يمكن تحسين المظهر الظاهري للوحة المعلومات بشكل كبير من خلال الاستخدام الفعال لـ HTML. وبشكل عام، أنت تتمتع بتحكم ومرونة جوهريين في عرض لوحة لمعلومات من خلال استخدام مجموعة تضم النص المُنسَّق وأسماء الحقل والروابط وHTML المدعومة الأخرى في العناصر.
تضم العديد من العناصر، مثل عنصر النص المُنسَّق، المحرر النصي "ما تراه هو ما تحصل عليه" (WYSIWYG) الذي يوفر خيارات تنسيق معروفة لمعالجة النص. ويعمل ذلك بصورة أساسية على تبسيط إنشاء محتوى رائع الشكل.
عندما تريد تضمين تنسيق HTML أكثر تقدمًا، مثل علامات محتوى الويب، انقر على المصدر 
وأدخل HTML مباشرةً في المصدر.
على سبيل المثال، فيما يلي قائمة تم تحسينها بـ HTML مخصص. تم تغميق الخط الأول وتكبيره في كل عنصر قائمة. كما تتمتع الخطوط النصية الثانية والثالثة في كل عنصر برموز HTML.
قد تبدو HTML المستخدمة لإنشاء هذه القائمة كما يلي: <h3 style="font-size:medium">
<strong>{UCR_Type}</strong>
</h3>
<p style="font-size:12px">&#128344; {DISPATCH_DATE_TIME}</p>
<p style="font-size:12px">&#128204; {LOCATION_BLOCK}</p>
يمكن لرموز HTML تحسين مظهر لوحة المعلومات، وكذلك زيادة الوعي الموقفي. على سبيل المثال، يمكنك تكوين مؤشر لعرض المثلثات التي تجعل رؤية ارتفاع أو انخفاض أعداد الجريمة مقارنةً بعددها في الأسبوع الماضي أمرًا سهلاً.
لتضمين رمز HTML غير موجود على لوحة المفاتيح لديك في عنصر ما، يمكنك نسخ الرمز ولصقه من موقع ويب آخر مباشرةً في محرر النص المُنسَّق أو في إعدادات لوحة معلومات أخرى مختلفة، مثل إعدادات النص في المؤشر. وبدلاً من ذلك، يمكنك إدخال كود الإسناد العشري أو السداسي العشري للرمز في تلك الأماكن. على سبيل المثال، لتضمين مثلث الرأس باتجاه الأعلى (▲) في المؤشر، يمكنك استخدام الكود العشري الخاص به ▲ أو الكود السداسي عشري الخاص به ▲.
يمكنك أيضًا إضافة أسماء حقول إلى العناصر. في وقت التشغيل، ستُعرَض القيم في الحقول المسندة في لوحة المعلومات، وسيتم تحديثها ديناميكيًا. في كل العناصر، يمكنك القيام بذلك بإدخال اسم الحقل في مصدر HTML مباشرةً. في بعض العناصر، مثل القائمة، يمكن إدراج أسماء الحقل في HTML بالنقر على إدراج 
واختيار اسم حقل من القائمة المنسدلة. 
لا تظهر إلا في محرر النص المُنسَّق عندما تكون البيانات الجدولية للمعلم متاحة. على سبيل المثال، لن تُعرَض إدراج عند تكوين عنوان أو وصف عنصر.