Если вы администратор организации или имеете соответствующие права, вы можете управлять группами, которые принадлежат участникам. Например, вы можете редактировать описание группы, менять статус ее просмотра и присоединения к ней, редактировать свойства общего доступа, приглашать участников, управлять запросами на участие, менять владельца, обновлять роль участника в группе, удалять участника группы и удалять всю группу. Также вы можете приглашать других участников присоединиться к группе.
Подсказка:
Рекомендуется создать несколько групп, к которым могут присоединиться участники, для демонстрации избранных ресурсов организации, базовых карт и шаблонов. Это поможет пользователям составить представление о ресурсах портала и способах сотрудничества с другими пользователями. Более подробно см. Группы конфигурации сайта.
Редактирование свойств и настроек группы
Чтобы отредактировать настройки группы, относящиеся к владению, управлению или администрированию участником, откройте страницу группы. Некоторые действия могут быть недоступны, это зависит от способа создания групп.
- Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Группы в верхней части сайта.
- Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, найдите группу, которую вы собираетесь редактировать.
- Щёлкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
- Чтобы изменить информацию группы щелкните Редактировать рядом со свойством, которое вы хотите изменить, выполните необходимые действия и нажмите Сохранить, для сохранения изменений. Вы можете отредактировать имя группы, краткую информацию, описание, образец и т.д.
- Чтобы изменить настройки группы, такие как кто может найти группу, присоединиться к группе, публиковать ресурсы в группе, а также, чтобы задать тип элементов (например, карты или слои), отображаемых по умолчанию на вкладках Ресурсы и Обзор, щелкните вкладку Настройки и воспользуйтесь соответствующими параметрами. У вас должны быть необходимые права для обновления статуса частной группы или необходимо указать группу Active Directory, LDAP или SAML для управления участием в ней.
- Чтобы задать категории ресурсов для группы, выполните шаги в разделе Распределение ресурсов по категориям.
- Чтобы изменить владельца группы, щелкните Изменить владельца на вкладке Обзор, найдите и выберите нового владельца группы и щелкните Сохранить.
Для групп общего обновления (т.е., групп, участникам которых разрешено обновлять все элементы группы), принадлежность группы можно передать только при соблюдении обоих условий:
- Участник, который переносит владение группой, - это либо администратор по умолчанию, либо у него есть права администратора Группы: переназначение владения.
- Участник, которому переносится владение группой, - либо администратор по умолчанию, либо у него есть права администратора Группы: переназначение владения.
Только администраторы по умолчанию могут владеть административными группами (то есть, группами, которые ограничивают возможность участников покинуть группу) и группами, список участников которых виден только владельцам и менеджерам групп.
Подсказка:
Если вам требуется изменить владельца групп и других элементов пакетно, воспользуйтесь инструментом командной строки TransferOwnership. Дополнительную информацию см. Управление элементами.
- Чтобы предотвратить случайное удаление группы, перейдите на вкладку Настройки, установите флажок Защита от удаления и щелкните Сохранить.
- Для удаления группы щелкните вкладку Настройки и щелкните Удалить группу. В окне Удалить щелкните Удалить. Данная опция не доступна, если в группе включена Защита от удаления.
Примечание:
Если группа связана с Active Directory, LDAP или SAML группой из корпоративного хранилища идентификаций, с портала удаляется только элемент группы. Группа Active Directory, LDAP или SAML не затрагивается, т.к. она управляется из хранилища идентификаций.
Если группа удалена непосредственно из хранилища идентификаций, элемент группы остается на портале. Все участники группы удаляются из этого элемента, кроме владельца группы.
Назначение участников группам
Как администратор с соответствующими правами, вы можете распределять участников по группам на вкладке Участники в организации.
- Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните Участники.
- Выберите одного или нескольких участников, которых вы хотите распределить по группам, щелкните Дополнительно и выберите Назначить группам.
- В открывшемся окне выберите одну или несколько групп, которым вы хотите назначить участников.
Вы можете проверить участников, щелкнув ниспадающее меню выбранные участники.
- Щелкните Сохранить.
Управление группами для конкретного участника
Как администратор, вы можете управлять участием в группе для конкретных участника в вашей организации на странице Группы.
- Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Организация вверху сайта, затем щелкните на вкладке Участники.
- Поищите участника по имени или имени пользователя и примените фильтры при необходимости.
- Нажмите кнопку Дополнительно
для участника, группами которого вы хотите управлять, и нажмите Просмотр групп.Откроется страница Группы пользователя.
- Сделайте одно из следующего:
- Если вы видите ссылку на Приглашение, участник был приглашен присоединиться к группе, обозначенной числом рядом со ссылкой. Щелкните Приглашения и щелкните для каждой группы Присоединиться к этой группе или Отклонить. По завершении щелкните Закрыть.
- Чтобы добавить участника в одну или несколько групп вашей организации, щелкните Добавить в группы и выберите соответствующие группы, затем еще раз нажмите Добавить в группы.
- Чтобы удалить участника из группы, щелкните ссылку Удалить участника из группы для данной группы и выберите команду Удалить.
- Для удаления группы, принадлежащей участнику, щелкните ссылку Удалить группу и щелкните Удалить группу.
- Для обновления роли участника в группе щелкните имя группы, чтобы открыть страницу группы. Более подробно см. Управление участием в группе и ролями.
Управление участием в группе и ролями
Вы можете удалить участников из группы и изменить их роли в группе на вкладке Участники страницы группы. Вы можете приглашать участников в группу и управлять запросами на присоединение к группе на вкладках Обзор или Участники.Некоторые действия могут быть не доступны в зависимости от того, как была создана группа. Например, если группа связана с группой Active Directory, LDAP или SAML из корпоративного хранилища идентификаций, опция приглашения пользователей и управления запросами на участие будет не доступна.
Владельцы групп и администраторы с правами на управление группами могут повысить члена группы до менеждера группы для помощи с выполнением задач владельца группы. Менеджеры групп могут приглашать пользователей в группу, обрабатывать запросы на вступление в группу для групп, которые разрешают запросы, и редактировать свойства группы.
- Убедитесь, что вы вошли в организацию и имеете соответствующие права для управления группами, принадлежащими пользователям.
- Щелкните Группы в верхней части сайта.
- Используя вкладки, фильтры, опции сортировки и поиска, если нужно, найдите группу, свойства и настройки которой вы собираетесь редактировать.
- Щёлкните имя группы, чтобы открыть страницу группы, затем выполните одно из следующего:
- Для удаления одного или нескольких участников из группы щелкните вкладку Участники, поставьте отметки напротив участников, которых вы хотите удалить, и щелкните Удалить участника из группы.
- Для изменения роли участника в группе щелкните вкладку Участники, поставьте отметки напротив участников, чьи роли в группе вы хотите изменить, и щелкните Обновить роль группы участника. Выберите желаемую роль в ниспадающем меню и щелкните Обновить. Роли группы, включая Владелец, Менеджер группы и Участник и опции, доступные для пользователя, зависят от прав доступа пользователя. Например, для использования роли Менеджер группы, пользователь должен быть участником той же организации, что и владелец группы, и иметь права на создание и владение группами.
- Для управления запросами на присоединение к группе щелкните Запросы на участие на вкладках Обзор или Участники и примите или отклоните каждый запрос.
- Чтобы пригласить пользователей в группу, щелкните Пригласить пользователей на вкладках Обзор или Участники и выберите участников, которых вы хотите пригласить в группу. Вы можете добавлять пользователей в группу, не отправляя им приглашение. Чтобы это сделать, отметьте опцию Добавить участников организации, не требуя подтверждения. Щелкните Отправить приглашения, чтобы пригласить пользователей вступить в группу, или щелкните Добавить в группу, чтобы непосредственно добавить участников.
Примечание:
Приглашения выбранным участникам рассылаются как уведомления; они не отправляются на электронную почту. Чтобы увидеть уведомления о приглашениях в группу, участники должны выполнить вход на портал. Уведомления можно увидеть рядом с именем пользователя на портале.