要在分布式协作中与其他组织共享内容，管理员首先需要创建协作和协作工作空间，将群组链接到工作空间，然后邀请参与者加入协作。创建协作的组织是主办方，其他参与的组织是访客。以下部分更详细地描述了这些概念。
注：
要了解如何建立协作，请参阅建立协作。
协作主办方和访客
协作包含一个主办方和一个或多个访客。当主办方组织的管理员将邀请发送至一个或多个参与的访客组织的管理员时，协作即可开启。然后，每个访客组织的管理员接受邀请并将其确认信息发送给主办方管理员，该管理员再接受确认，则完成一个信任连接。
主办方
主办方被定义为启动协作的组织。在协作中，ArcGIS Online 组织永远都是主机，ArcGIS Online 组织只是参与。
主办方组织的管理员必须进行以下操作以建立协作并在访客组织中共享内容。
- 建立协作和协作工作空间
- 将群组链接到工作空间
- 邀请访客至协作
- 为每个访客定义访问模式
访客
协作中的访客定义为由主办方邀请的 ArcGIS Enterprise 10.5.1 及更高版本的部署。每个访客组织的管理员应执行以下操作以加入协作并在参与者中共享内容：
- 接受协作邀请
- 将群组链接到工作空间
- 为协作工作空间配置同步设置
协作和工作空间
工作空间是协作中用于表示工程、计划或其他组织原则的一种概念空间。每个协作必须至少具有一个工作空间，但是如果需要支持特定的的协作场景，协作可以具有多个工作空间。多个工作空间可用来组织跨越多个不同工程和计划的更大规模的协作。
协作工作空间是逻辑结构而非物理数据容器，因此不包含任何内容。相反，为了在协作中共享数据，成员将与已经链接至工作空间的群组共享内容。有关详细信息，请参阅工作空间和群组。
配置协作工作空间时，主办方管理员会指定共享要素图层的方式（通过引用或作为副本）并为每个协作访客定义访问模式。配置工作空间的访客管理员将指定要素图层的共享方式并定义数据的同步方式。 主办方和访客仅能查看工作空间的名称和描述，有关链接到此工作空间的个体群组的详细信息则不会对协作参与者公开。
协作工作空间的概念和其与参与者、群组和工作空间访问模式之间的关系如下所述。
以下是理解图表的几个关键点：
- 外圈代表一个完整的协作和受其信任的参与者。
- 带阴影的内圈代表协作工作空间。
- 每个方形代表协作参与者；主办方按此标记，且每个访客都被相应地编号。
- 每个三角形代表从属于协作参与者的群组，且将链接到协作工作空间。
- 协作主办方已将自己和参与者 2 的工作空间访问权限定义为发送并接收。
- 协作主办方将参与者 1 的工作空间访问权限定义为接收。
- 协作主办方将参与者 3 的工作空间访问权限定义为发送。
使用多个工作空间协作
考虑关于分布式协作中的第一种方案，即计划部门和社区开发部门参与现有的协作。最近，两个部门都扩大了工作范围，共同开展三个工程，每个全新的综合性开发对应一个工程。团队希望保留开发工程所组织的数据和内容，因此他们利用了三个工作空间，每个工程对应一个。
作为主办方，社区开发部门也希望使用工作空间来定义计划部门的访问模式：他们应该只能发送两个新工程的数据，但他们将能够发送和接收现有工程的数据。他们还可以选择现在将要素图层共享为某些工程的副本，而其他综合性开发的工程数据由参考共享。
要了解协作主办方如何创建其他工作区，请参阅管理协作。
工作空间和群组
在协作中，内容通过协作群组进行共享。协作中的每一个参与者都会将其组织中的一个群组链接到工作空间。所有共享的内容会直接显示在每个参与者链接到工作空间的群组中。每个参与者都可以将单个群组链接至工作空间。因此，如果参与者拥有三个包含协作内容的群组（例如，针对工程 A，工程 B 和工程 C 的群组），则必须创建三个工作空间。
这些群组中的内容将根据访客为每一个协作工作空间设置的计划进行共享。离开或删除工作空间将不会删除群组。有关离开或删除工作空间的详细信息，请参阅管理协作。
提示：
链接到协作工作空间的群组将在群组页面的概览选项卡上以协作徽标标记。
工作空间访问模式
当用户将其内容于已链接到协作工作空间的群组进行共享时，内容即在协作中共享。协作主办方负责定义每个访客对每个工作空间的访问模式。访问模式控制内容在工作空间中的共享方式。访问模式选项包括仅发送、仅接收和发送并接收。可以为协作中的每个访客分别定义访问模式，例如工作空间中的一个访客可能具有接收权限，而另一个访客具有发送权限。在使用多个工作空间的协作中，每个访客可以具有相同的访问模式或根据需要在不同的工作空间中具有不同的访问模式。
注：
协作主办方始终可以发送和接收内容。
仅发送
当主办方选择发送作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，但不从主办方接收任何内容。
仅接收
当主办方选择接收作为访客的访问模式时，访客可以从主办方接收内容，但不向主办方发送任何内容。
发送并接收
当主办方选择发送并接收作为访客的访问模式时，访客可以向主办方发送内容，也可以从主办方接收内容。发送并接收访问模式不能用于处理主办方和访客之间单个数据集的来回编辑。
定义工作空间和访问模式
协作主办方必须建立各参与群组更新内容的方式。每个协作访客均可建立自己的群组，以实时或按照计划间隔同步项目更改。有关详细信息，请查看配置同步设置的详细信息。
主办方可以按照作为主办方管理协作中的步骤创建其他工作空间。由主办方创建后，新的工作空间将作为下一个计划协作同步的一部分提供给访客。提供给访客后，访客组织的管理员就可以像原来的工作空间一样加入这些新的工作空间。有关详细信息，请参阅作为访客管理协作。