Skip To Content

إدارة المجموعات

إذا كنت مسئول المؤسسة أو حاصل على امتيازات صحيحة، سيصبح بالإمكان إدارة المجموعات التي يملكها الأعضاء. يمكنك تحرير تفاصيل المجموعات، وتغيير من يمكنه رؤية المجموعة والانضمام إليها، وتغيير خصائص المشاركة، ودعوة الأعضاء، وإدارة طلبات العضوية، وتغيير المالك، وتحديث دور العضو في المجموعة، وإزالة الأعضاء من المجموعة وحذف المجموعة. يمكنك أيضًا دعوة أعضاء آخرين للانضمام إلى المجموعة.

تلميح:

يُوصي بإنشاء بعض المجموعات للأعضاء للانضمام والتي تعرض بدورها المحتوى المُميز للمؤسسة وخرائط الأساس والقوالب. يساعد ذلك المستخدمين في فهم كيفية تنظيم المحتوى في المدخل وكيفية التضامن مع الآخرين. لمزيد من المعلومات، راجع مجموعات تكوين الموقع.

تحرير خصائص وإعدادات المجموعة

لتحرير خصائص وإعداد مجموعة يمتلكها العضو أو يديرها، افتح صفحة المجموعة. يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة.

  1. قم بتسجيل الدخول على موقع البوابة الإلكترونية على الويب وتحقق من الحصول على الامتيازات لإدارة مجموعات العضو.
  2. انقر على المجموعات أعلى الموقع.
  3. استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحريرها.
  4. انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
    • لتحرير معلومات المجموعة، انقر على تحرير بجانب الخاصية التي تريد تحريرها، ونفذ عمليات التحرير، ثم انقر على حفظ لحفظ تغييراتك. يُمكن تحرير اسم المجموعة والملخص والوصف والصورة المصغرة, وما إلى ذلك.
    • لتغيير الشخص الذي يمكنه البحث عن المجموعة والانضمام إليها والإسهام فيها، انقر على علامة تبويب إعدادات وحدِّث الخصائص التي تريد تغييرها. يتعين الحصول على الامتيازات الصحيحة لتحديث حالة المجموعة الخاصة أو تعريف المجموعة المؤسسية لإدارة العضوية.
    • لتغيير مالك المجموعة، انقر على تغيير المالك في علامة تبويب نظرة عامة ثم حدد مالك مجموعة جديد، وانقر على تغيير المالك.
      تلميح:

      إذا احتجت تغيير ملكية المجموعات والعناصر المجمعة، يمكن استخدام أداة سطر الأمر TransferOwnership. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع "إدارة العناصر".

    • لمنع حذف المجموعة دون قصد، انقر على علامة تبويب الإعدادات وقم بالتأشير على حذف الحماية.
    • لحذف المجموعة، انقر على علامة تبويب الإعدادات ثم انقر على حذف المجموعة. في نافذة حذف، انقر على حذف . لا يتوفر هذا الخيار في حالة تمكين حذف الحماية في المجموعة.
      ملاحظة:‏

      إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة المؤسسة من مخزن الهوية المؤسسي، سيتم حذف عنصر المجموعة من البوابة الإلكترونية. لن تتأثر مجموعة المؤسسة، لأنها مُدارة بواسطة مخزن الهوية.

      إذا تم مسح المجموعة من مخزن الهوية مباشرةً، سيتم الاحتفاظ بعنصر المجموعة في البوابة الإلكترونية. ستتم إزالة جميع أعضاء المجموعة من العنصر باستثناء مالك المجموعة.

إدارة مجموعات لعضو محدد

باعتبارك مسؤولاً، يمكنك إدارة عضوية المجموعة لعضو محدد في المؤسسة من صفحة مجموعات العضو.

  1. قم بتسجيل الدخول على موقع البوابة الإلكترونية على الويب وتحقق من الحصول على الامتيازات لإدارة مجموعات العضو.
  2. انقر على المؤسسة أعلى الموقع.
  3. انقر على زرإجراءوانقر على عرض المجموعات في صف العضو حيث تريد إدارة المجموعات.

    يتم فتح صفحة المجموعات.

  4. في علامة تبويب المجموعات، افعل أي مما يلي:
    • إذا كان رابط الدعوات ظاهرًا، فيعني ذلك أنه قد تم دعوة العضو للانضمام إلى عدد المجموعات المحدد بواسطة العدد بجانب الرابط. انقر على دعوات، ولكل مجموعة، انقر على الانضمام إلى هذه المجموعة أو رفض. انقر على إغلاق عند الانتهاء.
    • لإضافة الأعضاء لمجموعة أو أكثر في المؤسسة، انقر على زر إضافة إلى المجموعات وحدد المجموعات لإضافة الأعضاء إليها، وانقر على إضافة إلى المجموعات.
    • لإزالة العضو من مجموعة ما، انقر على رابط مغادرة المجموعة الخاص بالمجموعة، ثم انقر على مغادرة المجموعة.
    • لحذف مجموعة يملكها العضو، انقر على رابط حذف المجموعة الخاص بالمجموعة، وانقر على حذف.
    • لتحديث دور العضو في المجموعة، انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة. لمزيد من المعلومات، راجع موضوع إدارة عضوية وأدوار المجموعة.

إدارة عضوية وأدوار المجموعة

يمكنك إزالة أعضاء من مجموعة ما وتغيير أدوارهم في المجموعة من علامة تبويب الأعضاء في صفحة المجموعة. يمكنك دعوة الأعضاء إلى المجموعة وإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة من علامة تبويب نظرة عامة أو علامة تبويب الأعضاء.يُمكن أن تصبح بعض الإجراءات غير متاحة استنادًا إلى كيفية إنشاء المجموعة. مثال، إذا ارتبطت المجموعة بمجموعة المؤسسة من مخزن الهوية المؤسسي، سيصبح خيار دعوة المستخدمين وإدارة طلبات العضوية غير متاح.

  1. قم بتسجيل الدخول على موقع البوابة الإلكترونية على الويب وتحقق من الحصول على الامتيازات لإدارة مجموعات العضو.
  2. انقر على المجموعات أعلى الموقع.
  3. استخدم علامات التبويب وعوامل التصفية وخيارات الفرز والبحث كما يلزم للبحث عن المجموعة التي تريد تحرير خصائصها وإعداداتها.
  4. انقر على اسم المجموعة لفتح صفحة المجموعة، ثم افعل أي مما يلي:
    • لإزالة عضو أو أكثر من المجموعة، انقر على علامة تبويب الأعضاء وقم بالتأشير على الخانات بجوانب الأعضاء الذين تريد إزالتهم، ثم انقر على إزالة عضو من المجموعة.
    • لتغيير دور العضو في المجموعة، انقر على علامة تبويب الأعضاء قم بالتأشير على خانة العضو الذي تريد تغيير دوره في المجموعة، وانقر على تحديث دور العضو في المجموعة. من القائمة المنسدلة، حدد دورًا آخرًا، وانقر على تحديث. تشمل أدوار المجموعة المالك، ومدير المجموعة، والعضو، وتعتمد الخيارات المتوفرة للمستخدم على امتيازات المستخدم. على سبيل المثال، للترقية إلى مدير المجموعة، يجب أن يكون العضو عضوًا في نفس المؤسسة كما هو الأمر مع مالك المجموعة، كما يجب أن يتمتع بامتيازات إنشاء المجموعات وامتلاكها.
    • لإدارة الطلبات للانضمام إلى المجموعة، انقر على زر طلبات العضوية في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء لقبول الطلبات أو رفضها.
    • لدعوة الأعضاء الآخرين للانضمام إلى المجموعة، انقر على زر دعوة المستخدمين في علامة تبويب نظرة عامة أو الأعضاء وحدد الأعضاء الذي تريد دعوتهم إلى المجموعة. يمكنك إضافة مستخدمين إلى المجموعة بدون حاجتك لإرسالهم دعوات وبالتالي يجب أن يقبلوها ليصبحوا جزءًا من المجموعة. للقيام بذلك، قم بالتأشير على خانة إضافة أعضاء المؤسسة فورًا دون طلب التأكيد. انقر على إرسال الدعوةلدعوة المستخدمين للانضمام إلى المجموعة أو إضافة إلى المجموعة لإضافة الأعضاء مباشرًة.
      ملاحظة:‏

      يتم إرسال الدعوات كإشعار إلى الأعضاء المحددين، لم يتم إرسالها كبريد إلكتروني. يرى الأعضاء إشعارات المجموعة عندما يسجلون الدخول إلى البوابة الإلكترونية. يتم إدراج الإشعارات بجوار اسم مستخدم العضو في موقع البوابة الإلكترونية على الويب.