.

   Подсказка:

   Для опций командной строки и имен файлов используйте правильный регистр.