作为主办方管理协作

作为协作主办方，您可以管理工作空间、访客参与者和协作细节。

作为主办方管理协作

协作主办方可以编辑协作的属性或完全删除协作。这些任务的说明如下所示。也可以更改协作工作空间的共享计划。有关详细信息，请参阅设置共享计划。

协作主办方还可以为现有协作添加其他工作空间。

编辑协作

编辑协作以更改以下任一属性：

• 协作名称
• 协作描述
• 协作主办方联系人全名
• 联系人的电子邮件地址

要编辑协作，请完成以下步骤：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 在表中找到要编辑的协作名称，单击操作按钮下拉箭头，然后选择编辑协作。
4. 在编辑协作对话框中，输入以下内容：
   • 输入协作名称。
   • 输入协作描述。
   • 输入协作主办方联系人全名。
   • 输入联系人的电子邮件地址。
5. 单击保存。

编辑主办方联系人

要编辑协作的联系人，请完成以下步骤：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 在表中单击要编辑的协作名称，然后在协作摘要中单击联系人旁边的编辑按钮。
4. 编辑联系人的全名和联系人的电子邮件地址选项，然后单击保存。

删除协作

要删除协作，请完成以下步骤：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 在表中找到要删除的协作名称，单击操作按钮下拉箭头，然后选择删除协作。
4. 出现删除协作对话框后，选择删除协作即可删除协作。

注:

接收自协作的项目不会被删除。删除协作前，应取消之前在协作工作空间的任何项目共享。

访客参与者管理员将收到协作已删除的通知。

编辑协作工作空间

可以通过以下步骤来编辑与协作工作空间相关联的组，也可以编辑工作空间的名称和描述选项。

1. 以管理员身份登录到您的组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击要查看其工作空间的协作名称。
4. 在表中找到要编辑的工作空间名称，单击操作按钮下拉箭头，然后选择编辑工作空间。
5. 出现编辑工作空间对话框后，您可以选择编辑工作空间名称和工作空间描述选项，然后单击下一步。
6. 或者，也可以创建新组或选择要链接到工作空间的其他现有组，然后单击下一步。
7. 如果您是协作主办方管理员，可以查看用于更改访客参与者如何访问协作工作空间的选项。或者，也可以从下拉菜单中选择新的访问模式，然后单击保存。
还可以通过单击协作工作空间列表中的工作空间名称来编辑访客参与者访问。您将看到访客参与者访问模式，但是可以从下拉菜单中选择新模式。

添加协作工作空间

可以通过完成以下步骤将其他工作空间添加到协作：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击要添加工作空间的协作名称。
4. 单击创建工作空间。
5. 提供协作工作空间的名称和描述，然后单击下一步。
6. 选择将与工作空间相关联的群组。可以是现有群组，也可以是专门为此创建的新群组。一个组仅能与一个协作工作空间相关联。
   • 如果创建新组，则该组将为私有组，所有组成员都可以向该组贡献内容。如有必要，在群组创建完成之后，可以更改状态及贡献设置。有关这些设置的详细信息，请参阅创建群组。针对协作创建新群组时，必须指定群组的标签才能继续进行。
   • 如您选择连接至现有群组，则下拉菜单将显示一个包含门户中所有群组的列表，其中包括私有群组。
7. 在下拉菜单中针对每个协作参与者选择访问模式，然后单击保存。

访客参与者管理员将收到新协作工作空间已添加的通知。

删除协作工作空间

可以通过完成以下步骤来删除其协作的协作工作空间：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击包含要删除的工作空间的协作名称。
4. 在表中找到要删除的协作工作空间名称，单击操作按钮下拉箭头，然后选择删除工作空间。
5. 在删除工作空间对话框中，单击删除工作空间。请注意，接收自协作工作空间的项目不会被删除。删除协作前，应取消之前在协作工作空间的任何项目共享。

查看协作参与者

可以通过完成以下步骤来查看其他参与者列表：

1. 以管理员身份登录到组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击要查看其参与者的协作名称。

   在工作空间页面上，可以查看协作中的工作空间列表以及与工作空间、访问模式和状态关联的组。

4. 单击查看访客。

在协作访客页面上，协作主办方管理员可以选择邀请访客来邀请新访客门户加入协作。

接受访客参与者的响应

可以通过完成以下步骤来接受访客参与者对协作邀请的响应：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击要查看参与者的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客门户响应导入至协作，则其状态将列为待处理邀请。要接受访客参与者，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择接受访客组织。
6. 在接受访客组织对话框中，浏览至从访客参与者接收的邀请响应文件，然后单击接受访客组织。

协作中的管理员将收到一条通知，指示新访客参与者已加入。

编辑访客参与者的信息或访问模式

可以通过完成以下步骤来更改访客参与者的联系信息和访问模式：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击要编辑其访客组织的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果访客门户的状态列为活动，则可以编辑其详细信息和访问模式。要编辑访客门户，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择编辑访客组织。
6. 在编辑访客组织对话框中，也可以编辑联系信息和/或从下拉菜单中选择新的访问模式，然后单击保存。

如果其访问模式已更改，则访客参与者管理员将会收到通知。

重新发出邀请

如果协作邀请已丢失或已到期，则可以通过完成以下步骤来重新发出邀请：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击查看访客。
4. 单击要重新发出邀请的协作名称。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客参与者响应导入至协作，则其状态将被列为待处理邀请。要重新向访客发出邀请，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择重新发出邀请。
6. 在重新发出邀请对话框中，单击重新发出邀请。

移除协作邀请

如果不再希望与组织建立信任，可以通过完成以下步骤来移除协作邀请：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击要移除邀请的协作名称。
4. 单击查看访客。
5. 在协作访客页面上，如果尚未将访客参与者响应导入至协作，则其状态将被列为待处理邀请。要移除访客参与者的邀请，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择移除邀请。
6. 在移除邀请对话框中，单击移除邀请。

访客参与者的所有现有邀请文件都将失效。如果访客参与者接受邀请并发送响应文件，则响应文件将无效。

从协作中移除访客参与者

如果协作主办方已接受访客组织加入到协作，则协作主办方可以通过完成以下步骤从协作中移除访客参与者：

1. 以管理员身份登录到主办方组织。
2. 浏览到我的组织 > 编辑设置 > 协作。
3. 单击要移除访客门户的协作名称。
4. 单击查看访客。
5. 在协作访客页面上，如果访客参与者的状态列为活动，则可以将其从协作中移除。要移除访客参与者，请单击表中访客条目的操作按钮下拉箭头，然后选择移除访客组织。
6. 在移除访客组织对话框中，单击移除访客组织。

注:

请注意，接收自协作工作空间的项目不会被删除。

协作参与者管理员将收到一条通知，指示访客参与者已从协作中移除。