Отчеты об использовании можно просматривать с помощью приложения Activity Dashboard for ArcGIS на веб-сайте портала. Чтобы получить доступ к отчетам об использовании, войдите на веб-сайт портала как участник в роли администратора по умолчанию или пользовательской роли с соответствующими правами и щелкните Организация > Статус. Чтобы узнать, как работать с отчетами об использовании, см. разделы ниже.
Организация отчетов об использовании
Отчеты об использовании подразделяются на три категории: Ресурсы, Участники и Группы.
- Ресурсы – отчеты по ресурсам показывают, как участники создают, используют и публикуют ресурсы. Используйте эту закладку для визуализации итоговых отчетов по картам, слоям, файлам, приложениям и инструментам. Узнайте, кто является наиболее активным потребителем в организации, и получите сведения о географическом экстенте элементов.
- Участники – отчеты об участниках помогают определить статус участников организации и узнать об их активности в системе. Используйте эту закладку для подсчета числа участников и учетных записей по типу и получения сведений о профиле участника, которые помогут составить представление об использовании организации.
- Группы – групповые отчеты позволяют узнать об активном сотрудничестве участников организации. Используйте эту закладку для определения группового доступа, владельцев групп и избранных групп, а также для определения статуса общего доступа групп.
Доступные отчеты об использовании
Доступность отчетов об использовании зависит от просматриваемой категории.
Ресурсы
Отчеты о ресурсах показывают, как участники создают, используют и публикуют ресурсы. Диаграммы, таблицы и карта поддерживают интерактивный переход на разные уровни агрегации, который позволяет более детально изучить отчет. Переместите бегунок для выбора временного интервала вверху приложения, чтобы изменить период для всех отчетов. Можно просмотреть сведения об использовании ресурсов за период вплоть до последних 12 месяцев. По умолчанию он составляет 2 недели.
- Описание ресурсов – содержит информацию о числе элементов организации в пяти различных категориях: карты, слои, файлы, приложения и инструменты, – суммирует эти количества и отображает на графике. Выберите категорию, чтобы увидеть, сколько разных типов имеется, и просмотреть таблицу с дополнительной информацией. Щелкните имя элемента для просмотра диаграммы с информацией об использовании.
- Экстент ресурсов – отображает географический экстент всех элементов, принадлежащих организации, за отчетный период.
- Краткая информация о ресурсах – отображает число новых или модифицированных элементов, добавленных в организацию за отчетный период. Соавторы – это число участников, которые создавали или изменяли элементы за отчетный период.
- Поставщики – отображает основных соавторов за отчетный период и количество соавторов, приглашенных на портал каждым участником.
- Краткая информация по публикации элементов – отображает распределение предоставления прав доступа к элементам за отчетный период.
- Теги в элементах – отображает упорядоченный список тегов, использующихся во всех элементах, которые возвращаются в текущем отчете о действиях. Размер тега масштабируется в зависимости от частоты его использования.
- Наиболее популярные ресурсы – показывает десять наиболее часто просматриваемых элементов в организации с момента установки Portal for ArcGIS.
- Всего ресурсов – отображает данные об общем числе элементов организации. Максимальное количество элементов, входящих в отчет, составляет 10 000.
Участники
Отчеты участников позволяют определить статус участников организации и узнать об их активности в системе. Диаграммы, таблицы и карта поддерживают интерактивный переход на разные уровни агрегации, который позволяет более детально изучить отчет. Переместите бегунок для выбора временного интервала вверху приложения, чтобы изменить период для всех отчетов. Можно просмотреть сведения об активности участников за период вплоть до последних 12 месяцев. По умолчанию он составляет 2 недели.
- Участники по ролям – отображается распределение участников по ролям, число назначенных учетных записей и типов пользователей.
- Статистика и итоги использования – в диаграмме отображается различная информация о выбранном участнике за выбранный период времени, в том числе о его личном вкладе и сотрудничестве. Здесь также отображается географический экстент всех элементов, принадлежащих отдельному участнику. Чтобы построить отчет по другому участнику, выберите другого участника из таблицы Отчет участников по ролям.
Группы
Отчеты группы позволяют узнать об активном сотрудничестве участников организации.
- Группы – общее число групп в организации.
- Новые группы – общее число групп, созданных в организации за последние 30 дней.
- Владельцы групп – процент участников, которым принадлежит одна или несколько групп в организации.
- Участие в группах – процент групп, предоставляющих участникам права на чтение и запись. Разница между этим значением и 100 процентами соответствует проценту групп только для чтения.
- Доступ к группам – отображает распределение способов поиска и запросов участия в группах.
- Владельцы групп – отображает участников, которым принадлежит наибольшее количество групп в организации.
- Общий доступ к группам – отображает способ предоставления общего доступа к группам в организации.
- Избранные группы – отображает избранные группы в организации, основные сведения о них и число элементов, входящих в каждую из них.
Создание и планирование отчетов
Если вы являетесь участником с ролью администратора по умолчанию или с пользовательской ролью с правами для создания административных отчетов и управления ими, вы можете создавать асинхронные отчеты с подробной информацией об участниках и элементах вашей организации ArcGIS Enterprise. Отчет по участникам включает текущие детали по каждому участнику в вашей организации. Отчет по элементам включает текущие детали по каждому элементу вашей организации. Эти отчеты можно экспортировать в файлы CSV для дальнейшего анализа и сохранять в качестве административных отчетов в вашей организации для дальнейшего использования.
Также можно настроить график автоматического запуска отчетов.
Создание отчета
Чтобы создать отчеты по участникам и элементам, выполните следующее:
- Убедитесь, что вы вошли в свою организацию с соответствующими правами доступа.
- Щелкните Организация вверху сайта, затем выберите вкладку Статус.
- В верхней части страницы щелкните Отчеты.
- Щелкните Создать отчет и щелкните Отдельный отчет.
- В ниспадающем меню Тип отчета выберите тот, который хотите создать.
- Оставьте название отчета по умолчанию или дайте другое имя, выбрав имя по умолчанию и набрав подходящее название.
- Щелкните Создать отчет.
Отчет создается и добавляется в список отчетов в подразделе Отчеты, где вы можете найти и получить доступ к нему в любое время. Отчет также сохраняется как элемент административного отчета в ваших ресурсах.
Примечание:
В час может генерироваться только по одному отчету каждого типа.
Создать расписание отчетов
Отчеты можно настроить на автоматический запуск каждый день, неделю, месяц или квартал. Чтобы настроить расписание отчета выполните следующее:
- В подразделе Отчеты щелкните Создать отчет и щелкните Расписание отчета.
- В ниспадающем меню Тип отчета выберите тот, который хотите запланировать.
- Оставьте название отчета по умолчанию или дайте другое имя, выбрав имя по умолчанию и набрав подходящее название.
- Выберите частоту отчета: Ежедневно, Еженедельно, Ежемесячно или Ежеквартально.
- Для еженедельных отчетов выберите день, когда отчет будет запускаться каждую неделю.
- Для Дата начала выберите дату в календаре.
Отчеты будут автоматически создаваться начиная с выбранной вами даты. Отчеты содержат сведения за предыдущий день, неделю или месяц, начиная с 12:00 часов UTC.
- В ниспадающем меню Окончание выберите одно из следующего:
- Никогда - создание отчетов запускается автоматически пока расписание не удалено.
- На дату - выберите в календаре дату окончания. Создание отчетов запускается автоматически до достижении указанной даты.
- После количества созданных отчетов - введите число в текстовое поле. Создание отчетов запускается автоматически до достижении указанного числа отчетов.
- Щелкните Создать расписание.
Расписание отчета успешно создано. Вы можете увидеть список отчетов по расписанию, щелкнув Отчеты по расписанию в подразделе Отчеты. Щелкните кнопку Опции рядом с запланированным отчетом, чтобы приостановить, возобновить, отредактировать, удалить или изменить владельца расписания отчета.
Примечание:
Вы можете передать владение расписанием отчетов только другому администратору по умолчанию.
Когда вы передаете право владения, оно расписание отчетов автоматически приостанавливается, и его необходимо возобновить, чтобы продолжить работу.
Поиск и работа с отчетами
Выполните любое из следующих действий, чтобы найти и поработать с административными отчетами в вашей организации:
- Чтобы найти отчет, созданный ранее, выполните его поиск по имени и примените фильтры, чтобы сузить полученный список результатов. Отсортируйте список удобным вам образом, например, по имени владельца.
- Для экспорта отчета в файл .csv, щелкните кнопку Загрузить
рядом со списком отчетов. - Чтобы переименовать отчет, щелкните кнопку Дополнительно
рядом со списком отчетов, введите для отчета новое имя и нажмите Сохранить. - Чтобы удалить отчет, щелкните кнопку Опции и выберите Удалить. Щелкните Удалить снова, чтобы подтвердить действие.
- Чтобы просмотреть страницу элемента для административного отчета, щелкните на названии отчета. На странице деталей вы сможете добавить и изменить информацию и настройки для элемента административного отчета и, если у вас есть права на публикацию, вы можете сделать его доступным для других участников вашей организации.