默认情况下，您向门户添加的内容仅供本人访问。其他人无法访问您的地图、应用程序和数据 - 例如，这些地图、应用程序和数据不会显示在搜索结果中，也不是任何群组的一部分。根据您的共享权限，您可以将其与其他人共享。共享项目时有多个选项可供选择：
- 所有人 - 与所有人进行共享会使您的项目变为公开状态；拥有门户网站访问权限的任何人都可以找到并使用您的项目，并且群组的所有者也可以将您的项目包含在其群组内容中。
- 您的门户 - 为确保只有您门户的成员有权访问某项目，可将该项目仅与您的门户共享。
- 群组 - 如果您是群组成员，可与该群组共享您的项目。与特定群组共享时，只允许少数更具针对性的人员访问您的项目。
- 所有人和群组 - 如果您想与一小部分用户共享专题内容或将内容组织到项目的集合中，且希望所有人均可访问项目，则可将项目共享到群组和所有人。这对于所关注的群组工作而言尤为适用，因为通过这种方式，所有成员都能够看到可用于协作和交换的特定内容的列表，从而为其工作带来极大的帮助。例如，作为一家绘制起火点地图的消防机构，希望公众能够找到和查看这些起火点地图，但还希望消防机构组的成员能够利用这些地图作为模板来创建他们自己的当地版本。
- 群组和您的门户或任何人 - 可将项目共享给更多的用户（所有人或您的门户），还可将项目共享给特定群组。这样，您便能够将您的项目归类为与特定群组极为相关，同时仍可供组织中的其他人使用。
也可以通过链接和电子邮件来共享不属于您的公共项目。如果您是群组所有者，可将公共项目共享到您的群组。以下各个部分将说明如何共享项目。
与门户共享项目
如果希望门户组织的所有成员都能够访问您的项目，但不希望门户成员以外的人访问该项目，则与门户共享您的项目。
- 验证您是否已登录，以及是否具备与门户共享内容的权限。
- 打开我的内容。
- 选中要共享的项目标题旁的复选框。
可以通过选中多个标题来同时共享多个项目，也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。
- 单击共享按钮。
- 在出现的共享窗口中，选中您的门户名称旁边的复选框，然后单击确定。
与群组共享项目
可以通过将项目与您所属的一个或多个群组共享，使项目处于半私有状态。在群组内共享项目时，将允许该群组内的其他成员访问此项目。
自 10.5.1 起，使用启用项目更新功能创建的群组允许群组的所有成员对共享至群组的项目进行更新。更新包括项目详细信息的更改以及内容的更新。但是，只有项目所有者或门户管理员才能对项目执行以下操作（不是所有操作都适用于所有项目类型）：删除、共享、移动、更改所有者、更改删除保护、发布、注册应用程序、覆盖托管要素图层中的数据以及管理托管切片图层中的切片。
注:
此时，项目更新功能旨在用于项目详细信息以及地图、可配置应用程序和场景的内容。目前，演示文稿查看器和大多数 ArcGIS 应用程序不支持项目更新功能。例如，创建时启用此功能的群组，其成员可以在我的内容中更新与群组共享的演示文稿的项目详细信息，但不得在查看器中修改演示文稿。未来版本将为此提供支持。
在许多情况下，允许群组的其他成员更新您共享的项目会非常实用。例如，此功能可便于轮班员工团队成员之间分担工作，如更新重要 web 地图（添加或移除图层）、更改符号、更新地图描述等。另外一种常见情景是使得编辑团队成员均能够编辑公共可见的托管要素图层，而无需针对所有人启用图层编辑功能。
提示:
要编辑托管要素图层，可打开要素图层的项目页面并选择打开 > 使用完全编辑控制权限向新地图添加图层。
- 验证您是否已登录，以及是否具备与群组共享内容的权限。
- 打开我的内容。
- 选中要共享的项目标题旁的复选框。
可以通过选中多个标题来同时共享多个项目，也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。
- 单击共享。
如果您是已启用项目更新功能的某个或多个群组的成员，您将看到访问和访问和更新功能两个选项。否则，只能看到访问选项。
- 单击访问以查看未启用项目更新功能的群组列表。如果选择此选项，则其他群组成员可以访问您共享的项目。
- 如果可行，单击访问和更新功能以查看已启用项目更新功能的群组列表。如果选择此选项，则群组成员可以更新您共享的项目。
- 在出现的弹出窗口上，选中您要与其共享项目的一个或多个群组旁的复选框。
注:
如果在上一步中选择访问，将仅列出创建时未启用项目更新功能的群组。如果在上一步中选择访问和更新功能，将仅列出具有项目更新功能的群组。
与所有人共享项目
将项目与所有人进行共享，可以使拥有门户网站访问权限的任何人都能够使用该项目。任何群组的所有者都可以将公开项目添加到自己的群组中。如果要在网站中链接或嵌入地图，请确保已将地图与所有人进行共享。
- 验证您是否已登录，以及是否具备与公众共享内容的权限。
- 打开我的内容。
- 选中要共享的项目标题旁的复选框。
可以通过选中多个标题来同时共享多个项目，也可以通过选中标题旁的复选框来同时共享文件夹中的所有项目。
- 单击共享，然后在出现的弹出窗口上选中所有人（公众）。
与门户和群组共享项目
如果您只希望组织内的成员访问您的项目，同时还希望针对特定群组高亮显示该内容，则请与门户和群组共享该项目。例如，保险公司的风险管理分析师需要将所创建的某些项目与组织中的所有成员共享，但不允许这些成员以外的人访问这些项目。您可能还希望将这些项目与由其他风险管理分析师构成的组进行共享，以使他们更方便地找到这些项目。
共享公共项目
您可以共享所拥有的公共项目以及您在网站上发现的其他人的公共项目。例如，可通过将公共地图发布到社交网站上、以电子邮件的形式发送链接或者将地图嵌入网站或博客中的方式进行共享。如果您拥有群组，则可向您的群组共享公共底图、应用程序和其他项目。