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共享项目

在本主题中

默认情况下,您向门户添加的内容仅供本人访问。其他人无法访问您的地图、应用程序和数据 - 例如,这些地图、应用程序和数据不会显示在搜索结果中,也不是任何组的一部分。根据您的共享权限,您可以将其与其他人共享。 共享项目时有多个选项可供选择:

  • 任何人 - 选择该项,您的项目将成为公共项目;任何有权访问门户网站的人都能够找到并使用该项目,群组所有者可以将其添加到群组内容中。
  • 您的门户 - 为确保只有门户的成员能够访问某个项目,可以只与门户共享项目。
  • 群组 - 如果您是某个群组的成员,可将您的项目与该群组共享。 与特定组共享后,只能允许较少且较为相关的人员访问您的项目。
  • 组和您的门户或所有人 - 您可以与更多的用户(例如,所有人或您的门户)共享您的项目,然后再与特定组共享项目。 这样,您便能够将您的项目归类为与特定组极为相关,同时仍可供组织中的其他人使用。

也可以通过链接和电子邮件来共享不属于您的公共项目。如果您是组所有者,可将公共项目共享到您的组。以下各个部分说明如何共享项目。

与组共享项目

可以通过将项目与您所属的一个或多个组共享,使项目处于半私有状态。

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备与组共享内容的权限
  2. 打开我的内容
  3. 单击要共享的项目的标题旁的复选框。

    可以通过选中多个标题来同时共享多个项目,也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。

  4. 单击共享,并在出现的弹出窗口上选中您要与其共享项目的一个或多个组旁的复选框。

与所有人共享项目

通过将项目与所有人进行共享,拥有门户网站访问权的任何人都可以使用该项目。任何组的所有者都可以将公开项目添加到自己的组中。如果要在网站中链接或嵌入地图,请确保已将地图与所有人进行共享。

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备与公众共享内容的权限
  2. 打开我的内容
  3. 选中要共享的项目的标题旁的复选框。

    可以通过选中多个标题来同时共享多个项目,也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。

  4. 单击共享,然后在出现的弹出窗口上选中任何人(公众)

与门户共享项目

如果希望门户组织的所有成员能够访问您的项目,但不希望非门户成员访问该项目,则与门户共享您的项目。

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备与门户共享内容的权限
  2. 打开我的内容
  3. 选中要共享的项目的标题旁的复选框。

    可以通过选中多个标题来同时共享多个项目,也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。

  4. 单击共享按钮。
  5. 在出现的共享窗口中,选中您的门户名称旁边的复选框,然后单击确定

与所有人和组共享项目

当您需要每个人都能访问您的项目,但还希望在群组设置中对内容进行高亮显示,则应考虑与所有人和群组共享项目。 这对于所关注的组工作而言尤为适用,因为通过这种方式,所有成员都能够看到可用于协作和交换的特定内容的列表,从而为其工作带来极大的帮助。例如,作为一家绘制起火点地图的消防机构,希望公众能够找到和查看这些起火点地图,但还希望消防机构组的成员能够利用这些地图作为模板来创建他们自己的当地版本。

与门户和组共享项目

如果只希望组织中的成员能访问您的项目,同时还希望针对特定组高亮显示该内容,则与门户和组共享该项目。例如,保险公司的风险管理分析师需要将所创建的某些项目与组织中的所有成员共享,但不能允许非组织成员访问这些项目。您可能还希望将这些项目与由其他风险管理分析师构成的组进行共享,以使他们更方便地找到这些项目。

共享不属于您的公共项目

可以共享您在网站上发现的其他人的公共项目。例如,可通过将公共地图发布到社交网站上、以电子邮件形式发送链接或者将地图嵌入网站或博客中的方式进行共享。如果您拥有组,可向您的组共享公共底图、应用程序和其他项目。