在管理员创建了协作之后，用户便可与已链接到协作工作区的群组共享内容。然后，其他协作参与者即会在自有环境中发现该内容。在协作中，根据数据来源组织的共享设置来共享内容。
协作中的群组以群组页面概览选项卡上的协作标注和协作名称进行标记。根据协作主办方（建立协作的组织）定义的访问模式，访客可以使用群组向主办方发送内容、从主办方接收内容，或者同时向主办方发送内容并从主办方接收内容。建立协作时定义的共享规则可以确定何时同步参与者之间的共享内容。访问模式和同步设置显示在协作标注下的群组页面上。
发送内容
如果协作主办方定义协作工作空间的访问模式为发送或发送并接收，则可以将组织的内容发送给参与者。要发送内容，请与协作工作空间关联的群组共享项目。将根据管理员确定的同步设置向主办方发送内容。
注：
将内容与协作共享后，参与者可以将该内容再次在其组织内部或外部进行共享，包括在其参与的任何其他协作中。参与者还可以基于共享项目进行构建，以创建其自己的信息产品。但是，内容共享后，将无法再共享回其源。
如果将项目从关联到协作工作空间的群组中移除，除非这些项目已启用删除保护，否则在下次同步时还会将这些项目从接收者的群组中移除。
在以 ArcGIS Online 为主办方的协作中，同步设置将默认为按照计划间隔。ArcGIS Enterprise 参与者可控制同步群组项目内容和要素图层编辑内容时采用的计划；主办方无法控制同步计划。
接收内容
如果协作主办方定义协作工作空间的访问模式为接收或发送并接收，则可以从参与门户接收内容。 如果另一个参与协作的组织共享内容，则您的组织将能够访问与协作工作空间相关联的群组中的内容。内容将刷新，并根据同步计划显示在群组中。
从其他组织接收的项目将显示协作内容徽标。而对于原始环境中的项目，该徽标则不可见。
如果您将内容共享给组织中的群组，并且您在协作中的访问模式为接收，则该内容将保留在群组中而不会共享给其他组织中的协作参与者。