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创建群组

群组是项目的集合,通常与特定的领域、主题或项目相关,由群组所有者进行创建和管理。如果具有创建群组的权限,则可决定可以找到群组的人员、其他人是否可以申请加入群组、成员是否可以更新群组中共享的项目以及可以贡献内容的人员。即使您的群组不接受成员资格申请,您仍可以管理与群组共享的项目,并可以邀请他人加入。

管理员可创建允许成员更新与群组共享的项目的群组。在协作的情况下(多人需要更新同一项目),创建具有项目更新功能的群组是有用的 - 例如,运营中心的轮班工作人员需要更新其应用程序或仪表盘中的地图。当组织中的某些成员需要对公开显示的托管要素图层进行完全编辑控制时,创建具有上述功能的群组也是有用的,但是 该图层的公开访问必须仅限于查看

当成员与启用项目更新功能的群组共享一个项目时,他们仍然是该项目的所有者。其他群组成员可更新该项目。项目更新包括项目详细信息的更改以及内容的更新。例如,他们可向地图添加图层并将更新的内容保存到地图。

注:

此时,项目更新功能旨在用于项目详细信息以及地图、可配置应用程序和场景的内容。目前,演示文稿查看器和大多数 ArcGIS 应用程序不支持项目更新功能。例如,创建时启用此功能的群组,其成员可以在我的内容中更新与群组共享的演示文稿的项目详细信息,但不得在查看器中修改演示文稿。未来的版本中将为此提供支持。

管理员还可使用群组来配置门户网站。这些站点配置群组包括组织的专题化内容、底图和模板。

创建群组

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备创建群组的权限
  2. 打开群组,然后单击创建群组
  3. 输入名称、摘要、描述和标签。
  4. 要添加缩略图,单击群组名称旁边的图标 上传图像,浏览至桌面上的图像文件,然后单击确定。单击保存查看新的缩略图。

    添加大小为 65 像素(宽)x 65 像素(高),采用 web 文件格式(例如 PNG、GIF 或 JPEG)的图像。最大文件大小是 1 MB。如果您的图像为其他尺寸,则会自动调整为 65 x 65,但可能会出现扭曲。

  5. 选择群组的共享状态:
    • 公共:具有门户访问权限的任何人都可搜索和查找群组,即使他们不是门户成员也是如此。任何人都可收到加入群组的邀请或申请加入群组。这是默认设置。
    • 组织:只有群组成员可搜索和查找群组。成员可收到加入群组的邀请或申请加入群组。
    • 私有:只有群组成员可搜索和查找群组。成员必须收到邀请才能加入群组。
  6. 选中复选框,以允许成员更新群组中的所有项目。项目更新包括项目详细信息的更改以及内容的更新。

    选中此框启用项目更新功能,当与群组共享一个项目时,可为群组其他成员提供更新此项目的选项。此选项可通过我的内容中的 共享按钮使用。有关详细信息,请参阅 与群组共享项目

    注:

    只有 Esri 定义的管理员才可对群组启用此功能并拥有包含此功能的群组。群组必须是新群组;无法将项目更新功能添加到现有群组。

    此群组的所有成员都可更新项目,无论其角色的权限如何。但是,他们不得执行其权限之外的其他操作。例如,如果他们不具有创建内容的权限,则无法保存其更新的地图的副本。只有项目所有者(或管理员)才能对项目执行以下操作(不是所有操作都适用于所有项目类型):删除、共享、移动、更改所有者、更改删除保护、发布、注册应用程序、覆盖托管要素图层中的数据以及管理托管切片图层中的切片。

  7. 选中复选框,以允许用户申请加入群组。如果您的群组为私有,则允许用户申请加入群组的选项将不可用。如果门户配置为允许基于企业群组的群组成员资格,则复选框将被下列选项所代替:
    • 仅通过邀请加入:用户必须收到群组所有者发出的明确加入邀请,才能成为群组成员。邀请将作为通知在门户中发送至所选成员;不采用电子邮件形式发送。为查看群组邀请的通知,成员需要登录门户。通知在门户网站中的成员用户名旁边列出。

    • 可申请加入群组:组织中的任何用户都可以申请成为群组成员。群组所有者可以接受申请,也可以拒绝申请。只有在选择组织公共共享状态时,此选项才可用。

    • 从企业群组:成员资格由企业群组在门户之外进行控制。只有在满足以下条件时此选项才可用:

      • 您是组织管理员或具有将内置群组链接到企业群组的权限
      • 您的门户已配置有企业标识存储并在标识存储中提供有关企业群组的元数据。有关详细信息,请参阅关于配置门户身份验证

      要定义企业群组以管理成员资格,请单击搜索群组。输入搜索条件后,从结果列表中选择所需的群组,然后单击选择群组

      注:

      企业群组中已作为门户成员的企业帐户将被添加到您正在创建的门户群组中。如果企业帐户和群组来自 Windows 活动目录服务器,则该服务器中包含嵌套企业群组中的帐户。

  8. 选择可以向群组贡献内容的用户(所有群组成员或仅群组管理员(即群组所有者))。

    如果选择了仅允许群组所有者,则群组成员可以查看并访问您的项目,但是不能将其自己的项目与群组共享。此种类型的群组是将您的权威地图和数据共享给目标受众的一种很好的方式。您可以控制在群组中显示的项目以及可以查看这些项目的用户。

  9. 要更改项目在群组页面上的排序方式,请选择排序依据旁下拉列表中的字段。

    可以选择按标题、所有者、评级、视图或日期(默认)来进行排序。要更改项目排列的方式,请选中或取消选中升序旁的复选框。在嵌入到网站、共享为应用程序以及用来配置门户网站时(如底图库),排序字段和顺序会扩展到您的群组。 如果更改排序字段或顺序,项目显示将在使用群组的各个位置进行更新。

  10. 单击保存创建您的群组。

编辑群组

可编辑您拥有的现有群组的属性或进行管理。这些属性包括描述性详细信息(例如标题和缩略图)以及状态和可贡献项目的人员。

  1. 验证您是否已登录,是否拥有想要编辑群组,或是否具备更新成员所拥有的群组的相应权限
  2. 打开群组,然后单击群组名称。
  3. 单击编辑,然后编辑群组属性。

    您不得启用或禁用成员用来更新现有群组的群组中所有项目的功能。您只能启用新群组的功能。要禁用功能,您需要删除群组。

    注:

    如果群组内已包含门户内置标识存储中的成员,您必须先移除成员,然后方可更新群组。有关说明,请参阅管理群组

  4. 单击保存更新群组。

在本主题中
  1. 创建群组
  2. 编辑群组