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创建群组

群组是项目的集合,通常与特定的领域、主题或工程相关,由群组所有者进行创建和管理。 如果您具有创建群组的权限,则可以决定谁可以找到您的群组、其他人是否可以请求加入、成员是否可以更新与该群组共享的项目、谁可以提供内容以及群组中默认显示的项目类型(例如,地图或图层)。 即使您的群组不接受成员资格申请,您仍可以管理与群组共享的项目,并可以邀请他人加入。 默认管理员还可以限制谁可以查看群组成员列表并限制成员离开群组(管理群组)。

组织管理员还可使用群组来配置门户网站。 这些站点配置群组包括组织的专题化内容、底图和模板。

创建群组

要创建群组,请完成以下步骤:

  1. 验证您是否已登录,以及是否具备创建群组的权限
  2. 单击站点顶部的群组,然后单击我的群组选项卡上的创建群组
  3. 添加缩略图以表示群组。

    可拖动一个图像或浏览到文件。 为获得最佳效果,请添加不小于 400 x 400 像素或纵横比为 1:1 的 web 文件格式(如 PNG、JPEG 或 GIF)的图像。 平移和缩放您希望在缩略图中显示的内容。 根据图像文件的大小、分辨率以及自定义缩略图时的缩放程度,在保存该图像时可能需要重新采样和缩放。 如果您添加 GIF 或 JPEG 格式的图像,则该图像在保存时将转换至 PNG 格式。

  4. 请提供群组名称和标签。 您还可以添加简短摘要。
  5. 对于谁可以查看此群组?,请选择下列选项之一:
    • 仅群组成员 - 仅群组成员可以查找和查看此群组。 成员必须受到邀请才能加入群组。
      注:

      指定此选项后,将不再提供下一步中允许其他人加入群组的选项。

    • 组织中的人 - 仅组织的成员可以查找和查看此群组。 成员可收到加入群组的邀请或申请加入群组。
    • 所有人(公众) - 具有门户访问权限的任何人都可以搜索并查看群组,还可以访问任何与群组和公众共享的内容,即使这些人不是门户组织的成员时也是如此。 这是默认设置。
    提示:

    如果群组将包含要在组织图库页面上重点显示的精选内容,请选择最适合目标受众的选项。 如果您希望公共访客可查看该图库,请选择所有人(公共)。 如果您希望组织成员可进行访问,请选择组织中的人。 图库中是否显示内容项目还取决于项目的共享方式。

  6. 请选择以下选项之一以指定谁可以加入群组
    • 请求成员资格并获群组管理员批准的用户 - 仅提出加入请求并由群组所有者或群组管理员批准加入的成员才可加入群组。
    • 仅限群组管理员邀请的用户 - 仅群组所有者或群组管理者邀请的成员才可加入群组。
    • 企业群组的成员 - 成员资格由企业群组在门户之外进行控制。 只有在您是组织管理员或具有将内置群组链接到企业群组的权限时,该选项才可用。 对此进行配置的具体过程取决于您的 IDP 是基于 AD/LDAP 还是基于 SAML,请参阅以下关于链接企业群组部分。

    • 所有人 - 任意组织成员均可加入群组而无需受到邀请或批准。 在群组页面上单击加入该群组的成员将被立即授予群组成员资格。
    注:

    您所看到的选项取决于您在上一步骤中选择的选项以及您的权限。 请注意,如果您的门户配置为使用企业群组,则只会看到第三个选项。 另请注意,如果您选择允许所有人(公共)查看该群组,不管您如何选择以下选项,除非未登录门户的用户是门户成员,否则将无法加入该群组,也不能被邀请进群组。

  7. 对于谁可以向该群组贡献内容?,请选择下列选项之一:
    • 群组成员 - 所有群组成员均可以向群组贡献内容。
    • 仅群组所有者和管理员 - 仅您(群组所有者)和群组管理员可以向群组贡献内容。 如果选择了此选项,则群组成员可以查看并访问您的项目,但是不能将其自己的项目与群组共享。 此种类型的群组是将您的权威地图和数据共享给目标受众的一种很好的方式。 您可以控制群组中显示的项目以及可查看这些项目的用户。
  8. 对于群组成员可以更新群组中的哪些项目?,请选择以下选项之一:
    注:

    仅当您具有创建带有更新功能的群组的权限时,此设置才可用。 项目更新包括项目详细信息的更改以及内容的更新。 当您创建新群组,且群组中的成员资格仅对受到邀请或其请求已获批准的用户开放时,此设置可用。

    • 仅成员自己的项目 - 群组成员仅可以更新其拥有的项目。
    • 所有项目(群组成员资格受限于组织) - 群组成员可以更新与群组共享的任何项目,包括修改项目详情和更新内容。 如果选择此选项,则群组将变为共享更新群组,这会将群组成员资格限制于有权创建、更新和删除内容的组织成员。
      注:

      只有项目所有者(或管理员)才能对项目执行以下操作(不是所有操作都适用于所有项目类型):删除、共享、移动、更改所有者、更改删除保护、发布、注册应用程序、覆盖托管要素图层中的数据以及管理托管切片图层中的切片。 但是,此共享更新群组的成员具有其他管理员类型的权限,具体取决于项目类型以及用于访问该项目的应用程序。

  9. 对于谁可以查看“成员”选项卡上的成员列表?,选择其中一项:
    注:

    此设置仅适用于默认管理员。

    • 所有群组成员 - 所有群组成员都可以看到群组成员列表。
    • 仅群组所有者和管理员 - 仅群组所有者和管理员以及具有查看所有成员和群组的管理权限的用户能够查看群组成员的完整列表。 群组的其他成员只能看到成员选项卡上列出的群组所有者和群组管理员。
      注:

      项目所有者仍将显示在群组中各个项目的项目页面上。 此选项仅应用于群组页面的成员选项卡。 当邀请成员加入群组或从组织页面的成员选项卡管理成员时,组织成员能够将该群组视为过滤选项。

  10. 要更改项目在群组页面上的排序方式,请从下拉菜单中选择字段。

    可以选择按标题(默认值)、所有者、查看计数或修改日期进行排序。 要更改项目排列的方式,请选中或取消选中升序复选框。 在嵌入到网站、共享为应用程序以及用来配置门户网站时(如底图库),排序字段和顺序会扩展到您的群组。 如果您更改排序字段或顺序,则将在使用群组的位置更新项目显示。

  11. 在群组的内容概述选项卡上指定默认要显示的项目类型(例如,地图或图层)。
  12. 如果您是默认管理员并希望限制群组成员离开群组,选中管理群组框。 如果选中此框,仅当群组所有者或群组管理员将群组成员移除时,成员才可离开群组。
    注:

    此设置仅在创建新群组时可用。

    只有默认管理员可以拥有管理组。

  13. 单击创建群组

    您的新群组将创建,将具有基本信息和您所指定的属性。 建议您添加关于群组的简单介绍(如果尚未执行此操作),也可添加详细描述。

    您可以随时使用群组。 作为群组所有者,您可以使用群组页面上的将项目添加到组按钮与组共享项目 您可以编辑概述选项卡上的群组属性以及设置选项卡上的群组设置。 可以使用概览选项卡或成员选项卡上的邀请用户按钮来进行搜索并邀请成员加入群组。

从 IDP 链接企业群组

注:

只有在您是组织管理员或具有将内置群组链接到企业群组的权限时,该选项才可用。

如果您拥有为您的组织管理企业群组的基于 AD、LDAP 或 SAML 的 Windows IDP,您可以将这些群组链接到您在 ArcGIS Enterprise 门户中创建的新群组。 在以上工作流中选择可加入新群组的成员时,请注意这些其他步骤:

基于 AD 或 LDAP 的 IDP

如果您的门户配置有企业标识存储并在标识存储中提供有关企业群组的元数据,您可以为现有企业群组中的成员设置新的门户群组的成员资格。 要定义企业群组,请在文本框中键入企业群组名称的全部或部分,然后单击搜索群组。 从结果列表中选择所需的群组,然后单击选择群组

注:

企业群组中已作为门户成员的任何企业帐户创建后将马上被添加到门户群组中。 如果企业帐户和群组来自 Windows AD 服务器,则该服务器中包含嵌套企业群组中的帐户。

AD 群组域用户不得用作企业群组。 这是因为对于大多数 AD 用户,AD 群组被认为是主要群组,且对于大多数用户,该群组没有在 memberOf 属性中列出。

基于 SAML 的 IDP

要从基于 SAML 的 IDP 将企业群组链接到门户中创建的新群组,请在门户设置中设置 IDP 时,选中启用基于 SAML 的群组成员资格复选框。 要链接企业群组,请在 ArcGIS Enterprise 门户中创建新群组时正确输入群组的名称,该名称应与 IDP 的 SAML 声明响应中返回的名称相同。 如果选择启用基于 SAML 的群组成员资格,则搜索群组选项不可用。

支持以下用于定义用户的群组成员资格的属性名称(不区分大小写):GroupGroupsRolesMemberOfmember-ofhttp://schemas.xmlsoap.org/claims/Grouphttp://schemas.microsoft.com/ws/2008/06/identity/claims/groupsurn:oid:1.3.6.1.4.1.5923.1.5.1.1urn:oid:2.16.840.1.113719.1.1.4.1.25

注:

对于通过 IDP 的 SAML 声明响应获得的企业群组,每个用户的群组成员资格只有在每次用户登录到门户时才会更新。

编辑群组属性和设置

创建群组后,您或您指定的其他人(包括具有群组权限的管理员)均可编辑其属性和设置。 例如,您可以修改群组标题或描述,也可更改谁可以贡献内容等设置。 有关使用您拥有的群组(包括管理群组内容和成员)的详细信息,请参阅拥有群组

  1. 请确认您以具有群组权限的所有者、群组管理员或群组内管理员的身份登录。
  2. 单击站点顶部的群组使用选项卡、过滤器、排序选项,并根据需要搜索以查找要编辑的群组。
  3. 单击群组名称以打开群组页面,然后执行以下任一操作:
    • 概述选项卡上,单击要编辑的属性(例如描述或标签)旁的编辑,进行相应更改,然后单击保存以保存更改。 您可以编辑群组的名称、摘要、描述、缩略图和标签。
    • 设置选项卡上,修改群组设置(例如,群组内容的排序方式、谁可以查看群组,谁可以加入群组或谁可以贡献内容)。 您还可以在群组的内容概述选项卡上指定默认要显示的项目类型(例如,地图或图层)。 完成后,请单击设置选项卡上的保存
    注:

    编辑某些设置的能力取决于您的权限和群组角色。 使用现有群组时,您无法更改群组成员可以更新群组中的哪些项目?设置以及限制成员离开管理群组设置。 这些设置仅适用于新群组。 如果要更改这些设置中的任意一项,必须删除群组并使用想要的选项创建新群组。

共享更新群组

组织管理员可创建允许成员更新与群组共享的项目的群组。 在协作的情况下(多人需要更新同一项目),这些共享更新群组十分有用 - 例如,运营中心的轮班工作人员需要更新其应用程序或仪表盘中的地图。

当成员与共享更新群组共享项目时,他们仍作为该项目的所有者。 其他群组成员可更新该项目。 项目更新包括项目详细信息的更改以及内容的更新。 例如,他们可向地图添加图层并将更新的内容保存到地图。

创建群组时,要将群组设置为共享更新群组,对于群组成员可以更新群组中的哪些项目?设置,请选择所有群组项目选项。

警告:

目前,共享更新群组主要用于更新项目详细信息以及地图、应用程序和场景的内容。 某些更新功能是为项目所有者和管理员所保留的(例如移动、共享或删除项目以及更改所有权)。 但是,该组的成员也具有高级权限,例如可以编辑托管要素图层内容、更改编辑者追踪设置、启用或禁用附件以及更改图层模式的功能。 因此,在向此类型的组添加成员时,需谨慎操作。 目前,大多数 ArcGIS 应用程序尚不支持对共享到共享更新群组的项目进行更新。 要确定特定的 ArcGIS 应用程序是否支持此功能,请参阅对应的产品文档。