您可能会发现门户中的一些内容在 ArcGIS Desktop 应用程序中无法按照预期工作。原因一般是内容所有者虽然共享了地图或图层，却没有与可以访问地图或图层的任何人共享基础数据。图层文件（.lyr、.lyrx）和地图文档（.mxd、.mapx）特别容易出现上述情况。为了使这些类型的文件可用作门户中公开共享的项目，要求有权访问门户的任何人也都可以公开访问与此文件相关的所有数据。例如，图层文件需要引用一个在门户中公开共享的地图服务或可在 Intranet 上使用的 OGC WMS 服务。
如果在 ArcGIS Desktop应用程序中打开图层文件或地图文档之后，发现其中存在缺失的图层，您可能无法访问所有基础数据源。您可能需要 对缺失数据的相关项目添加评论。这将帮助其他用户评估项目的可用性。您也可以考虑搜索等效地理信息，例如图层包、地图服务或地图。
地图包等包文件是共享制图和数据的有效方法，因为它们同时包含地图或工具定义信息以及数据内容。
只要 ArcGIS Server 的服务位于公共可用服务器上，那么该服务就是另一种共享内容的有效方法。服务的另一优势就是可用做地图的 web 图层。