创建和管理共享搜索

共享搜索允许工作流项目管理员创建自定义搜索并与所有工作流项目用户或特定群组共享。 可以在搜索栏中的工作页面上访问共享搜索。 您还可以在搜索下拉列表中的管理页面和搜索面板中的已共享下访问共享搜索。

创建共享搜索

完成以下步骤以创建共享搜索：

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注：

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Settings button .

   注：

   The Settings button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 单击已保存搜索面板中的新建。
6. 在搜索名称文本框中提供搜索名称。
7. 在过滤器文本框中使用以下示例输入 SQL 表达式：

   搜索未结束的所有高优先级作业。

   priority='High' AND closed=0

8. 可选择在每页结果数文本框中指定每个页面显示的结果数。
9. 可选择为您的搜索结果创建自定义显示。
   1. 单击添加显示字段。
   2. 在显示字段文本框中键入字段名称。
   3. 在显示名称文本框中键入显示在搜索结果中的列名称。
   4. 单击添加显示字段，然后重复步骤 a 到 c 根据需要添加更多显示字段。

      注：

      要删除显示字段，可单击删除字段按钮 。

   5. （可选）通过单击将字段移到顶部按钮 或将字段移到底部按钮 或单击重新排序字段按钮 并将字段拖动到所需位置来更改字段的顺序。

      注：

      在 ArcGIS Pro 中，作业切片中将显示前三个显示字段。 如果 assignedTo 或 jobName 是前三个显示字段之一，将使用下一个显示字段。 如果前三个显示字段中不包括 currentStep 并且工作流具有并行步骤，则作业切片中将仅显示第一个步骤，而不是并行步骤下拉列表。

10. 可有选择地添加排序字段，以更改共享搜索结果的排序顺序。
    1. 单击添加排序字段。
    2. 在排序字段文本框中键入字段名称。
    3. 单击排序顺序下拉箭头，然后选择排序方法。
    4. 单击添加排序字段，然后重复步骤 a 到 c 根据需要添加更多排序字段。
    5. （可选）通过单击将字段移到顶部按钮 或将字段移到底部按钮 或单击重新排序字段按钮 并将字段拖动到所需位置来更改字段的顺序。

       注：

       可以通过单击删除字段按钮 来删除排序字段。

11. 在与以下人员共享搜索部分中选择以下选项之一：
    • 所有人 - 选择该选项可与所有工作流项目用户共享搜索。
    • 群组 - 选择该选项并选中要授予共享搜索访问权限的每个工作流项目群组旁边的共享到复选框。
12. 单击保存以保存搜索。

更改共享搜索的显示顺序

您可以在 Workflow Manager Web 应用程序的管理和工作页面上以及 ArcGIS Pro 的工作流窗格中为所有工作流项目用户指定共享搜索的显示顺序。

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注：

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Settings button .

   注：

   The Settings button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要重新排序的搜索。
6. 单击移到顶部按钮 或移到底部按钮 ，或单击重新排序搜索按钮 并将搜索拖动到所需位置。
7. 单击保存以更新显示顺序。
8. 重复步骤 5 到 7 以重新排序其他共享搜索。

编辑共享搜索

完成以下步骤以编辑共享搜索：

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注：

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Settings button .

   注：

   The Settings button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要编辑的共享搜索名称。

   提示：

   您可以通过在搜索已保存搜索文本框中键入搜索词对已保存搜索列表进行过滤。

6. 根据需要更新搜索设置。
7. 也可单击测试搜索来测试新的搜索设置。
8. 单击保存以保存更改。

删除共享搜索

删除共享搜索是永久操作，无法撤消。 完成以下步骤以删除共享搜索：

1. Access the Workflow Manager web app.
2. Click the Design tab.

   The Design page appears.

   注：

   The Design tab won't appear if you don’t have sufficient privileges.

3. Click the Settings button .

   注：

   The Settings button won't appear if you don’t have sufficient privileges.

4. 单击共享搜索选项卡。
5. 在已保存搜索列表中单击要删除的共享搜索名称。

   提示：

   您可以通过在搜索已保存搜索文本框中键入搜索词对已保存搜索列表进行过滤。

6. 单击右侧面板中的更多操作按钮 ，然后单击删除搜索。

   将显示一条确认消息。

7. 单击是以删除共享搜索，或单击否以取消。

可搜索字段

以下是可搜索字段的列表及其说明：

字段名	描述	示例 SQL 表达式
active_versions	当前分支版本与作业相关联	active_versions like '%JOB_343%'
assigned_to	将作业分配到的用户	assigned_to = 'wmxuser'
assigned_type	分配类型（用户、群组或未分配）	assigned_type = 'User'
closed	整型格式的作业关闭状态	closed = 1
created_by	创建作业的用户	created_by = 'wmxuser'
created_date	作业的创建日期	created_date >= '5/7/2020'
current_step	作业的当前活动步骤	current_step = 'Data Edits'
current_step_id	作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符	current_step_id = 'f50d740d-cc04-9296-4ce3-181e82604465'
description	作业描述	description like '%Data Edits%'
diagram	作业工作流示意图	diagram = 'AV22bnx4LL5H4Mf3yv_R'
diagram_version	作业工作流示意图版本	diagram_version = 1
due_date	作业的计划结束日期	due_date >= '5/7/2020'
end_date	作业的关闭日期	end_date = '5/7/2020'
job_id	作业的唯一标识符	job_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_name	作业的名称	job_name like '%JOB%'
job_status	作业的状态	job_status = 'Ready to Work'
job_template_id	创建作业的作业模板的唯一标识符	job_template_id = 'AV22cQZOLL5H4Mf3yv_T'
job_template_name	创建作业的作业模板的名称	job_template_name = 'Data Edits'
owned_by	作业的所有者	owned_by = 'wmxuser'
priority	字符串格式的作业优先级	priority = 'Low'
priority_rank	整型格式的作业优先级	priority_rank = 10
start_date	作业的计划开始日期	start_date >= '5/7/2020'
started_date	作业开始日期	started_date >= '5/7/2020'

显示和排序字段

以下是显示和排序字段的列表及其说明：

字段名	描述
active_versions	当前分支版本与作业相关联
assigned_to	将作业分配到的用户
assigned_type	分配类型（用户、群组或未分配）
closed	整型格式的作业关闭状态
created_by	创建作业的用户
created_date	作业的创建日期
current_step	作业的当前活动步骤
current_step_id	作业工作流示意图中当前步骤的唯一标识符
description	作业描述
diagram	作业工作流示意图
diagram_version	作业工作流示意图版本
due_date	作业的计划结束日期
end_date	作业的关闭日期
job_id	作业的唯一标识符
job_name	作业的名称
job_status	作业的状态
job_template_id	创建作业的作业模板的唯一标识符
job_template_name	创建作业的作业模板的名称
owned_by	作业的所有者
priority	字符串格式的作业优先级
priority_rank	整型格式的作业优先级
start_date	作业的计划开始日期
started_date	作业开始日期