协作的重要概念—Portal for ArcGIS

要在协作参与者间共享内容，您必须建立协作和协作工作空间，将群组链接到工作空间，然后邀请参与者加入协作。建立协作的组织为主办方，其他参与的门户为访客。牢记这些步骤，您可以创建与参与者之间建立信任的协作，并开始在整个协作中共享内容。

协作主办方和访客

协作包含一个主办方和很多潜在的访客。当主办方组织的管理员将邀请发送至一个或多个参与者组织的管理员时，协作即可开启。然后，每个参与组织的管理员接受邀请并将其确认信息发送给主办方管理员，该管理员再接受确认，则完成一个信任循环。

主办方被定义为启动协作的组织。定义主办方后，主办方组织的管理员必须进行以下操作以建立协作并在访客参与者中共享内容。

访客被定义为由主办方邀请的组织参与者。确认访客后，访客组织的管理员将进行以下操作以加入协作并在参与者中共享内容。

每一个协作都包含一个或多个协作工作空间。工作空间是一种概念性的空间，用于收集发送到协作的内容，并与参与者共享。工作空间可与协作中的项目、主题或其他组织原则相关联。

主办方和访客仅能查看工作空间的名称和描述，有关加入此工作空间的个体群组的详细信息则不会对协作参与者公开。协作工作空间是逻辑结构而非物理数据容器，所以当工作空间隐藏来自协作参与者的群组详细信息时，空间内不包含任何内容。主办方门户管理员可创建、编辑和删除协作工作空间。

协作工作空间的概念和其与参与者、群组和工作空间访问模式之间的关系如下所述。

包含参与者、群组和访问模式的协作工作空间示例。

以下是理解图表的几个关键点：

协作中的每一个参与者都会将其组织中的一个组链接到工作空间。所有共享的内容会直接显示在每个参与者添加到工作空间的群组中。这些组中的内容将根据访客为其每一个协作工作空间设置的计划进行共享。离开或删除工作空间将不会删除群组。发送到协作的任何内容在离开或删除工作空间之前都需要取消共享。

协作参与者通过将特定项目放在一个组中以定义要共享的特定项目。访客可通过关联群组与协作工作空间来参与协作。协作主办方通过在每个工作空间中设置以下访问模式之一，为每个访客定义发送和接收内容的方式。

当主办方选择发送作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，但不从主办方接收任何内容。

当主办方选择接收作为访客的访问模式时，访客可以从主办方接收内容，但不向主办方发送任何内容。

当主办方选择发送并接收作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，也可以从主办方接收内容。通过协作工作空间的每次同步，内容将被更新并与其在原始门户中的存在方式相匹配。发送并接收访问模式不能用于处理主办方和访客之间单个数据集的来回编辑。

协作主办方必须建立各参与群组更新内容的方式。每个协作访客均可建立自己的群组，以实时或按照计划间隔同步项目更改。有关详细信息，请查看配置同步设置的详细信息。

主办方可以按照作为主办方管理协作中的步骤创建其他工作空间。由主办方创建后，新的工作空间将作为下一个计划协作同步的一部分提供给访客。提供给访客后，访客管理员就可以像原来的工作空间一样加入这些新的工作空间。有关详细信息，请参阅作为访客管理协作。